وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل

انضم إلى شركة عالم المحيطات للاستثمار كسكرتير تنفيذي
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متمرس للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:

• تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي والتعامل مع الاستفسارات.
• إعداد المذكرات الدورية وإجراء المراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• إدارة المعاملات الحكومية الإلكترونية ومتابعتها.
• حجز الطيران والفنادق للرئيس التنفيذي.
• تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية وإدارة الوثائق.

المؤهلات المطلوبة:
لديك درجة بكالوريوس في:

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

وتكون لديك خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
المهارات المطلوبة:
يجب أن تكون لديك مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق، إعداد التقارير، والتواصل مع الزملاء.

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!
تقدم شركة مجموعة سعودي دنت لطب الاسنان فرصة مميزة لتوظيف سكرتير تنفيذي متمكن. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنظيم مواعيد المدير وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر وإعداد التقارير.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم مواعيد المدير والتعامل مع استفسارات العملاء.
• إعداد المذكرات والدورية والتواصل مع الجهات الخارجية.
• تسجيل وتحرير محاضر الاجتماعات وحفظ الوثائق المتعلقة بالمدير.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال.
• سنة واحدة من الخبرة العملية.
• مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق وإعداد التقارير.
• مستوى متقدم في اللغة العربية.

إذا كنت تبحث عن تحديات جديدة وترغب في الانضمام إلى فريق عمل ديناميكي، نود أن نسمع منك!

مسمى الوظيفة: سكرتير تنفيذي
شركة مجموعة سعودي دنت لطب الاسنان تبحث عن سكرتير تنفيذي لتنظيم وتنسيق الأعمال داخل الشركة. إن كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق ديناميكي والعمل في بيئة مهنية، فنحن نرغب في رؤيتك.

الوصف الوظيفي:
- تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير محاضر الاجتماعات.
- إعداد تقارير العمل وتقديمها.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنظيم مواعيد المدير وتذكيره بها.
• التعامل مع الاستفسارات والمراسلات من وإلى المدير.
• حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير.

المؤهلات:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال.
- خبرة عملية سنة واحدة على الأقل.

المهارات:

• متقدم في تصنيف الوثائق.
• متقدم في إعداد التقارير والتوقعات.
• متقدم في كتابة التقارير الروتينية.
• متقدم في تقديم التقارير.
• إجادة اللغة العربية.

انضم لوقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية كسكرتير تنفيذي.
ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر.

الواجبات الرئيسية:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتعامل مع الاستفسارات.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات وتوقيعها وإرسالها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضرها.
• تحديد المواعيد لمقابلات المدير وإخطارهم.
• متابعة جدولة الإجازات للمدير ومنسوبي الإدارة.
• تنسيق المهام بين المدير ومنسوبي الإدارة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المتطلبات:

• 3 سنوات خبرة في المجال.
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، التصنيف، إعداد التقارير، وتحمل المسؤولية.
• إجادة اللغة العربية ومهارات ابتدائية في اللغة الإنجليزية.

انضم لوقف الملك عبدالعزيز يرحمه الله للعين العزيزية كسكرتير تنفيذي.
ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، وتحرير المحاضر.

الواجبات الرئيسية:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتعامل مع الاستفسارات.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات وتوقيعها وإرسالها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل وتحرير محاضرها.
• تحديد المواعيد لمقابلات المدير وإخطارهم.
• متابعة جدولة الإجازات للمدير ومنسوبي الإدارة.
• تنسيق المهام بين المدير ومنسوبي الإدارة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المتطلبات:

• 3 سنوات خبرة في المجال.
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية، الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في الأرشفة، التصنيف، إعداد التقارير، وتحمل المسؤولية.
• إجادة اللغة العربية ومهارات ابتدائية في اللغة الإنجليزية.

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح من خلال قدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملائنا وناسنا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
بصفتك مساعداً تنفيذياً، ستوفر دعماً إدارياً عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• مالية: الالتزام بالميزانية.
• العميل: إدارة المواعيد الإلكترونية، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين للاجتماعات في الوقت المحدد.
• إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وتصفيتها للمديرين.
• إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق البريد الخاصة بالمديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• علاقات العملاء: بناء والحفاظ على علاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات الضيافة وتكنولوجيا المعلومات.
• الإدارة العامة: مراجعة وتنقيح الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم يتم ذكر مؤهلات تعليمية محددة، ستكون الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ذات قيمة عالية لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC واساهم في مهمتنا لتقديم خدمات من الدرجة الأولى لعملائنا!

انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي!
في PwC، نقيس النجاح بقدرتنا على خلق القيمة التي يبحث عنها عملاؤنا وموظفونا. تكمن سمعتنا في بناء علاقات دائمة مع عملائنا والتركيز على تقديم القيمة في كل ما نقوم به.

حول الدور:
كمساعد تنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للمديرين وتساعد في إدارة عملياتهم اليومية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والبريد الإلكتروني، وعلاقات العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• المالية: الالتزام بالميزانية.
• العملاء: إدارة المواعيد عبر الإنترنت، جدولة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، وضمان حضور المديرين إلى الاجتماعات في الوقت المحدد.
• إدارة المكالمات: التعامل مع المكالمات وت screening calls للمديرين.
• إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة صناديق بريد المديرين واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• علاقات العملاء: بناء وصيانة العلاقات عبر الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، والتعامل مع متطلبات التموين وتكنولوجيا المعلومات.
• الإدارة العامة: مراجعة وإنهاء الوثائق، الحفاظ على أنظمة الملفات، وتحديث قواعد البيانات.

التعليم والخبرة:
بينما لم تذكر مؤهلات تعليمية محددة، فإن الخبرة ذات الصلة كمساعد تنفيذي ستكون ذات قيمة كبيرة لهذا الدور.

انضم إلى فريقنا:
كن جزءًا من فريق ديناميكي في PwC وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات عالمية المستوى لعملائنا!

الوصف الوظيفي للسكرتير التنفيذي

نسعى للانضمام إلى فريقنا بشغف واحترافية في وظيفة السكرتير التنفيذي!

الهدف العام للوظيفة: توفير الدعم الإداري والتنظيمي لكبار المسؤولين التنفيذيين، وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة المراسلات.
• استقبال وإرسال البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
• إعداد التقارير والمذكرات والخطابات الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والفعاليات.
• إدارة الوثائق والملفات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات الاتصال والتواصل الفعّال.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• التنظيم وإدارة الوقت.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• السرعة والدقة في العمل.
• القدرة على حل المشكلات.

تجربة مرشح:

• الجنس: ذكر.
• العمر: 2126 سنوات.

انضم إلى فريقنا الرائد في شركة ثيرمو فيشر العلمية، حيث تساهم أعمالك في مهمة عظيمة: تمكين عملائنا في جميع أنحاء العالم من جعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق مكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل مسؤولياتك مجموعة من المهام بدءًا من إدارة جداول التنفيذيين إلى ضمان تنظيم بيئة المكتب واستجابتها لاحتياجات فريقنا - مما يمكّن قادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية من خلال إدارة مهامهم الإدارية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق الإدارة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر.
• تكون نقطة الاتصال الأولية للمشاركين الداخليين والخارجيين الذين يرغبون في التواصل مع فريق الإدارة.
• تنسيق عمليات المكتب، لضمان بيئة عمل منظمة وفعالة، بما في ذلك إدارة مستلزمات المكتب والتواصل مع إدارة المرافق.
• تنفيذ سياسات المكتب التي تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها، بالإضافة إلى إدارة ميزانيات المكتب.
• التنسيق مع الموارد البشرية والأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل التواصل بين الفرق.
• تخطيط وتنفيذ أحداث الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات، وضمان توافقها مع الأهداف المؤسسية وأن تُنفذ بشكل مثالي.
• قيادة المشاريع والمبادرات الخاصة كما تحددها فريق الإدارة، والمساهمة في الأهداف الاستراتيجية لعمليات المملكة العربية السعودية.

المتطلبات / المؤهلات الأدنى:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك داخل مؤسسة متعددة الجنسيات.
• مهارات تنظيمية بارزة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات تواصل قوية، كتابيًا وشفهيًا، والقدرة على التفاعل بمهنية مع جميع مستويات المنظمة.
• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وخبرة في منصات التواصل الافتراضية.
• الإجادة في العربية والإنجليزية أمر أساسي.

انضم إلى فريقنا الرائد في Thermo Fisher Scientific! يسهم عملك في مهمة عظيمة: تمكين عملائنا في جميع أنحاء العالم من جعل العالم أكثر صحة ونظافة وأمانًا.

بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسقًا للمكتب في المملكة العربية السعودية، ستشمل دورك مجموعة من المسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق التنفيذ، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر.
• كونك جهة الاتصال الأولى للمتعاونين الداخليين والخارجيين الذين يتطلعون للتواصل مع فريق التنفيذ.
• تنسيق العمليات المكتبية، مما يضمن بيئة عمل منظمة وفعالة، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والتنسيق مع إدارة المرافق.
• تنفيذ سياسات المكتب التي تعزز ثقافة الشركة ورؤيتها.
• التخطيط وإكمال فعاليات الشركة، والاجتماعات، والمؤتمرات.
• قيادة المشاريع والمبادرات الخاصة كما يوجه فريق التنفيذ.

المتطلبات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل.
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل بفعالية.
• مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.

عن الدور:
جُميرا، الرائدة عالميًا في مجال الضيافة الفاخرة، تبحث عن مساعد تنفيذي لمنطقة البحر الأحمر في موقع بعيد. يوفر هذا الدور فرصة مثيرة للتنسيق وإدارة الجداول الزمنية المعقدة للمديرين التنفيذيين، مع ضمان تنظيم فعال ونجاح التواصل.

المسؤوليات:

• تعديل وتنظيم الجداول الزمنية المعقدة للمديرين التنفيذيين داخل القسم بكفاءة.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والمهام المتعلقة بالمشاريع بشكل استراتيجي، مع إعطاء الأولوية بناءً على المواعيد النهائية والأهمية.
• أن تكون نقطة الاتصال المركزية للتواصلات الداخلية والخارجية المتعلقة بالقسم.
• تأليف ومراجعة وتحسين مختلف أشكال التواصل الكتابي بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم وإعداد المواد الأساسية للاجتماعات الجماعية، والعروض التقديمية، والمراجعات التصميمية.
• توثيق إجراءات الاجتماعات، وتتبع العناصر القابلة للتنفيذ، وضمان اكتمال المهام.

المتطلبات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:

• إجادة في برامج Microsoft Office مع مهارات بمستوى متوسط.
• قدرات قوية في حل المشكلات وعقل مبتكر.
• مهارات مثبتة في القيادة وإدارة الفرق.
• 58 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل في بيئة تكنولوجيا المعلومات.

المزايا:
بالإضافة إلى المزايا السخية المتعلقة بالطعام والمشروبات وأسعار الفنادق المخفضة عبر فنادقنا عالميًا، يقدم هذا الدور مزايا ممتازة للموظفين المصمّمة للأداء العالي في صناعة الضيافة الفاخرة.

انضم إلى شانغريلا جدة كأمين تنفيذي!
كجزء من فريقنا، ستقدم دعماً أساسياً للمديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تعتبر ضرورية لتنظيم وتسهيل التواصل السلس.

المسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
• تنظيم الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد
• الحفاظ على قوائم الاتصال
• إنتاج وتوزيع المراسلات، والمذكرات، والرسائل، والنماذج
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
• تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة

ما الذي نبحث عنه:

• خبرة لا تقل عن سنتين
• إجادة العمل على برامج مايكروسوفت، وورد، وإكسل، وباوربوينت
• معرفة بنظم وإجراءات إدارة المكتب
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات
• الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات تنظيمية وتخطيط قوية

هذه الوظيفة متاحة للمواطنين السعوديين فقط.