وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

أكثر من 226 وظيفة مساعد تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
Supervisor-Kitchen

Supervisor-Kitchen

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن مشرف مطبخ متخصص وذو خبرة للانضمام إلى فريق الطهي لدينا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، وليس إداريًا، وهو ضروري للتشغيل الفعال لمطبخنا، مما يضمن معايير عالية لجودة الطعام والتقديم والأداء العام للمطبخ. سيتمتع المرشح المثالي بفهم قوي لعمليات المطبخ وقدرة مثبتة على قيادة وتحفيز فريق.

بصفتك مشرف مطبخ، ستشرف على أنشطة المطبخ اليومية، وتنسق مع الموظفين، وتحافظ على بيئة عمل آمنة وصحية. يتطلب هذا الدور نهجًا استباقيًا لحل المشكلات والتزامًا بتقديم تجارب طهي استثنائية لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على وتنسيق أنشطة الطهاة وعمال المطبخ لضمان سير العمل بكفاءة والتحضير في الوقت المناسب لجميع أصناف القائمة.
  • تحديد وضمان تقديم الطعام بشكل صحيح، بما في ذلك إنشاء عروض طعام زخرفية.
  • مراقبة وضمان أحجام الحصص الصحيحة، وترتيب، وتزيين الطعام لتلبية معايير الجودة.
  • الإشراف على كمية الطعام المعدة، والتأكد من توافقها مع الطلب المتوقع وتقليل الهدر.
  • الإبلاغ عن عروض القائمة الخاصة وإبلاغ موظفي خدمة الأطعمة والمشروبات بأي أصناف نفدت من القائمة.
  • إعداد وجبات خاصة أو بدائل حسب الحاجة لتلبية طلبات الضيوف أو المتطلبات الغذائية.
  • مساعدة الطهاة وموظفي المطبخ في مهام مختلفة، وتزويدهم بالعناصر والدعم اللازمين.
  • مراقبة مخزون مستلزمات المطبخ والمواد الغذائية، والتأكد من كفاية مستويات المخزون.
  • الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمطبخ لبرنامج سلامة الأغذية والمنتجات الغذائية، والالتزام بجميع اللوائح.
  • ضمان جودة جميع المواد الغذائية، وإبلاغ المدير فورًا إذا لم يلبي أي منتج المواصفات.
  • مساعدة الإدارة في توظيف وتدريب وجدولة وتقييم وتقديم المشورة وتأديب وتحفيز وتدريب موظفي المطبخ.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
  • الإبلاغ عن أي احتياجات للصيانة أو حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للمدير.
  • إكمال جميع تدريبات وشهادات السلامة المطلوبة.
  • ضمان أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان واحترافيان في جميع الأوقات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • تلبية احتياجات خدمة الضيوف بسرعة وفعالية.
  • التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
  • ضمان الالتزام بجميع توقعات ومعايير الجودة التي وضعتها الشركة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة من مدرسة فنية أو مهنية أو تدريب مهني.
  • مطلوب خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 4 إلى 6 سنوات في بيئة المطبخ.
  • خبرة إشرافية لا تقل عن سنتين في بيئة المطبخ ضرورية.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في عمليات الأطعمة والمشروبات وفنون الطهي.
  • مهارات قوية في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم وتقديم المشورة والتأديب والتحفيز وتدريب الموظفين.
  • معرفة ببروتوكولات السلامة والأمن وإجراءات الصيانة.
  • خبرة في ممارسات ولوائح سلامة الأغذية.
  • ممتازة في خدمة العملاء وقدرات الاتصال.
  • قدرات مثبتة في العمل الجماعي وحل المشكلات.

بيئة العمل والمتطلبات البدنية

يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. المنصب بدوام كامل ويتطلب القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة، والوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، وأداء حركات الانحناء والالتواء والسحب والركوع. يجب أن يكون المرشحون قادرين على تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 25 رطلاً أو أقل دون مساعدة.

breifcase5-10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Safety Specialist

Safety Specialist

📣 إعلانجديدة

كون

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة كوني، الحاصلة على شهادة أفضل صاحب عمل، عن أخصائي سلامة متخصص للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في التزام كوني بالسلامة، مع التركيز على التحسين المستمر لأداء السلامة والوعي بها. سيقوم أخصائي السلامة، الذي يرفع تقاريره إلى مدير السلامة، بلعب دور رئيسي في الحفاظ على ثقافة السلامة في كوني وتعزيزها، والمساهمة في عالم عمل أفضل من خلال إعطاء الأولوية لرفاهية الموظفين والتعاون والتنوع والنمو.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تنفيذ وصيانة وتحسين نظام إدارة السلامة في كوني، بما يغطي سلامة العمال والمستخدمين والأطراف الثالثة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز ثقافة الرعاية النشطة للسلامة، والعمل كنموذج يحتذى به لأفضل الممارسات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تجميع وصيانة وتحسين وثائق السلامة بالتعاون مع فريق السلامة بالوحدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المشاركة بنشاط في اجتماعات لجنة السلامة بالوحدة ومنتديات السلامة الأخرى ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم المشورة والدعم المهني للوحدة في جميع المسائل المتعلقة بالسلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تخطيط وتنفيذ المشاريع والأنشطة التي تهدف إلى تحسين أداء السلامة العام والمشاركة فيها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع العملاء والشركاء، بما في ذلك مقاولي كوني من الباطن، لضمان الالتزام بمعايير السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير ومراجعة وتنفيذ خطط الاستجابة للأزمات والطوارئ.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة وتطوير عمليات وأدوات وممارسات إدارة مخاطر السلامة لتحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها بشكل استباقي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مشاريع ومبادرات إدارة التغيير المتعلقة بالسلامة، وضمان دمج اعتبارات السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمع وقياس وضمان دقة بيانات السلامة، وتقديم تقارير عن مقاييس الأداء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة التطورات في البيئة القانونية والتجارية المتعلقة بالسلامة، وتحديد التأثيرات المحتملة واقتراح الإجراءات اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء عمليات تدقيق منتظمة للسلامة للتحقق من الامتثال، وتحديد المخاطر غير المنضبطة، ومعالجة الانحرافات عن بروتوكولات السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة الإدارة المباشرة في إجراء عمليات تدقيق وزيارات السلامة، ودعم التحسين المستمر لعملية التدقيق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل والتحقيق في حوادث السلامة، ودعم تحسين عملية التحقيق في الحوادث.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة الإجراءات التصحيحية والوقائية لدفع التحسين المستمر في أداء السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير الكفاءات الشخصية كأخصائي سلامة بالتعاون مع المدير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تدريب وتطوير كفاءات السلامة لدى الآخرين داخل الوحدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل الاستباقي لمعلومات السلامة، بما في ذلك نتائج التحقيقات وأفضل الممارسات، مع أصحاب المصلحة المعنيين.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في الهندسة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السلامة في صناعات المصاعد أو الإنشاءات أو الصناعات ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شهادات NEBOSH و IOSH إلزامية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان أنظمة إدارة السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم قوي لمبادئ وممارسات إدارة المخاطر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إجراء عمليات تدقيق السلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارة في التحقيق في الحوادث وتحليلها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">كفاءة في تنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات ممتازة في التدريب والتيسير.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال استثنائية، كتابية وشفوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شغف بالسلامة وتعزيز ثقافة السلامة أولاً.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان ممتاز للغتين الإنجليزية والعربية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والموقع</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تلتزم كوني بتعزيز ثقافة عمل مبتكرة وتعاونية حيث تُقدر مساهمات الأفراد، وتُعد مشاركة الموظفين وتبادل المعلومات وتبادل الأفكار مجالات تركيز رئيسية. الاستدامة جزء لا يتجزأ من ثقافة كوني وممارساتها اليومية، مع التركيز على ممارسات الأعمال الأخلاقية والثقة المتبادلة والاحترام بين الزملاء وتقدير الأداء الجيد. تقدم كوني فرصًا لمساعدة الموظفين على تحقيق أهدافهم المهنية والشخصية، وتعزيز حياة صحية ومتوازنة.</p>

breifcase5-10 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Supervisor-Food Services

Supervisor-Food Services

📣 إعلانجديدة

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة ريتز كارلتون للفنادق ذات المسؤولية المحدودة عن مشرف خدمات أغذية متخصص للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل، وغير إداري، فرصة للمساهمة في معايير الخدمة الاستثنائية التي تميز علامة ريتز كارلتون التجارية. بصفتك مشرفًا، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سلاسة عمليات الأطعمة والمشروبات، وتعزيز بيئة فريق إيجابية، وتقديم تجارب ضيوف لا مثيل لها.

في ريتز كارلتون، ينصب التركيز على إنشاء تجارب تبقى مع الضيوف لفترة طويلة بعد مغادرتهم. تمكّن الشركة سيداتها وسادتها ليكونوا مبدعين، ومفكرين، ورحماء، مع الالتزام بـ "المعايير الذهبية" التي توجه العمليات اليومية. الانضمام إلى هذا الفريق يعني أن تصبح جزءًا من علامة تجارية عالمية رائدة في مجال الضيافة الفاخرة.

المسؤوليات الرئيسية

  • ضمان تعاون الموظفين لتحقيق الخدمة المثلى وتلبية احتياجات الضيوف.
  • فحص مظهر الموظفين وزيهم، وتصحيح أي قصور للحفاظ على المعايير المهنية.
  • إكمال مهام الفتح والإغلاق، بما في ذلك الإعداد والتنظيف وتأمين المباني.
  • فحص مناطق التخزين للتأكد من تنظيمها، والالتزام بمبدأ "الوارد أولاً يصرف أولاً" (FIFO)، والنظافة.
  • إكمال المخزونات المجدولة وطلب اللوازم الضرورية.
  • مراقبة قاعات الطعام لضمان توفر المقاعد، وجودة الخدمة، وسلامة الضيوف ورفاهيتهم.
  • إكمال أوامر العمل لأي إصلاحات صيانة مطلوبة.
  • مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولتهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم.
  • العمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن.
  • الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة وإكمال تدريب السلامة والشهادات المطلوبة.
  • ضمان أن يكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين ومهنيين في جميع الأوقات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • توقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، بما في ذلك مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.
  • شكر الضيوف بتقدير حقيقي لولائهم.
  • التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء.
  • دعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة.
  • تحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة الكفاءة التنظيمية والإنتاجية والجودة والسلامة و/أو خفض التكاليف.
  • قراءة وفحص المعلومات بصريًا بتنسيقات متنوعة، بما في ذلك الطباعة الصغيرة.
  • فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصريًا لتحديد العيوب.
  • الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترة طويلة أو طوال نوبة العمل.
  • نقل ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي لا يزيد وزنها عن 50 رطلاً دون مساعدة.
  • الإمساك بالأشياء ذات الأحجام والأوزان المتفاوتة وتدويرها والتلاعب بها، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيقًا بين اليد والعين.
  • التحرك عبر المساحات الضيقة أو المغلقة أو المرتفعة.
  • الصعود والنزول على الدرج و/أو منحدرات الخدمة.
  • الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • مطلوب خبرة عمل ذات صلة لمدة سنتين على الأقل.
  • مطلوب خبرة إشرافية لمدة عام واحد على الأقل.

المهارات المطلوبة

  • عمليات الأطعمة والمشروبات
  • المعرفة بفنون الطهي
  • تميز خدمة الضيوف
  • العمل الجماعي والتعاون
  • القيادة والإشراف على الموظفين
  • قدرات حل المشكلات
  • ضمان الجودة
  • الالتزام بسياسات السلامة والأمن

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، غير إداري، يقع في جدة، المملكة العربية السعودية. يقع المنصب في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، المملكة العربية السعودية، 21493. الخبرة المطلوبة هي 2-5 سنوات.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Linen Room Supervisor - Saudi Talent

Linen Room Supervisor - Saudi Talent

📣 إعلانجديدة

فنادق روتانا

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق روتانا عن مشرف غرفة بياضات للانضمام إلى فريق التدبير المنزلي في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي للحفاظ على معايير عالية من النظافة والكفاءة التشغيلية في إدارة البياضات والزي الرسمي للفندق. سيقود المشرف فريقًا من مساعدي غرفة البياضات، مما يساهم في تجارب الضيوف من خلال الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات.

هذه وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة متعددة الثقافات. سيكون المرشح المثالي مكرسًا لتقديم خدمة استثنائية وقادرًا على تقديم حلول لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

المسؤوليات الرئيسية

  • استلام وتسجيل وفرز الزي الرسمي النظيف من المغسلة، وترتيبها بعناية على الرفوف والأرفف.
  • توزيع البياضات على منافذ الأطعمة والمشروبات وفقًا لطلبات الاستلام المحددة.
  • توزيع الزي الرسمي على جميع الموظفين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للزي الرسمي.
  • فحص جميع الزي الرسمي لتحديد الإصلاحات اللازمة، مثل الأزرار السائبة أو الحواف، وترتيب الإصلاحات.
  • الحفاظ على غرفة بياضات نظيفة ومرتبة باستمرار، والإبلاغ عن أي بياضات أو زي رسمي تالف على الفور.
  • ضمان التخزين السليم والتسجيل الدقيق لجميع البياضات والزي الرسمي.
  • إبلاغ الرؤساء بشأن أي زي رسمي يتطلب التخلص منه أو تجديده.
  • الالتزام بضمان اتباع الإجراء الصحيح عند التخلص من البياضات أو الزي الرسمي.
  • تجهيز جميع الزي الرسمي لتكون جاهزة للمناسبات الخاصة والمواسم.

المؤهلات والمتطلبات

  • دبلوم أو تدريب مهني في مجال الضيافة.
  • خبرة إشرافية سابقة بسيطة في قسم التدبير المنزلي بالفندق.
  • مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • قدرات قوية في التعامل مع الآخرين وحل المشكلات.
  • معرفة بالحاسوب.
  • خبرة سابقة مع نظام Opera (PMS) تعتبر ميزة إضافية.
  • سلوك ودود ومهتم مع حساسية جيدة عبر الثقافات.
  • اهتمام قوي بالجودة ودقة الملاحظة.
  • القدرة على العمل جيدًا تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
  • الاستمتاع بالعمل مع فرق وضيوف متعددين الثقافات.

المهارات المطلوبة

  • التركيز على الضيف
  • خدمة العملاء
  • حلول إبداعية
  • معايير النظافة
  • حفظ السجلات
  • الإصلاحات
  • الترتيب
  • إجراءات التخزين
  • إجراءات التخلص
  • التحضير للمناسبات
  • الضيافة
  • خبرة إشرافية
  • التواصل الكتابي
  • التواصل الشفهي
  • مهارات التعامل مع الآخرين
  • حل المشكلات
  • معرفة بالحاسوب
  • نظام Opera (PMS)
  • الحساسية عبر الثقافات
  • الاهتمام بالجودة
  • دقة الملاحظة
  • العمل تحت الضغط
  • بيئة سريعة الوتيرة
  • العمل الجماعي متعدد الثقافات

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل لمشرف غرفة بياضات في فنادق روتانا، الواقعة في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل هذه الوظيفة ضمن بيئة سريعة الوتيرة ومتعددة الثقافات، وتتطلب التعاون مع فرق وضيوف متنوعين.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

دي إكس سي تكنولوجيا

دوام كامل
Join DXC Technology as an Executive Assistant / Receptionist!

In this pivotal role, you will be the first point of contact, responsible for ensuring a professional and welcoming atmosphere at our reception area while supporting three executives in their daily operational needs.

Key Responsibilities:
  • Reception & Office Coordination:
    Manage the day-to-day reception tasks including welcoming visitors, managing calls and emails, coordinating meeting rooms, and acting as a resource for office queries.
  • Executive Assistant Support:
    Support three executives by handling calendar management, meeting coordination, preparing documents, managing travel bookings, and overseeing expenses and reporting.
  • Administration & Organization:
    Maintain digital and paper filing systems, support onboarding logistics for new employees, assist with miscellaneous projects, and ensure confidentiality.

Who You Are:
A proactive individual who thrives in a busy reception environment, with excellent organizational and prioritization skills. You communicate clearly and professionally, are comfortable dealing with stakeholders, and have a reliable and discreet nature.

Essential Skills and Experience:
  • Experience in a receptionist, EA, or office support role.
  • Proficient with Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, Teams).
  • Strong organizational skills and a degree or relevant experience.
  • 4+ years of relevant work experience.

Desirable Qualities:
  • Experience supporting multiple executives and working in a corporate environment.
  • Fluent in both English and Arabic.

At DXC Technology, you will thrive in a collaborative environment created to foster new ideas and empower everyone in the team.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 12 يوم
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

توظف RecruitLyticx

دوام كامل

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن مساعد تنفيذي افتراضي لتقديم دعم إداري شامل لمديريها وفرق القيادة. هذا المنصب عن بعد، بدوام كامل، ومقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، مصمم لضمان العمليات اليومية الفعالة لفريق القيادة. يساهم الدور بشكل مباشر في إنتاجية المسؤولين التنفيذيين والنجاح العام للمنظمة من خلال الحفاظ على النظام، وتبسيط سير العمل، ودعم القرارات التجارية الهامة من خلال الاحترافية والاهتمام بالتفاصيل.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المسؤولين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين تذكيرات في الوقت المناسب.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المسؤولين التنفيذيين.
  • الحفاظ على قنوات اتصال واضحة ومهنية وفعالة داخليًا وخارجيًا.
  • تنسيق وإدارة جميع المراسلات الداخلية والخارجية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المستمدة من الاجتماعات والاتصالات.
  • المساعدة في إدارة وتحسين سير العمل الإداري اليومي.
  • ضمان توثيق وتتبع جميع الأنشطة والمهام بشكل صحيح لحفظ السجلات بكفاءة.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة وجداول الرحلات التفصيلية عند الحاجة من قبل المسؤولين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع أنشطة الجدولة مع أولويات المسؤولين التنفيذيين ودعمها.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية المختلفة.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
  • المساعدة في إدخال البيانات ومهام إدارة المعلومات الأخرى.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة وسهلة الوصول إليها.

المؤهلات والمتطلبات

  • مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
  • قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
  • القدرة المثبتة على تعدد المهام وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
  • الراحة والكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات فعالة في حل المشكلات.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات والمتطلبات المتغيرة.

المهارات المطلوبة

  • إدارة التقويمات والاتصالات
  • تنسيق المهام وسير العمل
  • دعم الاجتماعات والسفر
  • التوثيق والدعم الإداري
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
  • الكفاءة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات
  • أخلاقيات عمل مستقلة وكفاءة في العمل عن بعد
  • القدرة على التكيف والاستجابة للأولويات المتطورة

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، ويوفر بيئة عمل مرنة. تلتزم RecruitLyticx Hires بتعزيز بيئة داعمة عن بعد حيث يمكن للموظفين تطوير مهاراتهم مع المساهمة في العمليات التنفيذية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يومان
Virtual Executive Assistant (Remote)

Virtual Executive Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث Re-cruit-Lytic عن مساعد تنفيذي افتراضي متفانٍ ومنظم لتقديم دعم إداري رفيع المستوى لمديريها وفرق القيادة. هذا الدور عن بعد ضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة لقيادتنا، مما يساهم بشكل مباشر في إنتاجيتهم والنجاح العام للمنظمة. المرشح المثالي سيكون محترفًا، ويهتم بالتفاصيل، وماهرًا في إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا افتراضيًا، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على النظام، وتعزيز الكفاءة، ودعم قرارات العمل الرئيسية. ستكون قدرتك على إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات حيوية في تمكين مديرينا من التركيز على المبادرات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة تقويمات المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وتعيين التذكيرات لضمان الاستخدام الأمثل للوقت.
  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة، وتحديد أولويات الرسائل والرد عليها بشكل مناسب نيابة عن المديرين التنفيذيين.
  • الحفاظ على اتصالات واضحة ومهنية وفي الوقت المناسب، داخليًا وخارجيًا، وتمثيل المديرين التنفيذيين بفعالية.
  • تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية، وضمان التعامل مع جميع الاتصالات بدقة واحترافية.
  • تتبع المهام والمواعيد النهائية والأولويات للمديرين التنفيذيين، وضمان إنجاز جميع الواجبات المعينة في الوقت المحدد.
  • تنظيم ومتابعة بنود العمل المشتقة من الاجتماعات والاتصالات لضمان المساءلة والتقدم.
  • المساعدة في إدارة سير العمل الإداري اليومي، وتبسيط العمليات لزيادة الكفاءة.
  • ضمان توثيق جميع الأنشطة والمهام وتتبعها بشكل صحيح لسهولة الرجوع إليها ومراجعتها.
  • تنسيق لوجستيات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد وإدارة إعدادات الاجتماعات الافتراضية.
  • تدوين ملاحظات دقيقة أثناء الاجتماعات وتوزيع ملخصات موجزة أو قوائم ببنود العمل على الحضور.
  • ترتيب خطط السفر والإقامة والجداول التفصيلية عند الحاجة من قبل المديرين التنفيذيين.
  • ضمان توافق جميع ترتيبات الجدولة واللوجستيات مع أولويات وأهداف المديرين التنفيذيين.
  • إعداد وتنسيق وتنظيم مختلف المستندات والتقارير والعروض التقديمية وفقًا لمعايير عالية.
  • الحفاظ على ملفات وسجلات رقمية منظمة، مما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.
  • المساعدة في مهام إدخال البيانات وإدارة المعلومات، وضمان دقة وسلامة البيانات.
  • ضمان أن تكون جميع الوثائق دقيقة ومحدثة ومتاحة بسهولة لأصحاب المصلحة المعنيين.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور إداري أو مساعد تنفيذي أو تنسيقي.
  • مطلوب مستوى عالٍ من التقدير والاحترافية عند التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
  • يجب أن يكون لديك دوافع ذاتية وقادرًا على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • يجب أن تكون قادرًا على التكيف والاستجابة للأولويات والطلبات المتغيرة.

المهارات المطلوبة

  • مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة الإنجليزية.
  • قدرات استثنائية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • الكفاءة في إدارة الأولويات المتنافسة وتعدد المهام بفعالية.
  • الراحة والمهارة في استخدام الأدوات الرقمية والتقويمات ومنصات التعاون.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات قوية في حل المشكلات.
  • مهارة في إدارة التقويمات والاتصالات.
  • كفاءة في تنسيق المهام وسير العمل.
  • خبرة في دعم الاجتماعات والسفر.
  • كفاءة في التوثيق والدعم الإداري.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بعد. يقع الدور مع Re-cruit-Lytic، وهي شركة تقدر بيئة عمل مرنة. بينما الدور عن بعد، فإنه يدعم المديرين التنفيذيين الموجودين في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. خبرة من 0-1 سنة مطلوبة لهذا المنصب.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يومان
مساعد إداري

مساعد إداري

مصنع قطوف المدينة للتمور

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعمال المصنع اليومية، والمساهمة في تنظيم المراسلات والملفات والتقارير والتنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية والورقية والإلكترونية.
  • إعداد وطباعة الخطابات والتقارير والنماذج الإدارية.
  • متابعة الحضور والانصراف والإجازات بالتنسيق مع الموارد البشرية.
  • استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهات المختصة.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وتجهيز محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة طلبات المشتريات والاحتياجات المكتبية للمصنع.
  • إدخال البيانات وتحديث السجلات والأنظمة المعتمدة.
  • التنسيق بين أقسام المصنع المختلفة لضمان انسيابية العمل.
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
  • المساعدة في تجهيز ملفات الموظفين والعقود والتعاميم.
  • إعداد التقارير الدورية الخاصة بالأعمال الإدارية والتشغيلية.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع وأنظمة السلامة والجودة.
  • تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق العمل.

المؤهلات المطلوبة

  • دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو المصانع.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Excel وWord.
  • مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت.
  • القدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.
  • تحمل ضغط العمل والدقة في تنفيذ المهام.

الصلاحيات

  • الوصول للملفات والسجلات المتعلقة بالعمل الإداري.
  • التنسيق المباشر مع الأقسام المختلفة بما يخدم مصلحة العمل.
  • طلب المستلزمات المكتبية وفق الإجراءات المعتمدة.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

  • دقة وسرعة إنجاز الأعمال الإدارية.
  • الالتزام بالمواعيد والتقارير المطلوبة.
  • جودة تنظيم الملفات والبيانات.
  • مستوى التعاون والتنسيق بين الأقسام.
  • الالتزام بسياسات وإجراءات المصنع.

ساعات وأيام العمل

حسب سياسة العمل المعتمدة في المصنع وجدول التشغيل.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة الصناعية، المدينة المنورة

منذ 29 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

مجموعة ابداع

دوام كامل
نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، ليساهم في دعم العمليات اليومية بكفاءة. ستشمل مسؤولياتك الأساسية تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، وإعداد التقارير اللازمة. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، ندعوك للتقديم.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 6 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ذِي

دوام جزئي
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 12 يوم
Remote Administrative Assistant | Entry-Level

Remote Administrative Assistant | Entry-Level

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن مساعد إداري عن بُعد للانضمام إلى فريقها. هذه الوظيفة بدوام كامل وعن بُعد بالكامل، وهي فرصة مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات ويسعون لبناء مسيرة مهنية في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. سيساهم شاغل الوظيفة في دعم العمليات اليومية من خلال إدارة المهام الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة منظمة لضمان كفاءة الفريق وسلاسة عمله.

مسؤوليات الوظيفة

  • إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.
  • تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول والاتساق.
  • المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام والعمليات الإدارية العامة.
  • مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات واضحة ومحدثة.
  • تحديد وتنبيه البيانات المفقودة أو غير المتسقة لتصحيحها.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع سير العمل المنظم والتعليمات بدقة.
  • كفاءة أساسية في استخدام Google Sheets أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات وتركيز.
  • التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.
  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم توفير تدريب شامل.

المهارات الأساسية

  • إدخال البيانات وصيانة السجلات.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق.
  • تنظيم الملفات الرقمية.
  • الجدولة وتنسيق المهام.
  • دعم العمليات الإدارية.
  • مراقبة المهام والمتابعة.
  • إدارة المعلومات ودعم الفرق الداخلية.
  • تحديد وتنبيه تناقضات البيانات.
  • التواصل الكتابي المهني.
  • الانتباه للتفاصيل والدقة.
  • مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
  • الالتزام بسير العمل المنظم والتعليمات.
  • الكفاءة في Google Sheets و Microsoft Excel.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بثبات.
  • التحفيز الذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل.

بيئة العمل والظروف

هذا الدور عن بُعد بالكامل ويتطلب استخدام Google Sheets / Microsoft Excel، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بُعد (الدردشة ومؤتمرات الفيديو). الوظيفة بدوام كامل وتقع في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يومان
موظف استقبال

موظف استقبال

شركة لوازم المتطورة للصناعة

دوام كامل
نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية وإدارة المواعيد، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بشخصية ودودة ومهارات تنظيمية عالية مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء المتنوعة.

breifcase2-5 سنة

locationالصناعية، المدينة المنورة

منذ شهرين تقريبا
موظف استقبال

موظف استقبال

مختبرات الدليل الصحيح الطبية

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن موظف/ـة استقبال يتمتع بلباقة عالية ومظهر مهني مميز للانضمام إلى فريق مختبراتنا. سيكون المرشح مسؤولًا عن استقبال المراجعين، تنظيم المواعيد، وتقديم تجربة خدمة عملاء استثنائية، بالإضافة إلى القدرة على التعريف بخدمات المختبر وإقناع العملاء بها بأسلوب احترافي.
المهام والمسؤوليات:
استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة لائقة واحترافية


تسجيل بيانات المرضى وإدخالها بدقة في النظام


تنظيم المواعيد وإدارة جدول الزيارات


الرد على الاستفسارات الهاتفية والحضورية بلباقة


شرح خدمات المختبر والعروض المتاحة للعملاء


المساهمة في زيادة المبيعات من خلال مهارات الإقناع والتواصل الفعال


التنسيق مع الفريق الطبي لضمان سير العمل بسلاسة


الحفاظ على سرية معلومات المرضى



المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل

  • خبرة في مجال البيع

قدرة قوية على الإقناع والبيع


مظهر حسن واحترافية في السلوك


إجادة استخدام الحاسب الآلي


يفضل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (خصوصًا في المجال الطبي)


القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت



المميزات:
بيئة عمل احترافية


فرص تطوير وظيفي


حوافز ومكافآت حسب الأدا



breifcase2-5 سنة

locationالدفاع، المدينة المنورة

منذ شهر واحد تقريباً
Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator

Remote Data Entry Specialist - Assistant Administrator

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي إدخال بيانات عن بعد ومنظم - مساعد إداري للانضمام إلى فريقهم. هذه وظيفة عن بعد بالكامل، بدوام كامل مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الدور مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات والذين يرتاحون لمهام إدخال البيانات والدعم الإداري العام. في هذا المنصب، ستكون أداة أساسية في الحفاظ على سجلات دقيقة، وتحديث الأنظمة الداخلية، ودعم سير العمل الإداري اليومي، مما يساهم في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات الموثوقة.

يتطلب الدور ضمان دقة البيانات والحفاظ على التنظيم عبر المهام المختلفة. يوفر هذا المنصب بيئة عمل مرنة وعن بعد بالكامل مع فرص للتطوير الوظيفي داخل فريق داعم.

المسؤوليات الرئيسية

  • إدخال البيانات وتحديثها وصيانتها عبر جداول البيانات وقواعد البيانات والأنظمة الداخلية بدرجة عالية من الدقة.
  • التحقق من دقة البيانات واكتمالها وحداثة السجلات.
  • تنظيم وصيانة الملفات الرقمية ومجموعات البيانات المنظمة.
  • تحديد وتصحيح التناقضات أو الأخطاء في البيانات لضمان سلامة البيانات.
  • المساعدة في المهام الإدارية الروتينية والعمليات الداخلية لدعم التدفق التشغيلي.
  • الاحتفاظ بأدوات التتبع والسجلات ووثائق التقارير لمراقبة التقدم والمقاييس الرئيسية.
  • دعم تنسيق المهام لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • المساعدة في إدارة وتنظيم الوثائق لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
  • مراجعة الطلبات الواردة وتوجيهها إلى أعضاء الفريق أو الأقسام المناسبة.
  • التواصل بوضوح مع أعضاء الفريق بشأن التحديثات أو مشكلات البيانات أو حالات المهام.
  • تتبع تقدم المهام والمتابعة بشأن العناصر المعلقة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول العمل المكتمل والمعلق للمشرفين أو أصحاب المصلحة المعنيين.
  • الحفاظ على تنسيقات موحدة عبر جميع إدخالات البيانات والوثائق.
  • إجراء فحوصات روتينية لضمان جودة البيانات واتساقها عبر جميع الأنظمة.
  • دعم توثيق العمليات والمساهمة في مبادرات تحسين سير العمل.
  • المساعدة في إعداد تقارير أو ملخصات أساسية حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع مهام التعامل مع البيانات.
  • كفاءة أساسية في أدوات إدارة البيانات مثل Microsoft Excel أو Google Sheets أو برامج جداول البيانات المماثلة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت لإدارة المهام والمواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
  • القدرة على اتباع العمليات والإرشادات المنظمة بعناية واتساق.
  • مهارات اتصال كتابي واضحة للتفاعل الفعال مع أعضاء الفريق.
  • الراحة والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • موثوق به، ذاتي الدافع، وقادر على إدارة المهام المتكررة باستمرار دون المساس بالجودة.
  • الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو الدعم الإداري ميزة إضافية ولكنها ليست شرطًا إلزاميًا.

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات
  • الدعم الإداري
  • إدارة البيانات
  • مهارات جداول البيانات (Microsoft Excel، Google Sheets)
  • حفظ السجلات
  • تنسيق المهام
  • التوثيق
  • دعم سير العمل
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة الوقت
  • العمليات عن بعد
  • دعم الأعمال
  • التعاون الجماعي
  • التواصل الكتابي

بيئة العمل والمزايا

هذه وظيفة بدوام كامل، عن بعد بالكامل، مقرها في المدينة المنورة، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. تقدم Re-cruit-Lytic حزمة تعويضات تنافسية، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب، وفرصًا للتطوير الوظيفي والتقدم داخل ثقافة فريق داعمة وتعاونية. يتم تقديم ملاحظات منتظمة وتقدير للأداء.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يومان
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities
  • Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls.
  • Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
  • Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
  • Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
  • Provide administrative support to various departments as required.
  • Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements
  • Saudi.
  • 2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
  • Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
  • Strong interpersonal and customer service skills.
  • Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
  • Professional appearance and positive attitude.
  • Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For
  • Friendly and approachable personality.
  • Strong attention to detail.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
  • Commitment to providing excellent customer service.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 7 أيام
Remote Documentation Specialist

Remote Documentation Specialist

📣 إعلانجديدة

توظف RecruitLyticx

دوام كامل

عن الدور

تبحث RecruitLyticx Hires عن أخصائي توثيق عن بعد دقيق ومنظم. يوفر هذا المنصب بدوام كامل مرونة العمل عن بعد مع المساهمة في الكفاءة التشغيلية وإدارة المعلومات. الدور مثالي للأفراد الذين لديهم التزام قوي بالدقة والتركيز على ضمان الوضوح والاتساق في جميع السجلات.

نظرة عامة على الدور

في هذا الدور، ستكون أداة أساسية في إنشاء ومراجعة وصيانة مجموعة متنوعة من المستندات. سينصب تركيزك الأساسي على تنظيم وتحديث الوثائق، والتحقق من صحة المعلومات، وضمان تنسيق جميع المواد بشكل صحيح وتخزينها بشكل آمن داخل أنظمتنا. تعتبر العين الثاقبة للتفاصيل، والقدرات التنظيمية الاستثنائية، والكفاءة في تطبيقات البرامج الأساسية أمراً بالغ الأهمية للنجاح.

المسؤوليات الرئيسية

  • استلام ومعالجة الوثائق من مصادر مختلفة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
  • مراجعة المستندات الواردة للتأكد من اكتمالها، والتحقق من الحقول المطلوبة، وضمان الحصول على الموافقات اللازمة، والتحقق من جميع المرفقات الضرورية.
  • تطبيق البيانات الوصفية الموحدة على المستندات، بما في ذلك معرفات المشاريع وفئات المستندات والتواريخ وتفاصيل الإصدار، لتسهيل البحث والاسترجاع بكفاءة.
  • ضمان فهرسة وتنظيم جميع المستندات بشكل صحيح لسهولة الوصول إليها وإدارتها.
  • تنفيذ الالتزام باتفاقيات التسمية الموحدة وأنظمة المجلدات المنظمة لجميع الوثائق.
  • تنسيق وتوحيد المستندات لتتوافق مع إرشادات التوثيق الداخلية وأفضل الممارسات.
  • إجراء تحويلات للملفات حسب الحاجة، بما في ذلك تنسيق PDF، ودمج أو تقسيم الملفات، وضغط الملفات، وإدارة التحكم في الإصدارات.
  • الحفاظ على مكتبات وثائق منظمة، وتصنيف المستندات إلى حالات مسودة ونهائية وأرشيفية مع تسميات مناسبة.
  • إجراء فحوصات روتينية لضمان الجودة لتحديد عدم اتساق التنسيق أو المعلومات المفقودة أو الإدخالات المكررة أو الأخطاء الأخرى.
  • تحديد الإبلاغ عن أي اختلافات أو أخطاء، وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المعنيين مع ملاحظات واضحة وموجزة.
  • الاحتفاظ بسجلات لأخطاء التوثيق والمساهمة بنشاط في تحسين عمليات وسير عمل التوثيق.
  • ضمان أن تلبي جميع الوثائق معايير الجودة الداخلية ومتطلبات التنسيق.
  • التعامل مع الوثائق الحساسة بأقصى درجات السرية والالتزام بضوابط الوصول الصارمة.
  • اتباع سياسات الاحتفاظ بالمستندات المعمول بها، وممارسات التحكم في الإصدارات، وإجراءات الأرشفة.
  • دعم عمليات التدقيق الداخلية من خلال استرجاع المستندات المطلوبة بكفاءة والحفاظ على سجلات إصدارات دقيقة.
  • ضمان الامتثال لجميع معايير التوثيق الداخلية والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة.
  • التعاون بفعالية مع مختلف الفرق، بما في ذلك الموارد البشرية والعمليات والشؤون القانونية والمالية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات التوثيق وحل المشكلات.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول حالة التوثيق، وقائمة الانتظار، وجداول المعالجة لأصحاب المصلحة المعنيين.
  • التواصل بوضوح واحترافية بشأن أي معلومات مفقودة أو مراجعات مطلوبة أو تحديثات ضرورية.
  • دعم الفرق من خلال الحفاظ على أنظمة توثيق سهلة الوصول ومنظمة جيدًا وحديثة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة في إدارة الوثائق أو الدعم الإداري أو إدارة السجلات أو الأدوار المماثلة.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع معايير التنسيق والتوثيق باستمرار.
  • الراحة في التعامل مع المعلومات السرية بدرجة عالية من المهنية.
  • كفاءة أساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أدوات تحرير المستندات وجداول البيانات وأنظمة إدارة الملفات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والتنظيم.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل
  • مهارات تنظيمية قوية
  • إدارة الوثائق
  • الدعم الإداري
  • إدارة السجلات
  • إدارة الملفات
  • السرية

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل وعن بعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة. تشمل الأدوات التي قد تستخدمها منصات التخزين السحابي (Google Drive، SharePoint، Dropbox)، وأدوات تحرير وتنسيق المستندات (Microsoft Office، Google Workspace، Adobe Acrobat)، وجداول البيانات لتتبع وفهرسة الوثائق، ومنصات التوقيع الإلكتروني والموافقات على المستندات. سيتم قياس النجاح من خلال دقة واتساق الوثائق، ووقت الاستجابة من استلام المستند إلى التخزين النهائي، وتنظيم وإمكانية الوصول إلى مستودعات المستندات، والاستعداد للتدقيق وكفاءة استرجاع المستندات، والامتثال لمعايير التوثيق وسياسات الاحتفاظ بها.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يومان
Remote Support Information Entry Specialist

Remote Support Information Entry Specialist

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث Re-cruit-Lytic عن أخصائي إدخال معلومات دعم عن بعد يتمتع بالدقة والاعتمادية. هذا الدور حاسم للحفاظ على دقة وكفاءة عمليات معالجة البيانات لدينا، مما يدعم بشكل مباشر اتخاذ القرارات المستنيرة وعمليات الأعمال الفعالة. هذا المنصب مثالي للأفراد الذين يقدرون النزاهة والدقة والتفاني القوي في الجودة. ستكون مسؤولاً عن إدخال وتحديث وصيانة المعلومات الأساسية عبر أنظمة مختلفة، مع التركيز على الدقة والاتساق. يتطلب الدور الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد مع المشاركة أيضًا في أنشطة التنسيق الخفيفة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">أداء مهام إدخال بيانات شاملة، تتجاوز العمليات القياسية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق جمع المعلومات من مختلف أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد أولويات معالجة البيانات بناءً على الإلحاح واحتياجات العمل المتطورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة مقاييس جودة البيانات والإبلاغ عن الاتجاهات المحددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تدريب أعضاء الفريق الجدد على معايير إدخال البيانات وأفضل الممارسات المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في توثيق أفضل الممارسات والإجراءات التشغيلية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد فرص الأتمتة لتعزيز كفاءة إدخال البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">العمل كحلقة وصل بين فريق إدخال البيانات والإدارات الطالبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">حل تعارضات البيانات أو غموضها من خلال البحث الشامل والتشاور.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على التحكم في الإصدار لمجموعات البيانات الهامة وضمان الالتزام بإجراءات النسخ الاحتياطي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">سنة واحدة على الأقل من الخبرة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنظيمية قوية ومتعددة المهام مثبتة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعرض لتنسيق المشاريع الأساسي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الراحة والكفاءة في التعامل مع الأرقام، مع اهتمام شديد بالدقة الرقمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على تعلم منصات البرامج الجديدة والتكيف معها بسرعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال كتابي ممتازة، ضرورية للتنسيق عن بعد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج استباقي لحل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الموثوقية في الوفاء بالمواعيد النهائية دون الحاجة إلى تذكيرات مستمرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام بتحسين العمليات والتحسين المستمر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يتم تقدير إمكانات القيادة والمبادرة المثبتة كخصائص قيمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في حوكمة البيانات والتعاون متعدد الوظائف مفيدة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بتحسين سير العمل الرقمي يعد ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدخال البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">جمع المعلومات</li> <li style="margin:0 0 6px;">معالجة البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة جودة البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم التدريب</li> <li style="margin:0 0 6px;">التوثيق</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحديد الأتمتة</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل والتنسيق</li> <li style="margin:0 0 6px;">حل المشكلات</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحكم في الإصدارات</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعدد المهام</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنسيق المشاريع</li> <li style="margin:0 0 6px;">الدقة الرقمية</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعلم البرامج</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل الكتابي</li> <li style="margin:0 0 6px;">نهج استباقي</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين العمليات</li> <li style="margin:0 0 6px;">إمكانات القيادة</li> <li style="margin:0 0 6px;">المبادرة</li> <li style="margin:0 0 6px;">حوكمة البيانات</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون متعدد الوظائف</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحسين سير العمل الرقمي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل والإعداد</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل، عن بعد، مقره في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. سيحتاج المرشحون الناجحون إلى مساحة عمل مخصصة خالية من المشتتات، وتوافر ثابت خلال ساعات العمل المتفق عليها، وتواصل سريع الاستجابة عبر البريد الإلكتروني ومنصات المراسلة. كما يُتوقع المشاركة في مؤتمرات الفيديو لتنسيق الفريق. الانضباط الذاتي للحفاظ على الإنتاجية دون إشراف مادي هو مطلب أساسي لهذا الدور عن بعد.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">فرص التطوير الوظيفي</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يقدم هذا الدور أساسًا للتقدم الوظيفي إلى مناصب مثل إدارة البيانات، أو ضمان الجودة، أو تنسيق العمليات. ستطور مهارات قابلة للتحويل في حوكمة البيانات، والتعاون متعدد الوظائف، وتحسين سير العمل الرقمي، مما يساهم في نموك المهني داخل قطاع العمل عن بعد.</p>

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يومان
Administrative Records Specialist (Remote)

Administrative Records Specialist (Remote)

📣 إعلانجديدة

توظيف-تحليلي

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Re-cruit-Lytic عن أخصائي سجلات إدارية دقيق ومنظم للانضمام إلى فريقنا عن بُعد. هذا المنصب بدوام كامل ضروري للحفاظ على دقة السجلات الرقمية والممسوحة ضوئيًا وسهولة الوصول إليها والامتثال لها عبر مختلف الأقسام. يساهم الدور بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية للمؤسسة والوصول الموثوق للمعلومات من خلال ضمان نظام حفظ منظم وجاهز للمراجعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • استلام ومعالجة المستندات من مصادر متعددة بما في ذلك صناديق البريد المشتركة والبوابات وأنظمة التذاكر ومنصات التخزين السحابي.
  • التحقق من اكتمال المستندات ودقتها، والتحقق من الحقول المطلوبة والتوقيعات والمرفقات الداعمة.
  • تعيين بيانات وصفية موحدة للسجلات، مثل معرف العميل/المشروع، والتاريخ، ونوع المستند، والإصدار، والمنطقة، للفهرسة الفعالة.
  • تطبيق اصطلاحات تسمية وهياكل مجلدات متسقة للحفاظ على التوحيد والتنظيم.
  • تحويل وإعداد الملفات حسب الحاجة، بما في ذلك دمج/تقسيم ملفات PDF، وتحويل الصور إلى PDF، وضغط الملفات، والتحكم في الإصدارات.
  • الحفاظ على مكتبات مستندات منظمة، مع التمييز بين الملفات المسودة والنهائية والأرشيفية.
  • تطبيق علامات الاحتفاظ وتصنيفات الأرشفة وفقًا للسياسات الداخلية وجداول الاحتفاظ.
  • إجراء عمليات تدقيق منتظمة لمراقبة الجودة لتحديد السجلات المكررة أو التي تم وضعها في غير مكانها أو الصفحات المفقودة أو الملفات غير القابلة للقراءة.
  • الإبلاغ عن التناقضات وتوجيه المشكلات إلى أصحاب المصلحة المناسبين مع توثيق واضح لحلها.
  • الحفاظ على سجلات الأخطاء والمساهمة في مبادرات تحسين العمليات.
  • ضمان دقة البيانات واتساقها عبر جميع السجلات المخزنة.
  • التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بما يتفق تمامًا مع سياسات التحكم في الوصول المعمول بها.
  • الالتزام بجداول الاحتفاظ ومتطلبات الاحتفاظ القانوني وإجراءات الحذف/الأرشفة.
  • دعم عمليات التدقيق من خلال استرجاع السجلات المطلوبة بكفاءة وتوثيق خطوات سلسلة العهدة.
  • ضمان الامتثال المستمر لمعايير حفظ السجلات الداخلية والتنظيمية.
  • التعاون مع فرق مختلفة، بما في ذلك الموارد البشرية والمالية والعمليات والشؤون القانونية ودعم العملاء، لتوضيح متطلبات المستندات وحل المشكلات.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المعالجة ومستويات الأعمال المتراكمة وأوقات التسليم.
  • التواصل بوضوح واستباقية عند ظهور مشكلات أو تأخيرات أو تناقضات.
  • دعم الفرق متعددة الوظائف من خلال الحفاظ على سجلات سهلة الوصول ومنظمة بشكل جيد.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل وجود خبرة في إدارة السجلات أو الدعم الإداري أو التحكم في المستندات أو الأدوار الكتابية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على اتباع معايير الحفظ والتسمية باستمرار.
  • الراحة في التعامل مع المعلومات السرية والالتزام بالإجراءات الصارمة.
  • الكفاءة الأساسية في استخدام الكمبيوتر، بما في ذلك الخبرة في أنظمة الملفات والجداول الإلكترونية وبرامج PDF وأدوات التعاون.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع الحفاظ على مستويات عالية من الدقة والاتساق.

المهارات المطلوبة

  • إدارة السجلات
  • الدعم الإداري
  • التحكم في المستندات
  • الأدوار الكتابية
  • الانتباه للتفاصيل
  • التعامل مع المعلومات السرية
  • أنظمة الملفات
  • الجداول الإلكترونية
  • برامج PDF
  • أدوات التعاون
  • العمل المستقل

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل عن بُعد. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. الخبرة المطلوبة هي 0-1 سنة.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ يومان

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة