وظائف أخصائي إداري في السعودية

وظائف نسائية في مدارس نجوم الإبداع الأهلية
تعلن إدارة مدارس نجوم الإبداع الأهلية عن توفر شواغر وظيفية للنساء في مدينة الخرج. نحن نسعى لتوظيف مجموعة من المهنيات ذوات الكفاءات والخبرات في المجالات التعليمية والإدارية.

المسميات الوظيفية المتاحة:

• إدارية

الشروط الوظيفية:

• مؤهل مناسب
• خبرة في المجال التعليمي أو الإداري (يفضل)
• مهارات تواصل وتنظيم عالية
• القدرة على العمل ضمن فريق
• الالتزام والانضباط في العمل

المهام الوظيفية:

• تنفيذ المهام التعليمية والإدارية حسب المسمى الوظيفي
• دعم العملية التعليمية وتطوير بيئة التعلم
• متابعة الطالبات وتقديم الإرشاد المناسب
• الإشراف على الأنشطة المدرسية
• التعاون مع الفريق التعليمي والإداري

المزايا الوظيفية:

• بيئة تعليمية متقدمة
• تطوير مهني مستمر
• تجربة عمل نوعية
• فرص للنمو الوظيفي

الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
• إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
• إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
• تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
• صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
• الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
• استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:

• 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
• معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
• مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
• إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
• إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
• تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
• صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
• الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
• استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:

• 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
• معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
• مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

الهدف من الدور:
يقوم متخصص الإدارة بتوفير الدعم الإداري والمشتريات لشركة سيمنس العقارية (SRE) في المملكة العربية السعودية. يضمن هذا الدور المعالجة الدقيقة لطلبات المشتريات، والتعامل في الوقت المناسب مع مدفوعات المرافق، وصيانة نظامية للعقود والإيجارات وسجلات الامتثال، مما يسهل العمليات اليومية وسهولة التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء ومعالجة طلبات الشراء في أنظمة SAP وOneSRM بناءً على التعليمات من SRE.
• إعداد طلبات الشراء اليدوية لمدفوعات المرافق (الكهرباء، المياه، وغيرها من الخدمات).
• إعداد طلبات المدفوعات المقدمة (UPRs) والتنسيق مع المالية عند الضرورة.
• تتبع طلبات الشراء (PRs) وفواتير الشراء لضمان الشمولية والتوثيق السليم.
• صيانة الأرشيفات الهيكلية لفواتير المرافق، والعقود، والإيجارات، واتفاقيات الخدمة، ومستندات الامتثال.
• الحفاظ على جداول تتبع تواريخ انتهاء العقود، وتجديدها، وفترات الإشعارات.
• استرجاع وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيقات الداخلية والخارجية.
• التواصل مع الملاك بشأن المسائل الإدارية الأساسية وتصعيد المشكلات التشغيلية إلى المدير المحلي أو رئيس الدولة.

المهارات والمؤهلات:

• 1-3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، تنسيق المشتريات، أو أدوار التحكم في الوثائق.
• معرفة عملية أساسية بأنظمة SAP، OneSRM، أو أنظمة المشتريات المشابهة (يمكن تقديم التدريب).
• مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف عن بعد.
• مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية؛ تفضل اللغة العربية لتفاعل مع الملاك.

انضم إلى United Imaging Healthcare كأخصائي إداري!
نحن نبحث عن فرد استباقي وقابل للتكيف للانضمام إلى فريقنا، وتقديم الدعم الأساسي في مجمع مكتبنا. في هذا الدور، ستدير العمليات اليومية بما في ذلك ترتيبات السفر، وتقارير المصاريف، والمراسلات. ستعمل أيضًا كجسر تواصل بين مختلف أصحاب المصلحة، مما يضمن تفاعلات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقويم مجمع المكتب، والإشراف على ترتيبات السفر والتعامل مع تقارير المصاريف.
• تنظيم وتوثيق الاجتماعات الداخلية والخارجية الرئيسية.
• تسهيل التواصل الواضح بين أصحاب المصلحة الناطقين بالعربية والصينية/الإنجليزية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو اللغات، أو مجال ذي صلة.
• حتى عامين من الخبرة ذات الصلة في دور إداري أو تنسيقي.
• إتقان اللغة العربية وإجادة العمل باللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة الصينية تعتبر ميزة كبيرة.
• مهارات تنظيم وحل مشكلات ممتازة.
• درجة عالية من الاحترافية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• يفضل الاهتمام بقطاع الرعاية الصحية أو التكنولوجيا.

نشجع المرشحين من خلفيات متنوعة على التقديم. سيتم تقدير طبيعتك الاستباقية ورغبتك في التعلم في بيئتنا سريعة الوتيرة!

فرصة العمل | أخصائي إداري
تبحث ورشة عمل واد العقيلي للموضة عن أخصائي إداري منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان بيئة عمل منظمة وفعالة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المهام اليومية والوثائق الإدارية.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والمواعيد.
• الحفاظ على سجلات منظمة وأنظمة أرشفة.
• دعم عمليات التشغيل ومتابعة المهام.
• إعداد تقارير أساسية وتتبع الأنشطة الإدارية.
• ضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية ومعايير المنظمة.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تواصل احترافية.
• نهج عمل موثوق ومنظم.

Join our team as an Administrative Employee!
We are a leading company seeking a dedicated individual for an administrative role based in Tبوك. This part-time position allows you to work remotely, providing you with the flexibility to balance your professional and personal life.

Job Responsibilities:

• Supervise properties and monitor water and electricity meters.
• Welcome clients at the sales center.
• Ensure the readiness of the sales center.
• Manage daily administrative tasks.
• Coordinate with relevant departments.
• Prepare and submit reports to management.

Requirements:

• High school diploma or higher.
• Proficient in using computers and Microsoft Office (Excel and Word).
• Minimum 5 years of experience in real estate offices in Tبوك.
• Valid driving license.
• Must be a resident of Tبوك.
• Strong organizational and communication skills.

Benefits:

• Organized work environment.
• Opportunities to gain experience in the real estate field.
• Work within a professional team.
• Possibility for career advancement.