سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في شركة بن أيّان القابضة
منذ 22 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | مكة المكرمة |
ملخص الوظيفة
سيوفر السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى، وتنسيقًا، ودعمًا تنظيميًا للإدارة العليا في منشأة تصنيع PLIME رابغ. تتطلب هذه الوظيفة احترافية استثنائية، وتقديرًا، ومهارات تواصل، مع التركيز الكبير على التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والتعامل مع المعلومات السرية في بيئة التصنيع الصناعي.
المسؤوليات الرئيسية
متطلبات الخبرة والتعليم
المؤهلات والمهارات
سيوفر السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى، وتنسيقًا، ودعمًا تنظيميًا للإدارة العليا في منشأة تصنيع PLIME رابغ. تتطلب هذه الوظيفة احترافية استثنائية، وتقديرًا، ومهارات تواصل، مع التركيز الكبير على التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والتعامل مع المعلومات السرية في بيئة التصنيع الصناعي.
المسؤوليات الرئيسية
- تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للإدارة العليا.
- إدارة جداول المواعيد والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر التنفيذية.
- إعداد ومراجعة وتنسيق التقارير التنفيذية والعروض التقديمية والمواد الإحاطية للاجتماعات مع القيادة العليا ومجلس الإدارة.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا.
- تنظيم جداول الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتتبع عناصر العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- الحفاظ على السجلات السرية والعقود والمراسلات والوثائق التنفيذية.
- التواصل مع رؤساء الأقسام وإدارة المصنع والمعنيين الخارجيين لضمان التنسيق الفعال.
- إدارة السيطرة على الوثائق وأنظمة الأرشفة والمراسلات الرسمية.
- دعم تنسيق زيارات المصنع والتدقيقات والتفتيشات والفعاليات التنفيذية حسب الحاجة.
متطلبات الخبرة والتعليم
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور سكرتير تنفيذي أو إداري كبير.
- خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا أو القيادة التنفيذية.
- يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة تصنيع أو صناعية أو هندسية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الدراسات السكرتارية أو تخصص ذي صلة (يفضل).
- إجادة عالية في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) مع مهارات قوية في العرض والتقرير.
المؤهلات والمهارات
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغة الإنجليزية / العربية تعتبر ميزة.
- قدرة قوية على إعداد تقارير تنفيذية احترافية وعروض تقديمية.
- مستوى عالٍ من التقدير والسرية والنزاهة.
- مهارات تنظيم وتخطيط وإدارة الوقت قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.
- مظهر احترافي مع مهارات تواصل وتنسيق قوية.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الظهران
- وظائف سكرتير تنفيذي في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف مندوب مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف مدير مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف مشرف صيانة في مكة المكرمة
- وظائف ممثل مبيعات في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف فني أشعة في الهفوف
- وظائف محاسب تكاليف في الرس
- وظائف مدرب لياقة بدنية في املج
- وظائف مهندس مشتريات في الرياض
- وظائف مسؤول علاقات حكومية في الرياض
- وظائف سائق سيارة في الدمام
- وظائف استشاري مبيعات في المدينة المنورة
- وظائف مسوق بصري في جدة
- وظائف عامل إنتاج في مكة المكرمة
