انضم إلى شركة إيلاف نجد المحدودة كسكرتير!في هذا الدور، ستقوم بدعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار. ستساعد أيضًا في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
الواجبات والمهام الرئيسية:- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- استلام المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول المشاركين.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
المتطلبات:- 1 سنة خبرة في المجال.
- بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
- يفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA)، (PHRi)، (CISA)، إدارة المشاريع (PMI)، وشهادة في اللوجستيات.
المهارات:- خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، وجداول الزيارات.
- إعداد التقارير والمراقبة.
ساعات العمل مرنة وتتطلب التواجد في المكتب لمدة ستة أيام في الأسبوع.
/ شهرياً
دوام كامل
