وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

جون سونس كنترولز العربية

حول الدور
نحن نبحث عن منسق مشروع منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم أنشطة المشروع عبر الفرق الوظيفية في Johnson Controls Arabia. هذه الوظيفة محورية في ضمان التنسيق الفعال بين فرق المبيعات والعمليات والمالية وسلسلة الإمداد، مما يعزز الأداء العام للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية

التنسيق والمتابعة:
- تنسيق أنشطة المشروع من خلال فرق المبيعات والعمليات.
- إعداد طلبات الشراء ومراقبة المعالم الرئيسية للمشروع.
- المتابعة بانتظام لتتبع الإنجازات والتحديثات.
- تصعيد التأخيرات أو المخاطر بشكل مناسب.
التقارير وإدارة البيانات:
- جمع وتوحيد البيانات، وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
- الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات لأداء المشروع.
العروض التقديمية والتوثيق:
- تطوير عروض PowerPoint عالية الجودة لمراجعات الإدارة.
- إنشاء ملخصات واضحة عن حالة المشروع.
- إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات المتابعة.
دعم العمليات:
- المساعدة في تحسين تقارير سير العمل والتنسيق.
- ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير وطرق العرض.

المؤهلات والمهارات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
إجادة قوية في Microsoft Excel وPowerPoint.
معرفة بـ SAP ومعرفة بأدوات التقارير تعتبر ميزة إضافية.

2-5 سنة

جدة

موظف استقبال

شركة همم السروات للمحاماة

نبحث عن موظفة استقبال وسكرتاريه محترفه للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤوله عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر لائق ومهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء بكفاءة واحترافية.

2-5 سنة

المحمدية، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

م م ر

4,000 - 5,000

نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.

المهام والمسؤوليات:

1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.

2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .

3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .

4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.

المتطلبات والمؤهلات:

•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .

•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.

•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.

•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)

•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .

أوقات العمل:

•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.

•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (

•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

شركة دابليو المحدودة

4,000

نبحث عن موظفة استقبال محترفة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي سيقوم بالرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الضغط في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 13 يوم

موظف استقبال

صالون بالغة الوقة

2,000

دوام جزئي

نبحث عن موظفة استقبال ومشرفة صالون تتمتع بالاحترافية، حسن التنظيم، والقدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة.

المهام الوظيفية:

▫️ إدارة الاستقبال واستقبال العميلات والترحيب بهن وتقديم تجربة مميزة من أول زيارة
▫️ الرد على الاتصالات والرسائل وتنظيم الحجوزات والمواعيد (٤ أيام أسبوعياً كاستقبال)
▫️ الإشراف على سير العمل داخل الصالون ومتابعة جودة الخدمة والتزام الفريق (٤ ساعات يومياً كمشرفة)
▫️ متابعة العمليات اليومية، تنظيم المهام، والتنسيق مع فريق العمل لضمان سير العمل بشكل احترافي
▫️ التعامل مع الاستفسارات وتوجيهها بالشكل المناسب مع المحافظة على بيئة عمل منظمة واحترافية

المتطلبات:
مهارات تواصل عالية ولباقة في التعامل مع العميلات
شخصية منظمة وقادرة على إدارة عدة مهام بكفاءة
تحمل المسؤولية وحسن التصرف في بيئة عمل سريعة
اهتمام بالتفاصيل والمظهر الاحترافي
يفضّل وجود خبرة سابقة في الاستقبال أو مجال الصالو

2-5 سنة

الريان، جدة

مباشر

فنادق ومنتجعات رافلز

Join a Luxury Hospitality Team as a Butler

We are seeking a highly skilled and professional Butler to join our luxury hospitality team in Jeddah, Saudi Arabia. As a Butler, you will be responsible for providing exceptional personalized service to our VIP guests, ensuring their stay is nothing short of extraordinary.

Key Responsibilities:

Greet and escort VIP guests upon arrival and departure, providing a warm and professional welcome.
Deliver personalized check-in and check-out experiences in-room or in the lounge.
Manage guest luggage, including unpacking and packing services, as well as handling laundry and pressing requests.
Coordinate dining, spa, transportation, and other guest services according to individual preferences.
Maintain detailed guest profiles, including preferences and special requests.
Collaborate with various departments (Housekeeping, Room Service, Concierge) to ensure seamless service delivery.
Prepare guest rooms and suites with personalized amenities, welcome drinks, and special touches.
Maintain cleanliness and organization in the Butler pantry and working areas.
Promptly respond to guest inquiries and requests with professionalism and efficiency.
Uphold the highest standards of confidentiality and security regarding guest information.
Anticipate guest needs to provide a tailored and exclusive experience.
Facilitate smooth communication throughout the guest's journey, from pre-arrival to post-departure.
Demonstrate knowledge and respect for local Saudi Arabian customs and etiquette.

Qualifications:

Minimum of 2 years of experience as a Butler or in a similar role within a 4-5 star luxury hotel or resort.
Strong command of English; basic Arabic language skills preferred.
Excellent grooming, etiquette, and interpersonal communication skills.
Robust organizational abilities and capacity to multitask effectively.
Knowledge of Butler service standards (*, Forbes, LQA) preferred.
High attention to detail and strong problem-solving skills.
Professional demeanor with a genuine passion for hospitality and service.
Ability to maintain utmost discretion and confidentiality at all times.
Flexibility to work various shifts, including weekends and holidays.
Familiarity with Middle Eastern hospitality standards.
Knowledge of local customs and etiquette in Saudi Arabia.
Adaptability to work in a culturally diverse environment.
Strong time management and prioritization skills.

Raffles’ Commitment: Being a Raffles employee means embodying and conveying the brand and the company mindset through our Heartiest service culture.

2-5 سنة

جدة

منذ 14 يوم

مشرف مبيعات

تطوير | Tatwir

داخل منافذ البيع الكبرى ومراكز التخفيضات ،

لبيع شرائح الاتصال والانترنت داخل بوثات في الهايبر ماركت لشركات الاتصالات .

# مميزات الوظيفة :

سلم وظيفي واضح ( ترقيات )

تدريب منتهي بالتوظيف

عمولات تصاعدية

دورات باستمرار بشهادات معتمدة

فترات العمل :

فترة واحدة خلال الشهر الاول من الساعة 3 عصرا الى الساعة 11:45

الاجازات :

يوم واحد في الاسبوع من يوم الاحد الى الاربعاء

ويوم الخميس والجمعة دوام من غير اجازات .

2-5 سنة

جدة

منذ 10 ساعات تقريباً

Assistant Manager, Medical Representation (Jeddah)

نيستلي

عن الدور

تبحث نستله عن مدير مساعد لتمثيل الأدوية، يتمتع بالحماس والاهتمام بالتفاصيل، للانضمام إلى فريقها في جدة، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل بالغ الأهمية في تقديم منتجات تغذية الرضع من نستله بشكل أخلاقي للمهنيين الطبيين وشبه الطبيين. الهدف الأساسي هو توصيل معلومات دقيقة حول ميزات المنتج وفوائده وكيفية استخدامه بشكل مناسب عندما لا يكون الرضاعة الطبيعية ممكنة أو مختارة، مع الالتزام الصارم بإرشادات منظمة الصحة العالمية وسياسات نستله الداخلية ومدونات الدول المحلية.

سيعمل المدير المساعد كنقطة اتصال رئيسية، حيث يقدم معلومات موثوقة حول تغذية الرضع وممارسات التغذية، ليصبح بذلك مستشارًا موثوقًا به للمهنيين الصحيين ضمن منطقته المخصصة. يتطلب هذا المنصب التزامًا قويًا بالممارسات الأخلاقية وفهمًا عميقًا لمبادئ تغذية الرضع.

المسؤوليات الرئيسية

الترويج لاعتقاد نستله الأساسي بأن الرضاعة الطبيعية هي الأفضل للرضع ويوصى بها فوق جميع بدائل التغذية الأخرى للرضع.
تقديم معلومات دقيقة وموثوقة حول تغذية الرضع وممارسات التغذية لجهات الاتصال الطبية وشبه الطبية، بما يتماشى مع أهداف ومواد التفصيل الحالية، والعمل كمستشار مرجعي في هذه المواضيع.
المشاركة في تنظيم وتنفيذ الاجتماعات العلمية للمهنيين الطبيين وشبه الطبيين التي تركز على معرفة المنتج أو التغذية أو الموضوعات ذات الصلة، بما في ذلك اجتماعات الرعاية ودعوات المحاضرين الضيوف.
تحديد والحفاظ على معلومات شاملة حول جميع جهات الاتصال ضمن المنطقة المخصصة، بما في ذلك التصنيف بناءً على الاهتمام والأهمية، وضمان الإكمال المنتظم لبطاقات الاتصال.
مراقبة وإبلاغ أنشطة المنافسين إلى مدير المجال الطبي، بما في ذلك إطلاق المنتجات الجديدة واستراتيجيات الاتصال وغيرها من معلومات السوق ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات وسجلات مناسبة لجميع المراسلات والإجراءات المتخذة في الأنشطة اليومية.
ضمان الالتزام الصارم والامتثال لمدونة منظمة الصحة العالمية الدولية لتسويق بدائل حليب الأم، وتعليمات نستله، ومدونات الدول المحلية في جميع الأنشطة المهنية.
الامتثال لمتطلبات نستله الصارمة، التي تحظر السعي للاتصال بالنساء الحوامل أو أمهات الرضع والأطفال الصغار أو تقديم المشورة لهن بشأن حليب الأطفال الصناعي بصفتهم المهنية.

المؤهلات والمتطلبات

يجب أن يكون مقيمًا في مدينة جدة.
يجب أن يمتلك سيارة ورخصة قيادة سارية المفعول.
خلفية قوية في التغذية السريرية أو التغذية أو الكيمياء الحيوية أو مجال علمي ذي صلة.
مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.

المهارات والخبرات

التغذية السريرية
التغذية
الكيمياء الحيوية
علم
التواصل (الإنجليزية والعربية)
تعتبر الخبرة السابقة في مجال التغذية ميزة إضافية.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة.

0-1 سنة

جدة

منذ يومان

Front Office Supervisor (Saudi nationality only)

فنادق ومنتجعات رافلز

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن مشرف مكتب أمامي لفندق رافلز جدة، الواقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل هو جزء لا يتجزأ من ضمان تجارب استثنائية للضيوف والحفاظ على معايير خدمة العملاء العالية المرتبطة بعلامة رافلز التجارية. يساهم الدور في التشغيل السلس لمكتب الاستقبال وتجربة الرفاهية الشاملة التي يتوقعها الضيوف في جدة.

يهدف فندق رافلز جدة إلى تقديم خدمة خبيرة ورفاهية عالمية المستوى. بصفتك مشرف مكتب أمامي، ستكون جزءًا من فريق مخصص لتقديم الأناقة المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر منطقة جدة. ستكون قيادتك والتزامك برضا الضيوف أساسيين في الحفاظ على المعايير العالية للعلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

الإشراف على جميع عمليات المكتب الأمامي وتنسيقها، بما في ذلك الاستقبال وخدمة الكونسيرج وخدمات الضيوف.
الإشراف على موظفي المكتب الأمامي وتدريبهم وتوجيههم لضمان معايير خدمة عالية الجودة.
إدارة تسجيل وصول الضيوف وتسجيل مغادرتهم واستفساراتهم بكفاءة واحترافية.
التعامل مع شكاوى الضيوف وحل المشكلات بسرعة وفعالية.
ضمان إكمال جميع المهام الإدارية للمكتب الأمامي بدقة وفي الوقت المناسب.
التعاون مع الأقسام الأخرى لتقديم تجارب ضيوف سلسة.
مراقبة وصيانة مخزون ولوازم المكتب الأمامي.
تنفيذ ودعم سياسات وإجراءات الفندق.
المساعدة في إنشاء جداول العمل وإدارة أداء الموظفين.
البقاء على اطلاع دائم بالأحداث والمعالم السياحية المحلية لتزويد الضيوف بالمعلومات ذات الصلة.

المؤهلات والمتطلبات

الجنسية السعودية مطلوبة لهذا المنصب.
خبرة مثبتة في عمليات مكاتب الاستقبال بالفنادق، مع خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور إشرافي.
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
المرونة للعمل في نوبات مختلفة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.

المهارات المطلوبة

مهارات خدمة عملاء استثنائية مع سلوك احترافي وودود.
قدرات قيادية وإدارة فريق قوية.
مهارات اتصال استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
إتقان برامج إدارة الفنادق وأنظمة الكمبيوتر.
اهتمام شديد بالتفاصيل ومهارات ممتازة في حل المشكلات.
القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
معرفة بمعايير الضيافة السعودية والأعراف الثقافية.

بيئة العمل والمعلومات الإضافية

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، ستجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمة متفانية. تعتبر شهادات الضيافة ذات الصلة ميزة إضافية.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

مشرف مبيعات

مجموعة شلهوب

انضم إلى مجموعة شلهوب كمشرف مبيعات!

على مدى سبعة عقود، كانت مجموعة شلهوب شريكاً ومبدعاً لتجارب الرفاهية في الشرق الأوسط. كمشرف مبيعات، ستلعب دوراً حيوياً في إنشاء علاقات قوية مع العملاء وتحقيق أهداف المبيعات. ستشمل مسؤولياتك توجيه تجار التجزئة وإدارة المخزون، لضمان تجربة رفاهية سلسة لمستهلكينا.

ما الذي ستقوم به:

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين/تجار التجزئة، والتعامل مع الاستفسارات حول المنتجات والخدمات.
الإشراف على العمليات داخل المتجر من خلال الزيارات المنتظمة، وضمان الامتثال والترويج السليم.
الإشراف على دورة المبيعات، بما في ذلك متابعة الطلبات ورصد التحصيل.
مراقبة ديناميكيات السوق ودعم أنشطة التسويق التجاري.
ضمان وضوح العلامة التجارية والتعاون مع مدير المبيعات لتحقيق الأهداف.

ما الذي تحتاجه للنجاح:

حد أدنى من 2 سنوات في مجال البيع بالتجزئة، أو الصيدلة، أو مبيعات السلع الاستهلاكية.
مهارات تواصل وشخصية قوية.
القدرة على إدارة المخزون وتقديم تقارير حول أداء المبيعات.

ما الذي يمكننا تقديمه لك:
معنا، سيكون لديك تجارب غنية، وفرص تعلم، وحزمة مزايا تنافسية. نحن ملتزمون بالشمولية والتنوع ونرحب بجميع المتقدمين للانضمام إلى مستقبلنا المثير.

2-5 سنة

جدة

Safety Specialist

كون

5-10 سنة

جدة

منذ يومان

موظف استقبال

شركة فينا للشقق المخدومة

دوام جزئي

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، وإدارة المواعيد والحجوزات. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بمهنية عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر لائق، شخصية ودودة، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

عتود، خميس مشيط

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

شركة فينا للشقق المخدومة

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الواردة والصادرة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني وقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الهدوء والاحترافية في جميع الأوقات.

2-5 سنة

عتود، خميس مشيط

منذ شهر واحد تقريباً

مشرف مبيعات

H. M. Al Rugaib & Sons Trading Co. - شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية

انضم إلى فريقنا كنائب مدير مبيعات!
نحن في شركة حمد محمد الرقيب و أولاده التجارية نبحث عن فرد متمكن ليكون جزءًا من فريق المبيعات لدينا في فرعنا بكاميس مشيط.

الهدف الوظيفي:
قيادة فريق المبيعات داخل المعرض لتحقيق الأهداف البيعية الشهرية والسنوية وتقديم تجربة عملاء مميزة.

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على فريق المبيعات وتوزيع المهام.
تحقيق أهداف المبيعات والربحية.
متابعة حركة العملاء وضمان جودة الخدمة.
تدريب وتوجيه فريق المبيعات.
إعداد الجداول اليومية وتنظيم أوقات العمل.
متابعة العروض الترويجية وتطبيقها.
مراقبة عرض المنتجات والالتزام بالمعايير.
معالجة شكاوى العملاء.
متابعة المخزون والتنسيق مع المستودعات.
إعداد التقارير الدورية.

المؤهلات المطلوبة:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق، وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في المبيعات، منها سنة في منصب إشرافي.

المهارات المطلوبة:

مهارات قيادية وإدارة فرق العمل.
مهارات البيع والتفاوض.
القدرة على تحليل مؤشرات الأداء.
مهارات خدمة العملاء وحل المشكلات.
التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على العمل تحت الضغط.

2-5 سنة

خميس مشيط

منذ 6 أيام

سكرتير تنفيذي

جمعية السرطان السعودية

انضم إلى جمعية السرطان السعودية!
نبحث عن مرشح متميز لشغل موقع سكرتير/ سكرتيرة تنفيذية.

المتطلبات:

خبرة سابقة في القطاع الغير ربحي (الجمعيات الخيرية).
الجنس: ذكور وإناث مرحب بهم.

مكان العمل: محافظة الخبر
الراتب: سيتم تحديده بعد المقابلة.

2-5 سنة

الخبر

منذ 6 أيام

مساعد إداري

عوائد البلاد اللوجستيه

2,800 - 5,000

مطلوب مساعد إداري للعمل لدى شركة خدمات لوجستية

يشترط:
▪️ إجادة استخدام الكمبيوتر
▪️ مهارات تنظيم ومتابعة المعاملات
يفضل من يجيد اللغة الانجليزي

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ 21 يوم

مساعد إداري

ورلي

Join Us as an Administrative Assistant at Worley
Worley is a global leader in energy, chemicals, and resources, and we’re looking for an Administrative Assistant to provide crucial support to our team in Al Khobar. This role is essential in managing tasks that ensure the smooth operation of our department and contribute to our sustainability goals.

Key Responsibilities:

Provide administrative and clerical support to the team or department.
Manage correspondence, filing, document control, and office records.
Schedule meetings, prepare agendas, and coordinate logistics.
Maintain reports, trackers, and general administrative documentation.
Support travel arrangements, office supplies, and day-to-day office operations.
Coordinate with internal teams and external parties as required.

Qualifications:

Diploma or bachelor’s degree in Business Administration or related field preferred.
Previous administrative experience is an advantage.
Proficient in MS Office applications.
Strong organizational, communication, and time-management skills.

Our Company Culture:
At Worley, we prioritize a values-inspired culture that encourages sustainability, collaboration, and innovation. We are committed to creating a diverse and inclusive workplace where everyone feels empowered and can contribute to driving sustainable impact.

Be a part of something bigger – we are in this together!

2-5 سنة

الخبر

منذ 14 يوم

مساعد إداري

مجموعة فكيه للعناية

انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور المحوري، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للجهة المعنية بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم الجهة المعنية، وتحديد المواعيد والاتصالات مع أصحاب المصلحة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل الجهة المعنية.
الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
تنظيم الاجتماعات الق部门 والمتابعة بشأن عناصر العمل.
أداء مهام المكتب العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة معدات المكتب.
تتبع وتقرير البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والوظائف الشاغرة.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
تسهيل التواصل بين الجهة المعنية والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:

حد أدنى من سنتين في دور إداري، ويفضل في بيئة مستشفى.
درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم على الكمبيوتر.
إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية شفويًا وكتابيًا.
مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والالتزام بمعايير عالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

2-5 سنة

الخبر