موظف استقبالوظائف موظف استقبال بدوام كامل في السعودية

أكثر من 85 وظيفة موظف استقبال بدوام كامل في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are seeking a professional and organized individual to serve as the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams. In this crucial role, you will help create a welcoming environment while supporting daily office operations at our fast-paced fire protection engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles; experience in engineering, construction, or consultancy is a plus.
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عقار آزاد

دوام كامل
انضم إلينا كموظف استقبال!
نحن نبحث عن فرد منظم وجيد التعامل للانضمام إلى منظمتنا العقارية كموظف استقبال. في هذا الدور الحاسم، ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والزملاء، مما يضمن بيئة ترحيبية ومهنية في مكتب الاستقبال لدينا. إذا كنت تزدهر في تقديم خدمة عملاء استثنائية، ولديك مهارات تواصل قوية، وتفخر بخلق انطباع أول إيجابي، فإننا نشجعك على التقدم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية ومهنية، وتقديم المساعدة والإرشاد عند الحاجة.
  • إدارة لوحة الاتصال والتعامل مع المكالمات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المناسبين بكفاءة.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أنها نظيفة ومرتبة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لجدولة وتحضير غرف الاجتماعات للمواعيد والفعاليات.
  • إدارة البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
  • دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
  • المساعدة في إدارة التقويم، وسجلات الزوار، وإجراءات الأمان ذات الصلة.
  • تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة وإجراءات المكتب والمرافق للزوار والمتصلين.
  • تبني نهج يركز على العميل وضمان أن جميع الزوار يتلقون خدمة ممتازة تتماشى مع قيم شركتنا.

المؤهلات الأساسية:
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو مكتب أمامي أو خدمة عملاء.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع أسلوب مهذب ومهني.
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تعدد المهام في بيئة مزدحمة.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office ومعرفة بمعدات المكتب.
  • القدرة على الرد على الاستفسارات بثقة وحل القضايا البسيطة بشكل مستقل.
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ تعتبر المهارات اللغوية الإضافية ميزة.

المهارات والصفات الرئيسية:
  • مهارات تواصل ممتازة لإقامة علاقة جيدة مع الزوار والزملاء من خلفيات متنوعة.
  • نهج استباقي وقابل للتكيف، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
  • تركيز قوي على العملاء، مع موقف إيجابي والتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.
  • عقلية قائمة على العمل الجماعي، تدعم الزملاء وتساهم في بيئة مكتبية متناغمة.
  • يظهر موثوقية ودقة ومظهرًا مهنيًا يتماشى مع معايير الشركة.

إذا كنت شغوفًا بتقديم انطباعات أولى استثنائية وترغب في المساهمة في بيئة مكتب ترحيبية وفعالة داخل صناعة العقارات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك.
انضم إلينا في تقديم خدمة متميزة لعملائنا وزوارنا وموظفينا كعضو قيم في فريقنا.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 6 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة الرعاية الطبية المتكاملة (عيادة إنترمد)

دوام كامل
Join Our Team as a Medical Receptionist!
Integrated Medical Care Company (Intermed Clinic) is seeking a dedicated Medical Receptionist to join our comprehensive medical center in Jeddah. We offer a diverse range of multidisciplinary healthcare services, supported by over 60 highly qualified Saudi consultants trained in the USA, Canada, Europe, and Australia.

Role Overview:
As a Medical Receptionist, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our clinic by handling appointment scheduling, greeting patients and visitors, and providing administrative support. Your responsibilities will include:
  • Answering phone calls professionally
  • Ensuring smooth patient flow at the clinic
  • Maintaining accurate patient and medical records

Qualifications:
To be successful in this role, you should possess:
  • Proficiency in appointment scheduling and knowledge of receptionist duties in a professional setting
  • Strong phone etiquette and communication skills
  • Familiarity with medical terminology and experience in medical office environments
  • The ability to manage a fast-paced front desk in a healthcare setting
  • Strong organizational and multitasking skills with an attention to detail
  • A customer service orientation with compassionate and polite interaction with patients
  • Proficiency with healthcare software and basic computer skills

Previous experience in medical reception or related roles is preferred but not mandatory.

If you are looking to join a leading healthcare provider in Saudi Arabia and meet the qualifications above, we encourage you to apply!

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 14 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

وقت اللياقة - Fitness Time

دوام كامل
انضم إلى فريق فيتنس تايم كموظف استقبال!
في شركة لجام الرياضية، نفخر بأننا أكبر مشغل للأندية الرياضية في الشرق الأوسط، مكرسين جهودنا لتعزيز الصحة والعافية في جميع أنحاء المنطقة. يوفر بيئتنا الديناميكية والموجهة نحو النمو فرصًا للتطوير المهني ومزايا تنافسية.

عن الوظيفة:
كموظف استقبال، ستلعب دورًا حيويًا في تجسيد شعارنا "ممارسة الرياضة من أجل الصحة" مع تقديم خدمة استثنائية لأعضائنا. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل إدارة عمليات الاستقبال، ومساعدة الأعضاء في الاستفسارات، وضمان أن المنشأة تحافظ على أجواء مرحبة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الأعضاء والضيوف بروح إيجابية.
  • التعامل مع تسجيلات الأعضاء واستفساراتهم.
  • الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال.
  • التنسيق مع الموظفين الآخرين لتقديم خدمة عملاء ممتازة.

المؤهلات:
نحن نبحث عن أفراد متحمسين للياقة البدنية والعافية. الخبرة السابقة في خدمة العملاء ميزة. مهارات الاتصال القوية والشغف بمساعدة الآخرين هي سمات أساسية نبحث عنها.

لماذا تنضم إلينا؟
العمل في فيتنس تايم لا يتيح لك فقط أن تكون جزءًا من علامة تجارية رائدة في اللياقة البدنية، بل يوفر لك أيضًا فرصة للازدهار في بيئة تعاونية تركز على الابتكار والتميز. نجاحك هو شغفنا!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات سويس أوتيل

دوام كامل
انضم إلى برنامج تميز كموظف استقبال فندق!
تسعد فنادق ومنتجعات سويس أوتيل بالإعلان عن فرصة فريدة للمواطنين السعوديين من خلال برنامج تميز، الذي يهدف إلى تطوير المواهب المحلية في قطاع الضيافة. كموظف استقبال في الفندق، ستكون وجه منشأتنا، مسؤولاً عن خلق أجواء دافئة وترحيبية لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التعامل بفعالية مع تسجيل وصول الضيوف وتسجيل خروجهم.
  • إدارة الحجوزات والرد على الاستفسارات.
  • تقديم المعلومات حول خدمات الفندق والمعالم المحلية.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الضيوف.

المؤهلات:
  • مواطن سعودي مع خبرة عمل قليلة أو معدومة أو خريجين جدد.
  • مهارات اللغة الإنجليزية الأساسية.
  • شغف قوي بمجال الضيافة.
  • مهارات شخصية وتواصل ممتازة.
  • عضو فريق يساعد زملاءه بنشاط.
  • القدرة على العمل في جدول زمني مرن.

هذه فرصة رائعة لبدء حياتك المهنية في مجال الضيافة ضمن بيئة ديناميكية وداعمة، حيث يمكنك النمو والتعلم بينما تترك أثراً كبيراً على تجارب ضيوفنا.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 28 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are a leading provider of fire protection and code consulting services, dedicated to ensuring the safety and compliance of building projects. As a Front Desk Receptionist, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams, playing a crucial role in creating a welcoming environment and supporting daily office operations in our fast-paced engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles (experience in engineering, construction, or consultancy is a plus).
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

Become a part of our team and contribute to our mission of providing exceptional fire protection and consulting services!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 12 ساعة تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

بي جي بي للطاقة

دوام كامل
حول الدور
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حالياً نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية
  • استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، ومتابعة التسليمات.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان الوثائق المناسبة لجميع المعاملات.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومعتنى بها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات
  • التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في مكتب أمامي (يمكن للمتقدمين الجدد ذوي مهارات الاتصال القوية ومعرفة جيدة بنظام ERP التقدم أيضًا).
  • المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
  • المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية قوية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 21 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

مجموعة راديسون للفنادق

دوام كامل
انضم إلى مجموعة راديسون للفنادق كموظف استقبال!
هل أنت مستعد لرفع مستوى تجربة الضيوف من تسجيل الوصول إلى تسجيل المغادرة وكل ما بينهما؟ قل نعم أستطيع! وكن جزءًا من عالمنا الديناميكي لصانعي اللحظات.

عن الدور:
بصفتك موظف استقبال، ستقدم مستوى لا مثيل له من الالتزام، وتركيزًا على تقديم خدمة استثنائية، وشغفًا حقيقيًا لإنشاء تجارب إيجابية للضيوف لفريق مكتب الاستقبال الديناميكي لدينا. ستشمل مسؤولياتك ضمان تقديم جميع جوانب رحلة الضيوف وتجربتهم بأعلى مستوى، مع التحلي بالصبر والتعاطف، والعمل بنشاط لضمان رضا الضيوف.

المؤهلات:
  • المرونة وموقف إيجابي، نعم أستطيع!
  • عين للتفاصيل
  • مهارات حل المشكلات الإبداعية
  • شغف لإنشاء خدمة استثنائية
  • القدرة على العمل كجزء من فريق
  • مهارات تواصل شفهي قوية
  • يحب المرح في العمل
  • تجربة في وظيفة مماثلة مفيدة ولكنها ليست ضرورية

لماذا تنضم إلينا؟
عش سحر الضيافة وكن جزءًا من فريق يخلق تجارب استثنائية كل يوم. نحن نستثمر في نموك وتطوير مسيرتك المهنية، نحتفل بالتنوع، ونمكنك من إحداث فرق. استمتع بمزايا عالمية حصرية وامتيازات محلية مصممة لبلدك. انضم إلينا في تشكيل مستقبل الضيافة!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

فنادق ركسوس

دوام كامل
انضم إلى فنادق ركسوس كموظف استقبال في السبا!
هل أنت شغوف بتقديم تجارب استثنائية للضيوف؟ تبحث فنادق ركسوس، الرائدة في مجال الضيافة الفاخرة، عن موظف استقبال مخصص لتعزيز عمليات السبا لدينا في مدينة الملك عبدالله الاقتصادية، مكة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الحفاظ على عرض التجزئة نظيف وجذاب ومجهز جيدًا.
  • مراقبة نتائج خدمة الضيوف وإجراء التحسينات حسب الحاجة.
  • إرسال رسائل تأكيد يومية للضيوف تحتوي على تفاصيل الخدمات المطلوبة.
  • الحفاظ على معرفة شاملة بجميع خدمات الرفاهية والأقسام، والترويج للعروض للضيوف.
  • إخطار الإدارة بأي شكاوى من الضيوف على الفور.
  • البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات المحلية والدولية في الجمال والعافية.
  • تحقيق أهداف المبيعات كما حددها المدير.
  • المساعدة في إعداد تقارير الإيرادات وعدّ المخزون.
  • دعم الأعضاء الجدد في الفريق من خلال التوجيه في القسم.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشحون الناجحون شهادة الثانوية العامة أو مؤهل أعلى، بالإضافة إلى خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة الضيافة.

في فنادق ركسوس، نفخر بتقديم تجارب ضيوف مبتكرة والعديد من الفرص لموظفينا للنمو في مسيرتهم المهنية. إذا كنت تزدهر في بيئة ديناميكية تركز على الضيوف، نشجعك على التقديم!

breifcase2-5 سنة

locationمدينة الملك عبدالله الاقتصادية

منذ 21 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة تايم ربا لتشغيل الفنادق

4,500 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: موظف استقبال

الوصف الوظيفي:
تبحث شركة تايم ربا لتشغيل الفنادق عن موظف استقبال ذو مهنية عالية. سيكون دورك هو استقبال الزوار والعملاء، تحديد مطالبهم وتوجيههم إلى المرجع المختص. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم باستقبال المكالمات الهاتفية، الرد على الاستفسارات، والقيام بتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب. يجب عليك أيضاً حفظ السجلات الخاصة بالزوار.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • استقبال الزوار والترحيب بهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
  • إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على معلومات.
  • ترتيب مواعيد المقابلات.
  • تسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات.
  • الالتزام بالأدلة الإجرائية والسياسات المعمول بها.

المتطلبات:
  • 1 سنة من الخبرة.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو خدمات العملاء.

المهارات:
  • مهارات خدمة العملاء.
  • مهارات حل المشكلات.
  • مهارات إدارة العمل.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

المزايا:
  • تأمين شامل للعائلة.
  • رواتب مجزية.
  • بيئة عمل محفزة.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 27 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل
انضم إلى هيلتون كموظف استقبال!
في هيلتون، نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للضيوف ونبحث عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا في دبل تري من هيلتون بوابة المدينة. كموظف استقبال، ستكون وجه فندقنا وستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان إقامة لا تُنسى لضيوفنا.

المسؤوليات:
  • تقديم خدمات الاستقبال للضيوف، وضمان تجربة سلسة من تسجيل الوصول إلى تسجيل المغادرة.
  • التعامل مع استفسارات الضيوف بسرعة وفعالية لتحقيق نتائج إيجابية.
  • الحفاظ على التواصل مع مدير مكتب الاستقبال والمشرفين على الاستقبال بشأن ملاحظات الضيوف.
  • إظهار مستوى عالٍ من خدمة العملاء والالتزام بسياسات الفندق.
  • المساهمة في جهود التدريب لفريق الليل وأعضاء الفريق الآخرين.
  • زيادة إشغال الغرف واستخدام تقنيات البيع الإضافي.
  • الامتثال للوائح الأمن، والحرائق، والتشريعات الصحية والسلامة.

المتطلبات:
  • خبرة سابقة في صناعة تركز على العملاء.
  • الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.
  • الالتزام بمعايير خدمة العملاء العالية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المستحسن:
  • خبرة في التعامل مع النقد.

اقتنص الفرصة للعمل مع واحدة من أبرز العلامات التجارية في مجال الضيافة في العالم. انضم إلى هيلتون وساعدنا في تقديم تجارب رائعة لضيوفنا كل يوم!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are seeking a professional and organized individual to serve as the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams. In this crucial role, you will help create a welcoming environment while supporting daily office operations at our fast-paced fire protection engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles; experience in engineering, construction, or consultancy is a plus.
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عقار آزاد

دوام كامل
انضم إلينا كموظف استقبال!
نحن نبحث عن شخص منظم وودود للانضمام إلى منظمتنا العقارية كموظف استقبال. في هذه الوظيفة المحورية، ستكون أول نقطة اتصال للزوار والعملاء والزملاء، مما يضمن بيئة مرحبة ومهنية في مكتب الاستقبال لدينا. إذا كنت تثمر في تقديم خدمة عملاء استثنائية، ولديك مهارات تواصل قوية، وتفخر بخلق انطباع أول إيجابي، نشجعك على التقدم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية ومهنية، وتقديم المساعدة والإرشاد حسب الحاجة.
  • إدارة الهاتف والتعامل مع المكالمات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المناسبين بكفاءة.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان نظافتها وترتيبها وجاهزيتها في جميع الأوقات.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية لجدولة وتحضير غرف الاجتماعات للمواعيد والفعاليات.
  • إدارة البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
  • دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
  • المساعدة في إدارة التقويم، وسجلات الزوار، والإجراءات الأمنية ذات الصلة.
  • تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة وإجراءات المكتب والمرافق للزوار والمتصلين.
  • تعزيز نهج يركز على العملاء وضمان حصول جميع الزوار على خدمة ممتازة تتماشى مع قيم شركتنا.

المؤهلات الأساسية:
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو مكتب أمامي أو خدمة عملاء.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع سلوك مهذب ومهني.
  • مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على أداء مهام متعددة في بيئة مشغولة.
  • إجادة مجموعة Microsoft Office ومعرفة بالمعدات المكتبية.
  • القدرة على الاستجابة للاستفسارات بثقة وحل القضايا البسيطة بشكل مستقل.
  • إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ تعتبر مهارات اللغة الإضافية ميزة.

المهارات والسمات الرئيسية:
  • مهارات شخصية ممتازة لإقامة علاقة طيبة مع الزوار والزملاء من خلفيات متنوعة.
  • نهج استباقي وقابل للتكيف، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
  • تركيز قوي على العميل، مع موقف إيجابي والتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.
  • عقلية موجهة نحو الفريق، تدعم الزملاء وتساهم في بيئة مكتبية متناغمة.
  • يظهر الاعتماد والالتزام بالمواعيد ومظهر مهني متماشي مع معايير الشركة.

إذا كنت شغوفًا بتقديم انطباعات أولية استثنائية وترغب في المساهمة في بيئة مكتبية مرحبة وفعالة داخل صناعة العقارات، ندعوك لتقديم طلبك.
انضم إلينا في تقديم خدمة رائعة لعملائنا وزوارنا وموظفينا كعضو قيم في فريقنا.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 6 أيام