وظائف منظم فعاليات في السعودية

أولاً: الإدارة والتشغيل
• وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب بما يتوافق مع الأنظمة المحلية والدولية.
• الإشراف على جميع العمليات اليومية (حجوزات الطيران، الفنادق، البرامج السياحية، النقل).
• متابعة الأداء اليومي للموظفين وضمان الالتزام بالمعايير المهنية.
• إدارة العقود والعلاقات مع شركات الطيران، الفنادق، وشركات النقل.

⸻

ثانياً: المبيعات والتسويق
• إعداد خطط تسويقية لجذب العملاء وزيادة الحصة السوقية.
• تطوير باقات وبرامج سياحية تنافسية.
• متابعة تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والسنوية.
• بناء علاقات استراتيجية مع الشركات والمؤسسات (B2B).

⸻

ثالثاً: خدمة العملاء
• ضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء قبل وأثناء وبعد السفر.
• حل المشكلات والشكاوى بسرعة وكفاءة.
• مراقبة رضا العملاء وإجراء تحسينات مستمرة.

⸻

رابعاً: الموارد البشرية
• اختيار وتوظيف موظفي المبيعات والعمليات وخدمة العملاء.
• إعداد جداول عمل وتوزيع المهام.
• تدريب الفريق على أنظمة الحجز العالمية (Amadeus، Galileo، Sabre).
• تحفيز الموظفين ومتابعة أدائهم بشكل دوري.

⸻

خامساً: الإدارة المالية
• إعداد الميزانية السنوية ومراقبة المصروفات والإيرادات.
• متابعة الحسابات مع الموردين والعملاء وضمان السداد في الوقت المحدد.
• تحليل تقارير المبيعات والأرباح لاتخاذ قرارات استراتيجية.

⸻

سادساً: التطوير والتحسين
• مواكبة الاتجاهات الجديدة في مجال السياحة والسفر.
• اقتراح خدمات جديدة مثل (التأشيرات، التأمين السياحي، الرحلات المجمعة).
• استخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة لتسريع العمليات وتحسين تجربة العملاء

محتاجين منظم/ه ..أخلاق ونظافة وترتيب ونفسيه حلوه..بيئتنا خيال 🫡

كل شي حلو بس ناقصنا اللي يعرف كيف يرحب ويشيك الدخول وينظم ويحيي ويحاسب

المكان عبارة عن استديو إبداعي ومكان حلو وجديد بالملقا

احتاج يبدا العمل من اليوم

تعلن شركة باقة أفكار للفعاليات والسياحة عن توفر شاغر وظيفي بمنصب:
منسقة فعاليات (Event Coordinator)

المتطلبات:
• خبرة في مجال الفعاليات مع استطلاع ميداني وقدرة على إدارة الحدث على أرض الواقع.
• شخصية كاريزمية، مبدعة، شغوفة بالعمل وقادرة على الإقناع والتسويق للشركات.
• مهارة عالية في التواصل والتفاوض مع العملاء.
• إلمام باستخدام التطبيقات، وإعداد وإرسال الإيميلات بشكل احترافي.
• تمتلك حس إبداعي وكريتيف في تحويل الأفكار إلى فعاليات ناجحة.

المميزات:
• بيئة عمل مبتكرة وداعمة.
• فرصة للتطور واكتساب خبرة في مجال متجدد ومليء بالتحديات.

📩 للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: [r@********************]

مهام ومسؤوليات منسق فعاليات

تتعدد مهام منسق فعاليات أهمها إدارة الأنشطة والفعاليات والأحداث من البداية في مواقع العمل الداخلية أو الخارجية، والتعامل مع المتطلبات الخاصة بكل فعالية منها، وفهم الاحتياجات التنظيمية، وتنظيم الوقت. 

تصميم الأماكن الخاصة بالفعاليات وإطلاقها في الوقت المحدد - تنسيق وتنظيم الفعاليات وفقرات الأنشطة فيها - التواصل مع العملاء بشكل مباشر للتعرف على احتياجاتهم وتلبية رغباتهم والتأكد من رضاهم - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات - الاهتمام بأدق التفاصيل في الفعاليات مثل الديكور - إدارة كافة الإجراءات والموارد الخاصة بالفعاليات - تقديم الاقتراحات المناسبة للعملاء - تجهيز الدعوات وإرسالها إلى المدعوين - الاتفاق مع الموردين كشركات الديكور والمطاعم - التنسيق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير - التعامل مع الأعطال أو المشاكل التي تظهر أثناء الفعاليات بسرعة وكفاءة - تقديم التقارير التي توضح مدى تحقيق الأهداف والصعوبات لتقييم نجاح الفعاليات - الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين - التسويق الجيد للفعاليات - التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة كافة المعدات والأجهزة للتأكد من عملها بكفاءة - تجهيز كافة المواد التسويقية والترويجية للفعاليات التي يقوم بتنظيمها - المسؤول عن الموائمة بين أهداف الفعاليات والمؤتمرات واحتياجات الجمهور المستهدف، وتقديم اقتراحات مميزة لنجاح الفعاليات والتأكد من سير العمل وفقًا للتخطيط بدون مشاكل أو معوقات، وتقديم الحلول المناسبة لأي مشكلة تظهر أثناء العمل المكتبي والميداني.

• ادراج وتحديث الحجوزات على الموقع
• مساعدة في التدريب
• التجهيز و الترتيب للورش

• دوام مساء
• 6 ايأم بالأسبوع
• إجازة يوم الأحد
• ‏مقر عمل نساء فقط
• 1130pm - 500Pm :ساعات العمل

التقديم عن طريق منصة صبار فقط
يلزم وجود مقطع فيديو او صورة للتقديم

مشغل ألعاب و خدمات عامه

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات.
• تنسيق جميع جوانب الحدث.
• التواصل مع الموردين والرعاة والشركاء والفرق الداخلية لضمان تسليم جميع مكونات الحدث في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• إدارة الجداول الزمنية للحدث وجداول الإنتاج.
• التعامل مع تسجيل الحضور، والتواصل مع الحضور، وجمع الملاحظات بعد الحدث.
• ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
• دعم الأنشطة الترويجية والتسويقية المتعلقة بالحدث.
• الحفاظ على الوثائق مثل الميزانيات والعقود والتقارير.

• درجة البكاليوس في إدارة الضيافة أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة (أو خبرة مكافئة).
• خبرة من 13 سنوات في تخطيط أو تنسيق الفعاليات.
• يجب أن يكون سعوديًا.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.

• تنسيق وتوحيد مدخلات أصحاب المصلحة لعروض تقديمية وتقارير دورية.
• مراقبة ومتابعة سير العمل وتقدم المهام مقابل التواريخ المستهدفة، وتقديم تحديثات الحالة في الوقت المناسب.
• تسجيل وصياغة محاضر اجتماعات واضحة تحتوي على عناصر قابلة للتنفيذ والمتابعات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إرسال الدعوات وإعداد الأجندة.
• إعداد تقارير خاصة.
• تطوير والحفاظ على وتعزيز عمليات xPgM، والقوالب، والأدوات.
• إدارة وتسجيل جميع المراسلات والنتائج الواردة والصادرة.
• الحفاظ على مجلدات مشتركة منظمة مع التحكم في الإصدار والقوالب الموحدة.
• ضمان تلبية الوثائق للمعايير وتكون متاحة بسهولة.
• دعم الأرشيفات والسجلات القابلة للوصول.
• تحديد وتنفيذ التحسينات في السيطرة على الوثائق والممارسات الإدارية.

• إدارة المشاريع
• إكسل المتقدم: تطوير وصيانة أدوات التتبع
• الإجادة في PowerPoint لإنشاء عروض تقديمية احترافية
• مهارات الكتابة والتوثيق والصياغة القوية في Microsoft Word
• الإجادة في إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات وتنسيق الاجتماعات باستخدام Microsoft Outlook
• إجادة جيدة في جدولة وتتبع المشاريع باستخدام MS Project

• درجة البكاليروس في إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة
• 35 سنوات من الخبرة في دور مشابه
• الإقامة في المملكة العربية السعودية مطلوبة

• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالرعاية الصحية.
• التواصل مع ضيوف الفعالية بشأن احتياجاتهم مثل الإقامة، الرحلات، النقل، والتأشيرات.
• التعامل مع مستلزمات الفعالية مثل الشرائح، الشهادات، ومهام إدارية أخرى.
• إدارة متطلبات تصاريح الفعاليات والتسجيلات onsite.
• ضمان التزام جميع الفعاليات بمعايير الجودة العالية وتقديمها في الوقت المحدد.

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في إدارة الفعاليات، ويفضل في الرعاية الصحية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
• مهارات إدارة المشاريع مع قدرات على حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
• الإلمام ببرامج وأدوات التخطيط للفعاليات.
• معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office، وزوم، ومنصات التواصل الاجتماعي.