وظائف أخصائي إدارة مشاريع في السعودية

تحديد بعد المقابلة الشخصية

• ت koordinieren الأنشطة المتعلقة بالعطاءات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد ومراجعة مستندات العطاء لضمان الدقة والكمال.
• التواصل مع البائعين والمورّدين لجمع البيانات ومعالجة الاستفسارات.
• تتبع مواعيد المشاريع وضمان تقديم العطاءات في الوقت المحدد.
• تنظيم وتوثيق الاجتماعات أثناء الحفاظ على سجلات المشروع.
• إنشاء تقارير حالة منتظمة لضمان الالتزام بسياسات الشركة.

• تخطيط المشروع:
  • التعاون مع المساهمين لتحديد أهداف ونتائج المشروع.
  • تطوير خطط مشروع مفصلة توضح الجدول الزمني والموارد والميزانيات.
  • تحديد وتخصيص الموارد اللازمة لتنفيذ المشروع.
• تنفيذ المشروع:
  • مراقبة الأنشطة اليومية للمشروع لضمان تحقيق المعالم.
  • إدارة فرق المشروع لضمان الانتهاء في الوقت المحدد من المهام.
  • التنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لتلبية متطلبات المشروع.
• إدارة المخاطر:
  • تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.
  • إدارة التغيرات في نطاق المشروع والتكاليف من خلال عمليات التحكم الفعالة.
• التواصل مع المعنيين:
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لجميع اتصالات المشروع.
  • إعداد تحديثات وتقارير منتظمة للمساهمين والإدارة العليا.
• مراقبة الجودة:
  • ضمان أن نتائج المشروع تلبي معايير الجودة.
  • تنفيذ إجراءات تصحيحية لتحقيق النتائج المرجوة.
• تقييم ما بعد المشروع:
  • إجراء تقييمات لتحديد النجاحات والتحديات.
  • التوصية بالتحسينات للمشاريع المستقبلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
• شهادة إدارة المشاريع (PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلها) مفضلة.
• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع مع فهم قوي للمنهجيات.
• مهارات تحليلية وق decision-making قوية.
• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة وتحديد أولوياتها بشكل فعال.

• قيادة ودعم مبادرات المشاريع عبر الأقسام
• مراقبة الجداول الزمنية والميزانيات والموارد
• ضمان التواصل السلس بين أصحاب المصلحة
• تقديم نتائج عالية الجودة تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية

• درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع أو إدارتها
• خبرة إجمالية تزيد عن 3 سنوات في إدارة المشاريع
• خبرة في إدارة المشاريع الحكومية
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية
• شهادة PMP إلزامية

• تحديد وتطوير وصيانة بيانات نطاق المشروع، وهياكل تحليل العمل (WBS)، وخطط إدارة النطاق.
• التعاون مع أصحاب المصلحة في المشروع لجمع المتطلبات، وتحديد أهداف المشروع، وتعريف التسليمات.
• مراقبة نطاق المشروع، وتحديد تغييرات النطاق، وتقييم تأثيرها المحتمل على أهداف المشروع والجدول الزمني.
• تنفيذ إجراءات التحكم في التغيير لإدارة تغييرات النطاق وضمان التوافق مع أهداف المشروع.

• تطوير وتنفيذ خطط وإجراءات مراقبة الجودة لضمان الامتثال لمواصفات ومعايير ومتطلبات المشروع التنظيمية.
• إجراء فحوصات ومراجعات منتظمة لتقييم جودة المشروع وتحديد مجالات التحسين.
• التعاون مع فرق المشروع لمعالجة قضايا الجودة، والانحرافات، وعدم المطابقات في الوقت المناسب.
• مراجعة واعتماد تسليمات المشروع لضمان تلبية المعايير الجودة المحددة وتوقعات العميل.

• تحديد المخاطر المتعلقة بالنطاق والجودة وتطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر.
• مراقبة وتقييم المخاطر طوال دورة حياة المشروع، والتعامل بشكل استباقي مع القضايا المحتملة لمنع الانحرافات في النطاق أو الجودة.
• التواصل بشأن مخاطر المشروع وخطط التخفيف لأصحاب المصلحة والإدارة حسب الحاجة.

• الحفاظ على وثائق المشروع دقيقة ومحدثة، بما في ذلك مستندات النطاق وسجلات مراقبة الجودة وسجلات المخاطر.
• إعداد تقارير منتظمة حول نطاق المشروع وأداء الجودة والامتثال لمتطلبات المشروع.
• تقديم النتائج والتوصيات والتحديثات المتعلقة بالتقدم إلى فرق المشروع وأصحاب المصلحة والإدارة كما هو مطلوب.

• حد أدنى 7 سنوات من الخبرة العملية.
• درجة البكالوريوس في الهندسة.
• معرفة قوية بعمليات إدارة المشروع، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، السيطرة على التكاليف، CSI، إدارة جدول WBS، وإدارة العمليات التجارية.
• ملم جدًا بإدارة جودة النطاق وإدارة التغيير.
• معرفة/خبرة في Primavera Unifier.
• خلفية في المالية والمشاريع الرأسمالية.

• الإشراف على تكوين وتنفيذ وإدارة نظام معلومات إدارة المشاريع لمشاريع البنية التحتية للمطارات.
• ضمان توافق نظام معلومات إدارة المشاريع مع احتياجات المشروع، تتبع الجدول الزمني والتكاليف والموارد والمخاطر.
• مراقبة وتحسين نظام معلومات إدارة المشاريع باستمرار لدعم التخطيط والتنفيذ الفعالين للمشاريع.
• حل المشكلات المتعلقة بالنظام بسرعة.
• تطوير قوالب تقارير مشاريع موحدة لتوفير تحديثات في الوقت المناسب للمعنيين.
• ضمان دقة وسلامة بيانات المشروع وتوليد تقارير مخصصة.
• تقديم التدريب والدعم لفِرق المشروع حول استخدام نظام معلومات إدارة المشاريع.
• الحفاظ على الامتثال للمتطلبات التنظيمية ومعايير الشركة لوثائق المشروع.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال ضمان توافق النظام مع المعايير.
• تتبع تقدم المشروع باستخدام نظام معلومات إدارة المشاريع وتوصية بالإجراءات التصحيحية بناءً على رؤى البيانات.
• التنسيق مع فرق تكنولوجيا المعلومات من أجل تكامل الأنظمة وحل المشكلات.

• درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة أنظمة إدارة المشاريع.
• الخبرة السابقة في مشاريع البنية التحتية للمطارات مرغوبة للغاية.
• خبرة في برمجيات نظام معلومات إدارة المشاريع مثل Procore أو Primavera أو MS Project.
• فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع بما في ذلك الجدولة وإعداد الميزانية.
• مهارات تواصل ممتازة للعمل مع فرق متعددة التخصصات.
• شهادة إدارة المشاريع (مثل PMP أو CAPM) تعتبر ميزة.
• معرفة بروتوكولات أمان البيانات وإدارة بيانات المشروع الحساسة.

• إجراء تقييمات القدرة على تنفيذ المشاريع أو تقييمات الصحة للمشاريع المشتركة وتقديم النتائج لرعاة المشاريع.
• تحليل أداء المشروع وتواصل النتائج مع فرق المشاريع والرعاة.
• إعداد تقارير مفصلة تحلل تقدم المشروع في مراحل مختلفة.
• تسهيل تحليلات مخاطر المشروع.
• جمع وتحليل الدروس المستفادة من المشاريع.
• تقديم استشارات إدارة المشاريع حول أفضل الممارسات والإجراءات لفرق المشاريع.
• مراجعة وتحليل اقتصاديات المشروع، والحكومة، وإعداد المنظمة، واستراتيجية التنفيذ، وتقديرات التكلفة، والجدولة، والتعاقد، والمشتريات، وإدارة المخاطر.
• دعم تطوير خطط العمل، ودراسات الجدوى للمشاريع، والتطورات التقنية.
• تحليل المطالبات وتقديم المشورة بشأن استراتيجيات التفاوض.
• إجراء دراسات مقارنة.

• درجة البكالوريوس في الهندسة من برنامج معترف به؛ ويفضل وجود درجة الماجستير.
• 1510 سنوات على الأقل كمهندس مشاريع أو إنشاء.
• شهادة PMP من معهد إدارة المشاريع (أو ما يعادلها) شرط أساسي.
• خبرة في المشاريع الضخمة في مصافي النفط أو البتروكيماويات أو صناعات البنية التحتية.
• إجادة تطوير نطاق المشروع، والجدول الزمني، وتقديرات التكلفة.
• معرفة بعمليات البناء المعيارية والبناء التقليدي.
• ألفة مع ممارسات هندسة المشاريع، والحكومة، والتقييم، وتقديرات التكلفة، والتخطيط، والجدولة، والتنمية التقنية.
• القدرة على الازدهار في بيئة أعمال دولية مع نهج مهني عبر الثقافات.
• إجادة في مجموعة MS Office (Excel و Word و PowerPoint) و Power BI.
• مهارات ممتازة في العرض والتواصل.

• قيادة وإدارة الدعم الفني المتقدم اليومي.
• دعم إثباتات المفهوم والعروض للفوز بحلول متكاملة لفرص المشاريع الكبرى.
• التنسيق مع فرق دعم التقنية العالمية لدعم إدخال المنتجات الجديدة ودخول الأسواق.
• التواصل مع الشركاء والقنوات والمستخدمين النهائيين لضمان تسليم الحلول بنجاح.
• تطوير خطط المشاريع والجداول الزمنية لتعزيز تجربة العملاء.
• التنسيق مع الفرق الفنية، والمبيعات، والهندسة لترتيب الميزات اللازمة للمنطقة.
• دفع التحسين المستمر وتنفيذ أفضل الممارسات.

• حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في مجال الأمن الفيزيائي كخبير فني مع خبرة في إدارة المشاريع.
• خبرة سابقة كخبير مادة فنية متقدم / مدير مشاريع.
• معرفة قوية وتجربة ميدانية في الأمن الفيزيائي (الدخول، كاميرات المراقبة، التسلل)، الحرائق، أنظمة BMS / HVAC.
• مهارات قيادة قوية وإدارة الفرق.
• مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل الشخصي.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع.
• قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.