وظائف أخصائي إداري في السعودية

وقت اللياقة البدنية

عن الدور

تبحث شركة ليجام الرياضية، أكبر مشغل للأندية الصحية في الشرق الأوسط، عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقها. تكرس الشركة جهودها لتعزيز الصحة والعافية وتوفر بيئة عمل ديناميكية وموجهة نحو النمو. يساهم هذا الدور في الكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء الاستثنائية داخل الأندية.

المسؤوليات الرئيسية

يشمل دور موظف الاستقبال إدارة عمليات مكتب الاستقبال وضمان تجربة إيجابية للأعضاء والزوار. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

الترحيب بالأعضاء والزوار بطريقة مهنية وودودة.
الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وترتيبها.
الرد على المكالمات الهاتفية، وتوجيه الاستفسارات، وتلقي الرسائل.
مساعدة الأعضاء في الاستفسارات وتقديم معلومات حول خدمات النادي ومرافقه.
التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة.
دعم إدارة النادي في المهام الإدارية حسب الحاجة.
المساهمة في تجربة عملاء إيجابية من خلال خدمة فعالة ومهذبة.
المساعدة في المهام التشغيلية داخل بيئة النادي.

المؤهلات والمتطلبات

يتوقع من المرشحين لهذا المنصب امتلاك الصفات التالية:

الاستعداد للتعلم والنمو داخل صناعة اللياقة البدنية.
سلوك مهني ومهارات تواصل قوية.
القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.
الالتزام بتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المهارات المطلوبة

تشمل المهارات ذات الصلة بهذا الدور:

مهارات خدمة العملاء والتواصل.
قدرات إدارية وتنظيمية أساسية.
الكفاءة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
نهج استباقي لدعم عمليات النادي.

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يقع العمل في أبها، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في موقع لافاندا بارك. الموعد النهائي للتقديم هو 2026/11/06.

0-1 سنة

أبها

منذ 11 ساعة تقريباً

أخصائي عمليات موارد بشرية

عمر الزرعة للتطوير العقاري

نبحث عن أخصائي موارد بشرية للانضمام إلى فريق العمل

الشروط:

سعودي/ـة الجنسية
بكالوريوس في الموارد البشرية أو تخصص ذو صلة
إلمام تام بأنظمة العمل السعودية ولوائح الموارد البشرية
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel) والتعامل مع المنصات والمواقع الحكومية
مهارات تواصل وتنظيم وإدارة وقت عالية
القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل

المهام:

إدارة عمليات التوظيف والاستقطاب من نشر الوظائف حتى التعيين
متابعة شؤون الموظفين والملفات الوظيفية
تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية
إعداد وتحديث قواعد بيانات الموظفين
إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالموارد البشرية
متابعة الحضور والانصراف والإجازات
المساهمة في تحسين بيئة العمل ورفع مستوى رضا الموظفين

2-5 سنة

الأحساء

منذ 22 يوم

موظف استقبال

شركة ابو حجر القابضة

2,500 - 4,500

/ شهرياً

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة مقاولات بالاحساء
الشروط :
-لبقة في الكلام واسلوب التعامل
-الانتظام في العمل والدوام
-القيام بواجبات الاستقبال والتنسيق للمكتب
-القيام بتنظيم وتنسيق العمل والتواصل مع اعملاء والموردين
-القيام بامور جانبية وقت الضرورة

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، الهفوف

منذ 17 يوم

سكرتير

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

Join Our Team as a Secretary!
Saudi Services For Electro Mechanic Works Co. SSEM is seeking a detail-oriented and organized Secretary to manage vital administrative tasks within our company. Established in 1976, we have made significant contributions to construction projects across Saudi Arabia, ensuring adherence to the highest standards.

Key Responsibilities:

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

0-1 سنة

الحناكية

منذ 10 أيام

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:

Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
Good communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong organizational and coordination abilities.
English proficiency is preferred.
Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
Ensure prompt and professional responses to customer queries.
Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

0-1 سنة

الخرج

منذ 5 أيام

مساعد إداري

مجموعة مرجع القرار لخدمات الاعمال

500 - 550

/ شهرياً

عمل مؤقت

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارات المختلفة. سيكون المرشح مسؤولاً عن إعداد وتنسيق الاجتماعات، وإدارة المراسلات الرسمية، وتنظيم الملفات والوثائق، ومتابعة المهام الإدارية اليومية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، وإجادة برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على التعامل مع الضغوط والمواعيد النهائية بكفاءة عالية.

0-1 سنة

منطقة القصيم، المذنب

منذ 7 أيام

مساعد إداري

جديدة

شركة البلادي لخدمات الأعمال

✅ طبيعة العمل تشمل التنسيق الإداري، وإدارة وتنظيم الملفات، ومتابعة المعاملات والخدمات المتعلقة بالأعمال الحكومية والإدارية للعملاء

2-5 سنة

المنطقة الشرقية، المبرز

منذ 15 ساعة تقريباً

مساعد إداري

الشركة السعودية للتسويق - Farm

فرصة وظيفية رائعة كـ مساعد إداري!
تعلن الشركة السعودية للتسويق عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري في قسم الاستيراد والتصدير في الدمام. نحن نبحث عن شخص متحمس ذو مهارات متعددة ليكون جزءاً من فريقنا.

المتطلبات:

دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
خبرة من سنة إلى 4 سنوات.
إجادة استخدام Microsoft Office.
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
معرفة بأنظمة فسح وسابر.
مهارات تواصل عالية والتزام بالعمل.

إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وانضمام إلى فريق ديناميكي، نحن نرحب بك!
للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد.

2-5 سنة

الدمام

منذ 10 أيام

أخصائي إداري

رينهاوزن GmbH

انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.

المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.

توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.

تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.

إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

المؤهلات:
لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:

4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
عقلية موجهة نحو العمليات.
الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
القدرة على البدء فورًا.

المزايا:
نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

2-5 سنة

الدمام

منذ 5 أيام

سكرتير تنفيذي

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:

Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
Arranging travel and external meetings as required.
Collaborating with the procurement department for administrative requests.
Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:

Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
Proficient in computer skills (Microsoft Office).
Able to work under pressure with strong organizational skills.
Committed to professional confidentiality and accuracy.
Fluent in English, both spoken and written.

2-5 سنة

الدمام

منذ 4 أيام

سكرتير

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

What We Offer:
A dynamic work environment in a reputable company that values commitment and quality. Join us to contribute to our projects that are shaping the infrastructure of Saudi Arabia.

Manage schedules, appointments, and meetings.
Prepare and maintain correspondence, reports, and documents.
Handle incoming calls, emails, and other communications.
Organize and maintain physical and electronic filing systems.
Record meeting minutes and follow up on action items.
Coordinate with departments and external parties as needed.
Maintain confidentiality of company information.
Perform other administrative duties assigned by management.

0-1 سنة

الدمام

منذ 10 أيام

منسق مشاريع

شركة نابكو الوطنية

حول الدور:
بصفتك منسق مشروع في نابكو الوطنية، ستلعب دورًا محوريًا في الإشراف على أنشطة المشروع المختلفة مع ضمان التوافق مع أهداف المشروع. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا استباقيًا وقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية:

نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات لمدير المشروع.
جدول المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني والمتابعة على تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
تكلفة المشروع: تتبع نفقات المشروع وتحديث سجلات التكاليف لدعم مراقبة الميزانية.
جودة المشروع: المساعدة في تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة من خلال توثيق الفحوصات والاختبارات والإبلاغ عن عدم المطابقات.
الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوفر الموارد، والحفاظ على سجلات الحضور والقوى العاملة، وتصعيد التأخيرات أو قضايا الأداء.
شراء المشروع: المتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
الاتصالات في المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، إعداد محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، وتنظيم أنظمة الملفات لتوثيق المشروع.
مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
تسليم المشروع: دعم أنشطة التشغيل والمساعدة في التحضير لإغلاق المشروع.

0-1 سنة

الدمام

منذ 22 يوم

موظف استقبال

منتجع جبل اللمس الصحي

4,500 - 5,000

/ شهرياً

اللغة الإنجليزية مطلوبة لهذا الدور.

وصف الشركة

منتجع ماونتن تاتش هو الوجهة النهائية للعافية التي تركز على تحسين العقل والجسد والروح لضيوفنا. يقع في الدمام، يقدم منتجعنا تجربة غنية مع إعدادات ساحرة وموظفين دافئين ومرحبين. فريقنا مكرس لتوفير الاسترخاء الحقيقي وتهدئة العقل والجسد والروح لكل ضيف.

وصف الدور

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لوظيفة موظف استقبال في منتجع ماونتن تاتش في الدمام. سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن آداب الهاتف، وواجبات موظف الاستقبال، والمهارات المكتبية، والتواصل، ومهام خدمة العملاء بشكل يومي في المنتجع.

المؤهلات

ساعات العمل من 2:30 مساءً إلى 11:30 مساءً
موقف إيجابي جيد
مهارات آداب الهاتف والتواصل
خبرة في واجبات موظف الاستقبال والمهارات المكتبية
مهارات خدمة العملاء القوية
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم
القدرة على القيام بعدة مهام والعمل في بيئة سريعة الخطى
الخبرة السابقة في منتجع أو صناعة الضيافة تعتبر ميزة
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

0-1 سنة

مدينة العمال، الدمام

منذ شهرين تقريبا

منسق مبيعات

شركة عبدالله هاشم المحدودة

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
مؤهل لبرنامج تمهير.

انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

0-1 سنة

الدمام

منذ 5 أيام

منسق مبيعات

إضاءة موسكو

Join Our Team as a Sales Coordinator!
Musco Lighting is excited to announce an opening for a Sales Coordinator in our growing Dammam, Saudi Arabia office. The ideal candidate will work cooperatively with Sales and members of the distribution team to meet customer expectations through the coordination of the sales process. If you meet the qualifications below, we look forward to hearing from you!

Essential Criteria:

Bachelor's degree or equivalent in Business, Communications, Marketing, International Studies, or a technical field
Two or more years' experience in a technical customer support role
Excellent communication skills in both Arabic and English
Experience in a multicultural work environment preferred
Detailed, organized, and results-driven with problem-solving abilities
Self-directed within a team environment; ability to manage multiple tasks
Occasional international travel may be needed
Occasional overtime and weekend hours may be required

Roles And Responsibilities:

Manage the complete project workflow including planning, pre-sale, post-sale, manufacturing, and installation.
Analyze and maintain quality information in systems for assigned projects.
Serve as the primary contact for Field Sales regarding company processes and policies.
Develop and maintain strong communication with contractors, engineers, and customers.
Assist in developing policies to effectively meet customer and project requirements.
Facilitate billing and credit procedures as needed.

About Musco:
Musco is the world leader in sports and large-area lighting solutions, providing innovative designs for projects in over 125 countries. We offer a supportive culture focused on employee growth and community impact. Join us and be part of a company that values meaningful work and partnerships that enhance recreational opportunities worldwide.

2-5 سنة

الدمام

منذ 12 يوم

أخصائي عمليات موارد بشرية

النظام العالمي للخدمة الشاملة