مؤسسة قمة التطوير للاستشارات الهندسيةتعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى: موظف استقبال وتنظيم إداري
مقر العمل: مدينة القطيف (حي الشاطئ) – المنطقة الشرقية – المملكة العربية السعودية
ملخص الوظيفة:تبحث شركة قمة التطوير للاستشارات الهندسية عن موظف استقبال يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على تقديم تجربة مهنية متميزة للعملاء والزوار، مع الإشراف على مجموعة من المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.
المهام الرئيسية:- استقبال العملاء والزوار وتقديم تجربة ترحيب مهنية تعكس هوية الشركة
- الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الجهات المختصة داخل المكتب
- متابعة حضور وانصراف الموظفين وتحديث سجلات الحضور بانتظام
- إعداد وطباعة العقود الفنية والإدارية حسب الإجراءات المعتمدة
- طباعة وتجهيز وتسليم المخططات والوثائق الفنية للعملاء
- إصدار الفواتير ومتابعة عمليات الدفع والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
- ترتيب وتنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد الرسمية
المؤهلات والخبرات المطلوبة:- مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، السكرتارية، أو مجال ذي صلة
- مهارات تواصل عالية باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية
- إلمام ممتاز باستخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
- مهارات تنظيم وإدارة وقت فعّالة، مع قدرة على تحمل ضغط العمل
المزايا:- العمل ضمن بيئة مهنية متطورة
- فرصة للنمو والتطور الوظيفي
- الاستقرار الوظيفي في شركة ذات خبرة وسجل متميز في قطاع الاستشارات الهندسية
