وظائف مساعد إداري لحملة الثانوية لحديثي التخرج في السعودية

• سعودي الجنسية
• مؤهل مناسب في الإدارة أو تخصص مشابه
• مهارات تنظيم ومتابعة جيدة
• إجادة استخدام الحاسب الآلي

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الواردة.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• بيع أدوات وأجهزة منزلية للعملاء وتوفير المعلومات اللازمة عنها.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
• إدارة عمليات الدفع واستقبال المدفوعات.
• معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات.

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
• إجادة اللغة العربية ويفضل المعرفة باللغة الإنجليزية.

• إدارة المهام الإدارية اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
• التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.

• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• دقة وتنظيم ومهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج أوفيس.

• Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
• Assisting in the preparation of reports and documents.
• Managing phone calls and correspondence.

• Bachelor's degree.
• Excellent communication skills.
• Proficiency in office software.

• إعداد التقارير الأسبوعية لاعطال المركبات.
• متابعة التقارير والتأكد من دقتها واكتمالها.
• إدخال البيانات على النظام المعتمد وتحديثها بشكل مستمر.
• متابعة أعمال الصيانة مع الوكالة.
• متابعة قائمة الفحص للمركبات.

• إدارة البيانات وسلامة السجلات:
  الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات اليومية، مع ضمان التنسيق الموحد والدقة.
• استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
  تصنيف الطلبات الواردة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الإنجاز.
• إدارة المتعقبات والتقارير:
  الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات في نهاية اليوم، وتحديد المشكلات المتكررة في الجودة.
• دعم التنسيق:
  المساعدة في الجدولة وتقديم التذكيرات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• ضمان الجودة:
  إجراء فحوصات الدقة والحفاظ على معايير الوثائق المنظمة.

• إجادة استخدام جداول بيانات جوجل وMicrosoft Excel.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
• مهارات اتصال كتابية واضحة.
• اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• تشجيع المتقدمين المبتدئين على التقديم.

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، والأماكن.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، ومعرفة احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• تتبع التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وتقديم تحديثات الحالة إلى رئيس الوظيفة المعين.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• إدخال البيانات، التحديثات وصيانة السجلات: مراجعة جداول البيانات وقواعد البيانات يوميًا وتحديث الإدخالات بناءً على المعلومات الجديدة، مع ضمان الدقة والاتساق.
• دعم صندوق الوارد وتنسيق المهام: المساعدة في فرز، ووضع علامات، وتصنيف الطلبات الواردة وتوجيهها إلى الشخص/الفريق الصحيح.
• التقارير والمتعقبون: الحفاظ على المتعقبين اليوميين وإعداد ملخصات بسيطة في نهاية كل يوم.
• مراقبة الجودة: التحقق المزدوج من الإدخالات للتأكد من دقتها وضمان نظافة الوثائق.

• دقة عالية مع أخطاء قليلة.
• إنتاجية ثابتة مع إكمال موثوق للمهام المعينة يوميًا.
• التواصل الواضح وعادات التنظيم القوية.

• الراحة في استخدام جداول بيانات جوجل و/أو مايكروسوفت إكسل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات الاتصال الكتابي الأساسية.

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرات والنقل والمواقع.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
• متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وإبلاغ تحديثات الحالة لرئيس الوظيفة المعين.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

نادي رياضي نسائي – الرياض

يعلن نادٍ رياضي نسائي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
منسقة تشغيل وخدمة عملاء
المتطلبات:
• سعودية الجنسية
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل وتنظيم
• إجادة استخدام الحاسب (واتساب، إكسل، جداول)
المهام:
• الرد على استفسارات العميلات
• تنسيق الجداول والمواعيد
• متابعة الحجوزات والتعديلات
المميزات:
• راتب: 4,000 ريال
• تأمين طبي
• فرصة للتطور الوظيفي
مكان العمل: الرياض

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
📧 i@**************
(عنوان الإيميل: التقديم على وظيفة منسقة تشغيل وخدمة عملاء

مساعد إداري: يقدم الدعم الإداري والكتابي من خلال إدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات، وتنظيم الوثائق، والمساعدة في العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة.

مساعدة ادارية يفضل وجود خبرة
عندها خبرة في برامج الوررد و الادخال و ادارة الحسابات

• تقديم الدعم الإداري لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
• المساعدة في إعداد التقارير والمستندات.
• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات.

• شهادة بكاليوس.
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة استخدام برامج المكتب.