• إدارة مهام الشحن والاستلام بفعالية.
• تعبئة وتفريغ البضائع بكفاءة.
• مراقبة المخزون والحفاظ على سجلات دقيقة.
• تشغيل معدات المستودع، بما في ذلك رافعات البليت.
• ضمان الالتزام ببروتوكولات سلامة المستودع.
• الحفاظ على مكان عمل نظيف ومنظم.

• خبرة في مهام الشحن والاستلام والتعبئة.
• إجادة التعامل مع رافعات البليت ومعدات المستودع الأخرى.
• مهارات قوية في التحكم في المخزون.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرات التنظيمية في بيئة سريعة الخطى.
• قدرة بدنية جيدة لرفع وتحريك العناصر.
• يفضل وجود خبرة سابقة في مستودع تصنيع، وخاصة في البلاستيك والمطاط.

• الإشراف على عمليات المستودع لضمان الامتثال لمعايير السلامة والجودة ومعايير الشركة.
• الحفاظ على إدارة فعالة للمخزون من خلال العد الدوري المنتظم.
• التنسيق مع فرق الإنتاج واللوجستيات لتسهيل تنفيذ الطلبات في الوقت المناسب.
• قيادة وتدريب موظفي المستودع، ومراقبة الأداء وضمان تحقيق الأهداف القسم.
• الإشراف على الوثائق والمعاملات الخاصة بERP المتعلقة بحركة البضائع.
• ضمان صيانة المعدات في المستودع وتشغيلها.
• دعم المبادرات للتحسين المستمر لتعزيز كفاءة المستودع.
• إعداد تقارير دورية عن دقة المخزون ومقاييس الأداء.
• تنفيذ ممارسات 5S والسلامة عبر جميع العمليات.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة.
• 4-6 سنوات من الخبرة في إشراف المستودع أو اللوجستيات داخل بيئة التصنيع.
• إجادة في أنظمة ERP (يفضل SAP أو Microsoft Dynamics).
• مهارات قوية في القيادة والتخطيط والتواصل.
• معرفة بمبادئ التحكم في المخزون ومعايير سلامة المستودعات.

مشرف مستودع (نظام شفتات)

1. الملخص الوظيفي

يتولى مشرف المستودع مسؤولية الإشراف الكامل على العمليات اليومية للمستودع، بما في ذلك استلام وتخزين وصرف المخزون، وإدارة فريق عمل يعمل على نظام الشفتات. يضمن المشرف كفاءة العمليات، دقة المخزون، الالتزام بمعايير السلامة والجودة، ويسهل التواصل والانتقال السلس للعمل بين الشفتات المختلفة.

2. المسؤوليات الرئيسية

أ. إدارة العمليات والإشراف على الشفتات:

• الإشراف المباشر على جميع أنشطة المستودع بما في ذلك الاستلام، التخزين، الجرد، التعبئة، والتحميل/التفريغ.

• توزيع المهام وتحديد أولويات العمل لفريق الشفت لضمان تحقيق الأهداف اليومية.

• ضمان التنسيق والاتصال الفعال بين شفت العمل الحالي والشفت القادم لضمان تسليم المهام والمعلومات بشكل سلس ودقيق.

• مراقبة أداء الموظفين خلال الشفت وتقديم التدريب والدعم اللازمين.

• إعداد تقارير نهاية الشفت وتلخيص الإنجازات وأي مشكلات عالقة تحتاج إلى متابعة.

ب. إدارة المخزون والدقة:

• الإشراف على عمليات الجرد الدوري والمفاجئ لضمان دقة سجلات المخزون ومطابقتها مع النظام (WMS/ERP).

• تحديد وإدارة المخزون الراكد أو التالف، واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقاً للسياسات المتبعة.

• ضمان التخزين السليم والمنظم للبضائع وفقاً لمتطلبات السلامة والتخزين.

ج. السلامة والجودة:

• ضمان التزام جميع موظفي الشفت بلوائح وإجراءات الصحة والسلامة المهنية.

• الحفاظ على نظافة وترتيب المستودع ومنطقة الشحن والتفريغ.

• الإشراف على صيانة المعدات والأجهزة المستخدمة في الشفت (مثل الرافعات الشوكية).

د. إدارة الأفراد والتطوير:

• جدولة عمل الموظفين في الشفتات وتغطية الاحتياجات التشغيلية.

• تقييم أداء موظفي الشفتات وتقديم التغذية الراجعة البناءة.

• تحديد احتياجات التدريب وتوفير التدريب اللازم للموظفين الجدد والحاليين.

3. المتطلبات والمؤهلات

• المؤهلات العلمية: شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن [سنتين الى خمس] سنوات في إدارة المستودعات، منها سنة على الأقل في دور إشرافي، ويفضل في بيئة عمل بنظام الشفتات.

• المعرفة التقنية: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• المهارات:

  • مهارات قيادية وإشرافية ممتازة.

  • قدرة مثبتة على إدارة فرق العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتعدد الشفتات.

  • مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط.

  • إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفوي.

4. شروط العمل الخاصة

• الاستعداد للعمل بنظام الشفتات المتناوبة، بما في ذلك الشفت الليلي وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.

• القدرة على تحمل ضغوط العمل وإدارة الأولويات المتغيرة بين الشفتات.

• استلام الشحنات: استلام الشحنات الواردة بدقة، والتحقق من الأضرار المرئية والإبلاغ عن التباينات.
• معالجة الشحنات والتنسيق: إعداد وتنظيم الشحنات الصادرة، وضمان تفاصيل مثل الوجهة ودقة الحمولة.
• التحميل والتفريغ: تحميل وتفريغ المركبات بأمان باستخدام المعدات المناسبة.
• التعامل مع المخزون: تنظيم مواد المستودع لدعم تدفق الشحنات بسلاسة والمساعدة في فحص المخزون.
• التوثيق والتتبع: الحفاظ على سجلات دقيقة لحركات الشحن ودعم جهود التتبع.
• السلامة والتنظيف: اتباع إرشادات السلامة والحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق العمل.
• العمل الجماعي والتواصل: التنسيق بشكل فعال مع فرق اللوجستيات والنقل.

• استلام الشحنات الواردة والتحقق من الوثائق.
• تخزين المنتجات باستخدام FEFO/FIFO وإدارة المخزون بدقة.
• انتقاء، تعبئة، وشحن الطلبات ضمن SLAs المحددة.
• الحفاظ على سجلات المستودع للتدقيق وضمان وضع تسميات واضحة.
• دعم العد الدوري والحفاظ على ممارسات سلامة المستودع.

• إدارة مناطق التخزين وتحسين مساحة الأرضية مع الالتزام بمعايير السلامة.
• إجراء جرد للمخزون والحفاظ على سجلات دقيقة.
• التعامل مع الفروقات والأضرار في عملية الاستلام.
• جدولة طلبات العملاء وضمان التسليم في الوقت المحدد.
• الحفاظ على الامتثال لمعايير المستودعات والسلطات المحلية.
• تنسيق لوجستيات النقل وتحسين عمليات التسليم.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في عمليات المستودع.
• الإلمام بنظام Oracle ERP وأنظمة إدارة المستودعات.
• مهارات قوية في التخزين، إدارة SKU، وعد المخزون.
• إجادة في تطبيقات البرمجيات الحاسوبية.