حول الدور:نحن نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة العمليات اليومية، وتنظيم المهام، وتنفيذ الأعمال التشغيلية والتقنية ضمن بيئة التجارة الإلكترونية سريعة النمو في *******
الموقع: عن بُعد
التقارير إلى: الرئيس التنفيذي
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة وتنظيم العمليات اليومية باستخدام Notion (إنشاء المهام، والمتابعات، وكتابة ملخصات واضحة تتضمن الأهداف، والنتائج، والمواعيد النهائية).
- تنفيذ المهام التشغيلية على منصة Salla، بما في ذلك تحديث تسعير المنتجات، ومراجعة الإعدادات، ومتابعة العمليات.
- متابعة تذاكر الدعم الفني مع المنصات ومقدمي الخدمات الخارجيين حتى الوصول إلى الحل النهائي.
- التواصل باسم الرئيس التنفيذي مع العملاء أو مقدمي الخدمات عند الحاجة.
- كتابة محتوى احترافي بما في ذلك أوصاف المنتجات، ورسائل العملاء، والتواصلات اللاحقة باللغة العربية والإنجليزية.
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية، والتلخيص، وتنظيم العمل.
- دعم المبادرات التسويقية والمبيعات بفهم عملي لمشاركة العملاء واستراتيجيات التحويل.
المتطلبات الأساسية:- خبرة مثبتة في استخدام Notion لإدارة المهام والعمليات (شرط إلزامي).
- خبرة مثبتة أو معرفة واضحة بصناعة التجارة الإلكترونية.
- يفضل أن تكون لديك تجربة سابقة في العمل على منصة Salla.
- إجادة تقنية قوية مع فهم أساسي لأدوات الأتمتة والذكاء الاصطناعي.
- خبرة أساسية أو فهم لمبادئ التسويق والمبيعات.
- مهارات تنظيم ممتازة، ودقة في الكتابة، والقدرة على العمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
ما نبحث عنه:نحتاج إلى شخص استباقي، موثوق، وقادر على ترجمة الاتجاه الاستراتيجي إلى إجراءات قابلة للتنفيذ. يجب أن تكون مرتاحًا للعمل بشكل مستقل مع الحفاظ على توافق وثيق مع أولويات القيادة. المرشح المثالي يزدهر في البيئات الديناميكية ويجلب التميز التشغيلي وعقلية تركز على العملاء إلى كل ما يقوم به.
