مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى مؤسسة وعد كمدير تنفيذي للمدير التنفيذي!

نحن نبحث عن مدير تنفيذي موثوق به ومنظم للغاية لدعم المدير التنفيذي لدينا في هذا الدور الحاسم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم المدير التنفيذي ، جدولة الاجتماعات وتنسيق المواعيد ، مع ضمان إدارة الوقت المثالية وتحديد أولويات الالتزامات الأساسية.
• إعداد وتقويم وصياغة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لجماهير مختلفة.
• تكون نقطة الاتصال الأساسية بين مكتب المدير التنفيذي والفرق الداخلية وقادة المدارس وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنسيق وإعداد جداول أعمال الاجتماعات ، وتدوين المحاضر ، ومتابعة عناصر العمل.
• دعم التخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة من خلال إعداد الوثائق والحفاظ على السجلات.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على الاحترافية.
• المساعدة في البحث وجمع البيانات وإعداد ملاحظات الإحاطة.
• تتبع المبادرات الأساسية والتواصل حول التقدم بشكل فعال.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو التعليم أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد إداري أو إداري رفيع المستوى.
• تعتبر خبرة سابقة في قطاع التعليم ميزة.

المهارات والكفاءات الرئيسية:

• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة في التعامل مع الأمور السرية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook و Word و Excel و PowerPoint).
• مهارات حل المشكلات الاستباقية.

السمات الشخصية:

• موثوق وجدير بالثقة.
• قابل للتكيف ومرن.
• مهارات بين شخصية قوية وعقلية تعاونية.

انضم إلى PwC في الشرق الأوسط كمساعد تنفيذي!
نحن في PwC نفخر بقدرتنا على خلق قيمة وبناء علاقات دائمة مع عملائنا. نحن شبكة رائدة من الشركات تعمل في 158*******محترف.

نظرة عامة على الوظيفة:
سيقدم المساعد التنفيذي (EA) دعمًا إداريًا أساسيًا للمديرين التنفيذيين، لضمان عمليات فعالة عبر وظائف متنوعة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، ومرونة، ونهج استباقي في التعامل مع مهام متعددة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المواعيد: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، جدولة المواعيد، وضمان الحضور في الاجتماعات في الوقت المحدد مع الوثائق اللازمة.
• إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: التعامل مع المكالمات ومراقبة البريد الإلكتروني للمديرين التنفيذيين، واتخاذ الإجراءات المناسبة حسب الضرورة.
• علاقات العملاء: تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع العملاء من خلال التواصل الفعال.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إدارة متطلبات تقديم الطعام واحتياجات تكنولوجيا المعلومات.
• المهام الإدارية: مراجعة الوثائق، والحفاظ على أنظمة الملفات، وإدارة قواعد بيانات الاتصال.
• السرية: ممارسة discretion والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المؤهلات:
خبرة مثبتة في دور إداري، ويفضل أن تكون كمساعد تنفيذي، بالإضافة إلى مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم. الإلمام بإدارة العقارات ميزة ولكنها ليست مطلوبة.

إذا كنت تبحث عن تعزيز مسيرتك المهنية في بيئة ديناميكية وداعمة، قدم الآن للانضمام إلى فريقنا في PwC الشرق الأوسط!

مقدمة:
تسعى شركة قيم للتعليم إلى تعيين مدير مدرسة لقيادة عمليات التعليم والتعلم وضمان تحقيق الأهداف التعليمية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف على عملية التعليم وتطوير البيئة التعليمية وفقا للنموذج التعليمي المعتمد.

المسؤوليات:

• الإشراف على عمليات التعليم والتعلم في المرحلة.
• قيادة بناء الخطة التشغيلية للمدرسة ومتابعة تنفيذها.
• توزيع المهام على منسوبي المدرسة وفق التنظيمات المعتمدة.
• تحسين البيئة الداخلية للمدارس ونشر ثقافة العمل التعليمي المؤسسي.
• تنظيم وتجهيز مرافق المرحلة قبل بدء الدراسة.
• تحديد احتياجات المرحلة من الهيئة التعليمية والإدارية.
• الإشراف على أداء الهيئة التعليمية والإدارية ومتابعة إنجازاتهم.
• المشاركة في مقابلات التوظيف لموظفي المرحلة.
• تطوير قدرات منسوبي المرحلة من خلال برامج تدريبية.
• بناء علاقات فعالة مع أولياء الأمور والمجتمع المحلي.
• إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي.
• متابعة التحصيل الدراسي والتقدم الأكاديمي للطلاب.