وظائف مساعد تنفيذي في السعودية

أكثر من 226 وظيفة مساعد تنفيذي في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة
القسم
نوع العقد
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
Administrative Support Officer (Supplemental Workforce - Third Party Contract)

Administrative Support Officer (Supplemental Workforce - Third Party Contract)

📣 إعلانجديدة

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

عمل مؤقت

نبذة عن الدور

يعلن البنك الإسلامي للتنمية (IsDB) عن حاجته لشغل وظيفة مسؤول دعم إداري ضمن فريق العمل الإضافي، وذلك بعقد مع طرف ثالث. يلعب هذا الدور دوراً محورياً في تقديم الدعم الإداري الشامل داخل مجمع الرئيس، وتحديداً في إدارة الاستراتيجية والميزانية والأداء المؤسسي (SBCP). سيتولى المرشح الناجح مسؤولية ضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة داخل الإدارة من خلال إدارة المهام الإدارية المتنوعة ودعم مبادرات الإدارة.

يقع مقر العمل في المقر الرئيسي للبنك الإسلامي للتنمية في جدة، المملكة العربية السعودية، وتوفر هذه الفرصة مساهمة في مؤسسة إنمائية متعددة الأطراف رائدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إدارة جدول أعمال المدير، والرد على الاستفسارات، وتقديم الدعم الإداري من خلال عرض المعلومات حول المشاريع والخدمات، بما في ذلك شرح القدرات الفنية بوضوح وسهولة.
  • إجراء الأبحاث وجمع البيانات ذات الصلة بمناقشات الاجتماعات لضمان الفهم السليم للقضايا والمتابعة حسب الحاجة.
  • دعم إعداد خطة الميزانية السنوية للإدارة.
  • معالجة طلبات الشراء (PRs) عبر نظام SAP.
  • تقديم طلبات السفر ومعالجة تسويات المصروفات لمهام المدير الرسمية.
  • صياغة وإنهاء المراسلات والوثائق لمراجعة المدير والموافقة عليها عبر DocuSign.
  • المساعدة في تنسيق ومراجعة وإنهاء التقارير المقدمة إلى BED.
  • دعم رؤساء الأقسام في إعداد العروض التقديمية.
  • مساعدة الفريق في تخطيط وتنظيم الفعاليات وورش العمل وأنشطة تنمية القدرات.
  • تنظيم وتبسيط سير العمل لضمان بيئة عمل فعالة ومنتجة.
  • إدارة لوحة معلومات SBCP ضمن نظام Jira.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة والموظفين فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالنظام.
  • أداء أي واجبات أخرى يكلف بها المدير، إدارة الاستراتيجية والميزانية والأداء المؤسسي.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة ذات صلة لا تقل عن 2 إلى 5 سنوات في الدعم التنفيذي أو الإداري.
  • تعتبر الشهادات المهنية في الإدارة أو إدارة المشاريع (مثل CAPM، PMP، أو ما يعادلها) ميزة إضافية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • كفاءة في الصياغة المهنية للمراسلات والتقارير.
  • مهارات فعالة في تنسيق أصحاب المصلحة ومهارات التعامل مع الآخرين.
  • قدرات بحث وتحليل قوية.
  • اهتمام عالٍ بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • معرفة عملية بأنظمة SAP و Jira.
  • فهم لعمليات الميزانية والمشتريات.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة هي منصب تعاقدي ضمن إطار العمل الإضافي، وتتم إدارتها من خلال عقد مع طرف ثالث.

الموقع: المقر الرئيسي بجدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

الخبرة المطلوبة: 2-5 سنوات.

عملية التقديم: يتم تشجيع المرشحين المهتمين الذين يستوفون المعايير على التقديم. تشمل المستندات المطلوبة السيرة الذاتية، ونسخة من جواز السفر، والشهادات الأكاديمية.

يؤكد البنك الإسلامي للتنمية (IsDB) أنه لا يطلب أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف، ولا يطلب معلومات مالية حساسة. يخلي البنك الإسلامي للتنمية مسؤوليته عن أي منشورات احتيالية للوظائف أو عروض مقدمة باسمه.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
Executive Coordinator

Executive Coordinator

📣 إعلانجديدة

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يسعى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) لتوظيف منسق تنفيذي للانضمام إلى فريق مجمع العمليات - الممارسات العالمية والشراكات. هذا الدور أساسي لدعم مكتب نائب الرئيس/المدير العام (VP/DG) من خلال ضمان التنسيق التنفيذي الفعال والدعم لتنفيذ القرارات والأنشطة عبر المجمع/الإدارة. سيساهم المنسق التنفيذي في مراقبة برامج العمل والمبادرات الاستراتيجية وإدارة التغيير وبرامج التدريب والميزانيات، مما يعزز الاستجابة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يعد هذا المنصب مفتاحًا لإدارة نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة داخل مكتب نائب الرئيس/المدير العام الأمامي. سيتعاون المنسق التنفيذي مع المنسق الرئيسي وكبار المتخصصين لإدارة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على مستوى المجمع/الإدارة وضمان توفر أنظمة معلومات إدارية محدثة وموثوقة لتتبع المخرجات. يشمل الدور أيضًا إدارة جدول أعمال نائب الرئيس/المدير العام وأداء مهام إدارية متنوعة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مكتب نائب الرئيس/المدير العام الأمامي في إعداد برنامج العمل السنوي وتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، بما في ذلك المتابعة المنتظمة مع الإدارات لإعداد التقارير ربع السنوية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في تطوير ونشر وإدارة نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة الرقمي لمكتب نائب الرئيس/المدير العام لضمان الاستجابة في الوقت المناسب لطلبات أصحاب المصلحة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تسجيل جميع التعليمات الصادرة عن نائب الرئيس/المدير العام ونقلها ومتابعتها بدقة، والعمل كنقطة اتصال أولى للاستفسارات من الوحدات المعنية وأصحاب المصلحة الخارجيين فيما يتعلق بقضايا المتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تزويد نائب الرئيس/المدير العام بمعلومات متاحة حول أنشطة المجمع/الإدارة والقضايا العالقة من خلال مراقبة البيانات والمعلومات المتعلقة بجميع الاتصالات الصادرة من نائب الرئيس/المدير العام، والإجراءات التي اتخذتها الإدارات الفردية، وأنشطة المتابعة اللازمة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إنشاء تقارير لمراقبة الاستجابة وتحديد التأخيرات وتحديد الاختناقات في تنفيذ التعليمات التنفيذية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في فرض المعايير والمبادئ والإجراءات المعمول بها للوحدات المعنية عند إعداد الردود لتوقيع نائب الرئيس/المدير العام أو نيابة عنه، مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز كفاءة وقت نائب الرئيس/المدير العام عن طريق فرز البريد الوارد وتحديد أولوياته.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة أنشطة موظفي الأرشيف في مكتب نائب الرئيس/المدير العام وتقديم التوجيه حسب الحاجة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في إعداد تقارير الاستجابة الدورية لنائب الرئيس/المدير العام، مع تسليط الضوء على استجابة الإدارات/الوحدات المعنية داخل المجمع/الإدارة لتحسين الفعالية الشاملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على جدول أعمال وخطط نائب الرئيس/المدير العام، والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم أو العمل كسكرتارية لاجتماعات نائب الرئيس/المدير العام مع فريق إدارة المجمع/الإدارة وأصحاب المصلحة الخارجيين، ومساعدة نائب الرئيس/المدير العام في دوره كرئيس للجان إدارية مختلفة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وضمان توفر المستندات الداعمة والرئيسية، وإعداد ومراجعة وتوزيع محاضر الاجتماعات، وإعداد مذكرات حول القرارات الرئيسية، يليها تتبع تنفيذ الإجراءات المتفق عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل مع المكاتب الإدارية العليا والمتوسطة داخل وخارج المجمع/الإدارة لتسهيل تنفيذ قرارات مكتب نائب الرئيس/المدير العام وضمان إدارة العلاقات المناسبة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإعداد في الوقت المناسب لملفات إحاطة نائب الرئيس/المدير العام للمشاركة في الفعاليات الداخلية والخارجية، ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة والتعليمات التي يجب اتباعها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الإدارات/الوحدات المعنية لنقل المعلومات المتعلقة بالبروتوكول للزوار والشخصيات الهامة والشخصيات الدبلوماسية التي تلتقي بنائب الرئيس/المدير العام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع الوحدات الأخرى في المجمع/الإدارة لإعداد مسودات برامج البعثات وخطط المشاركة لنائب الرئيس/المدير العام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساعدة في مراقبة ميزانية مكتب نائب الرئيس/المدير العام ودعم فريق المكتب الأمامي في إدارتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مساعدة المكتب الأمامي في تنظيم خلوات واجتماعات المجمع/الإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم نقاط الاتصال في مكتب نائب الرئيس/المدير العام لتنفيذ بنية إدارة المعرفة بالتنسيق مع الوحدات ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">المساهمة في تحسين نظام المعلومات التنفيذية والمتابعة لمكتب نائب الرئيس/المدير العام من خلال البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم تطوير وتنفيذ خطة التدريب للمجمع/الإدارة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو المالية أو أي مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل الخبرة في عمليات بنوك التنمية متعددة الأطراف أو المؤسسات المالية الدولية الأخرى.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل الخبرة والتعرض للعمل مع كبار المسؤولين التنفيذيين.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات متقدمة في MS Office.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP و JIRA و Business Intelligence و Alfresco.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة في إدارة نظم المعلومات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات قوية في إدارة قواعد البيانات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">شغف بالتميز.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات ممتازة في حل المشكلات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات فعالة في تخطيط العمل والتحكم فيه.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">معلومات إضافية</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بعقد ثابت من الدرجة الوظيفية E2، وتتطلب العمل بدوام كامل. يقع مقر العمل في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي (IsDB) في جدة، المملكة العربية السعودية. الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 18 يونيو 2026.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">يُطلب من المرشحين تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية، ونسخة من جواز سفرهم، وشهادتهم الأكاديمية. لا يتقاضى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) أي رسوم طوال عملية التوظيف وينصح المتقدمين بالحذر من المنشورات الاحتيالية أو عروض العمل المقدمة باسمه.</p>

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

أفياء للمقاولات

دوام كامل
فرص وظيفية

تعلن شركة أفياء للمقاولات عن توفر فرص وظيفية في مدينة مكة المكرمة للوظائف التالية:
  • مساعد إداري
  • مدخل بيانات

وتؤكد الشركة التزامها بتوفير بيئة عمل داعمة وشاملة، وتطبيق مبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف دون تمييز.

كما ترحب الشركة باستقبال طلبات التوظيف من الأشخاص ذوي الإعاقة المؤهلين، وتلتزم بتوفير التسهيلات المعقولة وتهيئة بيئة العمل بما يدعم أداءهم لمهامهم الوظيفية بكفاءة وفاعلية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ذِي

دوام جزئي
About DHI
DHI is a global and independent company dedicated to working on challenges within the fields of water and environment and sustainability. Within these fields, we provide a wide range of advisory, digital advisory, research and water governance services as well as providing leading edge MIKE technologies and products to the market. At DHI, we are constantly looking for passionate and talented people who are eager to join our team.

About The Role
We are establishing a new office at KAUST and are looking for a motivated and organized Saudi Administrative Assistant to support our daily operations. This is a part-time position (2 days per week), ideal for someone who is reliable, detail-oriented, and enjoys a varied administrative role in an international environment. You will join a small, growing team of three in our new KAUST office.

Responsibilities And Challenges
  • Provide general administrative and office support to ensure smooth daily operations.
  • Assist with document preparation, filing, and correspondence.
  • Coordinate meeting schedules, visitor logistics, and office supplies.
  • Liaise with KAUST administrative departments and external vendors as needed.
  • Support onboarding and logistics for visiting staff or project partners.
  • Perform other administrative duties as required by the office manager or team.

Qualifications And Personal Skills
  • Saudi national (required).
  • Based at or near KAUST (Thuwal) or willing to commute.
  • Strong organizational and communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Prior administrative or office coordination experience preferred.
  • Professional, reliable, and able to work independently with minimal supervision.

We offer
  • Flexible part-time schedule (2 days per week).
  • Collaborative and professional working environment.
  • Competitive compensation aligned with experience and qualifications.
  • Opportunity to be part of an exciting new initiative at KAUST.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

نيستلي

دوام كامل
Join Nestlé as an HR Coordinator!
As the world's largest Food and Beverage Company, Nestlé offers an enriching career path driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. In this position, you will play a critical role in supporting the General Manager (GM) and ensuring smooth administrative operations.

A Day in the Life:
- Manage assets, supplies, files and documents for the GM's office.
- Organize bookings and reservations for internal and external business visits, training, and meetings.
- Attend meetings as directed by the GM, assisting with minutes if required.
- Handle annual gifting for VIP stakeholders, coordinating sending and receiving of correspondence.
- Type official documents and letters in English as needed.
- Consolidate commercial reports and follow up with stakeholders.
- Liaison with official institutions and manage PR gifts and cards for VIP customers and bodies.
- Coordinate travel arrangements and manage T&E policy.

What Will Make You Successful:
- A university degree and 2-3 years of experience in administrative or support services.
Come and make an impact at Nestlé while growing both professionally and personally!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 6 أيام
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلان

شركة نابكو الوطنية

دوام كامل
انضم إلى نابكو الوطنية كمنسق مشروع!
كعضو حيوي في فريقنا، ستساعد في جوانب مختلفة من إدارة المشروع لضمان إتمام مشاريعنا بنجاح وفي الوقت المحدد. هذه فرصة رائعة للعمل مع شركة رائدة في التصنيع في المملكة العربية السعودية التي تقود القطاع الصناعي منذ عام 1956.

المسؤوليات الرئيسية:
  • نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن الانحرافات إلى مدير المشروع.
  • وقت المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني وتتبع تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
  • تكلفة المشروع: تتبع النفقات وتحديث سجلات التكلفة لدعم مراقبة الميزانية.
  • جودة المشروع: تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة بما في ذلك توثيق الفحوصات والاختبارات.
  • الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوافر الموارد والحفاظ على سجلات الحضور.
  • توريدات المشروع: ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والخدمات من خلال المتابعة مع الموردين.
  • اتصالات المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، وإعداد التقارير، وتنظيم الوثائق.
  • مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
  • تسليم المشروع: دعم أنشطة التكليف وإعداد تقارير التسليم.

عن نابكو الوطنية:
نابكو الوطنية هي شركة سعودية رائدة متخصصة في تصنيع وتسويق حلول التعبئة والتغليف البلاستيكية والورقية، وتساهم بشكل كبير في القطاع الصناعي المحلي وتهدف إلى مستقبل مستدام.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 23 يوم
Administration Officer

Administration Officer

📣 إعلانجديدة

نسمه للبنية التحتية والتكنولوجيا

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
  • الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
  • مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
  • إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
  • قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
  • خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
  • إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
  • مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

شركة فنادق الريتز كارلتون، ذات المسؤولية المحدودة.

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. يقع هذا الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. سيدير منسق المبيعات المهام الإدارية، ويعد وثائق المبيعات، وسيكون نقطة اتصال رئيسية للعملاء، مساهماً في نجاح الفندق والحفاظ على معايير العلامة التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء واجبات مكتبية عامة لدعم فريق المبيعات والتسويق، بما في ذلك الأرشفة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
  • إعداد وثائق المبيعات الأساسية طوال عملية البيع، مثل العروض، والعقود، وأوامر فعاليات الحفلات.
  • تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
  • جمع وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
  • استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لـ Marriott.
  • إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك تفاصيل العمولات، والعملاء المحتملين، والأطراف الثالثة.
  • الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل، والأسعار، وأنواع الغرف، والباقات، والعروض الترويجية، والترفيه، والمطاعم، والفعاليات الخاصة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
  • الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع وتلبية احتياجاتهم الخدمية بتقدير حقيقي.
  • التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة للمخاوف بشكل مناسب.
  • الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان تقنيات المبيعات.
  • القدرة على تعزيز ولاء الضيوف.
  • مهارات تواصل قوية.
  • احترافية مثبتة.
  • قدرات فعالة في العمل الجماعي.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب دوام كامل بعقد مصنف كـ "غير إداري". يقع الدور في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي، جدة، 21493. هذا ليس منصباً عن بعد. تلتزم شركة فنادق ريتز كارلتون (The Ritz-Carlton Hotel Company, **** بأن تكون جهة عمل توفر فرصاً متكافئة، وتقدر التنوع وتوفر الفرص لجميع الزملاء.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
استقبال

استقبال

📣 إعلانجديدة

Alkayan United

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
  • تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
  • إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
  • فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
  • قدرة قوية على خدمة العملاء.
  • مهارات فعالة في دعم المبيعات.
  • كفاءة في حفظ السجلات.
  • مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
  • القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
  • مهارات استماع نشط ممتازة.
  • حماس وروح إيجابية.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
مباشر

مباشر

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل
Join a Luxury Hospitality Team as a Butler

We are seeking a highly skilled and professional Butler to join our luxury hospitality team in Jeddah, Saudi Arabia. As a Butler, you will be responsible for providing exceptional personalized service to our VIP guests, ensuring their stay is nothing short of extraordinary.

Key Responsibilities:
  • Greet and escort VIP guests upon arrival and departure, providing a warm and professional welcome.
  • Deliver personalized check-in and check-out experiences in-room or in the lounge.
  • Manage guest luggage, including unpacking and packing services, as well as handling laundry and pressing requests.
  • Coordinate dining, spa, transportation, and other guest services according to individual preferences.
  • Maintain detailed guest profiles, including preferences and special requests.
  • Collaborate with various departments (Housekeeping, Room Service, Concierge) to ensure seamless service delivery.
  • Prepare guest rooms and suites with personalized amenities, welcome drinks, and special touches.
  • Maintain cleanliness and organization in the Butler pantry and working areas.
  • Promptly respond to guest inquiries and requests with professionalism and efficiency.
  • Uphold the highest standards of confidentiality and security regarding guest information.
  • Anticipate guest needs to provide a tailored and exclusive experience.
  • Facilitate smooth communication throughout the guest's journey, from pre-arrival to post-departure.
  • Demonstrate knowledge and respect for local Saudi Arabian customs and etiquette.

Qualifications:
  • Minimum of 2 years of experience as a Butler or in a similar role within a 4-5 star luxury hotel or resort.
  • Strong command of English; basic Arabic language skills preferred.
  • Excellent grooming, etiquette, and interpersonal communication skills.
  • Robust organizational abilities and capacity to multitask effectively.
  • Knowledge of Butler service standards (*, Forbes, LQA) preferred.
  • High attention to detail and strong problem-solving skills.
  • Professional demeanor with a genuine passion for hospitality and service.
  • Ability to maintain utmost discretion and confidentiality at all times.
  • Flexibility to work various shifts, including weekends and holidays.
  • Familiarity with Middle Eastern hospitality standards.
  • Knowledge of local customs and etiquette in Saudi Arabia.
  • Adaptability to work in a culturally diverse environment.
  • Strong time management and prioritization skills.

Raffles’ Commitment: Being a Raffles employee means embodying and conveying the brand and the company mindset through our Heartiest service culture.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 14 يوم
مباشر

مباشر

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل
Join Raffles Makkah Palace as a Butler

Raffles Makkah Palace promises exceptional standards enhanced by Arab hospitality values. With stunning views of the Masjid Al Haram, you will be part of a team that creates memorable experiences for our guests. As a Butler, you will play a vital role in delivering professional, friendly, and engaging service.

Key Responsibilities:
  • Oversee daily workflow of the Butler office and ensure service standards are maintained.
  • Manage departmental inventory control tasks including purchase orders and coding invoices.
  • Handle all shipping and receiving for Owners, Guests, and Colleagues.
  • Provide administrative support to the Butler department.
  • Communicate effectively with all departments to relay updates and changes.
  • Address guest concerns promptly and log necessary notifications for departments.
  • Collaborate with Maintenance for necessary repairs.
  • Balance operational, administrative, and colleague needs while adhering to policies and safety standards.

Qualifications:
  • Proficient in English (verbal and written) is required.
  • Bachelor's degree from an accredited university is preferred.
  • Experience with Hotel Property Management Systems is an asset.
  • Strong organizational and supervisory skills.
  • Effective problem-solving abilities in high-stress situations.
  • Detail-oriented, capable of working independently with efficiency.

At Raffles, we value diversity and aim to promote a culture of inclusion. Join us to explore limitless possibilities in hospitality.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 14 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل
About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities
  • Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls.
  • Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
  • Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
  • Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
  • Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
  • Provide administrative support to various departments as required.
  • Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements
  • Saudi.
  • 2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
  • Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
  • Strong interpersonal and customer service skills.
  • Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
  • Professional appearance and positive attitude.
  • Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For
  • Friendly and approachable personality.
  • Strong attention to detail.
  • Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
  • Commitment to providing excellent customer service.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
Assistant Procurement Executive

Assistant Procurement Executive

📣 إعلانجديدة

شركة رف القوة

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة باور راك عن مساعد تنفيذي مشتريات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنوات لتطوير حياتهم المهنية في مجال المشتريات وإدارة سلسلة التوريد ضمن صناعة ديناميكية. سيدعم مساعد تنفيذي المشتريات العمليات اليومية لقسم المشتريات، مما يضمن كفاءة المصادر والشراء وحفظ السجلات. يتطلب هذا الدور التعاون مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين لتلبية احتياجات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

  • المساعدة في تحديد مصادر الموردين الجدد، والحصول على عروض أسعار تنافسية من البائعين المحتملين.
  • إعداد ومعالجة أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة المعمول بها.
  • المتابعة مع الموردين لتتبع حالة الطلبات، وتأكيد جداول التسليم، وضمان استلام جميع المستندات اللازمة.
  • مقارنة الأسعار والمواصفات وشروط التسليم للعروض المختلفة لدعم قرارات الشراء.
  • التنسيق مع أقسام المستودعات والمشاريع والمالية لفهم متطلبات المشتريات الخاصة بهم وتلبيتها.
  • الاحتفاظ بسجلات شاملة للمشتريات، بما في ذلك قواعد بيانات الموردين ووثائق الشراء.
  • دعم تقييم البائعين والمساهمة في مراقبة أداء الموردين.
  • ضمان الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
  • المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم مع الموردين.
  • إعداد تقارير المشتريات وإجراء تحليل للتكاليف حسب ما يتطلبه الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المشتريات، أو اللوجستيات، أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإتقان تطبيقات Microsoft Office.
  • فهم أساسي لعمليات المشتريات وأفضل الممارسات.
  • تعتبر المعرفة بممارسات التوريد المحلية والدولية ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
  • قدرات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل والدقة في التوثيق.
  • القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • قدرات مثبتة في العمل الجماعي والتنسيق.

بيئة العمل وتفاصيل الدور

هذا منصب بدوام كامل مقره في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0-1 سنوات. تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية لهذا الدور أداء المشتريات والتسليم في الوقت المحدد، وفورات التكاليف المحققة من خلال المصادر والمفاوضات، ودقة معالجة أوامر الشراء، واستجابة الموردين وإدارة أدائهم، والامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلانجديدة

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Technical Support Officer - Staff Social Club (Supplemental Workforce - Third Party Contract)

Technical Support Officer - Staff Social Club (Supplemental Workforce - Third Party Contract)

📣 إعلانجديدة

بنك التنمية الإسلامي (IsDB)

عمل مؤقت

عن الدور

يسعى بنك التنمية الإسلامي (IsDB) لتوظيف مسؤول دعم فني للانضمام إلى نادي الموظفين الاجتماعي (SSC) كجزء من قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث. يقع هذا الدور في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية، وهو جزء لا يتجزأ من دعم تخطيط وتنسيق وتنفيذ فعاليات وأنشطة نادي الموظفين الاجتماعي. يهدف المنصب إلى تعزيز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل من خلال مبادرات مختلفة، وبالتالي تعزيز الثقافة التنظيمية ومعنويات الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية

  • تخطيط وتنظيم وتنفيذ فعاليات وأنشطة ومبادرات مشاركة نادي الموظفين الاجتماعي، بما في ذلك تطوير مفاهيم الفعاليات والجداول الزمنية وخطط التنفيذ والترتيبات اللوجستية.
  • تنسيق الجداول الزمنية للفعاليات وضمان التنفيذ في الوقت المناسب لجميع الأنشطة المتعلقة بالفعاليات، مع الالتزام بالمعايير والميزانيات والجداول الزمنية المعتمدة.
  • إدارة دورة حياة الفعالية من البداية إلى النهاية، بدءًا من التصور وتنسيق الخدمات اللوجستية وصولًا إلى دعم الميزانية والتواصل وتقييم ما بعد الفعالية.
  • التنسيق مع الموردين والأماكن والمقدمين ومقدمي الخدمات، مع مراقبة الأداء لضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة.
  • دعم عمليات المشتريات والإجراءات الإدارية لمتطلبات الفعاليات والإشراف على إعداد الفعاليات والاستعداد التشغيلي والتنسيق الميداني.
  • دعم تطوير المبادرات التي تعزز مشاركة الموظفين والتعاون ورفاهية مكان العمل، وتنسيق الأنشطة الترفيهية والثقافية والاجتماعية والصحية والموسمية.
  • جمع ملاحظات الموظفين ورؤى المشاركة لتحسين الفعاليات والمبادرات المستقبلية.
  • التنسيق مع وحدات الأعمال الداخلية والوظائف الداعمة لتسهيل التسليم الناجح للفعاليات.
  • التواصل مع الموظفين وأصحاب المصلحة لتحديد فرص المشاركة ومتطلبات الفعاليات.
  • دعم التعاون متعدد الوظائف لتعزيز جودة وفعالية أنشطة نادي الموظفين الاجتماعي.
  • تحديد فرص لتحسين عمليات إدارة الفعاليات ومبادرات مشاركة الموظفين، واقتراح أفكار إبداعية تتماشى مع اهتمامات الموظفين والثقافة التنظيمية.
  • دعم رقمنة وتبسيط آليات تسجيل الفعاليات وتتبعها وجمع الملاحظات.
  • دعم تطوير إعلانات الفعاليات والدعوات والمواد التوعوية والحملات الترويجية الداخلية.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التسويق أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • تعتبر الشهادة المهنية في إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة ميزة إضافية.
  • الخبرة ذات الصلة في تنسيق الفعاليات أو مبادرات مشاركة الموظفين أو الأدوار المماثلة مرغوبة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي.
  • يفضل إتقان اللغتين العربية والفرنسية.

المهارات المطلوبة

  • مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة أصحاب المصلحة.
  • القدرة على إدارة فعاليات ومبادرات متعددة في وقت واحد.
  • الإبداع والاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على الحفاظ على جودة خدمة عالية وضمان رضا الموظفين.
  • مهارات تواصل وتنسيق جيدة.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر وظائف مختلفة.
  • معرفة أساسية بدعم الميزانية وتنسيق الموردين.

بيئة العمل وتفاصيل العقد

هذا منصب ضمن قوة عاملة تكميلية بموجب عقد طرف ثالث، ويقع في المقر الرئيسي لبنك التنمية الإسلامي في جدة، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 0 إلى 1 سنة. يُطلب من المرشحين تقديم سيرة ذاتية/سيرة ذاتية، ونسخة من جواز سفرهم، وشهادتهم الأكاديمية. لا يطلب بنك التنمية الإسلامي (IsDB) أي مدفوعات من أي نوع من المتقدمين طوال عملية التوظيف ويتنصل من جميع المسؤوليات المتعلقة بالنشر الاحتيالي لوظائف أو عروض عمل باسمه.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Assistant Store Manager

Assistant Store Manager

📣 إعلانجديدة

أوميغا

دوام كامل

عن الدور

تبحث OMEGA SA عن مدير مساعد متجر ديناميكي للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل أساسي لدعم مدير البوتيك في تحقيق أهداف العمل، ودفع أداء المبيعات، والحفاظ على معايير تجربة العملاء الاستثنائية. سيشرف مدير مساعد المتجر على عمليات البوتيك اليومية، ويعزز أداء الفريق، ويضمن التميز التشغيلي، ويعمل كقائد معين في غياب مدير البوتيك. هذا الدور حاسم للحفاظ على صورة العلامة التجارية المرموقة لـ OMEGA وتقديم خدمة فاخرة لا مثيل لها.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم تحقيق أهداف مبيعات البوتيك ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتجاوزها.
  • مراقبة أداء المبيعات اليومي والمساعدة في تنفيذ خطط العمل لدفع النتائج.
  • المساهمة في زيادة معدلات التحويل، ومتوسط قيمة المعاملة (ATV)، والوحدات لكل معاملة (UPT).
  • المشاركة بنشاط في أنشطة المبيعات ومبادرات إشراك العملاء لتعزيز علاقات قوية مع العملاء.
  • دعم فريق المبيعات في تحديد فرص لتعزيز أداء البوتيك.
  • إجراء جلسات إحاطة مبيعات يومية ومتابعة أداء الفريق لضمان التوافق مع الأهداف.
  • ضمان تقديم معايير خدمة فاخرة استثنائية باستمرار لجميع العملاء.
  • التواصل بفعالية حول تراث OMEGA وابتكاراتها وقصص علامتها التجارية أثناء تفاعلات العملاء.
  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الرئيسيين والعملاء المهمين (VIP).
  • دعم أنشطة إدارة علاقات العملاء (CRM) ومبادرات تطوير العملاء.
  • مراقبة أنشطة المتابعة وبرامج إشراك العملاء لضمان رضا العملاء.
  • ضمان إكمال المتابعة بعد البيع وفقًا لمعايير الشركة.
  • دعم الإشراف اليومي على موظفي البوتيك، وضمان الالتزام بمعايير العلامة التجارية والإجراءات التشغيلية.
  • العمل كنائب لمدير البوتيك في غيابه، لضمان استمرارية العمليات بسلاسة.
  • المساعدة في تأهيل وتدريب وتطوير مساعدي المبيعات لتعزيز مهاراتهم وأدائهم.
  • مراقبة أداء الموظفين وتقديم ملاحظات بناءة لتعزيز النمو والمساءلة.
  • تعزيز العمل الجماعي والمساءلة وثقافة عمل إيجابية داخل البوتيك.
  • دعم تنفيذ مبادرات التدريب وتطوير معرفة المنتج للفريق.
  • دعم العمليات اليومية للبوتيك وتنفيذ الضوابط التشغيلية.
  • الإشراف على التعامل مع النقد وإدارة المخزون وأنشطة إعداد التقارير بدقة ونزاهة.
  • ضمان الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات ومعايير أمان OMEGA.
  • مراقبة دقة المخزون، وإدارة تحويلات المخزون، وإعادة التعبئة، وإجراء جرد المخزون.
  • التنسيق مع الخدمات اللوجستية والوظائف الداعمة لضمان الكفاءة التشغيلية.
  • دعم تنفيذ إجراءات فتح وإغلاق البوتيك.
  • دعم تنفيذ إرشادات OMEGA للتسويق المرئي للحفاظ على جماليات العلامة التجارية.
  • ضمان أن تعكس عروض البوتيك الحملات الحالية ومعايير العلامة التجارية بفعالية.
  • مراقبة عرض البوتيك ونظافته وجوهه الفاخر العام.
  • دعم إطلاق المنتجات والتنشيطات والمبادرات التسويقية داخل البوتيك.
  • ضمان التنفيذ المتسق لمعايير صورة العلامة التجارية عبر جميع نقاط الاتصال.
  • العمل كجسر اتصال بين الإدارة وموظفي البوتيك، وتسهيل تدفق المعلومات الواضح.
  • المشاركة في اجتماعات الإدارة وجلسات الإحاطة ومناقشات الأداء.
  • تقديم توصيات لتحسين أداء البوتيك وتجربة العملاء.
  • دعم تنفيذ خطط عمل الإدارة والمبادرات التشغيلية.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • مطلوب خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال البيع بالتجزئة الفاخر.
  • مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في منصب إشرافي أو مبيعات رفيع المستوى.
  • يفضل بشدة الخبرة في قطاعات الساعات والمجوهرات والأزياء الفاخرة أو متاجر التجزئة المتميزة.
  • مهارات قوية في التواصل والتدريب والقيادة ضرورية.
  • مطلوب فهم قوي لمبادئ الخدمة الفاخرة وتقنيات التعامل مع العملاء.
  • إتقان اللغة الإنجليزية إلزامي؛ يفضل إتقان اللغة العربية.

المهارات المطلوبة

  • أداء المبيعات
  • إدارة تجربة العملاء
  • إشراف وتطوير الفريق
  • عمليات البوتيك والإدارة
  • تنفيذ التسويق المرئي
  • التواصل الفعال
  • التدريب والتوجيه
  • القيادة والتحفيز
  • التعامل مع العملاء وبناء العلاقات
  • إدارة علاقات العملاء (CRM)
  • الالتزام بمعايير البيع بالتجزئة الفاخرة
  • الوعي بالمخزون والتحكم فيه
  • إعداد التقارير وتحليل البيانات
  • الامتثال والضوابط الداخلية

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن بيئة بيع بالتجزئة فاخرة، ودعم عمليات البوتيك اليومية وإشراك العملاء.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Kid to Kid South Blvd Keyholder

Kid to Kid South Blvd Keyholder

📣 إعلانجديدة

طفل لطفل

دوام جزئي

عن الدور

تبحث كيد تو كيد عن مسؤول مفاتيح موثوق وودود لموقعها في ساوث بوليفارد في السعدية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتها متجرًا للشراء والبيع والتبادل متخصصًا في سلع الأطفال، تعزز كيد تو كيد الأزياء المستدامة والدعم البيئي عن طريق شراء الملابس والأحذية والألعاب والمعدات المستعملة بحالة جيدة من المجتمع وإعادة بيعها بأسعار مخفضة. يعتبر حاملو المفاتيح أعضاء أساسيين في فريق القيادة، وهم مسؤولون عن إجراءات فتح وإغلاق المتجر وضمان التنفيذ السلس للعمليات اليومية. يوفر هذا المنصب فرصًا للنمو والتطور الداخلي ضمن شبكة متنامية.

هذا الدور مع مجموعة قمة إعادة التدوير (SRG)، أكبر مشغل متعدد الوحدات ضمن أنظمة كيد تو كيد وأبتاون تشيبسكييت، وتدير ما يقرب من 30 موقعًا. تقود SRG مؤسسة أنثى ذات خبرة واسعة في مجال البيع بالتجزئة، مما يعزز بيئة داعمة تجمع بين الهيكل المؤسسي والنهج الشخصي، ملتزمة بدعم الفريق والتقدم الوظيفي.

المسؤوليات الرئيسية

  • الفرز المسبق للملابس والألعاب والمعدات الواردة من البائعين في المجتمع.
  • استخدام نظام الكمبيوتر لشراء وتسعير المخزون الوارد.
  • تنظيم رفوف البضائع، ووضع العلامات، وتعليق قطع الملابس.
  • اختبار الألعاب وتجميع المعدات لضمان الجودة والوظائف.
  • معالجة معاملات العملاء عند الصندوق وشرح عملية البيع.
  • المساعدة في إنشاء ونشر المحتوى لصفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمتجر.
  • أداء واجبات الفتح والإغلاق، بما في ذلك إيقاف تشغيل الأنظمة، وإنشاء تقارير ليلية، وإدارة صناديق النقد.

المؤهلات والمتطلبات

  • الاعتمادية والود.
  • شعور قوي بالفخر في الحفاظ على بيئة متجر منظمة جيدًا وقابلة للتسوق.
  • الاستعداد للبقاء مشغولاً ومنتجًا خلال ساعات العمل.
  • الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة.

المهارات المطلوبة

  • إجراءات الفتح والإغلاق.
  • خدمة العملاء والمبيعات.
  • إدارة المخزون والتسعير.
  • تنظيم وعرض البضائع.
  • التفاعل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
  • تشغيل نظام الكمبيوتر الأساسي.

بيئة العمل والفرص

هذا منصب بدوام جزئي يقع في السعدية، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور مكافآت شهرية محتملة، وخصمًا للموظفين بنسبة 30٪، وأهلية لخطة التأمين الصحي الجماعي و 401 (k). توفر الشركة جدولة مرنة لاستيعاب الحياة الشخصية وفرص تقدم كبيرة داخل شبكتها التي تضم ما يقرب من 30 موقعًا. يتلقى الموظفون الدعم من فريق إداري متخصص، وتدريبًا شاملاً عبر جميع عمليات المتجر، ودعمًا من قيادة ذات خبرة بقيادة المؤسس.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان

الوظائف القائمة على القسم

الوظائف القائمة على المدينة