مساعد إداري📣 إعلان

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

• إعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات.
• إدارة الملفات والتعامل مع المراسلات.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوفير المعلومات للموظفين والعملاء.
• تنظيم المكتب وإدارة المستلزمات.
• الإشراف على سكن المجموعة ومتابعة إرسالياتها.
• الإشراف على عمال النظافة.
• مراجعة الدوائر الحكومية.
• إعداد رواتب حراس الأمن.
• توفير الدعم اللوجستي للأقسام الأخرى.

تحضير وتقديم القهوة