منظم فعالياتوظائف منظم فعاليات في السعودية

أكثر من 7 وظيفة منظم فعاليات في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
منظم فعاليات

منظم فعاليات

📣 إعلانجديدة

عالم ITL™

دوام كامل
نظرة عامة على الوظيفة
منسق الحدث مسؤول عن التخطيط والتنظيم وتنفيذ مجموعة متنوعة من الفعاليات، تتراوح بين المؤتمرات الشركات والتجمعات الاجتماعية. تتضمن هذه الوظيفة التعاون مع العملاء والموردين والفرق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة وتجربة استثنائية للحضور.

المسؤوليات الرئيسية
  • التخطيط والتنفيذ للحدث:
    • المساعدة في تطوير مفاهيم الفعاليات، والجداول الزمنية، والأهداف.
    • تنسيق لوجستيات الحدث، بما في ذلك اختيار المكان، وخدمات تقديم الطعام، والنقل، واحتياجات الصوت والصورة.
    • التعامل مع تسجيلات الحدث، والدعوات، والردود.
    • ضمان الإعداد والتفكيك المناسبين لمساحات الحدث.
  • إدارة الموردين:
    • التواصل مع الموردين لتأجير المعدات، وخدمات الطعام والشراب، والترفيه، إلخ.
    • التفاوض على العقود مع الموردين لتلبية متطلبات الميزانية.
    • مراقبة أداء الموردين خلال الفعاليات وضمان التسليم في الوقت المحدد للخدمات.
  • إدارة الميزانية:
    • المساعدة في إعداد وصيانة ميزانيات الفعاليات.
    • تتبع النفقات وتقديم تقارير مالية منتظمة لمدير الحدث.
    • ضمان حلول فعالة من حيث التكلفة دون المساس بجودة الحدث.
  • التفاعل مع العملاء والمساهمين:
    • العمل كنقطة اتصال للعملاء والمساهمين قبل الحدث وأثناءه وبعده.
    • معالجة طلبات العملاء وحل المشكلات بكفاءة.
    • التعاون مع الفرق التسويقية الداخلية للترويج للفعاليات وزيادة الحضور.
  • تنسيق الحدث في الموقع:
    • مراقبة عمليات يوم الحدث، وضمان التنفيذ السلس.
    • إدارة موظفي الحدث والمتطوعين، وتوزيع الأدوار والمسؤوليات.
    • معالجة أي مشكلات أو حالات طارئة في الموقع على الفور.
  • متابعة ما بعد الحدث:
    • جمع التعليقات من الحضور والمساهمين.
    • تقديم تقارير ما بعد الحدث، بما في ذلك التحليل المالي ومقاييس نجاح الحدث.
    • تنسيق بطاقات الشكر وما إلى ذلك من الاتصالات بعد الحدث.

المهارات:
  • قدرات تنظيمية واستيعاب متعددة ممتازة.
  • مهارات تواصل بين شخصية قوية.
  • القدرة على إدارة الميزانيات والتفاوض مع الموردين.
  • الإلمام ببرامج وأدوات إدارة الفعاليات.
  • مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل تحت الضغط.

السمات الشخصية:
  • الاهتمام بالتفاصيل: ضمان تنفيذ كل جانب من جوانب الحدث بأعلى معايير الجودة.
  • القدرة على التكيف: القدرة على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة والتحديات غير المتوقعة.
  • العمل الجماعي: العمل بشكل جيد في بيئة تعاونية مع الزملاء والمساهمين.
  • إدارة الوقت: القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

ظروف العمل:
  • بيئة العمل: المكتب ومواقع الأحداث، مع السفر كلما دعت الحاجة.
  • الساعات: قد تشمل الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات بناءً على جداول الفعاليات.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 أيام
منظم فعاليات

منظم فعاليات

📣 إعلان

وادي التقنية في الظهران

دوام كامل
انضم إلى وادي الظهران للتكنولوجيا كمنسق أحداث!
نحن نبحث عن محترف مبدع ومنظم للغاية لإدارة الهوية البصرية والتنفيذ اللوجستي لحملات DTVC. هذه وظيفة فريدة تجمع بين التصميم الجرافيكي وإدارة الأحداث، وتهدف إلى إشراك مجموعة متنوعة من الشركاء عبر القطاعات الحكومية والتجارية والأكاديمية.

نظرة عامة على الدور:
  • تطوير والحفاظ على هوية علامة تجارية بصرية متسقة وعالية الجودة لـ DTVC.
  • تصميم منشورات تسويقية وترويجية للتواصل الفعال لقيمة ورؤية DTVC.
  • تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من أحداث الحملات، بما في ذلك ورش العمل وجلسات التواصل.

المسؤوليات:
  • تصميم وإنتاج الأصول الرقمية والمطبوعة، مع ضمان الالتزام بإرشادات العلامة التجارية.
  • تنظيم وتسهيل الأحداث، والتعامل مع اللوجستيات، والتفاوض مع الموردين، وإدارة الموقع.
  • التعاون مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان توافق التصميم وأنشطة الحدث.

المؤهلات:
  • بكالوريوس/بكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو الاتصالات أو التسويق أو مجال ذي صلة.
  • 3-5 سنوات من الخبرة في التصميم الجرافيكي وتخطيط الأحداث.
  • مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
كن جزءًا من نظام بيئي مبتكر يعزز ريادة الأعمال ويبني اقتصادًا قائمًا على المعرفة!

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 18 يوم
منظم فعاليات

منظم فعاليات

📣 إعلان

وادي التقنية في الظهران

دوام كامل
انضم إلى وادي الظهران للتكنولوجيا كمنسق فعاليات!
نبحث عن محترف مبدع ومنظم للغاية لإدارة كل من الهوية البصرية والتنفيذ اللوجستي لحملات التفاعل الخاصة بـ DTVC. هذه وظيفة فريدة تجمع بين تصميم الجرافيك وإدارة الفعاليات، تهدف إلى جذب مجموعة متنوعة من الشركاء عبر الحكومة والتجارة والقطاعات الأكاديمية.

نظرة عامة على الدور:
  • تطوير والحفاظ على هوية علامة تجارية بصرية متسقة وعالية الجودة لـ DTVC.
  • تصميم منشورات تسويقية وترويجية للتواصل الفعال حول قيمة ورؤية DTVC.
  • تخطيط وتنفيذ مجموعة متنوعة من فعاليات الحملات، بما في ذلك ورش العمل وجلسات التواصل.

الواجبات:
  • تصميم وإنتاج الأصول الرقمية والمطبوعة، مع ضمان الالتزام بإرشادات العلامة التجارية.
  • تنظيم وتسهيل الفعاليات، والتعامل مع اللوجستيات، والتفاوض مع البائعين، وإدارة الموقع.
  • التعاون مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتنسيق الأنشطة التصميمية والفعاليات.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس في تصميم الجرافيك، الاتصالات، التسويق، أو مجال ذي صلة.
  • 3–5 سنوات من الخبرة في تصميم الجرافيك وتخطيط الفعاليات.
  • مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
كن جزءًا من نظام بيئي مبتكر يعزز ريادة الأعمال ويبني اقتصاداً قائماً على المعرفة!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 18 يوم
منظم فعاليات

منظم فعاليات

📣 إعلان

جميرا

دوام كامل
حول جميرا:
جميرا، الرائدة عالمياً في مجال الضيافة الفاخرة وعضو في دبي القابضة، تدير مجموعة استثنائية تضم 31 عقاراً، بما في ذلك 33 مطعماً مميزاً، في الشرق الأوسط وأوروبا وآسيا وأفريقيا. في عام 1999، غيرت جميرا وجه الضيافة الفاخرة من خلال افتتاح برج العرب الشهير، والبراند الآن معروف عالمياً منتجعاته الشاطئية المتميزة، وفنادق المدينة المرموقة، والمساكن الفاخرة. من جزيرة أولاهالي المالديبية المعاصرة في جميرا إلى قصر جميرا كابري المستوحى من الفن في إيطاليا والتوجه العصري على الكلاسيكية البريطانية في جميرا كارلتون تاور في لندن، أصبح البراند مرادفاً للخدمة الدافئة والكريمة والقدرة على صياغة تجارب مميزة وذات هدف تجلب الفرح للضيوف من جميع أنحاء العالم.

حول الوظيفة:
لقد ظهرت فرصة للانضمام إلى فريق الهندسة لدينا في جميرا البحر الأحمر كمنسق. تشمل المهام والمسؤوليات الرئيسية لهذه الوظيفة:
  • تسهيل التواصل الفعال داخل الأقسام الفرعية ومع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • أداء جميع المهام الإدارية الضرورية للحفاظ على سير العمل اليومي للقسم بسلاسة.
  • الحفاظ على تحديث جداول إدارة المواعيد يومياً، وتحديد الاجتماعات والمقابلات حسب الحاجة.
  • التصرف كمساعد شخصي للمدير، والمساعدة في مختلف المهام الإدارية والتشغيلية.
  • التعامل مع وتحضير عقود الموردين للخدمات أو الفعاليات المتعلقة بالقسم، وضمان الامتثال والكفاءة.
  • التعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالقسم والعمل كنقطة الاتصال للمراجعات الداخلية للجودة.

حولك:
سيكون المرشح المثالي لهذه الوظيفة لديه الخبرة والمؤهلات التالية:
  • سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة في دور مشابه ضمن بيئة فاخرة.
  • إجادة متوسطة في برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
  • قدرات قوية في حل المشكلات، مع مهارات قيادة وإدارة فرق مثبتة.
  • عقلية إبداعية مقترنة بقدرات فعالة في إدارة المشاريع.
  • اهتمام كبير بالتفاصيل ونهج منظم لتنفيذ المهام.

حول الفوائد:
بجانب الفوائد السخية في الطعام والشراب وأسعار الفنادق المخفضة عبر فنادقنا عالمياً، تتمتع هذه الوظيفة بمزايا ممتازة للموظفين مما يجعلها جذابة لأصحاب الأداء العالي وأي متقدم يرغب في الارتباط بأحد أفخم العلامات التجارية في صناعة الضيافة.

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ 24 يوم