وظائف منظم فعاليات في السعودية

مشغل ألعاب و خدمات عامه

• تنسيق وتوحيد مدخلات أصحاب المصلحة لعروض تقديمية وتقارير دورية.
• مراقبة ومتابعة سير العمل وتقدم المهام مقابل التواريخ المستهدفة، وتقديم تحديثات الحالة في الوقت المناسب.
• تسجيل وصياغة محاضر اجتماعات واضحة تحتوي على عناصر قابلة للتنفيذ والمتابعات.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إرسال الدعوات وإعداد الأجندة.
• إعداد تقارير خاصة.
• تطوير والحفاظ على وتعزيز عمليات xPgM، والقوالب، والأدوات.
• إدارة وتسجيل جميع المراسلات والنتائج الواردة والصادرة.
• الحفاظ على مجلدات مشتركة منظمة مع التحكم في الإصدار والقوالب الموحدة.
• ضمان تلبية الوثائق للمعايير وتكون متاحة بسهولة.
• دعم الأرشيفات والسجلات القابلة للوصول.
• تحديد وتنفيذ التحسينات في السيطرة على الوثائق والممارسات الإدارية.

• إدارة المشاريع
• إكسل المتقدم: تطوير وصيانة أدوات التتبع
• الإجادة في PowerPoint لإنشاء عروض تقديمية احترافية
• مهارات الكتابة والتوثيق والصياغة القوية في Microsoft Word
• الإجادة في إدارة البريد الإلكتروني والتقويمات وتنسيق الاجتماعات باستخدام Microsoft Outlook
• إجادة جيدة في جدولة وتتبع المشاريع باستخدام MS Project

• درجة البكاليروس في إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة
• 35 سنوات من الخبرة في دور مشابه
• الإقامة في المملكة العربية السعودية مطلوبة

• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالرعاية الصحية.
• التواصل مع ضيوف الفعالية بشأن احتياجاتهم مثل الإقامة، الرحلات، النقل، والتأشيرات.
• التعامل مع مستلزمات الفعالية مثل الشرائح، الشهادات، ومهام إدارية أخرى.
• إدارة متطلبات تصاريح الفعاليات والتسجيلات onsite.
• ضمان التزام جميع الفعاليات بمعايير الجودة العالية وتقديمها في الوقت المحدد.

• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في إدارة الفعاليات، ويفضل في الرعاية الصحية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات، التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
• مهارات إدارة المشاريع مع قدرات على حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
• الإلمام ببرامج وأدوات التخطيط للفعاليات.
• معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office، وزوم، ومنصات التواصل الاجتماعي.

• تخطيط وإدارة الأحداث
• التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة
• تقديم خدمة عملاء متميزة
• إدارة الأحداث من البداية إلى النهاية
• تعزيز المبيعات من خلال أنشطة الأحداث

• مهارات مثبتة في تخطيط وإدارة الأحداث
• مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء
• خبرة في المبيعات تتعلق بتنفيذ الحدث
• خبرة سابقة في تنسيق الأحداث أو مجال ذات صلة
• قدرة مثبتة على الأداء تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
• قدرات تنظيمية وحل مشاكل ممتازة
• درجة البكاليوس في إدارة الفعاليات أو تخصص ذي صلة