وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

أكثر من 18 وظيفة مساعد تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

نعم يم ييش لشركة الخدمات الصناعية (SMH)

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي / سكرتير!
نحن شركة يس ييم ييتش للخدمات الصناعية، مزود خدمة رائد في صناعة البتروكيماويات والنفط، نبحث عن مساعد تنفيذي / سكرتير منظم للغاية واستباقي لدعم مديرنا الفني. هذا مطلب عاجل لعملياتنا في الجبيل.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الوثائق ومعالجتها: الحفاظ على تنظيم كل من الوثائق المادية والرقمية المتعلقة بالمعدات الدوارة ومواصفات المشروع.
الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير الفني، وتنسيق اللوجستيات لزيارات المواقع، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
دعم المشروع: المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية للمشاريع والنتائج للأنشطة المتوقفة.
السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
إدارة المكتب العامة: الحفاظ على مستلزمات المكتب والمساعدة في إدماج الموظفين الجدد.

المهارات والمتطلبات المطلوبة:

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق.
إتقان مجموعة Microsoft Office.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الهندسة مفضل.

نقدم راتبًا تنافسيًا يتراوح بين 2500 إلى 3500 ريال سعودي، حسب المؤهلات والخبرة. إذا كنت مرشحًا مؤهلاً مستعدًا للمساهمة في فريقنا، نشجعك على التقديم اليوم!

2-5 سنة

الجبيل

منذ 22 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل

انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!

THEMAR هي منصة رائدة لتمويل المشتريات من نظير إلى نظير مرخصة من SAMA، مكرسة لدعم الشركات الصغيرة والميكرو. مهمتنا هي تمكين الأعمال من خلال تقديم حلول مالية متاحة وفعالة مصممة لتلبية احتياجاتهم. تعمل THEMAR بنهج يركز على العملاء، مما يعزز النمو ويمكّن الفرص الاقتصادية من خلال الخدمات المالية المبتكرة والتكنولوجيا المتطورة.

نظرة عامة على الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري الأساسي لمديرينا، ويساعد في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد تقارير النفقات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات بكفاءة. كنقطة اتصال رئيسية لكلا من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد والاجتماعات التنفيذية.
إعداد وتنسيق تقارير النفقات.
تسهيل وتنظيم الاجتماعات.
العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة.
ضمان السرية في جميع الاتصالات.

المؤهلات:

مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارة العامة.
إجادة في إدارة تقارير النفقات.
مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.
اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
إجادة مجموعة MS Office وأدوات المكتب الأخرى.

انضم إلينا في THEMAR وكن جزءًا من فريق مبتكر يقوم بتحويل الحلول المالية للشركات الصغيرة!

0-1 سنة

جدة

منذ 14 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل

انضم إلى THEMAR - ثمار كمساعد تنفيذي!
THEMAR هي منصة رائدة في تمويل المشتريات من شخص إلى آخر مرخصة من قبل ساما، مخصصة لدعم المشاريع الصغيرة والميكرو.

وصف الدور
كمساعد تنفيذي، ستقوم بتقديم الدعم الإداري الحيوي لمديرينا. ستتضمن مسؤولياتك:

إدارة جداول ومدارات المديرين التنفيذيين.
إعداد ومعالجة تقارير النفقات.
تنسيق الاجتماعات والتواصل مع المعنيين.
ضمان كفاءة العمليات المكتبية.

المؤهلات
لتكون ناجحًا في هذه الوظيفة، يجب أن تكون لديك مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والعامة، بما في ذلك:

الكفاءة في إعداد وإدارة تقارير النفقات.
مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
القدرة على إدارة أولويات متعددة والحفاظ على السرية.
اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
الكفاءة في أدوات البرمجيات المكتبية (مثل مجموعة MS Office).

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة.

2-5 سنة

جدة

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

قيام | QIYAM

دوام كامل

Join QIYAM as an Executive Assistant
We are a consulting and investment solutions company dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to support our executive leadership and ensure the smooth operation of daily tasks and strategic initiatives.

Key Responsibilities:

Research & Analytical Support: Conduct targeted research and analyze reports to support executive decision-making.
Content & Document Development: Create high-quality PowerPoint presentations and structured documents aligned with our consulting standards.
Information & Communication Management: Manage communication and create reports to track progress and activities.
Project & Initiative Support: Assist with follow-ups on action items and maintain project trackers.
Executive Operations & Coordination: Coordinate meetings, manage travel, and represent the company to high-profile guests.

Required Skills & Competencies:

Strong analytical skills and ability to draw insights from sector information.
Excellent command of Arabic and English.
Proficient in Microsoft Office and document management.
High professionalism and strong interpersonal skills.

Qualifications:

Bachelor's degree in business administration or related field.
3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
Experience in consulting or development sectors is preferred.

2-5 سنة

جدة

منذ 17 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ALESAYI HOLDING | العيسائي القابضة

دوام كامل

انضم إلى مجموعة العسائي كمساعد تنفيذي!
هل أنت محترف مبادر ومنظم للغاية؟ مجموعة العسائي، وهي مجموعة أعمال متنوعة رائدة في المملكة العربية السعودية، تبحث عن مساعد تنفيذي لدعم فريقنا الديناميكي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والعقود، والمستندات الرسمية
كتابة محاضر الاجتماعات والمتابعة على العناصر المطلوبة
التعامل مع المعلومات السرية بحذر

المؤهلات:

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه
مهارات تنظيمية واستباقية استثنائية
إتقان في Microsoft Office
محترف، ومبادر، ومهتم بالتفاصيل
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل
طلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)

2-5 سنة

جدة

منذ 22 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

قيام | QIYAM

دوام كامل

Join Qiyam as an Executive Assistant!
Qiyam is a consultancy and investment solutions firm dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to assist our executive leadership and ensure smooth daily operations and strategic initiatives.

Key Responsibilities:

Research & Analytical Support: Conduct research on administrative and operational topics relevant to Pilgrim Services, analyze reports, and prepare executive briefs.
Content & Document Development: Create high-quality presentations, policies, and translate documents between Arabic and English.
Information & Communication Management: Develop reports, draft professional communications, and manage executive calendars.
Project & Initiative Support: Follow up on consulting projects and maintain action logs to support timely execution.
Executive Operations & Coordination: Organize meetings, manage travel logistics, and respond to urgent matters with professionalism.

Required Skills & Competencies:

Proficiency in both Arabic and English.
Strong analytical and communication skills.
Experience with Microsoft Office and consulting document preparation.
Ability to multitask and work under pressure.

Qualifications:

Bachelor's degree in business administration or a related field.
3 - 5 years of experience as an Executive Assistant or equivalent.

2-5 سنة

جدة

منذ 24 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل

انضم إلى ثمار كمساعد تنفيذي!

ثمار هي منصة رائدة للتمويل لشراء من نظير إلى نظير مرخصة من قبل ساما، مكرسة لدعم الشركات الصغيرة والميكرو. مهمتنا هي تمكين الأعمال من خلال تقديم حلول مالية متاحة وفعالة مصممة حسب احتياجاتهم. تعمل ثمار بنهج يركز على العميل، مما يعزز النمو ويفتح الفرص الاقتصادية من خلال خدمات مالية مبتكرة وتقنية متطورة.

نظرة عامة على الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي الدعم الإداري الأساسي لمديرينا، مما يساعد في إدارة الجداول الزمنية، وإعداد تقارير المصاريف، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات بشكل فعال. بصفتك نقطة اتصال رئيسية لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المديرين والمواعيد.
إعداد وتنسيق تقارير المصاريف.
تسهيل وتنظيم الاجتماعات.
العمل كنقطة اتصال موثوقة لأصحاب المصلحة.
ضمان السرية في جميع الاتصالات.

المؤهلات:

مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية والإدارة العامة.
إجادة إدارة تقارير المصاريف.
مهارات تواصل ممتازة، شفهياً وكتابياً.
القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة في بيئة ديناميكية.
اهتمام عالي بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
إجادة في مجموعة MS Office وغيرها من أدوات المكتب.

انضم إلينا في ثمار وكن جزءًا من فريق مبتكر يعمل على تحويل الحلول المالية للشركات الصغيرة!

0-1 سنة

الخبر

منذ 14 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

ثمار

دوام كامل

Join THEMAR - ثمار as an Executive Assistant!
THEMAR is a pioneering P2P purchase financing platform licensed by SAMA, dedicated to supporting small and micro enterprises.

Role Description
As an Executive Assistant, you will provide vital administrative support to our executives. Your responsibilities will include:

Managing executive schedules and calendars.
Preparing and processing expense reports.
Coordinating meetings and communicating with stakeholders.
Ensuring efficient office operations.

Qualifications
To be successful in this role, you should have strong skills in executive and general administrative assistance, including:

Proficiency in preparing and managing expense reports.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Ability to juggle multiple priorities and maintain confidentiality.
High attention to detail and organizational skills.
Proficiency in office software tools (*, MS Office Suite).

A Bachelor's degree or equivalent professional experience is preferred.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

قيام | QIYAM

دوام كامل

Research & Analytical Support: Conduct targeted research and analyze reports to support executive decision-making.
Content & Document Development: Create high-quality PowerPoint presentations and structured documents aligned with our consulting standards.
Information & Communication Management: Manage communication and create reports to track progress and activities.
Project & Initiative Support: Assist with follow-ups on action items and maintain project trackers.
Executive Operations & Coordination: Coordinate meetings, manage travel, and represent the company to high-profile guests.

Required Skills & Competencies:

Strong analytical skills and ability to draw insights from sector information.
Excellent command of Arabic and English.
Proficient in Microsoft Office and document management.
High professionalism and strong interpersonal skills.

Qualifications:

Bachelor's degree in business administration or related field.
3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar role.
Experience in consulting or development sectors is preferred.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 17 يوم

مساعد تنفيذي

إمداد بواسطة إيلم

Join Our Team as an Executive Assistant!

We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant to support our leadership team at Emdad By Elm. This role is crucial for optimizing the executive's time and ensuring smooth operations. You will be responsible for:

Managing schedules and appointments effectively.
Coordinating travel arrangements and logistics.
Preparing essential documents, reports, and presentations.
Communicating with stakeholders on behalf of the executive.
Maintaining confidentiality and handling sensitive information.

As an ideal candidate, you should possess:

A minimum of 2 years of experience in a similar role.
Strong organizational and time management skills.
Excellent communication skills in both Arabic and English.
Proficiency in office software applications.
Capabilities in multitasking and prioritizing effectively.

We offer a dynamic workplace where you can grow and enhance your professional skills while contributing to our mission of delivering top-notch business solutions. If you have a proactive attitude and a keen eye for details, apply now!

2-5 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

سترايكر

دوام كامل

Join Stryker as an Executive Assistant
In this role, you will provide critical support to the Country Managers and Regional Commercial Directors. Your responsibilities will include managing diaries, coordinating travel arrangements, and facilitating communication across various teams.

Your Key Responsibilities:

Provide daily confidential support to Country Managers & Regional Commercial Directors.
Manage diaries, emails, and travel arrangements.
Collaborate with stakeholders to collect content for newsletters.
Support in organizing town halls and events.
Attend meetings and prepare reports and presentations.
Handle budgeting and compliance paperwork.
Process monthly expense reports.
Coordinate office management tasks for the Riyadh office.

What You Need:

Educational degree in a relevant field.
At least 3 years of experience in a similar position.
Advanced skills in Microsoft Office, especially PowerPoint.
Excellent communication and organizational skills.
Ability to work independently and manage time effectively.

Join a global leader in medical technologies and help improve healthcare outcomes for millions.

2-5 سنة

الرياض

منذ 6 أيام

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

شركة الضيافة السويسرية

دوام كامل

Join our team as an Executive Assistant to the CEO!
We are seeking a highly accomplished individual to provide strategic, administrative, and operational support to our Chief Executive Officer. This essential role requires exceptional judgment, speed, discretion, and the ability to operate smoothly in a fast-paced executive environment.

Key Responsibilities:

Manage and optimize the CEO’s calendar, including meetings and complex travel arrangements.
Track and follow up on requests and directives from the CEO.
Serve as a primary communication point between the CEO and internal/external parties.
Prepare high-quality meeting materials, executive briefs, and agendas.
Maintain organized records for immediate access to critical information.
Identify opportunities to enhance efficiency and workflow for the CEO.
Utilize AI and productivity tools to streamline tasks and support decision-making.
Work flexibly outside standard office hours when required.

Requirements:

Based in Riyadh, Saudi Arabia, with full-time office availability.
Fluency in Arabic and English, both spoken and written.
Bachelor’s degree preferred, with strong communication skills.
Minimum 3 years of experience supporting a CEO or senior executive.
Exceptional organizational skills and proactive initiative.
Proficiency in AI tools such as ChatGPT and productivity technologies.

Join us to make a significant impact in this high-level executive support role!

2-5 سنة

الرياض

منذ 13 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

رفع

دوام كامل

About Suplift:
Suplift is the leading travel, tourism, and hobbies experiences platform in Saudi Arabia. We provide opportunities for individuals to enjoy life through fun and enriching experiences.

Role Overview:
We are seeking an Executive Assistant to serve as a key support to our company’s CEO. This role involves a variety of administrative tasks that contribute to the efficiency and effectiveness of our operations.

Responsibilities:

Perform administrative tasks including calendar management, travel arrangements, and preparation of expense reports.
Take detailed notes during meetings and follow up as necessary.
Analyze and prioritize incoming correspondence and documentation.
Manage relationships with business partners, including sending notes and gifts.
Ensure information flow is timely and accurate.
Organize and streamline office duties, including supply orders and database management.
Maintain confidentiality on all business and personal matters.
Utilize MS Office suite effectively to create documents, presentations, and reports.
Research topics as needed to prepare for meetings or presentations.

Requirements:

Based in Riyadh.
Previous experience as an Executive Assistant or in a similar role.
Strong ability to learn new tools and technologies quickly.
Excellent command of both English and Arabic.
Proactive approach with strong decision-making skills.
Ability to organize tasks effectively in a fast-paced environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 21 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

يونيمك - شركة الصيانة والتعاقد المتحدة

دوام كامل

حول الدور
سوف يلعب مساعد الرئيس التنفيذي للمجموعة دورًا حاسمًا في دعم الرئيس التنفيذي في مختلف المهام الإدارية والاستراتيجية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المؤسسة.

المسؤوليات

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية.
تنسيق الاتصال بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى.
المساعدة في إدارة المشاريع ومتابعة البنود التنفيذية.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
إجادة مجموعة Microsoft Office.

المهارات المفضلة

خبرة في دور مماثل ضمن بيئة الشركات.
الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.

2-5 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

لوسيد موتورز الشرق الأوسط

دوام كامل

نظرة عامة على الدور: ستعمل المساعد التنفيذي كشريك رئيسي في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ لرئيس شركة لوسيد ME. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا قادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المسؤوليات على المستوى التنفيذي. درجة عالية من الاحتراف والسرية والاستجابة السريعة أمر أساسي.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي: تقديم دعم إداري شامل للرئيس ورئيس الموظفين، بما في ذلك إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات.
إدارة الاتصالات: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
تنسيق الاجتماعات: تنظيم وإدارة الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
إدارة السفر واللوجستيات: التخطيط والحجز وإدارة جميع مسارات السفر واللوجستيات للرئيس.
إدارة الوثائق: إعداد وتحرير الوثائق، وضمان تنظيمها بشكل جيد وسهولة الوصول إليها.
دعم إدارة المشاريع: المساعدة في تنظيم الفعاليات ودعم المبادرات الجديدة.
السرية والتمييز: التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
المهام الإدارية العامة: تقديم الدعم المكتبي اليومي وتنسيق جدول الرئيس اليومي.
المشاريع الخاصة والدعم الاستراتيجي: التعاون مع رئيس الموظفين لتنفيذ المهام والمشاريع الخاصة.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي.
درجة البكالوريوس في الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
معرفة قوية بمجموعة Microsoft Office وإلمام بأدوات إدارة المشاريع.
مهارات بين شخصية قوية.
القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة.

بيئة العمل: بيئة عمل سريعة ومليئة بالتحديات مع فرص للتفاعل مع القيادة العليا.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

تريلكس

دوام كامل

عن الوظيفة:
المساعد التنفيذي (في الموقع) في Trellix يوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين التنفيذيين الكبار. هذه الوظيفة حاسمة لضمان تنظيم فعال وتنسيق لمهام مختلفة، بما في ذلك إدارة الاجتماعات، تخطيط السفر، والتواصل.

نظرة عامة على الدور:
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين من خلال إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، وضمان السرية.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- تنظيم خطط سفر معقدة وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات corporate.

المسؤوليات:

إدارة وتنسيق جداول زمنية معقدة للمديرين التنفيذيين، مع التركيز على المهام ذات الأولوية.
كونك نقطة الاتصال الأولى بين المديرين التنفيذيين والمساهمين، مع التعامل مع المعلومات الحساسة بعناية.
تنظيم ترتيبات سفر واسعة، وضمان الكفاءة والفعالية من حيث التكلفة.
تخطيط وتنفيذ اجتماعات مجلس الإدارة والفعاليات corporate، مع إظهار مهارات تنظيمية قوية.
الحفاظ على سجلات دقيقة والمساعدة في المشاريع الطارئة عند الحاجة.

عن نفسك:
- الطلاقة في كل من الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- 5-10 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي في بيئة متعددة الجنسيات تركز على التكنولوجيا.
- القدرة المثبتة على إدارة أولويات متعددة مع الاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات قوية في إدارة المشاريع وكفاءة في مجموعة Microsoft Office.

بيئة العمل:
- المرونة لاستيعاب مناطق زمنية مختلفة.
- العمل في المكتب بشكل أساسي مع سفر إقليمي عرضي.

فوائد الشركة:
في Trellix، نشجع بيئة عمل ديناميكية وشاملة تقدم فوائد تنافسية، مثل خطط التقاعد، التغطية الطبية، وإجازة مدفوعة. نحن ملتزمون بالمساواة في مكان العمل ونتبع سياسة صارمة ضد التمييز بأي شكل من الأشكال.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم