انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذنحن نبحث حاليًا عن شخص متحمس وملتزم يمتلك مهارات تواصل استثنائية ويفتخر بقدرته على تقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم الدعم الإداري والأمانة التنفيذية للمدير العام.
- ضمان كتابة جميع المراسلات الصادرة، وتدقيقها، وإرسالها بأعلى مستوى ممكن.
- كتابة وإعداد المراسلات والوثائق الروتينية حسب الطلب.
- مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام.
- الحفاظ على تقويم محدث لتسهيل مواعيد الاجتماعات والمواعيد.
- تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية للمدير العام.
- حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية.
المهارات المطلوبة:- شهادة دبلوم في التدريب السكرتاري مع خبرة ذات صلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
- محو الأمية الحاسوبية مع مهارات الطباعة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة.
- القدرة على التعامل مع الأمور السرية للغاية.
عن فنادق روتانا:منذ تأسيسها، نمت روتانا لتصبح أكبر شركة إدارة ضيافة في المنطقة، وتدير أكثر من 100 عقار في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا الشرقية وتركيا.
