• استلام وفحص الأدوية والمستلزمات الطبية والتأكد من مطابقتها للفواتير.
• تنظيم وتخزين الأصناف وفق معايير التخزين الصحيحة وضمان سلامتها.
• متابعة تواريخ الصلاحية وتطبيق نظام (FEFO) أول من تنتهي صلاحيته يُصرف أولاً.
• تجهيز الطلبيات وتسليمها للأقسام أو العملاء.
• المشاركة في الجرد الدوري والتأكد من صحة الكميات.
• الالتزام بإجراءات السلامة داخل المستودع والمحافظة على بيئة عمل منظمة.

مشرف مستودع (نظام شفتات)

1. الملخص الوظيفي

يتولى مشرف المستودع مسؤولية الإشراف الكامل على العمليات اليومية للمستودع، بما في ذلك استلام وتخزين وصرف المخزون، وإدارة فريق عمل يعمل على نظام الشفتات. يضمن المشرف كفاءة العمليات، دقة المخزون، الالتزام بمعايير السلامة والجودة، ويسهل التواصل والانتقال السلس للعمل بين الشفتات المختلفة.

2. المسؤوليات الرئيسية

أ. إدارة العمليات والإشراف على الشفتات:

• الإشراف المباشر على جميع أنشطة المستودع بما في ذلك الاستلام، التخزين، الجرد، التعبئة، والتحميل/التفريغ.

• توزيع المهام وتحديد أولويات العمل لفريق الشفت لضمان تحقيق الأهداف اليومية.

• ضمان التنسيق والاتصال الفعال بين شفت العمل الحالي والشفت القادم لضمان تسليم المهام والمعلومات بشكل سلس ودقيق.

• مراقبة أداء الموظفين خلال الشفت وتقديم التدريب والدعم اللازمين.

• إعداد تقارير نهاية الشفت وتلخيص الإنجازات وأي مشكلات عالقة تحتاج إلى متابعة.

ب. إدارة المخزون والدقة:

• الإشراف على عمليات الجرد الدوري والمفاجئ لضمان دقة سجلات المخزون ومطابقتها مع النظام (WMS/ERP).

• تحديد وإدارة المخزون الراكد أو التالف، واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقاً للسياسات المتبعة.

• ضمان التخزين السليم والمنظم للبضائع وفقاً لمتطلبات السلامة والتخزين.

ج. السلامة والجودة:

• ضمان التزام جميع موظفي الشفت بلوائح وإجراءات الصحة والسلامة المهنية.

• الحفاظ على نظافة وترتيب المستودع ومنطقة الشحن والتفريغ.

• الإشراف على صيانة المعدات والأجهزة المستخدمة في الشفت (مثل الرافعات الشوكية).

د. إدارة الأفراد والتطوير:

• جدولة عمل الموظفين في الشفتات وتغطية الاحتياجات التشغيلية.

• تقييم أداء موظفي الشفتات وتقديم التغذية الراجعة البناءة.

• تحديد احتياجات التدريب وتوفير التدريب اللازم للموظفين الجدد والحاليين.

3. المتطلبات والمؤهلات

• المؤهلات العلمية: شهادة جامعية أو دبلوم في إدارة الأعمال، أو سلسلة الإمداد، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة: خبرة لا تقل عن [سنتين الى خمس] سنوات في إدارة المستودعات، منها سنة على الأقل في دور إشرافي، ويفضل في بيئة عمل بنظام الشفتات.

• المعرفة التقنية: إجادة استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

• المهارات:

  • مهارات قيادية وإشرافية ممتازة.

  • قدرة مثبتة على إدارة فرق العمل في بيئة سريعة الوتيرة وتعدد الشفتات.

  • مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط.

  • إجادة مهارات التواصل الكتابي والشفوي.

4. شروط العمل الخاصة

• الاستعداد للعمل بنظام الشفتات المتناوبة، بما في ذلك الشفت الليلي وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.

• القدرة على تحمل ضغوط العمل وإدارة الأولويات المتغيرة بين الشفتات.

• إدارة الموظفين بشكل فعال لتحسين العمليات وتقليل التكاليف.
• توقع الحاجة لتوظيف الموظفين وإدارة عمليات التوظيف.
• تقديم تقارير وتحديثات في الوقت المناسب بشأن حضور الموظفين.
• الإشراف على الشحنات الواردة والصادرة، فضلاً عن التسليم والمرتجعات في آخر ميل.
• تدريب وإشراف موظفي المحطة بما في ذلك المشرفين والسائقين والموصلين.
• ضمان التواصل السلس مع الأقسام الأخرى مثل الموارد البشرية والمالية وخدمة العملاء.

• استلام الشحنات الواردة والتحقق من الوثائق.
• تخزين المنتجات باستخدام FEFO/FIFO وإدارة المخزون بدقة.
• انتقاء، تعبئة، وشحن الطلبات ضمن SLAs المحددة.
• الحفاظ على سجلات المستودع للتدقيق وضمان وضع تسميات واضحة.
• دعم العد الدوري والحفاظ على ممارسات سلامة المستودع.

• عمليات المستودعات:
  إدارة العمليات اليومية للمستودع لشواحن السيارات الكهربائية ومكونات الروبوتات/الطائرات بدون طيار. استلام وتخزين وإصدار المواد مع ضمان تتبع كامل. تطبيق معايير ESD ومعايير السلامة عند التعامل مع المكونات الإلكترونية.
• إدارة المخزون:
  الحفاظ على مستويات دقيقة من المخزون للمواد الخام والسلع التامة. إجراء جرد دوري وتسوية الفروقات. تتبع استهلاك BOM من خلال أنظمة ERP.
• إدارة الأصول الثابتة:
  الحفاظ على تحديث سجل الأصول الثابتة. وضع علامات والتحقق والتدقيق في الأصول والأدوات المصنعية.
• اللوجستيات الواردة والصادرة:
  تنسيق الشحنات الواردة، وإجراءات التخليص الجمركي، وجداول التسليم. التعامل مع التسليمات الصادرة للمنتجات النهائية وقطع الغيار. ضمان الوثائق والتواصل الصحيح مع الموردين ووسائل النقل.
• الأنظمة والتقارير:
  تسجيل جميع المعاملات في أنظمة ERP أو برامج المخزون. إعداد تقارير المستودع والمخزون واللوجستيات. دعم مبادرات التحسين المستمرة.

• دبلوم أو درجة بكاليوس في اللوجستيات أو سلسلة التوريد أو العمليات الصناعية أو مجال ذي صلة.
• 3-6 سنوات من الخبرة في أدوار المستودعات أو العمليات (يفضل في الإلكترونيات أو التصنيع).
• خبرة في استخدام أنظمة ERP (SAP، Odoo، Oracle، Zoho، إلخ).
• فهم قوي لسير العمل في التصنيع والتعامل مع المكونات.
• معرفة بأنظمة مدن ومتطلبات SASO/Saber وعمليات اللوجستيات المحلية.