وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية

أكثر من 126 وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
IT Service Desk Manager

IT Service Desk Manager

📣 إعلانجديدة

اسم

دوام كامل

عن الدور

تبحث ASMO عن مدير خدمة مكتب مساعدة تقنية معلومات ذي خبرة وتفانٍ لقيادة عمليات مكتب مساعدة تقنية المعلومات لديها. سيكون هذا الدور مسؤولاً عن ضمان حصول المستخدمين النهائيين على دعم تقني فعال وفعال، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، وحل الحوادث في الوقت المناسب. سيقوم مدير خدمة مكتب مساعدة تقنية المعلومات بوضع عمليات ومعايير قوية لمكتب المساعدة، وإدارة فريق يدعم الحلول التقنية، ومكان العمل، وتقنية المعلومات، وحلول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

  • الإشراف على التعامل الشامل مع جميع حوادث تقنية المعلومات وطلبات الخدمة، وضمان التسجيل والتصنيف وتحديد الأولويات والتخصيص الدقيق للحل.
  • وضع وصيانة مقاييس مؤشرات الأداء الرئيسية لمكتب المساعدة لقياس الكفاءة والفعالية التشغيلية.
  • تحليل بيانات الأداء، وإنشاء التقارير، وتقديم النتائج إلى مدير عمليات البنية التحتية والخدمات لتحديد مجالات التحسين وتحسين الأداء.
  • إدارة وتحسين إجراءات تصعيد الحوادث لضمان تصعيد الحوادث المعقدة أو الحرجة بشكل مناسب.
  • تقييم وتنفيذ وإدارة أدوات وبرامج وتقنيات مكتب المساعدة الأساسية، بما في ذلك أنظمة التذاكر وقواعد المعرفة وبوابات الخدمة الذاتية.
  • ضمان توثيق جميع عمليات مكتب المساعدة وتدقيقها وتحسينها بانتظام.
  • تدريب موظفي مكتب المساعدة على الاستخدام السليم للأدوات والتقنيات المطبقة.

المؤهلات والمتطلبات

  • درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تقنية المعلومات أو مجال معادلة من جامعة معترف بها إلزامية.
  • درجة الماجستير في علوم الحاسوب أو تقنية المعلومات أو مجال معادلة من جامعة معترف بها مفضلة.
  • شهادة ITIL Foundation، أو أي شهادة أخرى ذات صلة، مفضلة.
  • إتقان التواصل باللغتين الإنجليزية شفهياً وكتابياً مطلوب.
  • الحد الأدنى من 9 سنوات من الخبرة في مجال مماثل، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في منصب إشرافي أو على مستوى مماثل.

المهارات المطلوبة

  • عمليات تقنية المعلومات
  • إدارة خدمات تقنية المعلومات

بيئة العمل وتفاصيل التطبيق

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال تقنية المعلومات. الموعد النهائي للتقديم هو شهر واحد من تاريخ النشر.

breifcase+10 سنة

locationالسعودية

عمل عن بُعد
منذ يومان
Branch Manager

Branch Manager

📣 إعلانجديدة

مغامرات عالم الترفيه

دوام كامل
<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">حول الدور الوظيفي</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة Adventure World Entertainment عن مدير فرع مكرس لإشراف العمليات في فرع الخبر بالمملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل وفي الموقع ضروري لضمان السير السلس للعمليات اليومية للفرع والحفاظ على مستويات عالية من رضا العملاء وتحقيق الأداء لتحقيق أهداف المنظمة. سيكون مدير الفرع أداة حاسمة في تعزيز تجربة الضيف الإيجابية وتحقيق أهداف العمل.</p> <p style="margin:0 0 12px; ************;">سيكون مدير الفرع مسؤولاً عن مجموعة واسعة من الواجبات التشغيلية والإدارية، بما في ذلك الإشراف على الموظفين والإشراف المالي وتنفيذ سياسات الشركة. يتطلب هذا المنصب فرداً استباقياً لديه قدرات قيادية قوية والتزام بالتميز في قطاع الترفيه والضيافة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على وإدارة جميع العمليات اليومية للفرع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قيادة وإشراف وتحفيز أعضاء الفريق لضمان الأداء الأمثل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء وتحسين تجربة الضيف الشاملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة ميزانية الفرع والتخطيط المالي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإشراف على عمليات إدارة المخزون.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ وتطبيق سياسات وإجراءات الشركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان الامتثال لجميع لوائح الصحة والسلامة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحليل مقاييس الأداء لتحديد مجالات التحسين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق الفعال مع الأقسام الأخرى لتحقيق أهداف العمل الشاملة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تحقيق الأداء لتحقيق وتجاوز أهداف المنظمة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحد الأدنى من 5 إلى 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل الخبرة المثبتة في صناعة الترفيه أو الضيافة أو البيع بالتجزئة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بجدول زمني مرن، بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات قيادية قوية وإدارة فريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات اتخاذ القرار الممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات خدمة العملاء الاستثنائية وحل النزاعات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تفاعلية قوية للتواصل الفعال وبناء العلاقات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم قوي لمبادئ إدارة المخزون.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في الميزانية والإدارة المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الخبرة في العمليات التشغيلية في الصناعة ذات الصلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات فعالة في حل المشاكل والقيام بمهام متعددة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات إدارة الوقت القوية لتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الكفاءة في استخدام أدوات الإدارة والبرامج المختلفة.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">موقع العمل ونوعه</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل وفي الموقع يقع في الخبر بالمنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. قد يتضمن الدور خدمة المناطق بما في ذلك الجبيل والخبر.</p>

breifcase5-10 سنة

locationالجبيل

منذ يومان
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
About the Job
We are seeking motivated and detail-oriented candidates eager to grow and gain hands-on experience in the sales field. Join the Finance Team at Abdullah Hashim Company Limited through the Tamheer Program and kickstart your career.

Location: Al-Kharj, Riyadh, Saudi Arabia

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.
  • Provide an excellent customer experience aligned with company standards and brand reputation.

breifcase0-1 سنة

locationالخرج

منذ 6 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary at Al Mashora Law Firm!

We are looking for a dedicated individual to manage the executive's agenda, including appointments, meetings, and important court sessions. The role includes:
  • Coordinating case dates and alerts for lawyers regarding upcoming sessions and deadlines.
  • Handling phone calls and emails, ensuring proper triage and responses.
  • Organizing and updating electronic legal files daily in the company’s system.
  • Preparing meeting minutes, documenting decisions and recommendations.
  • Coordinating with clients regarding their requirements and documents.
  • Following up on invoices and payments in collaboration with the finance department.
  • Maintaining confidentiality regarding all information and cases.
  • Arranging travel and external meetings as required.
  • Collaborating with the procurement department for administrative requests.
  • Assisting with HR matters related to attendance, leave, and onboarding.
  • Performing additional administrative tasks as required by partners or management.

Qualifications:
  • Bachelor's degree or relevant diploma (Management, Secretarial, Law, or equivalent).
  • Previous experience in a law firm or legal environment is essential.
  • Proficient in computer skills (Microsoft Office).
  • Able to work under pressure with strong organizational skills.
  • Committed to professional confidentiality and accuracy.
  • Fluent in English, both spoken and written.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 5 أيام
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

رينهاوزن GmbH

دوام كامل
انضم إلى راينهاوزن كأخصائي إداري!
كن جزءًا حيويًا من فريقنا في الدمام، حيث ستلعب دورًا حاسمًا في الربط بين الأقسام الأساسية وضمان الكفاءة التشغيلية. بصفتك أخصائي إداري (دعم العمليات)، ستقوم بما يلي:
إدارة دورة الفوترة من البداية إلى النهاية مع ضمان الدقة والامتثال.
  • المساعدة في إدارة تأشيرات الموظفين وعقود العمل، مع الاحتفاظ بأرشيف رقمي رئيسي.
  • توثيق سير العمل لدعم العمليات السلسة خلال أوقات الذروة.
  • تحديد الاختناقات واقتراح تحسينات في سير عمل الفريق.
  • إدارة عقود وموارد موردي المكتب.

  • المؤهلات:
    لتكون ناجحًا، يجب أن تقدم:
    • 4+ سنوات من الخبرة في دور العمليات أو الإدارة.
    • إتقان تام لبرنامج MS Excel مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو المحاسبة.
    • طلاقة في اللغة الإنجليزية (مستوى B1 أو أعلى).
    • عقلية موجهة نحو العمليات.
    • الأهلية للعمل كمواطن سعودي.
    • القدرة على البدء فورًا.

    المزايا:
    نقدم مزايا متنوعة لدعم موظفينا، بما في ذلك مكافآت الأداء، والتغطية الصحية الشاملة، وبرامج دعم الأسرة، والمساعدة في السكن/النقل.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 6 أيام
    منسق مشاريع

    منسق مشاريع

    📣 إعلان

    شركة نابكو الوطنية

    دوام كامل
    حول الدور:
    بصفتك منسق مشروع في نابكو الوطنية، ستلعب دورًا محوريًا في الإشراف على أنشطة المشروع المختلفة مع ضمان التوافق مع أهداف المشروع. تتطلب هذه الوظيفة نهجًا استباقيًا وقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • نطاق المشروع: المساعدة في مراقبة نطاق المشروع والإبلاغ عن أي انحرافات لمدير المشروع.
    • جدول المشروع: دعم تطوير الجدول الزمني والمتابعة على تقدم الأنشطة لضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.
    • تكلفة المشروع: تتبع نفقات المشروع وتحديث سجلات التكاليف لدعم مراقبة الميزانية.
    • جودة المشروع: المساعدة في تنفيذ أنشطة مراقبة الجودة من خلال توثيق الفحوصات والاختبارات والإبلاغ عن عدم المطابقات.
    • الموارد البشرية للمشروع: التنسيق مع الأقسام الداخلية لتوفر الموارد، والحفاظ على سجلات الحضور والقوى العاملة، وتصعيد التأخيرات أو قضايا الأداء.
    • شراء المشروع: المتابعة مع الموردين لضمان تسليم المواد والخدمات في الوقت المحدد.
    • الاتصالات في المشروع: الحفاظ على قوائم أصحاب المصلحة، إعداد محاضر الاجتماعات، تقارير التقدم، وتنظيم أنظمة الملفات لتوثيق المشروع.
    • مخاطر المشروع: المساعدة في تتبع المخاطر وتوثيق إجراءات التخفيف.
    • تسليم المشروع: دعم أنشطة التشغيل والمساعدة في التحضير لإغلاق المشروع.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 23 يوم
    مدير إداري

    مدير إداري

    📣 إعلان

    خطوط المحيط الهادئ الدولية (PTE) المحدودة

    دوام كامل
    Join a Leading Global Carrier with a Vision for Innovation
    Pacific International Lines (PIL) is on the lookout for a proactive Administration Manager to oversee administrative functions in our Dammam operations. With over 55 years of leadership in global shipping, we strive to drive innovation and sustainability in the industry.

    Key Responsibilities:
    • Government & Regulatory Compliance:
      • Manage activities on Saudi government portals (Qiwa, GOSI, Muqeem).
      • Ensure timely processing of work permits, visa renewals, and regulatory obligations.
      • Maintain accurate records for compliance audits.
    • Administrative Operations:
      • Oversee office administration including facilities management and procurement.
      • Manage document control and filing of contracts and licenses.
      • Coordinate with HR for onboarding and employee transfers.
    • Financial & Reporting Support:
      • Monitor administrative budgets and prepare compliance reports.
    • Stakeholder Coordination:
      • Liaise with internal teams and resolve administrative issues.
      • Support management in policy implementation.

    Qualifications:
    • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
    • 5-7 years of experience in administration, preferably in shipping or logistics.
    • Strong knowledge of Saudi labor laws and government processes.
    • Proficiency in MS Office and ERP systems.
    • Fluency in English and Arabic is required.

    Why Join Us?
    Be part of a leading organization with a focus on sustainability and professional development. Join a dynamic community that values your contributions and fosters growth.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 13 يوم
    مدير إدارة مشروع

    مدير إدارة مشروع

    وجود العقارية

    دوام كامل
    Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

    Project Management Office ManagerPMO

    \n\n

     Job Description (Job Description)

    \n\n

    The Project Management Office Manager is responsible for the complete oversight of the company's project portfolio, starting from the initial design phases and engineering plans, through to the development of plans and infrastructure, and culminating in the construction and delivery of buildings. The position aims to ensure that projects are executed according to timelines, approved budgets, and high-quality standards, while managing risks efficiently to maximize return on investment..

    \n\n

    Key Responsibilities and Duties

    \n\n

    First: Strategic Planning and Establishing the Department

    \n\n
      \n
    • Formulating and developing a project execution strategy that aligns with the company's objectives.
    • \n
    • Establishing a Project Management Office (PMO)
    • \n
    • Recruiting skilled and technical expertise compatible with the company's projects and structuring the department to achieve maximum efficiency
    • \n
    • Building a policy and procedures manual (SOPs) and documenting all work processes.
    • \n
    • Automating processes through ERP systems linked to financial management and other departments
    • \n
    • Establishing a reporting system: (Reporting System): and building dashboards that show the status of each project.
    • \n
    \n\n

    Second: Operations

    \n\n
      \n
    • Participating in the evaluation of investment opportunities from a technical and construction perspective.
    • \n
    • Preparing technical studies and master schedules for all projects.
    • \n
    • Preparing an execution plan for each projectExecution plan
    • \n
    • Determining and managing the estimated budgets for projects and monitoring cash flows.
    • \n
    • Reviewing and approving financial disbursements for contractors, consultants, and suppliers.
    • \n
    • Approving and managing project contracts in a manner that ensures the rights of all parties
    • \n
    • Managing contractors, suppliers, and consultants to ensure compliance with project targets.
    • \n
    • Managing the bidding process and selecting contractors, suppliers, and consultants according to a clear and transparent policy
    • \n
    \n\n
      \n
    • Responsibility for approving plans and delivering works from government entities and municipalities.
    • \n
    • Responsibility for the quality and efficiency of designs and engineering plans received from engineering offices
    • \n
    • Responsibility for the quality and efficiency of the works received from the contractor.
    • \n
    \n\n

      breifcase5-10 سنة

      locationالناصرية، الدمام

    منذ 11 يوم
    منسق مبيعات

    منسق مبيعات

    📣 إعلانجديدة

    شركة عبدالله هاشم المحدودة

    دوام كامل
    انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

    هل أنت متحمس وتهتم بالتفاصيل؟ هل تتطلع إلى اكتساب خبرة عملية في مجال مبيعات الآلات؟ تبحث شركة عبد الله هاشم المحدودة عن مرشحين لفرصة تمهير كمنسق مبيعات. هذه فرصة ممتازة لبدء حياتك المهنية في شركة مرموقة معروفة بتوزيع منتجات هوندا في المملكة العربية السعودية.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • تنسيق أنشطة فريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد تقارير المبيعات وإدارة اتصالات العملاء.
    • المساعدة في إعداد وتوزيع مواد المبيعات والعروض التقديمية والمقترحات.
    • الحفاظ على قواعد بيانات العملاء وتحديثها، وضمان دقة المعلومات وحداثتها.
    • معالجة أوامر المبيعات وتتبع الشحنات والتعامل مع استفسارات العملاء المتعلقة بحالة الطلب والتسليم.
    • مراقبة أداء المبيعات وتقديم تقارير عنه، مع تقديم رؤى وتوصيات للتحسين.
    • التعاون مع فريق التسويق لتنفيذ الحملات الترويجية وتتبع فعاليتها.
    • دعم فريق المبيعات بالمهام الإدارية، مثل إعداد تقارير المصروفات وترتيبات السفر وتنسيق الاجتماعات.
    • التعامل مع شكاوى العملاء وقضاياهم، وتصعيدها إلى أعضاء الفريق المناسبين حسب الضرورة.
    • الحفاظ على سجلات منظمة لأنشطة المبيعات وتفاعلات العملاء والوثائق الأخرى ذات الصلة.
    • البقاء على اطلاع دائم باتجاهات الصناعة ومعرفة المنتج لتقديم معلومات دقيقة للعملاء ودعم فريق المبيعات بفعالية.

    المتطلبات:
    • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
    • مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
    • إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
    • قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
    • يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
    • مؤهل لبرنامج تمهير.

    انضم إلينا وساهم في إرث شركة عبد الله هاشم المحدودة، الاسم الموثوق به في صناعة تصنيع المركبات في المملكة العربية السعودية.

    breifcase0-1 سنة

    locationالدمام

    منذ 6 أيام
    منسق مبيعات

    منسق مبيعات

    📣 إعلان

    إضاءة موسكو

    دوام كامل
    Join Our Team as a Sales Coordinator!
    Musco Lighting is excited to announce an opening for a Sales Coordinator in our growing Dammam, Saudi Arabia office. The ideal candidate will work cooperatively with Sales and members of the distribution team to meet customer expectations through the coordination of the sales process. If you meet the qualifications below, we look forward to hearing from you!

    Essential Criteria:
    • Bachelor's degree or equivalent in Business, Communications, Marketing, International Studies, or a technical field
    • Two or more years' experience in a technical customer support role
    • Excellent communication skills in both Arabic and English
    • Experience in a multicultural work environment preferred
    • Detailed, organized, and results-driven with problem-solving abilities
    • Self-directed within a team environment; ability to manage multiple tasks
    • Occasional international travel may be needed
    • Occasional overtime and weekend hours may be required

    Roles And Responsibilities:
    • Manage the complete project workflow including planning, pre-sale, post-sale, manufacturing, and installation.
    • Analyze and maintain quality information in systems for assigned projects.
    • Serve as the primary contact for Field Sales regarding company processes and policies.
    • Develop and maintain strong communication with contractors, engineers, and customers.
    • Assist in developing policies to effectively meet customer and project requirements.
    • Facilitate billing and credit procedures as needed.

    About Musco:
    Musco is the world leader in sports and large-area lighting solutions, providing innovative designs for projects in over 125 countries. We offer a supportive culture focused on employee growth and community impact. Join us and be part of a company that values meaningful work and partnerships that enhance recreational opportunities worldwide.

    breifcase2-5 سنة

    locationالدمام

    منذ 13 يوم
    Executive Secretary

    Executive Secretary

    📣 إعلانجديدة

    جامعة الملك فهد للبترول والمعادن - KFUPM

    دوام كامل

    عن الدور

    تبحث جامعة الملك فهد للبترول والمعادن (KFUPM) عن سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري شامل للعميد ومكتب العميد داخل كلية إدارة الأعمال. هذا الدور ضروري للتشغيل الفعال للوظائف التنفيذية لكلية إدارة الأعمال، مما يضمن التواصل الواضح بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب وأصحاب المصلحة الرئيسيين. يتطلب المنصب درجة عالية من السرية والدقة المناسبة للبيئة الأكاديمية.

    المسؤوليات الرئيسية

    • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للعميد، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية المعقدة وإعداد الوثائق الأكاديمية.
    • العمل كنقطة اتصال أساسية، وتسهيل التواصل بين قيادة كلية إدارة الأعمال والإدارات الجامعية الداخلية وأصحاب المصلحة الآخرين.
    • إدارة ترتيبات السفر رفيعة المستوى، والجداول الزمنية، وتخطيط الفعاليات الأكاديمية لأصحاب المصلحة المهمين.
    • التعامل مع سجلات أعضاء هيئة التدريس الحساسة وبيانات الطلاب والمعلومات المؤسسية الاستراتيجية بسرية تامة.
    • تنسيق مجلس الكلية والاجتماعات الهامة الأخرى، بما في ذلك تدوين المحاضر والمتابعة على بنود العمل.
    • الإشراف على الجوانب الإدارية للمشاريع الخاصة ودعمها، مثل دورات الاعتماد وتقارير البحث والفعاليات على مستوى الجامعة.
    • تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات بشكل استباقي، مع ضمان إعداد المواد الإحاطة اللازمة.
    • صياغة ومراجعة وتوزيع مذكرات ورسائل البريد الإلكتروني الرسمية للجامعة باللغتين الإنجليزية والعربية حسب الحاجة.
    • تتبع المواعيد النهائية لتقارير الأكاديمية وتقديمات الإدارة لضمان بقاء فريق القيادة على الجدول الزمني.
    • إدارة تقارير نفقات المسؤولين التنفيذيين وطلبات المشتريات والفواتير وفقًا لسياسة الجامعة.
    • التعامل مع الاستفسارات الواردة، وتحديد أولويات الأمور الأكاديمية أو الإدارية العاجلة وإعادة توجيهها بشكل مناسب.
    • المساعدة في إعداد جداول الأعمال والوثائق لاجتماعات كلية إدارة الأعمال.
    • الحفاظ على قواعد البيانات الرقمية والمادية للرجوع إليها من قبل المسؤولين التنفيذيين، مع ضمان أرشفة السجلات بشكل منهجي.

    المؤهلات والمتطلبات

    • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
    • من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل أن يكون ذلك في التعليم العالي أو بيئة الشركات.
    • القدرة المثبتة على أداء مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة أكاديمية سريعة الوتيرة.
    • نزاهة عالية وخبرة مثبتة في التعامل مع البيانات الحساسة.

    المهارات المطلوبة

    • مهارات استثنائية في التواصل الكتابي والشفوي باللغة الإنجليزية.
    • مهارات شخصية قوية للتفاعل الفعال مع أعضاء هيئة التدريس والمسؤولين والطلاب.
    • إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
    • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
    • الإلمام بالحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي لتبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة.
    • قدرات تنظيمية ممتازة وقدرات تحديد أولويات المهام.
    • إتقان إدارة التقويمات والمراسلات المهنية وتدفق الاتصالات.
    • خبرة في تنسيق الخدمات اللوجستية والإدارة المالية ودعم اللجان.
    • مهارة في إدارة السجلات والحفاظ على السرية.
    • يفضل خبرة في برامج إدارة المشاريع وأنظمة إدارة الوثائق الأكاديمية.
    • إتقان كامل باللغتين العربية والإنجليزية هو مؤهل مفضل.
    • القدرة على توقع الاحتياجات واتخاذ خطوات استباقية.
    • يفضل خبرة في إدارة السفر الدولي والجدولة عبر مناطق زمنية متعددة.
    • يفضل الحصول على شهادة مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب.
    • يفضل الإلمام بعمليات التعليم العالي وحوكمة الجامعات.

    موقع العمل والتفاصيل

    هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الظهران، المملكة العربية السعودية.

    breifcase2-5 سنة

    locationالظهران

    منذ يوم واحد
    منسق مبيعات

    منسق مبيعات

    📣 إعلانجديدة

    شركة عبدالله هاشم المحدودة

    دوام كامل
    Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
    We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

    Key Responsibilities:
    • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
    • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
    • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
    • Welcome and assist visitors and customers professionally.
    • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
    • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
    • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
    • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
    • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
    • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

    Requirements:
    • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
    • Good communication and interpersonal skills.
    • Proficiency in Microsoft Office.
    • Strong organizational and coordination abilities.
    • English proficiency is preferred.
    • Eligible for Tamheer Program.

    Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

    breifcase0-1 سنة

    locationجازان

    منذ 6 أيام
    سكرتير تنفيذي

    سكرتير تنفيذي

    📣 إعلانجديدة

    إيرام تالنت

    دوام كامل
    Join Our Team as a Management Executive Secretary!

    Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

    Key Responsibilities:
    • Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
    • Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
    • Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
    • Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
    • Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
    • Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
    • Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
    • Maintain organized filing systems for executive-level documents.
    • Conduct research and gather information to support decision-making processes.
    • Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
    • Provide administrative support for special projects as assigned.

    Requirements:
    • Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
    • Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
    • Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
    • Excellent communication skills, both verbal and written.
    • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

    About the Company:
    Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

    breifcase2-5 سنة

    locationجدة

    منذ 5 أيام
    Executive Assistant

    Executive Assistant

    📣 إعلانجديدة

    GRG

    دوام كامل

    نبذة عن الدور

    تبحث شركة GRG عن مساعد تنفيذي ذي خبرة واسعة لتقديم دعم شامل للقيادة العليا في تكتل سعودي رائد. يشمل هذا الدور بدوام كامل، والذي يتخذ من جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية مقراً له، تعرضاً كبيراً للإدارة العليا وعمليات الأعمال الدولية. سيعمل المرشح الناجح كذراع أيمن موثوق به للمديرين التنفيذيين، ضمن بيئة عمل سريعة الخطى ومهنية للغاية. هذا الدور مثالي للفرد الذي يمتلك سجلاً حافلاً في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C، ويظهر مهارات تنظيمية استثنائية ونهجاً استباقياً في إدارة المهام الإدارية المعقدة. تتضمن الفرصة تفاعلاً مكثفاً مع أصحاب المصلحة رفيعي المستوى وإدارة الوظائف التنفيذية الهامة.

    المهام والمسؤوليات الرئيسية

    • تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين من المستوى C.
    • إدارة التقويمات المعقدة والديناميكية، وضمان الجدولة الفعالة وحل التعارضات.
    • ترتيب وتنسيق السفر الدولي، بما في ذلك تذاكر الطيران، والإقامة، والجداول الزمنية.
    • التعامل مع المراسلات التنفيذية باحترافية وسرية.
    • إعداد المواد وجداول الأعمال للاجتماعات، مع ضمان توفر جميع الوثائق اللازمة.
    • التنسيق بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة لتسهيل العمليات السلسة والتواصل.

    المؤهلات والخبرات المطلوبة

    • خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور مساعد تنفيذي.
    • خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C.
    • قدرة مثبتة على إدارة التقويمات المعقدة.
    • خبرة في تنسيق ترتيبات السفر الدولية.
    • كفاءة في التعامل مع المراسلات التنفيذية.
    • خبرة في إعداد الاجتماعات.
    • مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة.

    المهارات الأساسية

    • مساعد تنفيذي
    • دعم المديرين التنفيذيين من المستوى C
    • إدارة التقويمات
    • ترتيبات السفر الدولية
    • المراسلات التنفيذية
    • إعداد الاجتماعات
    • تنسيق أصحاب المصلحة

    بيئة العمل والموقع

    هذا الدور بدوام كامل ويتطلب التواجد في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. تعمل الشركة في بيئة مهنية سريعة الخطى.

    التقديم

    يُدعى المرشحون المهتمون إلى تقديم سيرهم الذاتية بثقة.

    breifcase5-10 سنة

    locationجدة

    منذ يومان