وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

أفينسيس للاستشارات

Join Avensys Consulting as an Executive Secretary!
Avensys is a reputed global IT professional services company headquartered in Singapore. We strive to provide the best IT solutions to our clients, and we are looking for an Office Manager/Secretary to support our CEO in Khobar, Saudi Arabia.

Key Responsibilities:

CEO’s Strategic Support: Orchestrate end-to-end schedule including travel, meetings, and conferences.
Document & Workflow Excellence: Draft CEO correspondence, manage sensitive documents, and support presentation preparation.
Office Operations: Maintain supplies inventory and ensure equipment functionality.
Cross-Functional Collaboration: Liaise with external partners and internal teams to streamline workflows.

Required Skills:

3+ years of experience supporting C-suite/executives, preferably in a tech or fast-paced industry.
Proficiency in calendar management and stakeholder communication.
Proactive problem-solver who anticipates needs and drives efficiency.

What’s On Offer:
You will receive a competitive salary along with attractive company benefits, and have the chance to work in a fun and collaborative environment with strong career progression opportunities.

2-5 سنة

الخبر

منذ 14 يوم

سكرتير تنفيذي

إيرام تالنت

Join Our Team as a Management Executive Secretary!

Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:

Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
Maintain organized filing systems for executive-level documents.
Conduct research and gather information to support decision-making processes.
Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
Provide administrative support for special projects as assigned.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

About the Company:
Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

2-5 سنة

الخبر

سكرتير

عقارات أوج

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الإدارية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، إتقان استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة. نتطلع للعمل مع شخص يتميز بالدقة في العمل، مهارات التواصل الممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية.

2-5 سنة

البحر، الخبر

منذ 9 أيام

Sales Coordinator (Saudi National)

عالم سهل الأتمتة

نبذة عن الدور

تبحث شركة Easy World Automation عن منسق مبيعات متحفز ودقيق للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل هو فرصة مثالية للمواطنين السعوديين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات لبناء مسار مهني في دعم المبيعات ضمن قطاع التكنولوجيا أو التصنيع. سيلعب منسق المبيعات دوراً محورياً في دعم فريق المبيعات، وإدارة بيانات العملاء والموردين، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إنشاء وإدارة فرص المبيعات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مع ضمان تعيينها بدقة لممثلي المبيعات المناسبين للمتابعة والتتبع الفوري.
جمع وتوحيد توقعات المبيعات الشهرية من فريق المبيعات، مع ضمان الدقة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد.
تسجيل المستخدمين النهائيين والشركات في نظام CRM، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
تسهيل عمليات تسجيل الموردين، والتي قد تشمل إكمال النماذج والتنقل عبر البوابات الإلكترونية، مع ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات الامتثال.
تقديم دعم شامل لفريق المبيعات في مهام متنوعة متعلقة بالمبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة الطلبات، إعداد عروض الأسعار، والاستجابة لاستفسارات العملاء.
المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات التسويقية مثل المعارض، وجلسات التدريب، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمبيعات، والمساهمة في نجاحها العام.
التعامل مع استفسارات العملاء الواردة عبر المكالمات الهاتفية، مع تصفيتها وتعيين الحسابات لأعضاء فريق المبيعات المعنيين للمتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه.
سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في قطاع التكنولوجيا أو التصنيع.

المهارات المطلوبة

إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات الأعمال الأخرى ذات الصلة.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة في وقت واحد.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، تمكن من التفاعل بوضوح واحترافية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

معلومات إضافية عن الدور

الشركة: Easy World Automation

الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

الجنسية: سعودي الجنسية

0-1 سنة

الخبر

منذ يومان

مساعد مدير فرع

يوكوجاوا

Join Yokogawa as an Assistant Manager!
Yokogawa, a leader in industrial automation and measurement technologies, invites you to be part of a team that is dedicated to shaping a better future through technology and sustainability. Our award-winning company is committed to the United Nations sustainable development goals and strives to support the energy transition, biotechnology, artificial intelligence, and industrial cybersecurity.

About The Team:
Our diverse team of 18,000 employees across 60 countries shares a common mission to 'co-innovate tomorrow'. At Yokogawa, we value respect, integrity, collaboration, and gratitude in all our interactions. We are looking for dynamic professionals who are passionate about technology and the environment, offering great career opportunities in a truly global culture.

Key Responsibilities:

Technical Coordination: Support the coordination and review of engineering designs across various disciplines, ensuring alignment and consistency.
Interface Management: Coordinate technical interfaces among Power, Lighting Systems, Control systems, and Smart platforms.
Project Execution Support: Monitor engineering progress, follow up on submissions, and perform commissioning activities.
Quality & Compliance: Ensure engineering deliverables meet project specifications and support QA/QC processes.
Smart Systems Integration: Assist in integrating smart systems and contributing to energy management solutions.
Sustainability Support: Implement energy-efficient solutions and contribute to project sustainability targets.
Reporting & Communication: Prepare technical reports and ensure effective communication among stakeholders.

Equal Opportunity:
Yokogawa values diversity and inclusion, aiming to recruit, develop, and promote individuals from various backgrounds. We do not discriminate based on race, gender, religion, or any other characteristic, ensuring that everyone has the opportunity to contribute and succeed.

0-1 سنة

الخبر

موظف استقبال

ضفيرة الأظافر

4,000 - 5,000

/ شهرياً

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، وإدارة المواعيد والحجوزات. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الجمهور بأسلوب مهني ولائق، بالإضافة إلى إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب الأساسية والمتابعة الدورية للتقيمات عبر قنوات التواصل الاجتماعي. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالصبر والمرونة في العمل، والقدرة على العمل تحت الضغط في ايام الاعياد والويكند. وحل المشاكل البسيطة التي قد تواجه الزوار أو العملاء.

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ 20 يوم

موظف استقبال

موج الشرق

مطلوب موظفة استقبال لصالون نسائي – الخبر (حي الجسر )

نبحث عن موظفة تتمتع باللباقة وحسن التعامل مع العملاء والتنظيم لإدارة أعمال الاستقبال اليومية داخل الصالون.

المهام الوظيفية:
• استقبال العميلات والترحيب بهن.
• تنظيم المواعيد وإدارتها.
• تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير.
• متابعة الحجوزات والرد على استفسارات العملاء.
• متابعة مخزون المنتجات والمساعدة في الجرد الدوري.
• المساهمة في التصوير والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

الشروط:
• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (ويُفضل في صالون نسائي).
• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي.
• شخصية منظمة وملتزمة بالعمل.
• يفضل قرب السكن من حي الجسر بالخبر.

أوقات العمل:
• الإثنين إلى الأربعاء: 2 ظهراً – 10 مساءً.
• الخميس إلى السبت: 1 ظهراً – 10 مساءً.
• الإجازة الأسبوعية: الأحد.

الراتب:
💰 4,000 ريال شهرياً.

للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية

2-5 سنة

الجسر، الخبر

منذ 11 ساعة تقريباً

مدخل بيانات

عوائد البلاد اللوجستيه

2,000 - 5,000

/ شهرياً

عرض وظيفي مدخل بيانات ومراقب حركة بالكمبيوتر عن بعد يكون ملم بالكمبيوتر.

2-5 سنة

الخبر

عمل عن بُعد

منذ شهرين تقريبا

مشرف انتاج

مسدس

Position Summary
The Structural Steel Fabrication & Production Supervisor is responsible for supervising and coordinating all fabrication facility activities related to structural steel production. This includes ensuring safe execution, quality compliance, productivity achievement, and timely delivery of fabricated materials in accordance with approved drawings, specifications, and production schedules.

Key Responsibilities

Supervise daily structural steel fabrication and facility production activities.
Monitor fabrication progress, productivity, manpower allocation, and material flow.
Coordinate fabrication works, including cutting, fit-up, assembly, welding, grinding, drilling, and finishing activities.
Ensure compliance with approved fabrication drawings, WPS, ITPs, and quality requirements.
Supervise the operation of fabrication equipment, including CNC cutting machines, drilling machines, rolling machines, band saws, and other workshop machinery.
Coordinate with QA/QC, Welding Inspectors, and Production Engineers to maintain required quality standards.
Monitor welding activities and ensure proper consumables, traceability, and workmanship.
Prepare daily production reports and update workshop progress status.
Ensure safe working practices and compliance with company HSE requirements.
Coordinate with maintenance teams regarding equipment performance and breakdowns.
Support production planning, scheduling, and delivery targets.
Optimise workshop productivity and minimise fabrication delays and rework.
Maintain housekeeping and proper workshop organisation standards.
Supervise fabrication manpower, including fabricators, welders, fitters, riggers, helpers, and machine operators.

2-5 سنة

الخبر

منذ 14 يوم

Executive Assistant

GRG

نبذة عن الدور

تبحث شركة GRG عن مساعد تنفيذي ذي خبرة واسعة لتقديم دعم شامل للقيادة العليا في تكتل سعودي رائد. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتخذ من جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية مقراً له، تعرضاً كبيراً للإدارة العليا وعمليات الأعمال الدولية. سيعمل المرشح الناجح كذراع أيمن موثوق به للمديرين التنفيذيين، ضمن بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية للغاية. هذا الدور مثالي للفرد الذي يمتلك سجلاً حافلاً في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويظهر مهارات تنظيمية استثنائية ونهجاً استباقياً في إدارة المهام الإدارية المعقدة. تتضمن الفرصة تفاعلاً مكثفاً مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وإدارة الوظائف التنفيذية الهامة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين من المستوى C.
إدارة التقويمات المعقدة والديناميكية، وضمان الجدولة الفعالة وحل التعارضات.
ترتيب وتنسيق السفر الدولي، بما في ذلك تذاكر الطيران، والإقامة، والجداول الزمنية.
التعامل مع المراسلات التنفيذية باحترافية وسرية.
إعداد المواد وجداول الأعمال للاجتماعات، مع ضمان توفر جميع الوثائق اللازمة.
التنسيق بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة لتسهيل العمليات السلسة والتواصل.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور مساعد تنفيذي.
خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
قدرة مثبتة على إدارة التقويمات المعقدة.
خبرة في تنسيق ترتيبات السفر الدولية.
كفاءة في التعامل مع المراسلات التنفيذية.
خبرة في إعداد الاجتماعات.
مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة.

المهارات الأساسية

مساعد تنفيذي
دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
إدارة التقويمات
ترتيبات السفر الدولية
المراسلات التنفيذية
إعداد الاجتماعات
تنسيق أصحاب المصلحة

بيئة العمل والموقع

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل الشركة في بيئة مهنية سريعة الخطى.

التقديم

يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرهم الذاتية بثقة.

5-10 سنة

مكة المكرمة

منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

دي إكس سي تكنولوجيا

Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:

Reception & Office Coordination:
Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
Executive Assistant Support:
Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
Administration & Organization:
Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:

Experience in a receptionist, EA, or office support role.
Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:

Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 12 يوم

سكرتير تنفيذي

مجموعة بوابة السفر

فرصة مهنية للانضمام إلى فريق عمل المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة في منصب سكرتير تنفيذي

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى المكتب التنفيذي لرئيس مجلس الإدارة، حيث ستتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الأعمال المكتبية والاتصالات التنفيذية بكفاءة واحترافية، مما يساهم في دعم أعمال الإدارة العليا وتعزيز كفاءة التنسيق والتواصل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنظيم جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة وجدولة الاجتماعات والمقابلات وفق الأولويات
تنسيق وترتيب رحلات العمل والحجوزات والعمليات اللوجستية المرتبطة بها
إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة وتنظيمها
تجهيز الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة
تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية
التنسيق والتواصل بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة والجهات الخارجية
إدارة العلاقات والتواصل مع الجهات والشخصيات المتعاملة مع مكتب رئيس مجلس الإدارة
إعداد العروض التقديمية والتقارير الداعمة لقرارات الإدارة العليا
المساهمة في تطوير إجراءات العمل في المكتب التنفيذي واستخدام الأدوات الرقمية وأدوات الأتمتة لرفع الكفاءة التشغيلية
إعداد لوحات معلومات (Dashboards) لدعم تحليل المعلومات ومؤشرات الأداء الخاصة بأعمال المكتب التنفيذي

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب التنفيذية
إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية الحديثة
إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً
مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة

المهارات المطلوبة:

التواصل الاحترافي
إدارة الوقت وتنظيم الأولويات
الدقة والسرية المهنية
التفكير التحليلي وحل المشكلات
القدرة على العمل ضمن فريق ودعم القيادات التنفيذية

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

مركز العافية للعمر الطويل

About the Company:
Longevity Wellness Hub is dedicated to elevating the human experience by helping people age well and live better. The hub integrates quantum frequency scanning, advanced fitness protocols, and biohacking technologies to support holistic health and performance. Services are designed to optimize physical, mental, and emotional well-being through personalized, data-driven approaches. In addition to its cutting-edge tools, Longevity Wellness Hub fosters a supportive community through events, workshops, and shared wellness experiences.

Role Description:
This is a full-time, on-site Administrative Assistant role based in Jeddah. The Administrative Assistant will manage day-to-day office operations, including scheduling appointments, greeting clients, and maintaining a welcoming reception area. Responsibilities include:

Handling phone calls and messages
Responding to emails and supporting visitor inquiries with professional and courteous communication
Organizing files and records
Preparing basic reports
Supporting executives with calendar coordination
Assisting with logistics for community events and wellness sessions

Collaborating closely with the wellness and operations teams to ensure smooth, efficient administrative support for all hub activities.

Qualifications:

Strong Administrative Assistance and Executive Administrative Assistance skills
Professional Phone Etiquette and Communication skills
Solid Clerical Skills including filing, data entry, document preparation, and basic record-keeping
High level of organization and attention to detail
Proficiency with common office software
Customer service mindset with a friendly, respectful, and inclusive approach
Ability to work on-site in Jeddah
Previous experience in an administrative or front-desk role is an advantage
Relevant diploma or degree in business administration or a related field is preferred

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 12 يوم

مساعد تنفيذي

لوجستيات CSW

وظيفة شاغرة | مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية

نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.

إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.

المهام الرئيسية

متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.

المؤهّلات المطلوبة

تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
لغة إنجليزية جيدة.
خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.

لماذا تنضمّ إلينا؟

دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 14 يوم

سكرتير تنفيذي

فنادق روتانا

Join Rotana Hotels as an Executive Secretary!
We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who prides herself on her ability to deliver extraordinary levels of service and provide creative solutions.

Key Responsibilities:

Provide a full range of executive secretarial and administrative support activities for the General Manager, including highly confidential and sensitive matters.
Ensure all outgoing correspondence is typed, proofread, and dispatched to the highest possible standard.
Compose and prepare routine correspondence and prepare simple interpretation of documents as requested.
Review all incoming mail and prioritize it before forwarding to the General Manager.
Maintain and update the calendar for appointment and meeting schedules.
Organize travel and external business trips on behalf of the General Manager.

Skills and Qualifications:

College diploma in secretarial training with relevant experience.
Fluency in both written and spoken English.
Computer literate with typing skills of 60wpm accurately.

Competencies:

Understanding Hotel Operations
Customer Focus
Effective Communication
Teamwork

Join us in delivering exceptional hospitality at Rotana!

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 12 يوم

مساعد شخصي

هيلتون

Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:

Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

0-1 سنة

مكة المكرمة