عن NatureFinanceNatureFinance هي منظمة دولية غير ربحية مقرها جنيف تهدف إلى توافق التمويل العالمي مع نتائج عادلة وإيجابية للطبيعة، وبالتالي تسريع الأهداف المناخية وعبور عادل نحو التنمية المستدامة.
عن الدورتسعى NatureFinance لتوظيف منسق أحداث وبرامج منظم للغاية، نشط، وعالي الانتباه للانضمام إلى فريقنا الدولي السريع الوتيرة. يعتبر هذا الدور حاسماً في دعم تنفيذ محفظة التواصل والأحداث الطموحة. سيعمل منسق الأحداث والبرامج بشكل وثيق مع فريق الاتصالات للتخطيط وتنفيذ أحداث عالية التأثير، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان تنفيذ المشاريع بنجاح، في الوقت المحدد، وضمن الميزانية.
المسؤوليات:- تخطيط وتنسيق وتنفيذ أحداث NatureFinance (عبر الإنترنت، شخصياً، ومختلطاً)، بما في ذلك اللوجستيات، وجدولة المواعيد، والتواصل مع الأطراف الثالثة.
- دعم التواصل مع المتحدثين والأطراف المعنية، بما في ذلك إرسال الدعوات، وإعداد المعلومات المختصرة، وضمان تنفيذ الحدث بسلاسة.
- الحفاظ على تحديث تقويم الأحداث الداخلية والخارجية.
- المساعدة في إعداد الاتصالات المتعلقة بالأحداث، عند الاقتضاء.
- تتبع دعوات الأحداث وقوائم الحضور، وضمان المتابعة الفعالة.
- حضوري اجتماعات التخطيط لضبط استراتيجية الحدث مع الفرص الخارجية والمساهمة في خطط التواصل.
الدعم الإداري واللوجستي:- تقديم الدعم في الجدولة لفريق الاتصالات، خصوصاً خلال فترات الانشغال.
- دعم حجوزات السفر والتخطيط اللوجيستي لفريق الاتصالات.
- المساعدة في الحفاظ على تحديث قواعد بيانات الاتصال والعلاقات الأساسية، عند الاقتضاء.
- المساعدة في إدارة الوثائق، والتنسيق، وضمان التزام المواد بعلامة NatureFinance التجارية وأسلوبها.
- ضمان التواصل السلس ومشاركة الوثائق عبر Microsoft Teams وSharePoint.
- تحديد وتنفيذ التحسينات على الأنظمة والعمليات الداخلية.
- المشاركة في اجتماعات وحدة التنسيق في NF عند الاقتضاء.
المؤهلات:- درجة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة هي ميزة، ولكنها ليست مطلوبة. سيتم النظر في الشهادات ذات الصلة أو الخبرة المهنية المعادلة.
- على الأقل سنتان من الخبرة العملية ذات الصلة في تنسيق الأحداث، أو الاتصالات، أو التواصل مع الأطراف المعنية، أو الدعم الإداري، أو المجالات ذات الصلة.
اللغات المطلوبة:- إجادة اللغة الإنجليزية، شفوياً وكتابياً، مطلوبة. إجادة لغة أخرى ميزة.
المهارات والخبرات الأساسية:- خبرة في تنظيم الأحداث عبر الإنترنت، وشخصياً، ومختلطاً، بما في ذلك اللوجستيات والجدولة.
- القدرة على إدارة الجدولة، وترتيب السفر، وتتبع النفقات.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات قوية في التدقيق، وتحرير النصوص، والتنسيق.
- خبرة مع Microsoft Teams وتطبيقات Microsoft 365.
كيفية التقديم:للتقديم، يرجى إرسال رسالة تغطية من صفحة واحدة توضح اهتمامك والخبرة ذات الصلة، والسيرة الذاتية الأخيرة، بما في ذلك المراجع، إلى o@**************************.
