وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل عن بُعد

انضم إلى فريقنا الرائد في شركة ثيرمو فيشر العلمية، حيث تساهم أعمالك في مهمة عظيمة: تمكين عملائنا في جميع أنحاء العالم من جعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق مكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل مسؤولياتك مجموعة من المهام بدءًا من إدارة جداول التنفيذيين إلى ضمان تنظيم بيئة المكتب واستجابتها لاحتياجات فريقنا - مما يمكّن قادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية من خلال إدارة مهامهم الإدارية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الإدارة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• تكون نقطة الاتصال الأولية للمشاركين الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في التواصل مع فريق الإدارة.
• تنسيق عمليات المكتب، لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب والتواصل مع إدارة المرافق.
• تنفيذ سياسات المكتب التي تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها، بالإضافة إلى إدارة ميزانيات المكتب.
• التنسيق مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل التواصل بين الفرق.
• تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات، وضمان توافقها مع الأهداف المؤسسية وأن تُنفذ بشكل مثالي.
• قيادة المشاريع والمبادرات الخاصة كما تحددها فريق الإدارة، والمساهمة في الأهداف الاستراتيجية لعمليات المملكة العربية السعودية.

المتطلبات / المؤهلات الأدنى:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك داخل مؤسسة متعددة الجنسيات.
• مهارات تنظيمية بارزة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا، والقدرة على التفاعل بمهنية مع جميع مستويات المنظمة.
• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وخبرة في منصات التواصل الافتراضية.
• الإجادة في العربية والإنجليزية أمر أساسي.

انضم إلى فريقنا الرائد في Thermo Fisher Scientific! يسهم عملك في مهمة عظيمة: تمكين عملائنا في جميع أنحاء العالم من جعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسقًا للمكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل دورك مجموعة من المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق التنفيذ، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر.
• كونك جهة الاتصال الأولى للمتعاونين الداخليين والخارجيين الذين يتطلعون للتواصل مع فريق التنفيذ.
• تنسيق العمليات المكتبية، مما يضمن بيئة عمل منظمة وفعالة، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والتنسيق مع إدارة المرافق.
• تنفيذ سياسات المكتب التي تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها.
• التخطيط وإكمال فعاليات الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات.
• قيادة المشاريع والمبادرات الخاصة كما يوجه فريق التنفيذ.

المتطلبات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

عن الدور:
جُميرا، الرائدة عالميًا في مجال الضيافة الفاخرة، تبحث عن مساعد تنفيذي لمنطقة البحر الأحمر في موقع بعيد. يوفر هذا الدور فرصة مثيرة للتنسيق وإدارة الجداول الزمنية المعقدة للمديرين التنفيذيين، مع ضمان تنظيم فعال ونجاح التواصل.

المسؤوليات:

• تعديل وتنظيم الجداول الزمنية المعقدة للمديرين التنفيذيين داخل القسم بكفاءة.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والمهام المتعلقة بالمشاريع بشكل استراتيجي، مع إعطاء الأولوية بناءً على المواعيد النهائية والأهمية.
• أن تكون نقطة الاتصال المركزية للتواصلات الداخلية والخارجية المتعلقة بالقسم.
• تأليف ومراجعة وتحسين مختلف أشكال التواصل الكتابي بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وإعداد المواد الأساسية للاجتماعات الجماعية، والعروض التقديمية، والمراجعات التصميمية.
• توثيق إجراءات الاجتماعات، وتتبع العناصر القابلة للتنفيذ، وضمان اكتمال المهام.

المتطلبات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:

• إجادة في برامج Microsoft Office مع مهارات بمستوى متوسط.
• قدرات قوية في حل المشكلات وعقل مبتكر.
• مهارات مثبتة في القيادة وإدارة الفرق.
• 58 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل في بيئة تكنولوجيا المعلومات.

المزايا:
بالإضافة إلى المزايا السخية المتعلقة بالطعام والمشروبات وأسعار الفنادق المخفضة عبر فنادقنا عالميًا، يقدم هذا الدور مزايا ممتازة للموظفين المصمّمة للأداء العالي في صناعة الضيافة الفاخرة.