مساعد تنفيذي📣 إعلان

في دلة البركة

منذ 23 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	جدة

انضم إلى دلة البركة كمساعد تنفيذي!
في هذا الدور الحاسم، ستقدم الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لمدير المكتب، مما يضمن تدفق العمليات التجارية اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول مواعيد مدير المكتب، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
استقبال وتصنيف وأولوية البريد الوارد، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للمراسلات المهمة.
التعامل مع الاستفسارات الموجهة إلى مدير المكتب ورئيس الموظفين، والرد مباشرة حيثما كان ذلك مناسبًا.
صياغة وتحرير المذكرات والمراسلات الرسمية المتعلقة بعمليات المكتب.
التحضير للاجتماعات من خلال تنظيم الجداول، وإرسال الدعوات، وترتيب اللوجستيات اللازمة.
حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
إنتاج تقارير عن سير العمل الإداري والحفاظ على سجلات منظمة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
3 سنوات من الخبرة في العمل السكرتاري أو التنسيق الإداري.
إتقان برامج Microsoft Office ومهارات قوية في إدارة الوقت.
القدرة على كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية بدقة.

احتضن هذه الفرصة لدعم الوظائف التنفيذية في دلة البركة، وهو كيان رائد له تأثير عالمي.

متطلبات الوظيفة

لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

هاباك لويد إيه جي

دوام كامل

انضم إلى فريقنا!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي مDedicated ومتمرس لدعم المدير العام في Hapag-Lloyd AG في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لتعزيز فعالية وكفاءة عمليات مكتبنا.

الغرض العام من الوظيفة:
سيساعد المساعد التنفيذي في إدارة سير العمل اليومي والمهام الإدارية مع الحفاظ على سلوك مهني يعزز الثقة والسرية. ستكون مشاركًا نشطًا في بيئة ديناميكية، تُظهر قدرتك على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بسهولة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي: التصرف كشريك موثوق ونقطة الاتصال الأولى للجهات الداخلية والخارجية.
إدارة تقويم المدير العام وتنسيق الاجتماعات.
إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك التقارير والعروض التقديمية.
تنظيم اللوجستيات والسفر والجدول الزمني.
تقديم الدعم السكرتاري وتنسيق الاتصال مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.

المؤهلات:

درجة بكاليوس.
5+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل؛ يفضل الخبرة في الشحن أو اللوجستيات.
إجادة اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
مهارات متقدمة في PowerPoint وExcel.

المهارات الشخصية:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات اتصال متقنة.
مهارات التعامل مع الآخرين لبناء العلاقات.
قدرات حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
السرية والموثوقية ضرورية.
القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة بفعالية.

0-1 سنة

جدة

منذ 8 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل

Join PwC as an Executive Assistant in Jeddah, Makkah.

At PwC, our people in property management focus on providing strategic advice and solutions for clients in the real estate industry, helping them optimise their property portfolios and maximise returns. This role involves the management of physical assets and properties owned or leased by the Firm or clients related to business operations.

Duties and Responsibilities:

Financial: Adhere to budget.
Customer Management:
- Extensive management of online diaries.
- Book appointments and arrange meetings.
- Ensure executives get to meetings on time with appropriate documentation.
- Handle and screen calls for executives and manage emails.
Client Relationships: Maintain and build good working relationships with executives, clients, and their assistants.
Internal Processes: Organise meetings, documentation, and follow-up actions as necessary.
General Administration: Proofread and finalise documents, keep contact databases updated.

Learning and Growth: