وظائف منظم فعاليات في السعودية

• المساعدة في تخطيط المشاريع وتنفيذها من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد وتدفق المعلومات بين الفرق.
• الحفاظ على وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير والجداول الزمنية والميزانيات، مع ضمان الدقة والتحديثات.
• تسهيل التواصل الفعّال بين أصحاب المصلحة لإبقاء الجميع على اطلاع بتقدم المشروع.
• مراقبة المعالم الرئيسية للمشروع، وتحديد المشكلات المحتملة، واقتراح حلول للحفاظ على سير المشاريع وفق الجدول.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، والمتابعة بشأن عناصر العمل.
• تنسيق اللوجستيات للأنشطة المشروع، بما في ذلك السفر وزيارات المواقع.
• دعم عمليات الشراء من خلال التواصل مع الموردين والبائعين.
• المساعدة في إنشاء مقترحات وعروض تقديمية تتماشى مع معايير الشركة وتوقعات العملاء.
• تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع، وإدارة الجداول والمواعيد.
• المشاركة في مبادرات تحسين مستمرة لعمليات تنسيق المشاريع.

• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع في الصناعات الثقيلة أو علوم المعادن.
• مهارات تنظيمية قوية مع إدارة فعالة للأولويات.
• مهارات تواصل ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• عقلية تعاونية مع القدرة أيضًا على العمل بشكل مستقل.
• إجادة في برامج إدارة المشاريع وحزمة Microsoft Office.
• مهارات تحليلية قوية ونهج استباقي لحل المشكلات.
• مرونة للتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
• درجة ذات صلة (إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع) مفضلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية ميزة.

الإشراف على الأطفال في منطقة اللعب (ترامبولين)
فترة العمل مسائي 8 ساعات

• تنسيق فعال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان التواصل السلس وسير العمل.
• إدارة إعداد وتقنيات وطباعة وثائق تقارير التفتيش والشهادات.
• العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات ودعم حل المشكلات المتعلقة بالتنسيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشروع وضمان تقديمها في الوقت المناسب لأصحاب المصلحة.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وتوثيق المحاضر لتنسيق المشروع.
• مراقبة مواعيد التسليم والمتابعة على المهام للامتثال للمواعيد النهائية.
• دعم عمليات التدقيق من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل المشكلات الإدارية والتنسيقية.

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سعودية أنثى لديها من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية، ويفضل في مجال التفتيش والهندسة.
• إتقان في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة-paced.
• تجربة مفضلة في برنامج IDI.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.

مطلوب فني/ة طباعة حرارية (متمكن) لإدارة بوث في موسم رمضان (من ٥ رمضان إلى 2 شوال). العمل يشمل التصميم البسيط، الطباعة على الأكواب والتوت باق، والمبيعات.

محتاجين منظمة ..أخلاق ونظافة وترتيب ونفسيه حلوه..بيئتنا خيال 🫡

كل شي حلو بس ناقصنا اللي يعرف كيف يرحب ويشيك الدخول وينظم ويحيي ويحاسب ويتاكد من دخول اصحاب التذاكر

نحتاج ٢ اليوم الخميس وثنين يوم الاثنين الجاي

واذا فنانه بنكمل معك

المكان عبارة عن استديو إبداعي ومكان حلو وجديد بالملقا

احتاج يبدا العمل من اليوم

مدير مشاريع – تنظيم المعارض والمؤتمرات

مسؤول عن إدارة وتنفيذ مشاريع المعارض والمؤتمرات من اعتماد المشروع حتى التسليم النهائي، يشمل التخطيط، التنسيق، وإدارة الميزانية. يتولى التواصل والتفاوض المباشر مع منفذي الخدمات والموردين لاعتماد أفضل الأسعار والجودة، والإشراف على التنفيذ والتركيب والتشغيل، وحل أي مشاكل ميدانية، وضمان الالتزام بالوقت والتكلفة وجودة التنفيذ ورضا العميل

ابحث عن فني اضاءات الاحتفاليات والفاعاليات وبرمجة وتركيب شاشات عرض
ويكون لديه الخبرة الكافية

• تنسيق فعال بين العملاء والإدارة ومهندسي التفتيش لضمان تواصل سلس وسير عمل.
• إدارة إعداد وطباعة وتوثيق تقارير التفتيش والشهادات.
• العمل كحلقة وصل لمعالجة الاستفسارات ودعم حل المشكلات المتعلقة بالتنسيق.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق المشروع وضمان تقديمها في الوقت المناسب للمعنيين.
• المساعدة في جدولة الاجتماعات وتوثيق المحاضر لتنسيق المشروع.
• مراقبة جداول تقديم الطلبات والمتابعة على المهام للالتزام بالمواعيد النهائية.
• دعم تدقيق الامتثال من خلال تنظيم وتوفير الوثائق المطلوبة.
• التواصل بفاعلية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لحل القضايا الإدارية والتنسيقية.

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• سعودية أنثى مع خبرة من 2-3 سنوات في الأدوار الإدارية، ويفضل في مجال التفتيش والهندسة.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الإيقاع.
• تجربة مفضلة في برنامج IDI.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي للتفاعل مع العملاء والفرق الداخلية.

• المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع من خلال تنسيق الجداول الزمنية والموارد وتدفق المعلومات بين الفرق.
• الحفاظ على الوثائق المرتبطة بالمشروع، بما في ذلك التقارير والجداول الزمنية والميزانيات، وضمان الدقة والتحديثات.
• تسهيل التواصل الفعال بين الأطراف المعنية لإبقاء الجميع على علم بتقدم المشروع.
• مراقبة المعالم الرئيسية للمشروع، وتحديد المشكلات المحتملة، واقتراح الحلول للحفاظ على المشاريع في المسار الصحيح.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، والمتابعة على العناصر ذات الأولوية.
• تنسيق اللوجستيات للأنشطة المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك السفر وزيارات المواقع.
• دعم عمليات الشراء من خلال التواصل مع الموردين والبائعين.
• المساعدة في إنشاء المقترحات والعروض التقديمية التي تتماشى مع معايير الشركة وتوقعات العملاء.
• تقديم الدعم الإداري لمديري المشاريع، وإدارة الجداول الزمنية والمواعيد.
• المشاركة في مبادرات التحسين المستمر لعمليات تنسيق المشاريع.

• خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع في الصناعة الثقيلة أو المعادن.
• مهارات تنظيمية قوية مع إدارة فعالة للأولويات.
• مهارات تواصل ممتازة واهتمام بالتفاصيل.
• عقلية تعاونية مع القدرة على العمل بشكل مستقل.
• إجادة برامج إدارة المشاريع وحزمة Microsoft Office.
• مهارات تحليلية قوية ونهج استباقي لحل المشكلات.
• مرونة للتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
• درجة ذات صلة (إدارة الأعمال، الهندسة، إدارة المشاريع) مفضلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية؛ المعرفة باللغة العربية ميزة.

• تسهيل التواصل الفعال داخل الأقسام الفرعية ومع الأقسام الأخرى.
• أداء المهام الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
• الحفاظ على تحديث جداول الإدارة.
• العمل كمساعد شخصي للمدير.
• إعداد عقود الموردين وضمان الامتثال.
• التعامل مع المعلومات السرية والعمل كنقطة اتصال لمراجعات الجودة.

• شهادة الثانوية العامة.
• كفاءات متوسطة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات القيادة وإدارة الفريق.
• 2-3 سنوات من الخبرة في دور مشابه ضمن بيئة فاخرة.
• مهارات إدارة المشاريع.