وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

نعم يم ييش لشركة الخدمات الصناعية (SMH)

انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي / سكرتير!
نحن شركة يس ييم ييتش للخدمات الصناعية، مزود خدمة رائد في صناعة البتروكيماويات والنفط، نبحث عن مساعد تنفيذي / سكرتير منظم للغاية واستباقي لدعم مديرنا الفني. هذا مطلب عاجل لعملياتنا في الجبيل.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الوثائق ومعالجتها: الحفاظ على تنظيم كل من الوثائق المادية والرقمية المتعلقة بالمعدات الدوارة ومواصفات المشروع.
الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير الفني، وتنسيق اللوجستيات لزيارات المواقع، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
دعم المشروع: المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية للمشاريع والنتائج للأنشطة المتوقفة.
السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
إدارة المكتب العامة: الحفاظ على مستلزمات المكتب والمساعدة في إدماج الموظفين الجدد.

المهارات والمتطلبات المطلوبة:

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق.
إتقان مجموعة Microsoft Office.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الهندسة مفضل.

نقدم راتبًا تنافسيًا يتراوح بين 2500 إلى 3500 ريال سعودي، حسب المؤهلات والخبرة. إذا كنت مرشحًا مؤهلاً مستعدًا للمساهمة في فريقنا، نشجعك على التقديم اليوم!

2-5 سنة

الجبيل

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

نوك رأس المال البشري

حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري على أعلى مستوى لفريقنا التنفيذي. سيكون المرشح المثالي بمثابة اليد اليمنى للإدارة العليا، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة، وإدارة الوقت بشكل فعال، وتواصل سلس عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول التنفيذيين، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من الاحترافية والتمييز.
تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية واللوجستيات.
تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين التنفيذيين والفرق الداخلية والأطراف الخارجية.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (رقمية وفيزيائية).
المساعدة في إعداد الاجتماعات، ومحاضر الجلسات، والمتابعات.
دعم التنفيذيين في المشاريع الخاصة والمبادرات التجارية.

المؤهلات والمهارات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مفضل.
خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير تنفيذي أو مساعد شخصي أو دور مشابه.
مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط.
سلوك احترافي والقدرة على التعامل مع الأمور الحساسة بتمييز.

ما نقدمه:

حزمة راتب تنافسية.
بيئة عمل ديناميكية وداعمة.
فرص للنمو المهني والتطوير الوظيفي.

إذا كنت محترفًا دقيقًا تتمتع بمهارات تنظيم استثنائية والقدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة، فنحن نود سماع رأيك!

2-5 سنة

الدمام

مساعد تنفيذي

سيمنز للطاقة

انضم إلى سيمنز للطاقة كمساعد تنفيذي لرئيس المالية في المملكة العربية السعودية!
في هذا الدور المحوري، ستكون جزءًا أساسيًا في تبسيط العمليات وتعزيز التواصل داخل مكتب رئيس المالية. يتطلب الدور شخصًا نشطًا واحترافيًا قادرًا على إدارة مسؤوليات متعددة مع اهتمام استثنائي بالتفاصيل.

مسؤولياتك:

تقديم دعم تنفيذي شامل لرئيس المالية، وتنسيق الاجتماعات والمشاركات.
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب رئيس المالية مع أصحاب المصلحة بما في ذلك المسؤولين التنفيذيين الكبار والكيانات الحكومية.
إدارة الجداول الزمنية المعقدة وترتيبات السفر مع ضمان دقة وفعالية جميع اللوجستيات.
إعداد ومراجعة العروض التقديمية والتقارير والمستندات اللازمة لدعم الوظائف التنفيذية.
الحفاظ على معايير عالية من التواصل والمراسلات من مكتب رئيس المالية.
المساعدة في انضمام أعضاء الفريق الجدد بسلاسة.
تقديم دعم إداري إضافي حسب الحاجة، مع ضمان تنظيم السجلات والإمدادات.

مؤهلاتك:
نبحث عن مرشحين يتمتعون بـ:

درجة بكاليوس أو مؤهل معادل من مؤسسة مرموقة.
خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دعم المسؤولين التنفيذيين الكبار في بيئة الشركات.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع القدرة على العمل تحت الضغط.
إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office؛ المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية و/أو الألمانية تعتبر ميزة.

عن سيمنز للطاقة:
سيمنز للطاقة هي رائدة عالمية في تكنولوجيا الطاقة مع حوالي 100,000 موظف في أكثر من 90 دولة، تركز على تطوير أنظمة طاقة مستدامة وموثوقة. انضم إلينا في التزامنا بالابتكار وحلول الطاقة المستدامة.

2-5 سنة

الدمام

منذ 23 يوم

مساعد تنفيذي

عمود التوظيف.كوم

Join the Team as an Executive Assistant!
Our client in the beauty sector is seeking a skilled Executive Assistant to support the Marketing Director and ensure the smooth operation of daily activities. This role is crucial for coordinating various administrative tasks and providing clear communication between teams.

Key Responsibilities:

Manage the Marketing Director’s calendar, meetings, and travel arrangements.
Handle communications on behalf of the Marketing Director, both internal and external.
Prepare reports, presentations, and correspondence as needed.
Collect and share status updates from the teams reporting to the Marketing Director.
Attend meetings, document minutes, and track action items.
Coordinate with both internal departments and external partners effectively.
Maintain confidential files and ensure the accuracy of data.
Organize and prioritize daily tasks to support workflow.
Assist in planning marketing activities, events, and campaigns.
Follow up on administrative tasks assigned to you.

Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
1-3 years of experience in administrative or executive support roles.
Strong communication skills in both Arabic and English.
Professional demeanor, discretion, and highly organized.
Proficient in Microsoft Office and basic report generation.
Able to multitask, work under pressure, and quickly adapt to changes.
Previous experience supporting a marketing team is a plus.

2-5 سنة

الدمام

منذ 28 يوم

مساعد تنفيذي

ورلي

Join Worley as an Executive Assistant
At Worley, a global leader in professional services for energy, chemicals, and resources, we are looking for a skilled Executive Assistant to support our senior leadership team. This role is pivotal in ensuring smooth operations and effective communication within our organization.

Responsibilities:

Manage the executive’s calendar, meetings, and daily schedule with precision.
Handle emails, correspondence, and communication on behalf of the executive.
Prepare reports, presentations, and briefing materials.
Coordinate travel arrangements, expenses, and logistical requirements.
Track action items, deadlines, and follow-ups across projects.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Liaise with internal teams and external stakeholders to support smooth decision-making.
Organize events, workshops, and executive-level meetings as needed.

Why Join Us:
Worley is committed to fostering a diverse and inclusive workplace, encouraging employees to bring their true selves to work. With a focus on sustainable impact, we offer opportunities for career growth and the chance to contribute to a greener future.

Embrace your potential at Worley!

Bachelor’s degree in business, administration, or related field preferred.
Proven experience supporting senior leaders or executives.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent communication skills (written and verbal).
Proficiency in MS Office and general digital tools.
High level of professionalism, discretion, and attention to detail.
Problem-solver with a proactive attitude.

2-5 سنة

الظهران

مساعد تنفيذي

ALESAYI HOLDING | العيسائي القابضة

انضم إلى مجموعة العسائي كمساعد تنفيذي!
هل أنت محترف مبادر ومنظم للغاية؟ مجموعة العسائي، وهي مجموعة أعمال متنوعة رائدة في المملكة العربية السعودية، تبحث عن مساعد تنفيذي لدعم فريقنا الديناميكي.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والعقود، والمستندات الرسمية
كتابة محاضر الاجتماعات والمتابعة على العناصر المطلوبة
التعامل مع المعلومات السرية بحذر

المؤهلات:

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه
مهارات تنظيمية واستباقية استثنائية
إتقان في Microsoft Office
محترف، ومبادر، ومهتم بالتفاصيل
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة مفضل
طلاقة في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)

2-5 سنة

جدة

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

قيام | QIYAM

Join Qiyam as an Executive Assistant!
Qiyam is a consultancy and investment solutions firm dedicated to enhancing the Pilgrim Services sector. We are looking for a creative and experienced Executive Assistant to assist our executive leadership and ensure smooth daily operations and strategic initiatives.

Key Responsibilities:

Research & Analytical Support: Conduct research on administrative and operational topics relevant to Pilgrim Services, analyze reports, and prepare executive briefs.
Content & Document Development: Create high-quality presentations, policies, and translate documents between Arabic and English.
Information & Communication Management: Develop reports, draft professional communications, and manage executive calendars.
Project & Initiative Support: Follow up on consulting projects and maintain action logs to support timely execution.
Executive Operations & Coordination: Organize meetings, manage travel logistics, and respond to urgent matters with professionalism.

Required Skills & Competencies:

Proficiency in both Arabic and English.
Strong analytical and communication skills.
Experience with Microsoft Office and consulting document preparation.
Ability to multitask and work under pressure.

Bachelor's degree in business administration or a related field.
3 - 5 years of experience as an Executive Assistant or equivalent.

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

رايثيون

انضم إلى رايثيون كمساعد تنفيذي في جدة!
في رايثيون، مهمتنا هي مساعدة أمتنا وحلفائنا في الدفاع عن الحريات وردع العدوان من خلال الابتكار والخبرة الهندسية. نحن نبحث حاليًا عن مساعد تنفيذي لدعم فرقنا في جدة، المملكة العربية السعودية.

ملخص الوظيفة:
سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً مباشرة أمام المدير التنفيذي لموقع رايثيون جدة، داعمًا فريقًا متنوعًا في مكتب إدارة البرنامج وفرق الدعم الوظيفي. تشمل المسؤوليات تنسيق أنشطة الموقع، إدارة السفر والمصروفات، وضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الجداول الزمنية وتحديد الأولويات بفاعلية.
تنسيق ترتيبات السفر ومعالجة تقارير المصروفات.
تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك غرف المؤتمرات والخدمات اللازمة.
تجميع الوثائق بما في ذلك التقارير ومحاضر الاجتماعات.
المساعدة في أنشطة التوظيف والفصل للموظفين.
تحسين العمليات الإدارية داخل الفريق.
الحفاظ على علاقات مهنية مع الموظفين والقيادة.

المؤهلات التي يجب أن تمتلكها:

درجة AA/AS أو ما يعادلها مع حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
خبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
إتقان تطبيقات Microsoft Office.
مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.

متطلبات السفر:
قد يكون مطلوبًا السفر المحلي والدولي المحدود (حوالي 4 مرات في السنة).

قيمنا: نحن نؤكد على الثقة والاحترام والمساءلة والتعاون والابتكار في رايثيون. نحن ملتزمون بفرص العمل المتساوية، ونرحب بجميع المتقدمين المؤهلين للتقديم دون تمييز.

2-5 سنة

جدة

منذ 3 أيام

مساعد تنفيذي

بروكتر وغامبل

حول الدور:
بصفتك مساعد تنفيذي في بروكتر وغامبل، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري ومكتب العمل لضمان عمليات عمل متميزة ودفع أهداف الأعمال. تتطلب هذه الوظيفة الديناميكية والسريعة الوتيرة التفاعل والطاقة لإدارة جداول زمنية متغيرة وتنفيذ المهام بجدية.

المسؤوليات:

تقديم الدعم الإداري والتقني وإدارة المشاريع لكبير التنفيذيين وفريق القيادة الخاص بهم.
العمل كشريك تجاري استراتيجي، وتقديم المشورة بشأن شؤون الشركة.
بناء والحفاظ على علاقات حاسمة لضمان نجاح التنفيذي والهيئة التنظيمية.
التمتع بكفاءة في إدارة المكتب وتنسيق السفر والاجتماعات.
التعامل مع المعلومات الحساسة بمهنية وحرص.

متطلبات الدور:

3-5 سنوات من خبرة العمل ذات الصلة.
إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تقنية قوية.
التمتع بكفاءة في Outlook وMicrosoft Teams وExcel وPowerPoint وتقنيات التنسيق.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على متابعة المهام.

2-5 سنة

جدة

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

قيام | QIYAM

انضم إلى قيّام كمساعد تنفيذي!

في قيّام، وهي شركة استشارات وحلول استثمارية متخصصة في تحسين قطاع خدمات الحجاج، نبحث عن مساعد تنفيذي مبدع وذو خبرة. ستدعم هذه الوظيفة القيادة التنفيذية وتضمن سير العمليات اليومية والمبادرات الاستراتيجية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم البحثي والتحليلي:
- إجراء أبحاث مستهدفة حول المواضيع الإدارية والتشغيلية والتنموية والقطاعية ذات الصلة بنظام خدمات الحجاج.
- تحليل التقارير والدراسات والمستندات ذات الصلة واستخراج الرؤى الرئيسية لاتخاذ القرارات التنفيذية.
- إعداد ملخصات تنفيذية ثنائية اللغة تدعم المشاريع الاستراتيجية والشراكات.
- جمع المعلومات من الجهات الحكومية وتقارير القطاع والمراجع الاستشارية والمنافسين ذات الصلة بعروض خدمات قيّام.
تطوير المحتوى والمستندات:
- تطوير عروض تقديمية عالية الجودة تتماشى مع علامة قيّام التجارية وقيمها ومعايير الاستشارات.
- إعداد مستندات هيكلية وسياسات وإجراءات وأطر تدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
- تحرير ومراجعة وتنقيح المحتوى لضمان الوضوح والاحترافية والتوافق مع منهجيات قيّام.
- تقديم ترجمة دقيقة من العربية إلى الإنجليزية للمستندات والمقترحات والاتصالات.
إدارة المعلومات والاتصالات:
- تجميع المدخلات من الفرق الداخلية لإنشاء تقارير أسبوعية وشهرية وتقارير خاصة بالمشاريع.
- صياغة رسائل رسمية واتصالات باللغة العربية والإنجليزية بنبرة احترافية وثقافية متوافقة.
- إعداد ملاحظات إحاطة لاجتماعات تنفيذية مع الشركاء والجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الاستراتيجيين.
- إدارة تقويم التنفيذي بوضوح يعكس الأولويات الاستراتيجية للشركة.
دعم المشاريع والمبادرات:
- متابعة عناصر العمل عبر المشاريع الاستشارية والمبادرات الاستثمارية وبرامج الشراكة.
- الحفاظ على سجلات العمل والمتعقبين ولوحات المعلومات لدعم التنفيذ في الوقت المناسب.
- دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة في إعداد مستندات استراتيجية تتعلق بتجربة العملاء وفرص الاستثمار وتطوير القطاع.
- تنظيم وحماية الملفات الحساسة المتعلقة بالمشاريع الوطنية والتفاعلات مع أصحاب المصلحة والتخطيط التنفيذي.
العمليات والتنسيق التنفيذي:
- تنسيق الاجتماعات وورش العمل والتفاعلات مع الفرق الداخلية والشركاء الاستراتيجيين عبر نظام خدمات الحجاج.
- إدارة اللوجستيات والسفر والتخطيط التنفيذي بكفاءة.
- تمثيل الشركة بشكل احترافي عند استقبال الضيوف والوفود رفيعة المستوى.
- الاستجابة للمسائل العاجلة باحترافية وحكمة ومبادرة.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

مهارات تحليلية قوية والقدرة على تحديد الرؤى ذات الصلة.
إتقان ممتاز للعربية والإنجليزية، مع قدرات احترافية في الكتابة والتقارير والترجمة.
إجادة متقدمة في Microsoft Office ومهارات تنظيم الملفات القوية.
احترافية عالية وسرية وموثوقية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 3 – 5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.

2-5 سنة

جدة

About the job:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support daily business operations. The ideal candidate will be detail-oriented, efficient, and capable of managing a wide range of administrative tasks with professionalism and discretion. As an Executive Assistant, you will handle scheduling, communication, document preparation, and coordination to ensure smooth and efficient workflow.

Job Accountabilities:

مساعد تنفيذي

سبورتبليكس السعودية

Manage executive calendars, schedules, and appointments.
Assist executives in preparing for meetings, presentations, and engagements.
Respond to emails, inquiries, and document requests on behalf of executives.
Draft and prepare slides, reports, meeting notes, and professional documents.
Coordinate logistics for meetings, travel plans, and internal/external events.
Maintain organized records, files, and documentation.
Ensure timely follow-up on pending tasks, deadlines, and deliverables.
Serve as a professional point of contact between executives and internal/external stakeholders.

Required Competencies:

Strong organizational skills with excellent attention to detail.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Exceptional written and verbal communication skills.
High level of professionalism, confidentiality, and discretion.
Strong coordination and follow-up skills.
Ability to work independently and take initiative.

Experience:

Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
Previous experience in administrative coordination or executive support is preferred.
Prior experience managing calendars, documents, and logistics for senior roles is an advantage.

2-5 سنة

جدة

منذ 22 يوم

مساعد تنفيذي

خشب

عن الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي م Dedicated ومنظم للغاية للانضمام إلى فريقنا في وود. في هذا الدور، ستقدم التنسيق العام والدعم الإداري لضمان سير العمليات بسلاسة في الأنشطة الإدارية.
المسؤوليات الرئيسية

تقديم الدعم العام للتنسيق والإدارة بما في ذلك تدوين المحاضر، إدارة الجداول، ترتيبات السفر، وإدارة المعدات.
تعمل كحلقة وصل للاستفسارات متعددة الوظائف بما في ذلك المالية، والمشتريات، وتكنولوجيا المعلومات، والعقارات.
إدارة التنسيق والحجز للفعاليات الداخلية والخارجية.
تنسيق إنتاج التقارير، الأوراق التوجيهية، والعروض التقديمية.
الحفاظ على الوثائق وقواعد البيانات.
تقديم الدعم الإداري لفرق المشروع والمديرين التنفيذيين حسب الحاجة.

علاقات العمل
داخلية: فريق P&O LT، فريق P&O الأوسع، المالية، سلسلة الإمداد، تكنولوجيا المعلومات، العقارات.
خارجية: البائعون والزوار.
المؤهلات
لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون خبرة سابقة كبيرة في الإدارة، ويفضل أن تكون في بيئة على مستوى عالٍ. مهارات اتصال ممتازة، خبرة متقدمة في مايكروسوفت أوفيس، الانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية مع تحديد الأولويات في بيئة تتطلب ذلك هي أساسية.
عنا
وود هي رائدة عالمياً في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم استشارات وحلول المشاريع والعمليات في 60 دولة، ونوظف حوالي 35,000 شخص.

2-5 سنة

الخبر

منذ 9 أيام

مساعد تنفيذي

ورلي

Manage the executive’s calendar, meetings, and daily schedule with precision.
Handle emails, correspondence, and communication on behalf of the executive.
Prepare reports, presentations, and briefing materials.
Coordinate travel arrangements, expenses, and logistical requirements.
Track action items, deadlines, and follow-ups across projects.
Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
Liaise with internal teams and external stakeholders to support smooth decision-making.
Organize events, workshops, and executive-level meetings as needed.

Bachelor’s degree in business, administration, or related field preferred.
Proven experience supporting senior leaders or executives.
Strong organizational and time-management skills.
Excellent communication skills (written and verbal).
Proficiency in MS Office and general digital tools.
High level of professionalism, discretion, and attention to detail.
Problem-solver with a proactive attitude.

2-5 سنة

الخبر

مساعد تنفيذي

عمود التوظيف.كوم

Manage the Marketing Director’s calendar, meetings, and travel arrangements.
Handle communications on behalf of the Marketing Director, both internal and external.
Prepare reports, presentations, and correspondence as needed.
Collect and share status updates from the teams reporting to the Marketing Director.
Attend meetings, document minutes, and track action items.
Coordinate with both internal departments and external partners effectively.
Maintain confidential files and ensure the accuracy of data.
Organize and prioritize daily tasks to support workflow.
Assist in planning marketing activities, events, and campaigns.
Follow up on administrative tasks assigned to you.

Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
1-3 years of experience in administrative or executive support roles.
Strong communication skills in both Arabic and English.
Professional demeanor, discretion, and highly organized.
Proficient in Microsoft Office and basic report generation.
Able to multitask, work under pressure, and quickly adapt to changes.
Previous experience supporting a marketing team is a plus.

2-5 سنة

الخبر

منذ 28 يوم

مساعد تنفيذي

سبورتبليكس السعودية

Manage executive calendars, schedules, and appointments.
Assist executives in preparing for meetings, presentations, and engagements.
Respond to emails, inquiries, and document requests on behalf of executives.
Draft and prepare slides, reports, meeting notes, and professional documents.
Coordinate logistics for meetings, travel plans, and internal/external events.
Maintain organized records, files, and documentation.
Ensure timely follow-up on pending tasks, deadlines, and deliverables.
Serve as a professional point of contact between executives and internal/external stakeholders.

Required Competencies:

Strong organizational skills with excellent attention to detail.
Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Exceptional written and verbal communication skills.
High level of professionalism, confidentiality, and discretion.
Strong coordination and follow-up skills.
Ability to work independently and take initiative.

Experience:

Bachelor’s degree or equivalent professional experience.
Previous experience in administrative coordination or executive support is preferred.
Prior experience managing calendars, documents, and logistics for senior roles is an advantage.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 22 يوم

مساعد تنفيذي

رفع

About Suplift:
Suplift is the leading travel, tourism, and hobbies experiences platform in Saudi Arabia. We provide opportunities for individuals to enjoy life through fun and enriching experiences.

Role Overview:
We are seeking an Executive Assistant to serve as a key support to our company’s CEO. This role involves a variety of administrative tasks that contribute to the efficiency and effectiveness of our operations.

Responsibilities:

Perform administrative tasks including calendar management, travel arrangements, and preparation of expense reports.
Take detailed notes during meetings and follow up as necessary.
Analyze and prioritize incoming correspondence and documentation.
Manage relationships with business partners, including sending notes and gifts.
Ensure information flow is timely and accurate.
Organize and streamline office duties, including supply orders and database management.
Maintain confidentiality on all business and personal matters.
Utilize MS Office suite effectively to create documents, presentations, and reports.
Research topics as needed to prepare for meetings or presentations.

Requirements:

Based in Riyadh.
Previous experience as an Executive Assistant or in a similar role.
Strong ability to learn new tools and technologies quickly.
Excellent command of both English and Arabic.
Proactive approach with strong decision-making skills.
Ability to organize tasks effectively in a fast-paced environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 16 ساعة تقريباً

مساعد تنفيذي

يونيمك - شركة الصيانة والتعاقد المتحدة

حول الدور
سوف يلعب مساعد الرئيس التنفيذي للمجموعة دورًا حاسمًا في دعم الرئيس التنفيذي في مختلف المهام الإدارية والاستراتيجية، مما يضمن سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل المؤسسة.

المسؤوليات

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة الاجتماعات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية.
تنسيق الاتصال بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى.
المساعدة في إدارة المشاريع ومتابعة البنود التنفيذية.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
قدرات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
إجادة مجموعة Microsoft Office.

المهارات المفضلة

خبرة في دور مماثل ضمن بيئة الشركات.
الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.

2-5 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مساعد تنفيذي

Maximus KSA | ماكسيموس السعودية