وظائف مساعد إداري لحملة الثانوية لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 17 وظيفة مساعد إداري لحملة الثانوية لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة الغازات الصناعية الهيدروجينية الزرقاء

دوام كامل
انضم إلى شركة بلو هيدروجين للغازات الصناعية كمساعد إداري!
في شركة بلو هيدروجين للغازات الصناعية، نحن ملتزمون بإعادة تصور ما هو ممكن، وتعزيز التعاون، ودفع حلول مبتكرة تجاه التحديات الكبيرة في الطاقة واستدامة البيئة. نهدف إلى بناء شركة غازات صناعية أكثر أمانًا وتنوعًا وربحية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ضمان السلامة من خلال تنفيذ برنامج الممارسات الأساسية للسلامة في BHIG، بما في ذلك تدقيقات السلامة وإدارة التغيير.
  • الامتثال لمعايير السلامة والصحة والبيئة في BHIG والممارسات المحلية.
  • إدارة تقاويم القيادة في الموقع وجدولة الاجتماعات حسب الحاجة.
  • المساعدة في إعداد تقارير متنوعة يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وسنويًا.
  • إعداد الوثائق باستخدام Excel وPowerPoint وWord للاجتماعات والمراسلات.
  • استخدام SAP لإدارة السفر وإدارة سجلات الوقت.
  • تنظيم فعاليات الفريق وإدارة العقود لخدمات الدعم.
  • الإشراف على احتياجات المركبات الخاصة بالشركة، بما في ذلك التعبئة والصيانة.
  • ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة لجميع الموظفين.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

باللغة العربية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري / موظف استقبال!
في PAL4IT KSA، نحن شركة تكنولوجيا رائدة متخصصة في حلول البرمجيات المتكاملة بما في ذلك أنظمة ERP، والتطبيقات المترابطة، وخدمات السحاب. هدفنا هو تمكين الشركات لتحقيق النمو والنجاح من خلال حلول تكنولوجية مبتكرة وموثوقة.

نظرة عامة على الدور:
نبحث عن مساعد إداري / موظف استقبال منظم ومهذب للانضمام إلى فريقنا في جدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة مهام المكتب اليومية، والترحيب بالزوار والعملاء بشكل احترافي، ودعم الفرق الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ترحيب الزوار والعملاء بشكل احترافي.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
  • إدارة المراسلات اليومية (البريد الإلكتروني، البريد).
  • جدولة المواعيد والاجتماعات، وتنظيم تقاويم الفريق الإداري.
  • إعداد وطباعة التقارير والمستندات حسب الحاجة.
  • دعم الفرق الإدارية في إكمال المهام المكتبية والتنظيمية.
  • الحفاظ على بيئة استقبال ومكتب منظمة ومريحة.
المؤهلات:
  • مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
  • إجادة مهارات الكمبيوتر وMicrosoft Office.
  • شخصية لطيفة، منظمة، وتمتلك روح التعاون والمبادرة.
ملاحظة:
يفضل الانضمام الفوري.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 27 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الشركة السعودية للمساندة البحرية مساهمة سعودية مقفلة

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
دور مساعد إداري في الشركة السعودية للمساندة البحرية
نحن نبحث عن موظف متميز ليكون جزءاً من فريقنا كـ مساعد إداري. ستتولى مسؤوليات تنظيمية وإدارية لدعم العمليات اليومية في الشركة.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
  • عناية بالملفات والمعاملات بسلاسة وسهولة الوصول إليها.

المؤهلات المطلوبة:
  • البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

الشهادات والتراخيص المفضلة:
  • شهادة تدريب الموارد البشرية HRD، HRMP، HRBP.
  • California Certification (SPHR-CA).
  • Human Resources Management Certificate (CAME - HRMC).
  • المحلل المالي المعتمد (CFA).
  • الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL.

المهارات:
  • خدمة العملاء
  • برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
  • الآلات المكتبية
  • جدولة الزيارات
  • الكتابة
  • الطباعة على الحاسب الآلي
  • تحديد الاجتماعات
  • تحمّل المسؤولية
  • إدارة العمل
  • الرد على استفسارات العملاء

breifcase0-1 سنة

locationخميس مشيط

منذ 19 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

استوديو إنPro

دوام كامل
Join InPro Studio as an Administrative Assistant Coop Trainee!
Welcome to a place where every role drives real change. At InPro, we don't just offer jobs; we offer the chance to shape industries and transform communities. This is your opportunity to join professionals who wake up knowing their work matters, tackling challenges that impact millions.

About the Role
InPro, a pioneering Saudi tech venture studio, is seeking an Administrative Assistant Coop Trainee. In this role, you will support daily administrative tasks, coordinate communication, and assist in project organization to ensure smooth operations. You will gain practical experience in a dynamic environment, contributing to impactful projects that shape industries and communities.

Roles and Responsibilities
  • Assist in managing administrative tasks and documentation.
  • Coordinate meetings and communication between teams.
  • Support project organization and tracking.
  • Contribute to maintaining an efficient work environment.

Requirements
  • Currently enrolled in a relevant academic program (*, business administration).
  • Strong organizational and communication skills.
  • Proficiency in MS Office applications.
  • Must be located in Makkah City.

Benefits
  • Hands-on experience in a leading industry environment.
  • Mentorship from experienced professionals.
  • Opportunity to develop professional skills.
  • Potential for future career growth.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

استوديو إنPro

عمل مؤقت
انضم إلى فريق ديناميكي
مرحبًا بك في المكان الذي تساهم فيه كل وظيفة في إحداث تغيير حقيقي. في InPro، نحن لا نقدم مجرد وظائف، بل نقدم فرصة لتشكيل الصناعات وتحويل المجتمعات. انضم إلى محترفين يستيقظون وهم يعلمون أن عملهم مهم، يحلون التحديات التي تؤثر على الملايين. سواء كنت تقود مبادرات رائدة أو تبدأ رحلتك، ستعمل على مشاريع تترك إرثًا دائمًا. كل قرار، كل فكرة هنا تخلق تأثيرات متتالية تهم. هل أنت مستعد للقيام بعمل له قيمة؟ استكشف أدوارنا وانضم إلى أولئك الذين يصنعون فرقًا حقيقيًا.

وصف الوظيفة
تبحث InPro، وهو استوديو لمشاريع التكنولوجيا الرائدة في السعودية، عن متدرب مساعد إداري. تتضمن هذه الوظيفة دعم المهام الإدارية اليومية، وتنسيق التواصل، والمساعدة في تنظيم المشاريع لضمان سير العمليات بسلاسة. توفر هذه الوظيفة فرصة لاكتساب خبرة عملية في بيئة ديناميكية، والمساهمة في مشاريع مؤثرة تشكل الصناعات والمجتمعات.

المتطلبات:
  • حاليًا مسجل في برنامج أكاديمي ذي صلة (مثل إدارة الأعمال)
  • مهارات تنظيمية وتواصل قوية
  • إجادة استخدام تطبيقات MS Office
  • يجب أن تكون مقيمًا في مدينة مكة

الأدوار والمسؤوليات:
  • المساعدة في إدارة المهام الإدارية والوثائق
  • تنسيق الاجتماعات والتواصل بين الفرق
  • دعم تنظيم المشاريع وتتبعها
  • المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل فعالة

الفوائد:
  • خبرة عملية في بيئة صناعية رائدة
  • إرشاد من محترفين ذوي خبرة
  • فرصة لتطوير المهارات المهنية
  • إمكانية للنمو الوظيفي المستقبلي

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 18 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

بيت الهرم

دوام كامل
انضم إلى ميزون بيراميد كمساعد إداري!
باعتبارك عضوًا رئيسيًا في منظمتنا، سيلعب المساعد الإداري دورًا أساسيًا في دعم عملياتنا الإدارية في الرياض. تتضمن هذه الوظيفة إدارة المهام اليومية في المكتب وضمان الإجراءات الفعالة التي تسهم في سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في المهام اليومية في المكتب بما في ذلك إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
  • تنظيم وصيانة ملفات المكتب والسجلات، سواء كانت إلكترونية أو مادية.
  • إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
  • إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تقديم الدعم العام لمختلف الأقسام حسب الحاجة.
  • ضمان التسليم في الوقت المحدد للتقارير للحفاظ على الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • الحفاظ على أوراق وهيكليات منظمة لاستخراج التقارير بشكل فعال.
  • تنظيم السفر والنقل والإقامة للمديرين والموظفين والعملاء.
  • المساعدة في عملية تقديم طلبات التأشيرات لضمان الوثائق الدقيقة.
  • إدارة المهام الإدارية المتعلقة باحتياجات المكتب ودعم مختلف الشركاء والمديرين حسب الحاجة.

المعرفة والخبرة:
يتم تشجيع الخريجين الجدد الحاصلين على درجة في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المجالات ذات الصلة على التقديم. يتطلب إتقان كل من الإنجليزية والعربية.

المهارات والقدرات:
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • مهارات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل.
  • قدرات قوية في إدارة الوقت.
  • معرفة ممتازة بأدوات Microsoft Office.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
  • إظهار موقف إيجابي ورغبة في التعلم.

هل أنت مستعد للخطوة التالية في مسيرتك المهنية؟ أرسل سيرتك الذاتية إلى h@*******************، مع ذكر العنوان في سطر الموضوع.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 27 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الشركة السعودية للمساندة البحرية

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: مساعد إداري

الوصف الوظيفي: نحن في الشركة السعودية للمساندة البحرية نبحث عن مساعد إداري متميز. سيكون دورك رئيسيًا في متابعة تنفيذ القرارات الادارية المقدمة من الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. ستساهم أيضًا في إنجاز الأعمال الادارية ذات الصلة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة، وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

breifcase0-1 سنة

locationالطائف

منذ 18 يوم