انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري! في شركة Air Products، هدفنا هو جمع الناس معاً لإعادة تصور ما هو ممكن، والتعاون والابتكار في حلول لأهم تحديات الطاقة واستدامة البيئة في العالم. نحن نبحث عن مساعد إداري مخلص لتقديم الدعم الشامل لفرق تسليم المشاريع لدينا.
المسؤوليات: - مساعدة مدير المشروع، ومدراء المشاريع، والمهندسين في الموقع بدعم متعدد الجوانب.
- التنسيق مع كيانات JIGPC لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للجدول الزمني.
- إعداد طلبات الخدمة، ومعدات المواد، والحفاظ على رموز المواد.
- معالجة الوثائق الروتينية بما في ذلك جداول الوقت، وطلبات السفر، وطلبات الإجازات.
- تنسيق التواصل الأمني لتصاريح الدخول وبطاقات هوية الموظفين.
- ترتيب الاجتماعات في الموقع أو عبر الإنترنت حسب الطلب.
- المشاركة في تخطيط الفعاليات الخاصة بالفريق.
- أحيانًا مرافقة الزوار وكبار الشخصيات في زيارات الموقع.
المتطلبات: - الخبرة مع أنظمة ERP مثل SAP ومنصات التحكم في الوثائق.
- المعرفة في منصات أبشر ومقيم مرغوبة.
- الكفاءة في مجموعة Microsoft Office مثل Word، PowerPoint، وExcel.
- وجود خلفية في إدارة Sharepoint ميزة إضافية.
- القدرة على قيادة مركبة في السعودية ميزة مفيدة.
في شركة Air Products، نؤكد على السلامة، والتنوع، والشمولية كقيم أساسية. كن جزءًا من فريقنا وساعدنا في بناء مستقبل مستدام!
