وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

قرية ساكن

حول شركة ساكن
ساكن هي شركة رائدة في إدارة وتشغيل المجمعات السكنية ومقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية، مكرسة لتقديم معايير حياة استثنائية من خلال الضيافة الفاخرة، وإدارة المرافق، وتجارب المجتمع. مع محفظة متنامية من المجمعات والمرافق، تعيد ساكن تعريف الراحة والتفوق التشغيلي في جميع أنحاء المملكة.

المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للعمليات (COO)
الموقع: الجبيل، المملكة العربية السعودية
النوع: دوام كامل

حول الدور
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي نشط ومنظم للغاية لدعم رئيسنا التنفيذي للعمليات في إدارة العمليات اليومية، والتواصل، والمبادرات الاستراتيجية. سيكون المرشح المثالي محترفًا دقيقًا قادرًا على تحقيق التوازن بين التنسيق على المستوى التنفيذي مع discretion، والكفاءة، ورؤية الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للرئيس التنفيذي للعمليات.
إدارة الجدولة، وتنسيق التقويم، ولوجستيات الاجتماعات عبر الأقسام.
إعداد ومراجعة التقارير، والعروض التقديمية، والتواصل الداخلي.
التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات النزاهة والاحترافية.
التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام التشغيلية والنتائج.
دعم الرئيس التنفيذي للعمليات في مراقبة تقدم المشروع، والجداول الزمنية، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
تسهيل التواصل بين الرئيس التنفيذي للعمليات والجهات الداخلية والخارجية المعنية.
تنظيم ترتيبات السفر، وتقارير النفقات، والوثائق.
المساعدة في إعداد مواد المجلس، والملخصات التنفيذية، ولوحات الأداء.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دعم التنفيذيين على مستوى C (يفضل في قطاع الضيافة أو العقارات).
مهارات تنظيمية، وتعدد المهام، وتواصل ممتازة.
إتقان مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة الوثائق.
مستوى عالٍ من الاحترافية، discretion، وقدرة على حل المشكلات.
الطلاقة في العربية والإنجليزية.

لماذا تنضم إلى ساكن؟
في ساكن، ستنضم إلى شركة ديناميكية ومتنامية تتمتع بثقافة عمل تعاونية تقدر التميز، والمبادرة، والتطوير المستمر. توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل عن كثب مع القيادة التنفيذية والمساهمة مباشرة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والنجاح التشغيلي.

2-5 سنة

الجبيل

مساعد تنفيذي

مجمعات التعاون الطبية

نحن في شركة التعاون نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام.
- إدارة المواعيد والتنظيم للمتطلبات اليومية.
- إعداد وتحرير الوثائق والتقارير.

المتطلبات:
- شهادة جامعية في الإدارة أو السكرتارية أو أي تخصص ذو صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
- نلتزم بأولوية التوظيف للأشخاص ذوي الإعاقة حسب طبيعة الوظيفة.

إذا كنت تبحث عن تحد جديد وتتمتع بالمهارات المطلوبة، نرحب بتقديمك.

2-5 سنة

الخرج

مساعد تنفيذي

خبرات

Role Overview: A reputable company located in KSA is seeking to recruit an Executive Assistant to support the IT department. This role involves managing various administrative tasks crucial to the department's success.

Main Responsibilities:

Manage and maintain all IT-related documentation and records.
Handle and respond to internal and external emails on behalf of the department.
Schedule, organize, and follow up on meetings with third-party vendors and internal teams.
Track project progress and ensure timely updates from vendors and internal staff.
Monitor and report on the performance of internal IT staff and third-party services.
Act as a liaison between the IT department and other departments or vendors.
Ensure all documentation is up-to-date, properly archived, and easily accessible.
Assist in preparing reports, presentations, and other official documents.
Support the Head of IT and project teams in daily administrative tasks.

Qualifications:

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or any relevant field.
3+ years of experience in an administrative or assistant role, preferably in an IT environment.
Intermediate knowledge of IT operations and processes.
Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Ability to multitask and work independently in a fast-paced environment.
Strong attention to detail and confidentiality.
Fluent in Arabic and English.

2-5 سنة

المجمعة

منذ 8 أيام

مساعد تنفيذي

Aloula Aviation | الأولى للطيران

انضم إلى الطيران العلوى كمساعد تنفيذي
تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا بشكل جيد يمكنه تقديم المساعدة على أعلى مستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكون المرشح مرتاحًا لجدولة الاجتماعات، والرد على الرسائل الإلكترونية نيابة عن التنفيذي، وصياغة الوثائق، والاستعداد للاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال التنفيذيين في الشركة والمسؤولين من الوكالات الحكومية وغيرها من الشخصيات البارزة.
أن يكون نقطة الاتصال بين التنفيذي ومديري العموم ورؤساء الأقسام.
تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات المكتب؛ أداء وظائف النظام الثانوية.
إدارة جداول المواعيد المعقدة وخطط السفر، وتنظيم الفعاليات.
ضمان إدارة وقت التنفيذي بشكل فعال مع السماح بالتركيز على الأنشطة التجارية الأساسية.
التعامل مع الاتصالات الواردة والتوثيق بكفاءة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

2-5 سنة

الدمام

منذ 8 أيام

مساعد تنفيذي

استشاريون أجايل

نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للقيادة العليا في Agile Consultants. هذه الوظيفة حاسمة في إدارة جداول التنفيذيين وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقاويم التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر (محليًا ودوليًا).
إعداد، مراجعة، وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة العليا، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
تنسيق الاجتماعات، إعداد الأجندات، تسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر المطلوب تنفيذها.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية واحترافية.
الحفاظ على نظام إدارة مستندات فعال ونظام أرشفة لاسترجاع المعلومات بسهولة.
دعم المشاريع الخاصة، وإجراء الأبحاث، وإدارة المهام العارضة حسب الحاجة.
توقع احتياجات التنفيذيين لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الرئيسية والتسليمات.

متطلبات الوظيفة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري كبير مماثل.
إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
سلوك مهني، موقف استباقي، واهتمام قوي بالتفاصيل.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
المرونة للعمل في الرياض أو الدمام.

2-5 سنة

الدمام

مساعد تنفيذي

منتجات الهواء

انضم إلى Air Products كمساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية!

في Air Products، نسعى لإعادة تصور ما هو ممكن ونتعاون لمواجهة أكبر التحديات في الطاقة واستدامة البيئة التي تواجه العالم اليوم. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية م Dedicated لدعم المدير التنفيذي وفريق القيادة لدينا.

الطبيعة والنطاق
تتضمن هذه المهمة الحيوية دعم العمليات التنفيذية اليومية، حوكمة مجلس الإدارة، والاتصالات المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والإداري:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للمدير التنفيذي وفريق القيادة.
- إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، ترتيبات السفر، والمراسلات.
- إعداد جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية.
- العمل كأمين مجلس الإدارة، والحفاظ على السجلات الرسمية وضمان الامتثال.
الاتصالات الداخلية وإدارة الثقافة:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلي.
- تنسيق الإعلانات الداخلية وحملات مشاركة الموظفين.
- دعم المبادرات التي تعزز ثقافة الشركة وقيمها.
الاتصالات الخارجية والعلامة التجارية:
- إدارة العلامة التجارية المؤسسية وأنشطة العلاقات العامة.
- إعداد مواد الاتصال والإشراف على وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.
تنسيق المشاريع والمكتب:
- دعم المشاريع الخاصة التي يقودها فريق القيادة.
- الحفاظ على أنظمة فعالة للأرشفة والتوثيق.

التعليم
درجة بكاليوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة
حد أدنى 5 سنوات في دعم التنفيذيين أو أدوار التسويق، ويفضل في البيئات المؤسسية. الدعم السابق للإدارة العليا مرغوب فيه بشدة.

المهارات والكفاءات
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية، قدرات تنظيمية ممتازة، حرص في التعامل مع الأمور السرية، وإجادة مجموعة Microsoft Office مطلوبة.

ندعوك لتقديم طلبك والنمو معنا بينما نبني بيئة عمل متنوعة وشاملة تركز على السلامة والابتكار.

2-5 سنة

الدمام

مساعد تنفيذي

منتجات الهواء

انضم إلى Air Products كمساعد تنفيذي ومتخصص في اتصالات التسويق!

في Air Products، نسعى لإعادة تصور ما هو ممكن ونتعاون للتصدي لأهم التحديات المتعلقة بالطاقة واستدامة البيئة التي تواجه العالم اليوم. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متخصص ومتفاني في اتصالات التسويق لدعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة لدينا.

الطبيعة والنطاق
تشمل هذه الوظيفة الحيوية دعم العمليات التنفيذية اليومية، حوكمة المجلس، والاتصالات المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والإداري:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للرئيس التنفيذي وفريق القيادة.
- إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وترتيبات السفر، والمراسلات.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية.
- العمل كأمين مجلس، والحفاظ على السجلات الرسمية وضمان الالتزام.
الاتصالات الداخلية وإدارة الثقافة:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلي.
- تنسيق الإعلانات الداخلية وحملات مشاركة الموظفين.
- دعم المبادرات التي تعزز ثقافة الشركة وقيمها.
الاتصالات الخارجية والعلامة التجارية:
- إدارة العلامة التجارية المؤسسية وأنشطة العلاقات العامة.
- إعداد مواد الاتصال والإشراف على وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.
تنسيق المشاريع والمكتب:
- دعم المشاريع الخاصة التي يقودها فريق القيادة.
- الحفاظ على أنظمة فعالة للتوثيق والأرشفة.

التعليم
درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة
5 سنوات كحد أدنى في دعم التنفيذيين أو أدوار التسويق، ويفضل أن تكون في بيئات الشركات. الدعم السابق للإدارة العليا مرغوب فيه بشدة.

المهارات والكفاءات
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، وقدرات تنظيم ممتازة، وسرية في التعامل مع الأمور الحساسة، وإجادة استخدام مجموعة Microsoft Office مطلوبة.

ندعوك للتقدم والانضمام إلينا بينما نبني بيئة عمل متنوعة وشاملة تركز على السلامة والابتكار.

2-5 سنة

الظهران

مساعد تنفيذي

فنادق ومنتجعات رافلز

معلومات عن الشركة
رافلز وفيرمونت البحر الأحمر يقع في مشروع البحر الأحمر الرائد في المملكة، حيث يوفر للزوار الوصول إلى منتجع يركز على الطبيعة يضم 361 غرفة، وأحد عشر مفهومًا متميزًا لتناول الطعام، وسبا، إلى جانب مرافق الغولف. يهدف هذا المشروع إلى تحديد معايير جديدة في التنمية المستدامة على طول 200 كم من الساحل غير الممسوس.

نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وموثوق به لدعم فريقنا التنفيذي من خلال المهام الإدارية والتنظيمية الشاملة. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا واستباقيًا وقادرًا على إدارة مسؤوليات متعددة بمهنية وحرص.

المسؤوليات

تقديم الدعم الإداري الشامل للمدير العام والمكتب التنفيذي.
تنسيق السفر الدولي المعقد، والاجتماعات، والأجندات، وترتيبات الضيوف.
العمل كحلقة وصل رئيسية مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين.
المساعدة في دفع الاستعدادات قبل الافتتاح، بما في ذلك التنسيق الوثائقي واللوجستي.
دعم تنفيذ المشاريع المتعلقة بالامتثال للعلامة التجارية واستعداد العمليات.
تتبع العناصر التنفيذية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
تنظيم الزيارات رفيعة المستوى والمشاركة مع الضيوف من الشخصيات المهمة.
الحفاظ على سرية المعلومات التجارية الحساسة.
إعداد العروض التقديمية والتقارير على مستوى عالٍ.
إدارة العقود والتواصل مع الموردين المتعلقة بمشاريع المكتب التنفيذي.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دعم كبار التنفيذيين في مجال الضيافة الفاخرة.
يفضل وجود خبرة مثبتة في مشاريع افتتاح الفنادق.
إجادة اللغة الإنجليزية.
إجادة ممتازة لمجموعة Microsoft Office؛ المعرفة بأدوات إدارة المشاريع تعتبر ميزة.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية.
القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة عالية الضغط.

معلومات إضافية

فهم توقعات الضيوف الفاخرة للغاية ومواءمة العلامة التجارية.
شخصية استباقية وقابلة للمساءلة مع إحساس قوي بالملكية.
مظهر شخصي وتقديم لا تشوبه شائبة يتماشى مع معايير الفخامة.

2-5 سنة

حائل

مساعد تنفيذي

حلول الأعمال الحركية

شركة أدوية مرموقة وراسخة تقوم بالتوظيف بنشاط لعدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المؤسسة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقديم.

المسؤوليات الرئيسية:

الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
إدارة وتنظيم اجتماعات ومدير الخط، والرحلات، والمؤتمرات (الفواتير، الحجوزات، التذاكر، SAP PR/POs، إلخ).
تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
أداء مهام أخرى كما هو موكل.

نحن نفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين خلال 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.

للالتزام بالتوظيف السعودي، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذا المنصب.
خبرة لا تقل عن 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. الخبرة في مجال الأدوية أو التصنيع تعتبر ميزة.
مهارات بين شخصية وتنظيمية متعددة المهام ممتازة.
إجادة في استخدام Microsoft Office.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الموقع المذكور أعلاه.

2-5 سنة

جدة

مساعد تنفيذي

شركة الفلك للمعدات والإمدادات الإلكترونية

انضم إلى شركة ألفلك للمعدات واللوازم الإلكترونية كمساعد تنفيذي!
هل أنت مستعد لتكون جزءًا أساسيًا من مزود حلول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات الرائد في المملكة العربية السعودية؟ توفر لك هذه الوظيفة الفرصة لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير المالي والقسم، مما يضمن سير العمليات التنظيمية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها.
تنظيم والحفاظ على جدول أعمال المدير المباشر، بما في ذلك مراجعات الموظفين واستقبال الزوار.
حضور الاجتماعات، وإعداد المحاضر، وتوزيعها في الوقت المناسب.
أرشفة المراسلات وفقًا للإجراءات القانونية والسياسات الداخلية.
إعداد وتوزيع المراسلات، والرسائل، والتقارير حسب الحاجة.
ضمان المظهر الاحترافي لمكتب المدير المالي وقاعات الاجتماعات.
تنسيق اللوجستيات للسفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والنقل.

المؤهلات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
معرفة أساسية في إدارة الأعمال مفضلة.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية ويفضل العربية.
مهارات شفهية، كتابية، وعرض قوية.
إجادة في مجموعة Microsoft Office.
القدرة على التكيف مع التقنيات الجديدة وأدوات البرمجيات.
فهم ممارسات السوق والامتثال للقوانين.

الخبرة:

خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو التنفيذي مفضلة.
خبرة في تنسيق الجداول، والاجتماعات، والسفر.
إلمام بإدارة الوثائق والتقارير.

كن جزءًا من منظمتنا حيث تُقدَّر مهاراتك وتُطور!

2-5 سنة

جدة

منذ 14 يوم

مساعد تنفيذي

إيبيكس غلوبال للتكنولوجيا

Join Ibix Global Tech as an Executive Assistant!
We are seeking a proactive and detail-oriented Executive Assistant (Female) to support our Business Director. This is a unique opportunity to immerse yourself in business operations, strategy, and executive leadership support within a globally recognized IT company.

Responsibilities:

Implement strategies and operational plans.
Provide executive support to the Business Director including management of calendar, travel, meetings, and follow-ups.
Attend meetings, taking minutes, tracking action items, and ensuring timely completion of tasks.
Coordinate with various departments to monitor deliverables and KPIs.
Prepare presentations, reports, and manage project documentation effectively.
Facilitate internal communications between the Director and team members.
Participate in strategic discussions and assist in business planning and reporting.

Requirements:

6 months to 1 year of experience in executive support or operations.
Bachelor’s degree in IT related fields such as computer science, network engineering, cybersecurity, or artificial intelligence.
Fresh graduates from IT fields are encouraged to apply.
Fluency in English is required; Arabic is a plus.
Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and project management tools like Trello or Notion.
Strong organizational, communication, and multitasking skills.
Willingness to travel internationally as needed (100%).

Growth Opportunities:

Occasional global travel for meetings, workshops, and business events.
Collaborate with international teams for hands-on experience in global operations.
Comprehensive training and professional growth.

2-5 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 15 يوم

مساعد تنفيذي

بي دبليو سي الشرق الأوسط

انضم إلى فريقنا الديناميكي في PwC! نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم قيادتنا في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حيوية في إدارة سير العمل لمديرينا وتعزيز كفاءة عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المواعيد: إدارة وتحديث المواعيد عبر الإنترنت بكفاءة، حجز المواعيد وترتيب الاجتماعات.
إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني: تصفية المكالمات ومراقبة البريد الإلكتروني لضمان التواصل الفوري مع العملاء والمديرين.
علاقات العملاء: تعزيز العلاقات القوية مع العملاء من خلال التواصل المهني.
تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، مع ضمان إدارة جميع المتطلبات مثل تكنولوجيا المعلومات والتموين بشكل فعال.
إدارة الوثائق: مراجعة وإنهاء العروض التقديمية والعروض والمراسلات.

المتطلبات:
لكي تنجح في هذه الوظيفة، يجب أن تُظهر مهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على اتخاذ القرارات، ونهج استباقي تجاه المهام. التكيف والقدرة على بناء علاقات قوية أمران أساسيان. يُفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في دور إداري.

حول PwC: في PwC، نحن ملتزمون بتقديم المشورة الاستراتيجية والحلول لعملائنا. انضم إلينا لمساعدة الشركات على تحسين عملياتها وتحقيق أهدافها.

0-1 سنة

جدة

منذ 25 يوم

مساعد تنفيذي

بيت المنزل لتطوير العقارات

Job Overview:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide top-level support to our CEO. The ideal candidate will manage daily operations, streamline communication, and ensure smooth coordination across departments, while also assisting in the CEO’s professional development (Courses & Mentors).

Key Responsibilities:

Manage and prioritize the CEO’s calendar, meetings, and correspondence
Prepare and review reports, presentations, and internal documents
Handle confidential matters with professionalism and discretion
Coordinate communication between the CEO, internal teams, and external partners
Manage and organize department tickets, ensuring timely handling and follow-up
Track and follow up on key projects, decisions, and deadlines
Organize and schedule professional development courses, workshops, and training programs for the CEO
Support in strategic planning, research, and executive initiatives

Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration or related field
Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role
Native Arabic speaker with excellent command of English (written and spoken)
Strong organizational, multitasking, and time management abilities
High level of discretion and attention to detail
Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace

Preferred Qualities:

Proactive and solution-oriented mindset
Strong interpersonal and coordination skills
Ability to thrive in a fast-paced, executive-level environment

2-5 سنة

الخبر

منذ 28 يوم

مساعد تنفيذي

SAUR

انضم إلى SAUR كمساعد تنفيذي!
SAUR هي رائدة في خدمات المياه والخدمات الأساسية، مكرسة لحماية البيئة في المناطق التي تخدمها. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم عملياتنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المهمة:
سيقوم المساعد التنفيذي بالحفاظ على السجلات الرسمية للأقسام وتنفيذ المسؤوليات الإدارية وفقًا للسياسات التنظيمية. هذه الوظيفة محورية في تحقيق الأهداف المؤسسية من خلال الإدارة الفعالة للأنشطة الإدارية.

المسؤوليات:

مساعدة الرئيس التنفيذي لدول مجلس التعاون والتعاون مع المدير العام ومدير الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية.
التعامل مع الأنشطة الإدارية بما في ذلك فرز المكالمات، إدارة المراسلات، وتحديد المواعيد.
تنسيق السفر والإقامة لفريق دول مجلس التعاون.
إدارة اللوجستيات لتوظيف الموظفين الجدد.
قيادة المفاوضات مع مقدمي الخدمات لتلبية الاحتياجات التشغيلية اليومية.

SAUR ملتزمة بالتنوع وتكافؤ الفرص في عملية الاختيار.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
درجة جامعية أو ما يعادلها.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
سفر عرضي داخل المملكة العربية السعودية ودول مجلس التعاون.

المزايا:

راتب تنافسي.
فرص للتقدم في الحياة المهنية.
بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 26 يوم

مساعد تنفيذي

تكنولوجيا TAT IT

Join TAT IT Technologies as an Executive Assistant in Riyadh!
This is a crucial role supporting the Founder to ensure the smooth operation of communications and administrative tasks.

Key Responsibilities:

Executive Support: Manage the Founder’s calendar, appointments, meetings, and travel arrangements with accuracy and efficiency.
Communication: Act as a liaison between the Founder and internal teams, clients, and partners; draft and manage correspondence.
Meeting Management: Prepare agendas and minutes of meetings, and follow up on action items.
Project Coordination: Assist in managing key initiatives, ensuring timelines and deliverables are met.
Research & Reporting: Conduct market research, compile data, and prepare reports to support decision-making.
Confidentiality: Handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.
Office Management: Oversee administrative tasks and support day-to-day operations.
Event Support: Organize company events and meetings.
Financial Administration: Support in expense tracking and budget management.
Strategic Support: Anticipate the needs of the Founder and suggest solutions.

Qualifications & Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
4–7 years of experience as an Executive Assistant, preferably supporting C-level executives or founders.
Excellent organizational and multitasking skills.
Strong communication skills (verbal and written).
Proficiency in MS Office Suite; familiarity with collaboration tools is a plus.
Ability to work under pressure and adapt to changing priorities.
High degree of professionalism and integrity.
Strong problem-solving skills and a proactive mindset.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

حلول الأعمال الحركية

شركة أدوية ذات سمعة طيبة ومؤسسة جيدًا تقوم بنشاط بتوظيف عدة مساعدين تنفيذيين لفريقها في الرياض وجدة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة، ونشجع الأفراد المؤهلين على التقدم.

المسؤوليات الرئيسية:

الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
إدارة وتنظيم اجتماعات المدير المباشر ورحلاته ومؤتمراته (الفواتير والحجوزات والتذاكر، وما إلى ذلك).
تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
أداء واجبات أخرى كما هو محدد.

نقوم بفحص جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين في غضون 5 أيام عمل. إذا لم يتم الاتصال بك خلال تلك الفترة، يرجى اعتبار طلبك غير ناجح في هذه المناسبة.

للالتزام بالسعودة، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذه الوظيفة.
خبرة تتراوح بين 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. يفضل وجود خبرة في مجال الأدوية أو التصنيع.
مهارات بين شخصية وتنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
إجادة استخدام Microsoft Office.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات مباشرة في الموقع المذكور أعلاه.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

برنامج فيم

انضم إلى Veeam Software كمدير تنفيذي!

تعتبر Veeam، الرائدة العالمية في مجال مرونة البيانات، تبحث عن مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في الرياض. كن جزءًا من بيئة ديناميكية حيث ستحدث مهاراتك تأثيرًا حقيقيًا من خلال المساعدة في إدارة العمليات اليومية وإعداد قيادتنا للنجاح.

ما ستفعله:

تنسيق والتفاعل مع القيادة في التخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة.
إدارة جداول زمنية معقدة مع كبار القيادة، مع ضمان الدبلوماسية والسرية.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية مع التنظيم والتحديد المناسبين.
المساعدة في الأنشطة والاجتماعات الجماعية.
الإشراف على لوجستيات السفر، وتقرير النفقات، والاحتياجات الإدارية.
العمل مع فريق المساعدين الإداريين لإدارة الوجبات، والفعاليات، وأنشطة الموظفين في الموقع.
تشجيع مبادرات الشمولية، والتنوع، والمساواة للمديرين التنفيذيين.
تعزيز بيئة عمل إيجابية.

ما ستجلبه:

خبرة في دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى في بيئة ديناميكية.
إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وإدارة الوقت.
قدرات قوية على حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
عقلية نمو مع القدرة على التكيف.
مهارة في تنظيم الفعاليات وإدارة العمليات المكتبية.

ما ستحصل عليه:

حزمة شاملة من المزايا، بما في ذلك التأمين الصحي الخاص.
دعم للعائلات، بما في ذلك المساعدة في رعاية الأطفال وإجازة الوالدين.
خطط تقاعد وبرامج الرفاه المالي.
فرص للنمو المهني والتعلم.
ترتيبات عمل مرنة في بيئة داعمة وشاملة.

يرجى ملاحظة: إذا كنت خارج المملكة العربية السعودية، تحتفظ Veeam بالحق في رفض طلبك لهذه الوظيفة، حيث أن العمل عن بعد متاح فقط للموظفين الموجودين في المملكة.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

SAUR

انضم إلى SAUR كمساعد تنفيذي في الرياض!
SAUR، لاعب بارز في مجال المياه والخدمات الأساسية، ملتزمة بحماية البيئة أثناء تقديم الخدمات لمناطق مختلفة. نحن نبحث حالياً عن مساعد تنفيذي لتعزيز عملياتنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

حول الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقوم بالحفاظ على السجلات الرسمية للأقسام ودعم المهام الإدارية وغير الإدارية المختلفة بما يتماشى مع السياسات التنظيمية. سيساهم دورك بشكل كبير في تحقيق أهدافنا وغاياتنا المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الأنشطة الإدارية بكفاءة لضمان التواصل الفعال، والمواعيد، والجداول الزمنية.
تنسيق ترتيبات السفر والإقامة المعقدة لفريق دول مجلس التعاون الخليجي.
الإشراف على اللوجستيات والتوجيه بما في ذلك التسجيلات اللازمة والتوجيه المكتبي.
أداء المهام المرتبطة بالأعمال كما هي موكلة من الإدارة العليا، بما في ذلك المدير التنفيذي.
قيادة الشراكات الخارجية وإدارة الموردين لاحتياجات الموظفين والمكتب اليومية.

انضم إلينا في SAUR وكن جزءًا من شركة مكرسة لإحداث تأثير إيجابي على العالم!

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
درجة جامعية أو شهادة معادلة.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
الجنسية السعودية مطلوبة.
قد تكون بعض الرحلات ضرورية.

المزايا:

حزمة راتب تنافسية.
فرص للتقدم في الحياة المهنية.
بيئة عمل داعمة وديناميكية.

2-5 سنة

الرياض