img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join our team as a Receptionist at Reza Investment Company Ltd.
As a key member of our organization, you will play a vital role in managing the reception area and ensuring that all visitors experience exceptional service. Your responsibilities will include:
  • Reception and Visitor Management:
    • Welcoming visitors in a professional and friendly manner.
    • Recording visitor information and maintaining accurate logs.
    • Notifying relevant departments of guest arrivals.
    • Directing visitors to the appropriate department or meeting room.
    • Managing meeting room bookings and ensuring their readiness.
    • Handling incoming calls appropriately.
  • Shipment and Courier Coordination:
    • Receiving and verifying incoming shipments and deliveries.
    • Logging package details and notifying relevant departments.
    • Coordinating outgoing shipments with courier services.
    • Maintaining accurate tracking records for incoming and outgoing shipments.
    • Ensuring proper documentation for receipts and deliveries.
  • Document and Order Management:
    • Receiving and directing purchase orders and official correspondence.
    • Ensuring proper internal distribution of documents.
    • Following up on urgent or sensitive documents.
    • Coordinating with finance and supply chain for shipping documents as needed.
  • Office Support:
    • Maintaining a professional reception area.
    • Tracking stationery and office supplies needs.
    • Assisting with archiving and organizing documents.
    • Helping prepare simple reports and data entry as necessary.
Operational Accuracy:
  • Record and track shipments with 100% accuracy.
  • Notify departments of deliveries in a timely manner.
  • Avoid loss or misdirection of any documents or packages.
Efficiency:
  • Quickly transfer calls (within 3 rings).
  • Accurate visitor information recording.
  • Coordinate shipments and process documents promptly.
Core Competencies:
  • Independence: Works under routine supervision adhering to clear procedures.
  • Effect: Primarily interacts with employees and visitors on routine matters.
  • Complexity: Handles routine administrative tasks according to specific guidelines.
Professional Skills:
  • Basic understanding of office procedures and company policies.
  • Clear and professional communication in daily interactions.
  • High attention to detail in recording shipments and visitor information.
  • Maintaining confidentiality of information.
Qualifications:
  • High school diploma or equivalent (administrative diploma preferred).
  • 2-4 years’ experience in reception or administrative support.
  • Basic knowledge of shipping procedures and logistics coordination.
  • Proficiency in Microsoft Office and email applications.
  • Good communication skills in Arabic and English.

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

موظف استقبال

جديدة

م م ر

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.
المهام والمسؤوليات:
1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.
2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .
3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .
4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.
المتطلبات والمؤهلات:
•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .
•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.
•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.
•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)
•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .
أوقات العمل:
•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.
•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (
•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

breifcase2-5 سنة

locationالروضة، جدة

منذ 6 أيام

موظف استقبال

شركة النخيل المتطورة المحدودة

دوام كامل

نبحث عن موظفة إستقبال (سعودية) للعمل في مطعم راقي من فئة 5 نجوم في جدة للإنضمام لفريق العمل!

المهام الوظيفية:

  • إستقبال العملاء والزوار بطريقة لبقة وإحترافية والترحيب بهم.
  • متابعة الرسائل، المكالمات والإستفسارات اليومية عبر الهاتف المخصص للعمل.
  • تنظيم وجدولة مواعيد العملاء.
  • إدخال حجز الزبائن في نظام الحجوزات مع التأكد من صحة المعلومات.

المتطلبات الوظيفية:

  1. الإلتزام والإنضباط بالمواعيد.
  2. التعامل الإحترافي مع الزوار.
  3. تحمل الضغط والعمل ضمن فريق.
  4. الإهتمام بالمظهر العام.

breifcase2-5 سنة

locationابحر الشمالية، جدة

منذ 10 أيام

موظف استقبال

نحات

4,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
استقبال العملاء عتد وصولهم وتسحيل بياناتهم وبيانات المركبات في النظام جدولة المواعيد بين العملاء والفنيين .
ساعات الدوام ٨ ساعات / البريك ساعة 

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة الصناعية الثالثة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

قد يعجبك أيضاً