وظائف أخصائي إداري في السعودية

عن الدور:
المتخصص الإداري مسؤول عن تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان الانتهاء الناجح من المهام الموكلة. يتضمن هذا الدور العمل عن كثب مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والإدارة لتبسيط العمليات والحفاظ على التواصل الفعال.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري المباشر للموظفين، بما في ذلك إعداد التقارير، مراجعة الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، مع التأكد من إدارة جميع التفاصيل اللوجستية بشكل فعال.
• مسؤول عن التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والرسائل، والمكالمات الهاتفية، والرسائل، بمستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
• الإشراف على عمليات المكتب اليومية، بما في ذلك إدارة المخزون، ومراقبة الإمدادات، وطلب المواد المكتبية حسب الحاجة.
• الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات منظمة ومحدثة، مع ضمان الامتثال لسياسات السلطة وبروتوكولات السرية.
• تنسيق ومتابعة المشاريع المكتبية والإجراءات الداخلية، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• معالجة القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان استمرارية سير العمل دون تأخير.
• أداء أي مهام وظيفية أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات:

• 3+ سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• مستوى ممتاز من اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

حول الدور:
المتخصص الإداري مسؤول عن تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان الانتهاء الناجح من المهام المعينة. تتضمن هذه الوظيفة العمل عن كثب مع أعضاء الفريق والمساهمين والإدارة لتبسيط العمليات والحفاظ على التواصل الفعال.

المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري المباشر للموظفين، بما في ذلك إعداد التقارير، مراجعة الوثائق، وإدارة الجداول الزمنية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، مع التأكد من إدارة جميع التفاصيل اللوجستية بفعالية.
• مسؤول عن التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات الهاتفية، والرسائل، بمستوى عالٍ من الاحترافية والدقة.
• الإشراف على العمليات اليومية المكتبية، بما في ذلك إدارة المخزون، متابعة الإمدادات، طلب المواد المكتبية عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات، وملفات، وقواعد بيانات منظمة ومحدثة، مع ضمان الالتزام بسياسات السلطة وبروتوكولات السرية.
• تنسيق ومتابعة المشاريع المكتبية والإجراءات الداخلية، لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• التعامل مع القضايا الإدارية بسرعة وكفاءة لضمان استمرار سير العمل دون تأخير.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة كما هو محدد.

المؤهلات:

• 3+ سنوات من الخبرة في أدوار الدعم الإداري.
• مهارات تنظيمية ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة الكتابة والتحدث باللغة العربية/الإنجليزية.

انضم إلى جامعة الفيصل كأخصائي إداري!
نحن نبحث عن أخصائي إداري محترف وم dedicated في كلية الأعمال لمساعدة رئيس القسم في إدارة المهام اليومية. هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمل بسلاسة في الكلية وتتطلب التزامًا قويًا بانخراط الطلاب والتميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير فهم شامل لبرنامج درجة بكالوريوس إدارة الأعمال (BBA).
• الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، بما في ذلك ردود البريد الإلكتروني ومعالجة النماذج.
• تنفيذ وضمان الامتثال لسياسات القسم.
• تقديم المشورة للطلاب في فترة الاختبار ومتابعة تقدمهم.
• المساعدة في الإشراف على الحضور وأداء موظفي الدعم.
• الإشراف على تقييمات الكلية وإدارة لوجستيات الامتحانات.
• تنسيق الترتيبات للفعاليات الجامعية، بما في ذلك التوجيه واحتفالات التخرج.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وإنتاج إحصائيات الأقسام.
• إدارة الجداول الزمنية وأداء مهام إدارية متنوعة حسب الحاجة.

المؤهلات:
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو العلاقات العامة، أو ما يعادلها من معهد معتمد مطلوبة، بالإضافة إلى الحد الأدنى من خبرة أربع سنوات في المهام الإدارية أو خدمات الطلاب.

انضم إلينا للمساهمة في التميز الأكاديمي في جامعة الفيصل!

انضم إلى يورك تاورز كأخصائي إداري!
تعتبر يورك تاورز شركة تطوير عقاري فاخرة رائدة عالميًا، تبحث عن أخصائي إداري لضمان سير العمليات المكتبية بكفاءة في موقعنا في الرياض. تتمتع الشركة بسمعة قوية في تقديم عقارات استثنائية منذ عام 2016، وندير مشاريع متعددة عبر خمس دول.

ملخص الوظيفة:
سيتولى الأخصائي الإداري الإشراف على الإجراءات الإدارية وتسهيل التواصل بين الإدارة والموظفين. تدعم هذه الوظيفة الالتزام بأنظمة العمل السعودية وتنسق اللوجستيات المكتبية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأنشطة الإدارية العامة ودعم سير العمليات المكتبية.
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والتقارير سواءً كانت ورقية أو رقمية.
• المساعدة في معالجة التأشيرات وتصاريح العمل وتجديد الإقامة.
• تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية.
• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات.
• إدارة اللوازم المكتبية وعمليات الشراء.
• دعم عمليات الانضمام للموظفين الجدد وصيانة المرافق.

قدّم الآن وكن جزءًا من فريقنا الديناميكي!