انضم إلى مركز رشد لإعادة التأهيل كمدير إداري!نبحث عن قائد إداري م dedicated وذو خبرة لتنفيذ خطط الإدارة لضمان كفاءة سير العمل وأداء الجودة. سيتولى المرشح الناجح الإشراف على وظائف إدارية متنوعة حيوية لعملياتنا.
المسؤوليات الرئيسية:- تطوير وتنفيذ الخطط الإدارية لضمان أداء الجودة وسير العمليات بسلاسة.
- الإشراف على الأقسام السرية، والاستقبال، والخدمات العامة، والصيانة.
- تحديث وتطوير السياسات والإجراءات الإدارية بشكل دوري.
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا.
- إدارة الميزانية التشغيلية ومراقبة النفقات الإدارية.
- الإشراف على تنظيم الملفات الإدارية (العقود، والسجلات، والمراسلات).
- إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات مع مراقبة العقود.
- ضمان صيانة المرافق ومعدات المكتب.
- التنسيق مع قسم الموارد البشرية لمراقبة الالتزام بأنظمة الموارد البشرية (الحضور، والإجازات، واللوائح).
- تحسين بيئة العمل وتعزيز جودة الخدمات الإدارية.
- المشاركة في إدارة الأزمات وخطط الاستجابة للطوارئ.
- مراقبة أداء الموظفين الإداريين وتحديد احتياجات التدريب.
- ضمان الالتزام بسياسات المؤسسة وإجراءاتها الإدارية.
- الإشراف على عمليات الشراء ومراقبة جودة السلع والخدمات الواردة.
- مراقبة سير العمل اليومي وحل أي مشكلات تشغيلية قد تنشأ.
