وظائف مساعد تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 3 وظيفة مساعد تنفيذي لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

استشارات رفع مستوى الأفراد

دوام كامل
A high-growth, VC-backed construction technology company in Saudi Arabia is seeking an exceptional Executive Assistant to partner directly with the CEO.

🚀 The Opportunity
You will own the CEO’s:
  • Calendar strategy & time optimisation
  • Information flow & communications triage
  • Decision-readiness & executive briefing
  • Travel, events & stakeholder engagement
  • Core executive operations (OKRs, board materials, vendor & expense hygiene)

🔑 Key Responsibilities
Executive Priorities & Calendar Leadership
  • Maintain a rolling 6-week forward calendar
  • Run weekly priority reviews with the CEO
  • Protect time allocation and eliminate non-essential commitments

Information & Communications Triage
  • Route inbound communications within 2 business hours
  • Draft executive-level correspondence
  • Maintain structured decision logs and follow-up trackers

Meeting Excellence
  • Produce 1-page, decision-ready briefs 48 hours in advance
  • Drive action item accountability (>95% closure target)
  • Coordinate post-meeting stakeholder communications

Executive Operations
  • Maintain OKR hygiene and quarterly review processes
  • Prepare board packs and executive reporting materials
  • Support vendor onboarding, expense governance and light project tracking

Travel & Stakeholder Engagement
  • End-to-end travel planning with zero operational lapses
  • Conference stakeholder mapping and strategic networking schedules
  • Interface with clients, contractors and government entities

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 6 ساعات تقريباً
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

حل ليكس

دوام كامل
Job Opening: Executive Assistant
📍 Location: Riyadh (On-site)
🕒 Availability: Immediate

We are seeking a highly professional and dependable Executive Assistant to provide direct administrative and operational support to senior leadership. This role requires strong organizational capability, discretion, and the ability to manage multiple priorities efficiently in a fast-paced, in-person work environment. This position is full-time and based on-site.

Key Responsibilities:
  • Manage executive schedules, calendars, meetings, and appointments efficiently
  • Coordinate internal and external meetings, including preparation and follow-up
  • Handle sensitive and confidential information with the highest level of discretion
  • Support day-to-day executive operations and administrative requirements
  • Act as a key point of coordination between leadership, internal teams, and external stakeholders
  • Ensure timely follow-up on tasks, correspondence, and action items

Key Qualifications:
  • Proven experience and ability to manage schedules, meetings, and calendars professionally and efficiently
  • Strong organizational and time-management skills with high attention to detail
  • Excellent English communication skills (spoken and comprehension), both verbal and written
  • High level of professionalism and confidentiality
  • Strong coordination and follow-up skills with internal teams and external stakeholders
  • Proactive, supportive, and solution-oriented mindset
  • Ability to prioritize tasks and perform effectively under pressure

What We Offer:
  • Full-time, in-person role with direct exposure to senior leadership
  • Professional and structured work environment
  • Opportunity to develop strong executive-level administrative expertise

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بروجر س.ب.أ.

دوام كامل
انضم إلى بروجر كمساعد تنفيذي!
بروجر هي كيان عالمي محترم، مشهور بتميزه في مجالات الإدارة والهندسة. مع تراث غني يمتد لأكثر من 70 عامًا، نفخر باستدامتنا وتنفيذنا لمشاريع كبيرة تخدم القطاعين العام والخاص. كجزء من فريقنا الموقر، ستعمل ضمن مقرنا الإقليمي في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور
نبحث عن مساعد تنفيذي سعودي سيكون له دور حيوي في دعم الرئيس التنفيذي لمقرنا الإقليمي. ستساهم مهاراتك التنظيمية والإدارية بشكل كبير في كفاءتنا التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • العمل كمساعد للرئيس التنفيذي لمقرنا الإقليمي، إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
  • استخدام تطبيقات البرمجيات لإنشاء المراسلات والمستندات والعروض التقديمية.
  • تنسيق لوجستيات السفر والإقامة.
  • تنظيم والحفاظ على السجلات وجداول البيانات وقواعد البيانات.
  • حجز غرف المؤتمرات والمرافق حسب الحاجة.
  • حضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، والحفاظ على الميزانيات الإدارية.
  • تسهيل الاتصال من خلال الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس.

المتطلبات:
نبحث عن مرشحين يستوفون المعايير التالية:
  • حد أدنى من شهادة الثانوية العامة؛ يُفضل أن يكون حاصلاً على درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
  • إجادة تطبيقات Microsoft Office.
  • إجادة استثنائية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا؛ المعرفة باللغة الإيطالية ميزة إضافية.
  • الجنسية السعودية إلزامية.

لا تفوت الفرصة لتكون جزءًا من بروجر—تقدم الآن وساعدنا في تشكيل المستقبل!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 25 يوم

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة