وظائف موظف استقبال في السعودية

مطلوب موظف استقبال للعمل في مجمع طبي مرموق بمدينة الرياض، يشترط أن يكون سعودي الجنسية وحاصل على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.وخبرة في عيادات التجمي. المهام الوظيفية تشمل: استقبال المراجعين وتنظيم مواعيدهم، التعامل مع نظام الحجوزات الإلكتروني، والرد على استفسارات المراجعين.التسويق للعروض الموجودة. يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل ممتازة ومظهر لائق، وإتقان استخدام الحاسب الآلي، واللغة الانقليزية والقدرة على العمل ضمن فريق، مع خبرة سابقة في مجال الاستقبال، لا تقل عن سنة.

-يشترط اللغة الانجليزية. العمل فترتين باليوم .

استقبال في عيادات بيطرية استقبال العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول المختص تنظيم المواعيد وتحديث التقويمات تلبيه احتياجات العملاء أثناء زيارتهم المعرفة باستخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسب.

نبحث عن موظفة استقبال محترفة و ودودة للانضمام إلى صالون نسائي مرموق في حي العقيق. ستكون المرشحة المثالية واجهة الصالون، ضروري تحدث وكتابة باللغة الانجليزية وكذلك السيرة الذاتية

المهام الوظيفية

• استقبال العملاء وتحيتهم بطريقة احترافية وودودة.

• إدارة المواعيد، بما في ذلك الحجز وإعادة الجدولة والإلغاء.

• التعامل مع المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والاستفسارات بسرعة ولباقة.

• معالجة المدفوعات والاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.

• التنسيق مع موظفي الصالون لضمان تقديم الخدمات بكفاءة.

• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.

• المساعدة في المهام الإدارية الأساسية حسب الحاجة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة مرموقة، تتمتع بمظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة وتجيد اللغتين العربية والإنجليزية. تكون مسؤولاً عن استقبال الضيوف والزوار وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية، وتنظيم المواعيد وإدارة البريد الوارد والصادر.

المهام الرئيسية:
• استقبال الزوار وتسجيل بياناتهم وتوجيههم للأقسام المعنية
• الرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويل المكالمات
• تنظيم وجدولة المواعيد
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات
• المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل عمل الضيوف
• المساعدة في المهام الإدارية البسيطة عند الحاجة

استقبال الزوار والعملاء:

• الترحيب بالزوار بابتسامة ومهنية.
• توجيههم إلى القسم أو الموظف المناسب.
• تسجيل معلومات الزوار (في بعض الأماكن الأمنية أو الرسمية).

الرد على المكالمات الهاتفية:

• استقبال وتحويل المكالمات للموظفين أو الأقسام المناسبة.
• تدوين الرسائل الهاتفية عند غياب المعنيين.

الرد على الاستفسارات العامة:

• الإجابة على الأسئلة الشائعة من الزوار أو المتصلين.
• تقديم معلومات عامة عن المؤسسة وخدماتها.

تنظيم المواعيد والاجتماعات:

• جدولة المواعيد للمدير أو الفريق حسب الطلب.
• إدارة تقويم الاجتماعات وحجوزات القاعات (إذا طُلب ذلك).

إدارة البريد والمراسلات:

• استلام البريد والطرود وتوزيعها.

موظفة استقبال في معرض

جريئة في التعامل

حسنة المظهر

لها خبرة في التحدث والتعامل مع الناس

خدمة عملاء فروع فى مجال تأجير السيارات من خلال التعامل مع فى الفرع مع العميل فى طلبات استئجار السيارات وتنفيذ العمليات على النظام ويتطلب الخبرة فى مجال تأجير السيارات والعمل فى فروع الشركة المنتشرة فى اماكن متعددة فى الرياض

مديرة مكتب بشركة كبرى

موظفة الاستقبال هي الواجهة الأولى للمطعم، حيث تستقبل الزبائن بابتسامة وترحاب، وتقوم بتنظيم حجوزات الطاولات، وتوجيه الضيوف إلى أماكنهم، وتوفير معلومات أساسية عن قائمة الطعام والخدمات المقدمة، بما يضمن تجربة مميزة للعملاء منذ لحظة دخولهم وحتى خروجهم..

ساعات العمل: 8 ساعات

الإجازة الأسبوعية: يوم واحد

يوجد مقابل مالي لساعات العمل الإضافية.

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات مكتب الاستقبال، واستقبال الزوار، والحفاظ على جو مرحب. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن واجبات إدارية تشمل الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة المواعيد، وفرز البريد، والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سلاسة العمليات المكتبية. تشمل المسؤوليات الرئيسية الحفاظ على لوازم المكتب، وتنظيم غرف الاجتماعات، ومعالجة بطاقات الزوار، وتقديم خدمة عملاء ممتازة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل. الخبرة في الرياضة هي ميزة إضافية.

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومتحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال وخلق بيئة ترحيب للزوار والموظفين. يجب أن يتولى المرشح المثالي المهام الإدارية بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، والحفاظ على سجلات الزوار، وفرز البريد، وتقديم المعلومات العامة للضيوف بطريقة مهذبة. تشمل المسؤوليات الرئيسية التنسيق مع مختلف الأقسام، وإدارة لوازم المكتب، ودعم المهام الكتابية الأساسية، والتأكد من أن منطقة الاستقبال تظل منظمة ومعدة بشكل جيد في جميع الأوقات.

• تحية واستقبال الزوار بأدب، وإرشادهم إلى الشخص أو القسم المعني.
• دعم أعضاء الفريق بالمهام التنظيمية العامة حسب الحاجة.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والرد بسرعة على الاستفسارات.
• تحديث التقويمات وتنسيق الاجتماعات لأعضاء الفريق.
• تقديم معلومات أساسية عن الشركة من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
• أداء واجبات السكرتارية مثل الأرشفة، والنسخ، وإرسال الفاكسات عند الحاجة.

• مهارات قوية في الكتابة والتواصل اللفظي.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة بشكل ممتاز.
• القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال.
• فهم الثقافة المؤسسية ومهارات العرض الاحترافي.