وظائف أخصائي إدارة مشاريع في السعودية

• المسؤوليات:
• تطوير أدلة ونماذج إدارة الجودة.
• تقييم مستوى رضا العملاء عن جودة الخدمات.
• إعداد تقارير متخصصة تتعلق بالجودة.
• المشاركة في وضع خطط تدقيق الجودة.

• درجة الماجستير في إدارة الجودة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
• مهارات متقدمة في تصميم ونمذجة تدقيق الجودة.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.

• المسؤوليات:
• تطوير أدلة ونماذج إدارة الجودة.
• تقييم مستوى رضا العملاء عن جودة الخدمات.
• إعداد تقارير متخصصة تتعلق بالجودة.
• المشاركة في وضع خطط تدقيق الجودة.

• درجة الماجستير في إدارة الجودة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
• مهارات متقدمة في تصميم ونمذجة تدقيق الجودة.
• القدرة على إعداد التقارير وتحليل البيانات.

• تحليل عناصر وفعاليات المشروع وارتباطها وترتيبها ودراسة قيمة المشروع وحجمه وإعداد برنامج زمني وترتيب الإجراءات.
• إعداد الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ المشروع ومتابعة توفيرها وبالتوقيت المناسب.
• إعداد جدول تدفق نقدي متناسب مع تسلسل تنفيذ الفاعليات.
• مراجعة التنفيذ والتقدم الفعلي ومقارنته بالبرنامج المخطط وإعداد البرامج المعدلة والمنقحة.
• تطوير أساليب وتقنيات العمل باستخدام التقنيات الحديثة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المشاريع وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها.
• حفظ المعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

• البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو هندسة الإلكترونيات.
• شهادة PMP وCCDA تعتبر مفضلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية مفضلة.

• إدارة الأعمال (متقدم).
• إدارة المشاريع (بناء) (متقدم).
• إدارة المشاريع الهندسية (متقدم).

مشرف علي اعمال النجارة والخزسانه

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات والإجراءات المتبعة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تقديم الخدمات الإدارية.
• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات الإدارية.
• إعداد وتحضير الملخصات والتقارير وعرضها على الإدارة العليا.

نبحث عن أخصائي إدارة مشاريع ذو خبرة لا تقل عن سنة واحدة في إدارة المشاريع التقنية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع التقنية (مواقع انترنت - تطبيقات - برامج وانظمة) من البداية وحتى التسليم النهائي للعميل، مع ضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة. المهام الرئيسية تشمل: • إعداد وتطوير خطط المشاريع وجداولها الزمنية • إدارة الموارد البشرية للمشاريع • تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط للتخفيف منها • التنسيق مع أصحاب المصلحة وفرق العمل المختلفة (المبرمجين -المصممين - مدراء المنتج......وغيرهم) • إعداد التقارير الدورية عن سير العمل وتقدم المشاريع • استخدام برامج إدارة المشاريع المتخصصة • ضمان تحقيق أهداف المشروع ضمن المعايير المحددة

• فهم صناعة البناء وتنسيق تنفيذ العقود.
• استخدام أدوات الإنتاجية مثل برامج Windows وSAP وCora PPM، إلخ. لتتبع الوثائق والموافقات.
• العمل عن كثب مع مديري المشاريع حول التباينات المالية وأوامر تغيير المشاريع.
• الإشراف على المسؤوليات الإدارية المتعلقة بالعقود والمستندات المطلوبة.
• العمل بفعالية في بيئة افتراضية عبر الهاتف وTeams وOne Drive، إلخ.

• شهادة الثانوية العامة.
• خبرة مع مجموعة Microsoft Office 365.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية وتواصل استثنائية.

• خطة تأمين طبي جماعي.
• إجازة سنوية مدفوعة ومزايا متنوعة.
• ثقافة تعزز الشمولية والابتكار.
• تدريب محدد للسوق وتطوير شخصي مستمر.

• تحليل عناصر وفعاليات المشروع وارتباطها وترتيبها ودراسة قيمة المشروع وحجمه وإعداد برنامج زمني وترتيب الإجراءات.
• إعداد الموارد المادية والبشرية اللازمة لتنفيذ المشروع ومتابعة توفيرها وبالتوقيت المناسب.
• إعداد جدول تدفق نقدي متناسب مع تسلسل تنفيذ الفاعليات.
• مراجعة التنفيذ والتقدم الفعلي ومقارنته بالبرنامج المخطط وإعداد البرامج المعدلة والمنقحة.
• تطوير أساليب وتقنيات العمل باستخدام التقنيات الحديثة.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بإدارة المشاريع وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها.
• حفظ المعلومات في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

• البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو هندسة الإلكترونيات.
• شهادة PMP وCCDA تعتبر مفضلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية مفضلة.

• إدارة الأعمال (متقدم).
• إدارة المشاريع (بناء) (متقدم).
• إدارة المشاريع الهندسية (متقدم).

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات.
• الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة مع مراجعتها لضمان التحسين.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• الإشراف على تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية وضمان إيصالها لكافة الموظفين.
• إعداد وتحضير التقارير والملخصات المتعلقة بالشؤون الإدارية.

• البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.

• إدارة الأعمال: متقدم
• خدمات التنظيف: متقدم
• الإخراج: متقدم
• الإشراف: متقدم
• خدمات النقل: متقدم
• إعداد التقارير/المراقبة: متقدم
• الإدارة: متقدم

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات.
• الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة مع مراجعتها لضمان التحسين.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• الإشراف على تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية وضمان إيصالها لكافة الموظفين.
• إعداد وتحضير التقارير والملخصات المتعلقة بالشؤون الإدارية.

• البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.

• إدارة الأعمال: متقدم
• خدمات التنظيف: متقدم
• الإخراج: متقدم
• الإشراف: متقدم
• خدمات النقل: متقدم
• إعداد التقارير/المراقبة: متقدم
• الإدارة: متقدم

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات.
• الإشراف على تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة مع مراجعتها لضمان التحسين.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى من الخدمات الإدارية.
• الإشراف على تنفيذ الأنظمة والتعليمات الإدارية وضمان إيصالها لكافة الموظفين.
• إعداد وتحضير التقارير والملخصات المتعلقة بالشؤون الإدارية.

• البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو الهندسة الميكانيكية.

• إدارة الأعمال: متقدم
• خدمات التنظيف: متقدم
• الإخراج: متقدم
• الإشراف: متقدم
• خدمات النقل: متقدم
• إعداد التقارير/المراقبة: متقدم
• الإدارة: متقدم

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم

• Ensure projects are completed on time, within budget, and to the required standards.
• Engage in project planning, process improvement, resource management, and monitoring.
• Provide support to project managers with templates, best practices, and training resources.

• Excellent written and interpersonal communication skills.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Organizational skills and attention to detail.
• Adaptability and ability to work both independently and in teams.

• Master’s degree in a relevant field.
• PMI certifications such as PMP or others.

• مساعدة رئيس قسم المبيعات في تنظيم وتنسيق المشاريع والأنشطة المتعلقة بالمبيعات.
• جدولة والمتابعة للاجتماعات، والعروض، وتواصل العملاء لضمان التنفيذ في الوقت المناسب من قبل المكتب الرئيسي وفِرق سلسلة التوريد.
• إنشاء العملاء المحتملين من خلال المكالمات الباردة ومنصات التواصل الاجتماعي لدعم رئيس قسم المبيعات وفريق المبيعات باجتماعات منتظمة مع العملاء.
• تحديد والتواصل مع العملاء المحتملين لمشاريع GIGA عبر قطاعات الضيافة، والأرضيات، والأثاث الخارجي باستخدام بيانات البحث الثانوية.
• دعم رئيس قسم المبيعات في بناء والحفاظ على العلاقات مع العملاء الحاليين من الدرجة الأولى عبر مختلف القطاعات لتعزيز نمو الأعمال.
• تنسيق الزيارات المجدولة لمصممي الديكور والمعماريين لبناء وعي بالعلامة التجارية—حتى مرتين أسبوعيًا.
• تحديد المنصات ذات الصلة B2B، وإدارة تسجيلات البائعين، وتتبع تقدم إنشاء العملاء من خلال هذه القنوات.
• مراقبة وتمييز العملاء المحتملين المولَّدين عبر المنصات الرقمية، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب للجهات الإقليمية المناسبة.
• كونه الاتصال الرئيسي بين المبيعات، الفرق الخلفية، وأصحاب المصلحة في المشاريع؛ التواصل بانتظام حول حالة المشاريع والتحديثات.
• إدارة اتصالات البريد الإلكتروني لرئيس قسم المبيعات خلال الزيارات الميدانية.
• المساعدة في إصدار الوثائق القانونية (مثل العقود، شروط الاتفاقيات) ودعم تقديم الوثائق الرئيسية عبر بوابات الحكومة عند الحاجة.
• الحفاظ على وثائق المشروع الشاملة، وتقارير المبيعات، وقنوات الدعم لصنع القرار الاستراتيجي.

• درجة البكالوريوس في التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة تتراوح من 35 سنوات في تنسيق المشاريع أو دور ذي صلة.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• إجادة استخدام MS Office وأدوات إدارة المشاريع.
• دافع ذاتي، مهتم بالتفاصيل، وقادر على تعدد المهام في بيئة ديناميكية.

• إدارة المشتريات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات التي تتماشى مع متطلبات المشروع وأهداف الشركة. الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين لضمان أفضل الأسعار والجودة.
• التعاقد: صياغة ومراجعة وتفاوض العقود لضمان أفضل الشروط والأحكام للشركة. ضمان توافق جميع العقود مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
• تنسيق المشروع: التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لفهم متطلبات المشروع والجداول الزمنية. التنسيق مع المقاولين الفرعيين لضمان التسليم في الوقت المناسب للأنشطة الكبيرة المتعاقد عليها.
• التسريع: مراقبة تقدم الطلبات وتسريع التسليم حسب الحاجة لتجنب تأخيرات المشروع. حل المشكلات التي تنشأ أثناء عملية المشتريات.
• الامتثال والتوثيق: ضمان الامتثال لجميع أنشطة المشتريات لمتطلبات مشروع أرامكو السعودية. الحفاظ على توثيق شامل لعمليات المشتريات.
• إدارة الموردين: تقييم واختيار الموردين بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية. إجراء تقييمات أداء الموردين.
• إدارة الميزانية: تطوير وإدارة ميزانية المشتريات للمشاريع. تحديد فرص لتوفير التكاليف دون المساس بالجودة أو الجداول الزمنية.
• قيادة الفريق: قيادة وتوجيه فريق المشتريات، وتقديم الإرشاد والدعم.

• تخطيط المشروع: التعاون مع أصحاب المصلحة لتحديد أهداف المشروع وأهدافه والنتائج؛ وتطوير خطط مشروع تفصيلية وتخصيص الموارد.
• تنفيذ المشروع: مراقبة أنشطة المشروع، وإدارة فرق المشروع، والتنسيق مع الأقسام متعددة الوظائف.
• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر بشكل استباقي وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها؛ إدارة التغييرات من خلال عمليات التحكم الفعالة.
• التواصل مع المساهمين: العمل كجهة الاتصال الرئيسية للتواصل مع المشاريع وإعداد التحديثات للمساهمين.
• مراقبة الجودة: ضمان أن تُلبي نتائج المشروع معايير الجودة وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الاقتضاء.
• تقييم ما بعد المشروع: إجراء تقييمات لتحديد النجاحات والتوصية بتحسينات في العمليات.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة في إدارة المشاريع (PMP، PRINCE2، أو ما يعادلها).
• خبرة مثبتة في منهجيات وأدوات إدارة المشاريع.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات واتخاذ قرارات قوية.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة وتحديد أولويات المهام.

• خبرة في برامج إدارة المشاريع (مثل MS Project وAsana وTrello وJira).
• معرفة بمنهجيات Agile أو Scrum.
• مهارات قيادية قوية لتحفيز الفرق.

• تخطيط المشاريع والتنفيذ: تطوير وإدارة خطط المشاريع، مع تحديد الإنجازات الرئيسية، والجداول الزمنية، والموارد. ضمان التنفيذ السلس للمشاريع ذات الصلة بإدارة العقارات والتأجير والصيانة وخدمات المستأجرين. التعاون مع الفرق الداخلية لتبسيط العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات.
• الإشراف التشغيلي وضمان الجودة: متابعة وضمان التنفيذ الناجح لمراحل المشروع، والحفاظ على تميز الخدمة. الإشراف على المشاريع المتعلقة بالصيانة والمرافق لتحسين ظروف العقارات ورضا المستأجرين. إجراء تقييمات الأداء وتنفيذ إجراءات تصحيحية لتحسين نتائج المشاريع.
• تنسيق الجهات المعنية والتواصل: خدمة كنقطة الاتصال الرئيسية بين فرق المشروع، والموردين، والمقاولين، ومالكي العقارات. الحفاظ على تواصل شفاف وضمان توافق جميع المساهمين حول أهداف المشروع والتقدم. إعداد وتقديم تقارير المشروع، والرؤى، والتوصيات للإدارة العليا.
• تحليل البيانات ومراقبة الأداء: تتبع أداء المشروع باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية وتوليد تقارير حول الكفاءة التشغيلية. تحليل اتجاهات إدارة العقارات، ملاحظات المستأجرين، وظروف السوق لدعم القرارات المدفوعة بالبيانات. تحديد المخاطر واقتراح استراتيجيات التخفيف لتحسين معدلات نجاح المشروع.
• تحسين العمليات والامتثال: تحديد باستمرار المجالات للتحسينات في سير العمل وزيادة الكفاءات التشغيلية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح القانونية، والالتزامات التعاقدية. المساهمة في تطوير أفضل الممارسات في إدارة المشاريع والاستراتيجيات التشغيلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو إدارة العقارات أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو عمليات العقارات أو مجال ذي صلة.
• إجادة في أدوات وأساليب إدارة المشاريع (مثل Agile أو Scrum أو Waterfall).
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات، مع خبرة في اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
• معرفة بتأجير العقارات، وعمليات الصيانة، وإدارة العمليات تعتبر ميزة إضافية.

• مهارات قيادة وتنظيم ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرة قوية على إدارة مشاريع متعددة في بيئة ديناميكية.
• مشكلة استباقية مع عقلية استراتيجية وتحليلية.
• مهارات تواصل وتفاوض استثنائية للتفاعل مع مختلف المساهمين.
• القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والتكيف مع أولويات متغيرة.

• راتب تنافسي مع حوافز قائمة على الأداء.
• فرص للنمو المهني والتطوير المستمر.
• بيئة عمل تعاونية ومبتكرة تقدر الإبداع والمبادرة.