وظائف سكرتير في السعودية

فنادق ومنتجعات رافلز

Join a Luxury Hospitality Team as a Butler

We are seeking a highly skilled and professional Butler to join our luxury hospitality team in Jeddah, Saudi Arabia. As a Butler, you will be responsible for providing exceptional personalized service to our VIP guests, ensuring their stay is nothing short of extraordinary.

Key Responsibilities:

Greet and escort VIP guests upon arrival and departure, providing a warm and professional welcome.
Deliver personalized check-in and check-out experiences in-room or in the lounge.
Manage guest luggage, including unpacking and packing services, as well as handling laundry and pressing requests.
Coordinate dining, spa, transportation, and other guest services according to individual preferences.
Maintain detailed guest profiles, including preferences and special requests.
Collaborate with various departments (Housekeeping, Room Service, Concierge) to ensure seamless service delivery.
Prepare guest rooms and suites with personalized amenities, welcome drinks, and special touches.
Maintain cleanliness and organization in the Butler pantry and working areas.
Promptly respond to guest inquiries and requests with professionalism and efficiency.
Uphold the highest standards of confidentiality and security regarding guest information.
Anticipate guest needs to provide a tailored and exclusive experience.
Facilitate smooth communication throughout the guest's journey, from pre-arrival to post-departure.
Demonstrate knowledge and respect for local Saudi Arabian customs and etiquette.

Qualifications:

Minimum of 2 years of experience as a Butler or in a similar role within a 4-5 star luxury hotel or resort.
Strong command of English; basic Arabic language skills preferred.
Excellent grooming, etiquette, and interpersonal communication skills.
Robust organizational abilities and capacity to multitask effectively.
Knowledge of Butler service standards (*, Forbes, LQA) preferred.
High attention to detail and strong problem-solving skills.
Professional demeanor with a genuine passion for hospitality and service.
Ability to maintain utmost discretion and confidentiality at all times.
Flexibility to work various shifts, including weekends and holidays.
Familiarity with Middle Eastern hospitality standards.
Knowledge of local customs and etiquette in Saudi Arabia.
Adaptability to work in a culturally diverse environment.
Strong time management and prioritization skills.

Raffles’ Commitment: Being a Raffles employee means embodying and conveying the brand and the company mindset through our Heartiest service culture.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 9 أيام

موظف حجوزات

هيلتون

Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Cluster Reservations Agent, you’re not just handling booking inquiries – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:

Provide exceptional customer service: Respond promptly and professionally to inquiries from guests and team members
Secure individual bookings: Convert guest inquiries into confirmed reservations
Maintain attention to detail: Record and process all reservations with accuracy
Use proactive selling techniques: Maximize room sales by promoting hotel services and upgrades
Support sales efforts: Respond to sales inquiries and help identify potential leads for future business opportunities

Qualifications
What It Takes to Make the Stay
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member:

A passion for spreading the light and warmth of Hospitality.
Acting with Integrity and always doing the right thing.
Inspiring others through Leadership.
A belief that Teamwork drives the best outcomes.
A sense of Ownership and accountability.
Focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

About Us
Join an Award-Winning Workplace Culture
At Hilton, we don’t just deliver exceptional experiences for our guests—we build an exceptional workplace for the Team Members who make it all possible. As a global leader in hospitality, we’ve welcomed more than 3 billion guests worldwide, all while staying true to our founding vision: to fill the earth with the light and warmth of hospitality. Whether you’re starting your career or exploring something new, Hilton supports your journey every step of the way. Come for the job, stay for the career—and help us make every stay a little more magical.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

دي إكس سي تكنولوجيا

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 7 أيام

مساعد تنفيذي

فاينا

انضم إلى فاينا كمساعد تنفيذي وكن جزءًا من رحلة استثنائية.

تتحرك حركة فاينا، المتجذرة في الفن والثقافة والمجتمع، نحو التوسع في المملكة العربية السعودية، مما يفتح فصلًا جديدًا مع فاينا البحر الأحمر. هذا المنصب حيوي لدعم فريق القيادة لدينا وضمان التميز التشغيلي.

المسؤوليات الرئيسية:

التصرف كشريك موثوق به للمدير العام، وإدارة المراسلات والأولويات والمتابعات.
تنسيق الجداول الزمنية المعقدة بما في ذلك الاجتماعات والسفر والمشاركة مع الشخصيات المهمة.
تمثيل المدير العام بمهنية في الاتصالات.
إعداد تقارير على مستوى التنفيذي والحفاظ على سجلات دقيقة.
تنسيق اجتماعات القيادة والمنتديات والفعاليات الخاصة.
المساعدة في تتبع الميزانية وتقديم تقارير النفقات.
دعم المشاريع الخاصة وأنشطة Engagement القيادة.

المؤهلات:

3-5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن مجال الضيافة الفاخرة.
دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
مهارات تنظيمية قوية وإجادة في مايكروسوفت أوفيس.
إجادة اللغة الإنجليزية مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
مهنية وسرية عند التعامل مع القيادة العليا والمساهمين.

إذا كنت مدفوعًا بالإبداع والتميز والشغف بالضيافة، ندعوك للتقديم والمساعدة في تحقيق رؤية فاينا.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 23 يوم

مساعد إداري

About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges

ذِي

دوام جزئي

Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
Assist with document preparation, filing, and correspondence.
Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills

Saudi national (required).
Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Prior administrative or office coordination experience preferred.
Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer

Flexible part-time schedule (2 days per week).
Collaborative and professional working environment.
Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 7 أيام

مساعد إداري

مصنع قطوف المدينة للتمور

4,000 - 5,000

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال المصنع اليومية، والمساهمة في تنظيم المراسلات والملفات والتقارير والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والورقية والإلكترونية.
إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع الموارد البشرية.
استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية للمصنع.
إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة المعتمدة.
التنسيق بين أقسام المصنع المختلفة لضمان انسيابية العمل.
متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
المساعدة في تجهيز ملفات الموظفين والعقود والتعاميم.
إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية والتشغيلية.
الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع وأنظمة السلامة والجودة.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المصانع.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وWord.
مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
تحمل ضغط العمل والدقة في تنفيذ المهام.

الصلاحيات

الوصول للملفات والسجلات المتعلقة بالعمل الإداري.
التنسيق المباشر مع الأقسام المختلفة بما يخدم مصلحة العمل.
طلب المستلزمات المكتبية وفق الإجراءات المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

دقة وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية.
الالتزام بالمواعيد والتقارير المطلوبة.
جودة تنظيم الملفات والبيانات.
مستوى التعاون والتنسيق بين الأقسام.
الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع.

ساعات وأيام العمل

حسب سياسة العمل المعتمدة في المصنع وجدول التشغيل.

2-5 سنة

المدينة الصناعية، المدينة المنورة

منذ 24 يوم

موظف استقبال

شركة لوازم المتطورة للصناعة

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وإدارة المواعيد، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بشخصية ودودة ومهارات تنظيمية عالية مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء المتنوعة.

2-5 سنة

الصناعية، المدينة المنورة

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

مختبرات الدليل الصحيح الطبية

4,000

نبحث عن موظف/ـة استقبال يتمتع بلباقة عالية ومظهر مهني مميز للانضمام إلى فريق مختبراتنا. سيكون المرشح مسؤولًا عن استقبال المراجعين، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة خدمة عملاء استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعريف بخدمات المختبر وإقناع العملاء بها بأسلوب احترافي.
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية

تسجيل بيانات المرضى وإدخالها بدقة في النظام

تنظيم المواعيد وإدارة جدول الزيارات

الرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية بلباقة

شرح خدمات المختبر والعروض المتاحة للعملاء

المساهمة في زيادة المبيعات من خلال مهارات الإقناع والتواصل الفعال

التنسيق مع الفريق الطبي لضمان سير العمل بسلاسة

الحفاظ على سرية معلومات المرضى

المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل

خبرة في مجال البيع

قدرة قوية على الإقناع والبيع

مظهر حسن واحترافية في السلوك

إجادة استخدام الحاسب الآلي

يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (خصوصًا في المجال الطبي)

القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت

المميزات:
بيئة عمل احترافية

فرص تطوير وظيفي

حوافز ومكافآت حسب الأدا

2-5 سنة

الدفاع، المدينة المنورة

منذ 26 يوم

موظف استقبال

شركة جال الدولية المحدودة

About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
Answer, screen, and direct incoming phone calls.
Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
Provide administrative support to various departments as required.
Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements

Saudi.
2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
Strong interpersonal and customer service skills.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
Professional appearance and positive attitude.
Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For

Friendly and approachable personality.
Strong attention to detail.
Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
Commitment to providing excellent customer service.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ يوم واحد

موظف استقبال

مؤسسة عبور لتأجير السيارات

انضم إلى فريق فندق الجوار!
تعلن إدارة فندق الجوار في المدينة المنورة عن توفر وظيفة موظف استقبال فندق للرجال. يشترط توفر خبرة مناسبة في مجال الاستقبال الفندقي، مع مهارات تواصل وتنظيم جيدة. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل احترافية في قطاع الضيافة، فقد تكون هذه الفرصة مناسبة لك.

المتطلبات:

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية، وتنظيم المواعيد وتوجيه الزوار للأقسام المناسبة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل محفزة وفرص تطوير مهني مستمرة للموظف المناسب الذي يتمتعالمظهر اللائق والسلوك المهني المتميز تواصل عبر الواتس يتم اخذه من موقع قوقل ماب حي الاسكان

0-1 سنة

الاسكان، المدينة المنورة

منذ 8 أيام

موظف استقبال

فندق الجوار

خبرة جيدة في مجال الاستقبال الفندقي.
اللباقة وحسن التعامل مع النزلاء.
مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
الالتزام والانضباط في العمل.
القدرة على العمل ضمن فريق.

المهام الوظيفية:

استقبال النزلاء وإنهاء إجراءات الدخول والخروج.
الرد على استفسارات النزلاء وتقديم الخدمة المناسبة لهم.
تنظيم الحجوزات ومتابعة بيانات النزلاء.
التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان جودة الخدمة.
التعامل مع الملاحظات والطلبات بطريقة مهنية.

المزايا:

بيئة عمل مهنية في قطاع الضيافة.
مقر العمل في المدينة المنورة.
تفاصيل الراتب والمزايا تحدد بعد المقابلة.

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 7 أيام

موظف حجوزات

سما التحدي

4,000

نبحث عن موظف طموح لديه خبرة في تسويق وحجز الغرف الفندقية ليكون ضمن الفريق لدينا وسيتم اضافة عمولة غير الراتب .

2-5 سنة

الرانوناء، المدينة المنورة

منذ شهرين تقريبا

موظف حجوزات

أكور

Join Our Team as a Reservations Agent at Novotel Madinah!

Are you a dedicated professional with a passion for customer service? Novotel Madinah is seeking a Reservations Agent to enhance our team. Our hotel, located just steps from Al-Masjid an-Nabawi, provides an ideal environment for both pilgrims and leisure travelers.

Key Responsibilities:

Handle and process room reservations accurately and efficiently.
Respond to guest inquiries via phone, email, and booking platforms.
Update, modify, and cancel reservations as required.
Coordinate with other departments to ensure smooth guest experiences.
Promote hotel services and upsell where possible.
Monitor messages and booking requests from online travel agents.
Maintain accurate reservation records and prepare daily reports.
Ensure high levels of guest satisfaction and professionalism.

Qualifications:

Previous experience in reservations, hospitality, or customer service is preferred.
Strong communication and interpersonal skills.
Good knowledge of reservation systems and Microsoft Office.
Ability to work under pressure and manage multiple tasks.
Good command of English (spoken and written).
Strong sales and customer service skills.

What We Offer:

Career Growth & Development
Global Opportunities
Competitive Benefits
Recognition Culture
Work-Life Balance

Join us in delivering exceptional hospitality experiences in one of the world’s most meaningful destinations!

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 23 يوم

سكرتير

وقف احمد عبدالعزيز ابانمي

2,000 - 3,000

عمل مؤقت

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

5-10 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

الغزالي للساعات

8,000

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Responsible for providing administrative and executive support to senior management, organizing appointments and meetings, preparing correspondence and reports, managing communications, and daily follow-up to ensure business operations run efficiently and professionally.
Requirements.
• Proficiency in English at an excellent level (spoken and written) – a prerequisite.
• At least two years of experience in executive secretarial or administrative work.
• High skills in organization, time management, and communication.
• Proficient in using Microsoft Office programs.

" }

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 20 يوم

سكرتير تنفيذي

شركة إسناد للمقاولات

Join Esnad Contracting as an Executive Secretary!
Are you an organized and proactive individual ready to support top management? Esnad Contracting Company, based in Riyadh, is looking for an Executive Secretary to manage administrative and secretarial tasks effectively.

Key Responsibilities:

Manage and organize calendars, appointments, meetings, and travel arrangements for senior management.
Arrange meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
Prepare official letters, correspondence, and administrative documentation.
Receive visitors and guests and coordinate meetings.
Monitor projects and tenders through the Etimad platform and prepare related status reports and outcomes.
Perform daily administrative and secretarial duties.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or a related field.
3–5 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably in construction, engineering, or infrastructure projects.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Knowledge of the Etimad platform.
Strong organizational, coordination, and communication skills.
Ability to work under pressure and flexibility in working hours.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

سكرتير تنفيذي

Albawani | البواني