موظف استقبالوظائف موظف استقبال بدوام كامل في السعودية

أكثر من 100 وظيفة موظف استقبال بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عيادتي المملكة العربية السعودية

دوام كامل
Join My Clinic KSA!
My Clinic is the leading multispecialty outpatient care provider in Saudi Arabia, dedicated to helping people live longer, healthier, and happier lives. We are seeking a passionate Receptionist to join our team and uphold our mission of exceptional patient care.

Primary Responsibilities:
  • Submitting periodic progress reports on the strategic plans and operations of the Patient Experience Unit.
  • Handling all aspects of a patient’s experience within our facility.
  • Collaborating with cross-functional teams to enhance the patient journey from admission to discharge.
  • Communicating effectively with patients to determine their needs and identify paths toward treatment.
  • Empathizing with patients and resolving their complaints swiftly.
  • Corresponding with care providers to ensure personalized care for each patient.
  • Implementing patient-focused programs in a healthcare environment.
  • Supervising training programs for healthcare staff to improve their communication and engagement skills.
  • Generating reports on patient progress and overall status.
  • Performing other duties as assigned.

Education / Professional Qualifications:
- Bachelor’s degree.
- Experience in customer service, contact center, or customer care positions is preferred.

Experts & Skills:
  • Excellent command of oral and written English & Arabic.
  • Proficient with Microsoft Office Suite.
  • Strong empathy and compassion for addressing the emotional needs of patients.
  • Exceptional problem-solving and customer service skills.

breifcase2-5 سنة

locationالخرج

منذ 24 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

بي جي بي للطاقة

دوام كامل
Join Our Dynamic Team!
We are proud to be one of the leading firms in the oil & energy sector, and we’re currently expanding our team. We are looking for a Receptionist and Administration who is organized, proactive, and ready to grow within a dynamic work environment. If you're a passionate self-starter, this is an excellent opportunity to kick-start or develop your professional career.

Key Responsibilities:
  • Greet and assist visitors, manage incoming calls, and provide general administrative support to ensure smooth office operations.
  • Schedule meetings, appointments, and maintain office calendars.
  • Perform day-to-day administrative duties including filing, typing, copying, scanning, and binding of documents.
  • Manage office supplies inventory – monitor stock levels, place orders, and follow up on deliveries.
  • Maintain petty cash and ensure proper documentation of all transactions.
  • Enter data into ERP systems and maintain accurate and up-to-date records.
  • Prepare letters, memos, presentations, and reports as required.
  • Assist in HR and admin-related tasks such as maintaining employee records, coordinating onboarding formalities, and updating attendance registers.
  • Coordinate with vendors, service providers, and maintenance teams for office facilities management.
  • Handle travel arrangements, hotel bookings, and transport coordination for staff when required.
  • Support internal teams by coordinating across departments to ensure timely completion of administrative and operational tasks.
  • Ensure the reception area and common office areas are clean, professional, and well maintained.
  • Contribute to the team’s efficiency and effectiveness through strong communication and organizational skills.

Qualifications & Skills:
Education & Experience:
  • Bachelor’s degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
  • 2–3 years of experience in a similar administrative or front office role with Good ERP knowledge may also apply.
Technical Skills:
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Experience with ERP systems or willingness to learn.
  • Basic knowledge of office equipment (printers, scanners, PBX systems).
Soft Skills:
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong time management, multitasking, and organizational abilities.
  • Professional appearance and demeanor.
  • High level of integrity and attention to detail.
  • Ability to handle confidential information with discretion.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 7 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

بي جي بي للطاقة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حالياً نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصاً شغوفاً ويرغب في البدء، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة مع عمليات التسليم.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة والتأكد من توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، المذكرات، العروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات التوظيف، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق عبر الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
  • التأكد من أن منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومصانة جيداً.
  • المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
التعليم والخبرة:
  • درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو مكتب أمامي مع معرفة جيدة بأنظمة ERP يمكن أن تقدم أيضاً.
المهارات التقنية:
  • إجادة استخدام برنامج MS Office (Word، Excel، Outlook).
  • الخبرة مع أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
  • معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة.
  • إدارة وقت قوية، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 7 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are a leading provider of fire protection and code consulting services, dedicated to ensuring the safety and compliance of building projects. As a Front Desk Receptionist, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams, playing a crucial role in creating a welcoming environment and supporting daily office operations in our fast-paced engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles (experience in engineering, construction, or consultancy is a plus).
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

Become a part of our team and contribute to our mission of providing exceptional fire protection and consulting services!

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 11 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

ليفايا

دوام كامل

نبحث عن موظف/موظفة استقبال للانضمام إلى سبا فاخر في جدة (حي الخالدية).

يُشترط أن يكون المتقدم/المتقدمة ذو أسلوب لبق، مظهر مهني، وقدرة عالية على التعامل مع العملاء وتقديم تجربة استقبال راقية تتماشى مع هوية السبا.


المهام الوظيفية:


  • استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية.
  • إدارة الحجوزات والتأكيد والمتابعة عبر النظام.
  • الرد على الاستفسارات الهاتفية ورسائل الواتساب.
  • تنسيق دخول وخروج العملاء وتنظيم جدول المعالجين.
  • التعامل مع المدفوعات، فواتير الخدمات، وتحديث سجلات العملاء.
  • متابعة نظافة منطقة الاستقبال وتوفير أجواء مريحة للضيوف.
  • التعاون مع الفريق لضمان تجربة عميل مميزة من أول لحظة حتى المغادرة.
  • التعامل مع أي ملاحظات أو شكاوى بأسلوب راقٍ وفعّال.



ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا.

الإجازة: يوم واحد أسبوعيًا.

بيئة العمل: راقية، منظمة، وتوفر تدريبًا عند الالتحاق وفرص تطوير وظيفي.

الأفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في السبا أو الفنادق أو خدمة العملاء

breifcase2-5 سنة

locationالخالدية، جدة

منذ 29 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

مجموعة درع الجزيرة

دوام كامل
استقبال الضيوف: الترحيب بالضيوف عند وصولهم إلى الفندق وتقديم المعلومات الأساسية حول الخدمات المتاحة.تسجيل الدخول والمغادرة: تسجيل دخول الضيوف ومساعدتهم في إتمام إجراءات المغادرة عند الانتهاء من إقامتهم.إدارة الحجز: التحقق من الحجوزات والتأكد من توفر الغرف المناسبة للضيوف.الإجابة على المكالمات الهاتفية: الرد على مكالمات الضيوف وتقديم المعلومات المتعلقة بالحجز والخدمات.إدارة المدفوعات: التعامل مع المدفوعات عند الوصول أو المغادرة، وتقديم الفواتير عند الطلب.التعامل مع شكاوى الضيوف: الاستماع إلى شكاوى الضيوف والعمل على حل أي مشكلات أو استفسارات.تنسيق الخدمات الداخلية: التنسيق مع الأقسام الأخرى في الفندق مثل التنظيف والصيانة لضمان تقديم خدمة جيدة.إعداد تقارير يومية: تقديم تقارير يومية حول عدد الغرف المحجوزة، والضيوف الوافدين والمغادرين.مساعدة الضيوف في طلبات خاصة: تلبية احتياجات الضيوف

breifcase0-1 سنة

locationالحمراء، جدة

منذ شهر واحد تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

فنادق ركسوس

دوام كامل
انضم إلى فنادق ريكسوس كموظف استقبال في المكتب الأمامي!
في ريكسوس، التي تأسست عام 2000، ندعوك لتكون جزءًا من فريق استثنائي يقدم تجربة شاملة فاخرة. كموظف استقبال في المكتب الأمامي، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان حصول ضيوفنا على خدمة من الدرجة الأولى من لحظة وصولهم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تسجيل ومعالجة إجراءات الوصول لجميع الوافدين.
  • التعامل مع إجراءات مغادرة الضيوف بكفاءة واحتراف.
  • تحديث معلومات الضيوف في أنظمة الكمبيوتر لدينا بعد تسجيل الوصول.
  • إدارة مهام الصرافة، معاملات الصرف الأجنبي، وتدقيقات الليل.
  • التعامل مع الحجوزات الواردة والمكالمات والحفاظ على سلوك احترافي في جميع الأوقات.
  • تقديم خدمة مهذبة والاستجابة بسرعة لاستفسارات الضيوف وطلباتك.
  • حل شكاوى الضيوف من خلال التنسيق مع الأقسام ذات الصلة للمتابعة الفورية.
  • إصدار بطاقات مفاتيح غرف الضيوف مع ضمان اتباع بروتوكولات الأمان.
  • فحص وتوصيل الرسائل والبريد والطرود للضيوف.
  • الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة المكتب الأمامي.
  • ضمان تحية جميع الضيوف عند الوصول والمغادرة.
  • التواصل بالمعلومات عبر الورديات لضمان سير العمليات بسلاسة.

المؤهلات:
  • درجة جامعية في إدارة الفنادق أو مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في دور مشابه في فندق نجمي.

انضم إلينا في فنادق ريكسوس، حيث ستستمتع ببيئة داعمة تعطي الأولوية لنموك المهني بينما تقدم تجارب استثنائية للضيوف.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 3 أيام