مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى وكالة وعود التعليمية كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي وموثوق لدعم الرئيس التنفيذي لدينا في هذا الدور الحاسم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول الرئيس التنفيذي، وتحديد المواعيد، وتنسيق المواعيد، وضمان إدارة الوقت المثلى وتحديد أولويات الالتزامات الرئيسية.
• إعداد والتدقيق وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لجماهير مختلفة.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين مكتب الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية، وقادة المدارس، والمساهمين الخارجيين.
• تنسيق وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية.
• دعم التخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة من خلال إعداد الوثائق والحفاظ على السجلات.
• معالجة المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية.
• المساعدة في البحث، وجمع البيانات، وإعداد ملحوظات الإحاطة.
• متابعة المبادرات الرئيسية وتواصل التقدم بشكل فعال.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو إداري كبير.
• تعتبر الخبرة السابقة في قطاع التعليم ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:

• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة في التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook، Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات استباقية في حل المشكلات.

السمات الشخصية:

• موثوق وجدير بالثقة.
• قابل للتكيف ومرن.
• مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية.

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي!
في شركة قطعة من القماش للتجارة، نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مخلص سيدعم مديرنا التنفيذي في مجموعة متنوعة من المهام الأساسية. إذا كنت منظمًا، ومبادرًا، ولديك مهارة في إدارة المهام المتعددة، فنحن نريدك!

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير التنفيذي، جدولة الاجتماعات والسفر، تحضير جداول الأعمال، والحفاظ على الملفات الهامة.
• إدارة الاتصالات: العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والمساهمين، فلترة المكالمات والرد على الرسائل الإلكترونية.
• السفر واللوجستيات: ترتيب السفر، تحضير خطط الرحلات، وضمان الانتقالات السلسة.
• المهام المكتبية والشخصية: المساعدة في المهام المهنية والشخصية حسب الحاجة، وضمان تنظيم مكتب المدير التنفيذي بشكل جيد.
• التقارير والتوثيق: إعداد التقارير والعروض التقديمية، ومراقبة المواعيد النهائية لتقديم الوثائق.
• السلوك المهني: الحفاظ على الاحترافية، التكيف مع أسلوب المدير التنفيذي، وإظهار الموثوقية والسرية.

المتطلبات:

• الخبرة: من 25 سنوات في دور مماثل.
• التعليم: يفضل الحصول على درجة البكاليوس لكن ليس إلزاميًا.
• اللغة: إتقان اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية ميزة.
• المهارات التقنية: قوية في Microsoft Office وأدوات الاتصال.
• المهارات الشخصية: تنظيم ممتاز، تواصل، حل المشكلات، ومهارات إدارة الوقت.

هذه فرصة رائعة لأولئك الذين يسعون للنمو في بيئة ديناميكية. قد تكون المرونة في ساعات العمل ضرورية بناءً على احتياجات المدير التنفيذي.
نتطلع إلى تلقي طلبك!

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد تنفيذي
نبحث عن مساعد تنفيذي متحمس للانضمام إلى فريقنا في فندق ريتز كارلتون، جدة. كجزء من ماريوت الدولية، نلتزم بخلق تجارب استثنائية لضيوفنا وتعزيز ثقافة تمكّن موظفينا.

عن الدور:
سيكون لدورك أهمية كبيرة في تحقيق "معايير الذهب" كل يوم. توجهنا معايير الذهب لتحسين مستمر والحفاظ على التميز الذي بنينا سمعتنا عليه في مجال الضيافة الفاخرة.

• ضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب: الحفاظ على المراسلات والمستندات بكفاءة.
• دعم الإدارة: مساعدة المدير العام والتنفيذيين الآخرين في عملياتهم اليومية.
• التعاون في الفريق: العمل عن كثب مع أعضاء الفريق لتعزيز بيئة مرحبة.

في فندق ريتز كارلتون، نهدف إلى جذب أفضل المحترفين في مجال الضيافة. نحن نؤمن أن التنوع في الخلفيات يعزز خدمتنا وثقافتنا.
كن جزءًا من فريق عالمي حيث يمكن أن تتألق مهاراتك ومواهبك.