وظائف سكرتير تنفيذي بدوام كامل

انضم إلى وكالتنا كـ سكرتير تنفيذي
نحن في وكالة وصال العالمية للدعاية والإعلان نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات والمراسلات.
المهام الرئيسية:

• تنظيم مواعيد المدير والتذكير بها.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
• إعداد وتوزيع المذكرات الدورية.
• حضور الاجتماعات وتحرير محاضرها.
• حفظ الوثائق والملفات الخاصة بالمدير.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.

ويسعى المرشح المثالي إلى كفاءة عالية في استخدام Microsoft Office والقدرة على التواصل بفاعلية باللغة العربية والإنجليزية.

انضم إلى الجمعية الخيرية لتأهيل الحاسبات الآلية (ارتقاء) كـ سكرتير تنفيذي!

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الرئيسية:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتذكير بها.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
• إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية وإجراء المراسلات مع الجهات الخارجية.
• حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية 2 سنوات.

المهارات:

• الإدارة / التنظيم (متقدم)
• الأرشفة (متقدم)
• تصنيف الوثائق (متقدم)
• إعداد التقارير والتوقعات (متقدم)
• تحمل المسؤولية (متقدم)
• كتابة التقارير الروتينية (متقدم)

نحن نقدم ساعات عمل مرنة ضمن بيئة عمل تدعم التطوير المهني.

انضم إلينا في إحداث فارق في المجتمع!

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ عالي الكفاءة للانضمام إلى فريقنا في شركة روكن أباس الطبية في شقراء. هذه الوظيفة أساسية لتوفير الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للإدارة العليا، وضمان سير العمل بسلاسة داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية للإدارة العليا.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم الجداول الزمنية، والاجتماعات، وإعداد التقارير والمستندات الرسمية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة متقدمة للغة الإنجليزية في التحدث والكتابة.
• خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة فعالة على التعاون في الفريق ومرونة.

اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وقدم الآن!

انضم إلى فريقنا كأمين صندوق تنفيذي!
في شركة ELECTRON SAUDI SERVICES LTD، نفخر بتقديم دعم إداري من الدرجة الأولى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. دور الأمين التنفيذي أساسي في تقديم المساعدة الإدارية عالية المستوى لتنفيذينا وفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقاويم التنفيذين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية مع التركيز على الوضوح والاحترافية.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات لتسهيل استرجاع المعلومات.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية لقسم المالية.
• تنسيق وتخطيط الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، مع ضمان التعامل مع جميع التفاصيل اللوجستية بكفاءة.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لمشاريع وعروض تقديمية متنوعة.

المؤهلات المفضلة:

• حد أدنى من 9 سنوات من الخبرة كأمين صندوق تنفيذي أو دور إداري مشابه.
• قدرات تنظيمية واستيعابية استثنائية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.
• مهارات شخصية قوية مع نهج عمل تعاوني.

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ودقيق للغاية لتقديم دعم إداري من المستوى الأعلى للرئيس التنفيذي لدينا. سيكون المرشح المثالي استباقيًا وفعالًا وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التواصل وإدارة الوقت والتنظيم لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، بما في ذلك تحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات السرية.
• تنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والمساهمين والشركاء الخارجيين.
• فرز وإدارة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة، مع إعطاء الأولوية للأمور العاجلة.
• التعامل مع لوجستيات السفر، بما في ذلك حجوزات الرحلات، والإقامة، والبرامج الزمنية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر التي تحتاج إلى عمل.
• ترحيب ومساعدة الضيوف والزوار من الشخصيات المهمة في المكتب التنفيذي.
• إجراء أبحاث أساسية وتجمع البيانات لتقارير الأعمال.
• ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة داخل مكتب الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: الحد الأدنى 3 سنوات في دور مشابه، ويفضل دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C.
• المهارات التقنية:
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • خبرة في أدوات إدارة الجدول الزمني ومنصات التواصل التجارية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
  • قدرة قوية على الكتابة والتواصل الشفهي بالعربية والإنجليزية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وأعطاء الأولوية لعدة مهام بكفاءة.

ما نقدمه:

• بيئة عمل ديناميكية واحترافية.
• مجموعة من الأجور والمزايا التنافسية.
• فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا واكتساب الخبرة على المستوى التنفيذي.

الغرض من الوظيفة / الهدف:
الأمين التنفيذي للمدير التنفيذي في MAKEEN مسؤول عن توفير الدعم الإداري والتنظيمي الشامل للمدير التنفيذي، وضمان التشغيل الفعّال والفعال لمكتب المدير التنفيذي. يتضمن هذا الدور إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والتعامل مع الاتصالات، وتنسيق المهام الإدارية المختلفة لتمكين المدير التنفيذي من التركيز على القيادة الاستراتيجية.

المسؤوليات الأساسية:

• الدعم التنفيذي:
  • إدارة تقويم المدير التنفيذي بدقة، وتنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات لتحسين جدول الأعمال التنفيذي.
  • صياغة ومراجعة والإشراف على جميع المراسلات الصادرة والواردة.
  • حماية وإدارة الملفات والسجلات السرية بأقصى درجات الحذر.
• إدارة الاتصالات:
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي وجميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
  • تنمية وصيانة علاقات إيجابية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين.
  • ضمان نقل المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب من وإلى المدير التنفيذي.
• المسؤوليات الإدارية:
  • الإشراف على جميع جوانب العمليات الإدارية اليومية.
  • إدارة ومعالجة تقارير النفقات للمدير التنفيذي.
  • الحفاظ على سجلات شاملة وقواعد بيانات محدثة.
• تنسيق السفر:
  • تنظيم جميع جوانب السفر الوطني والدولي للمدير التنفيذي.
  • التعامل مع اللوجستيات الخاصة بالتأشيرات، والتصاريح، ومتطلبات السفر الأخرى.
  • التخطيط الاستراتيجي لخطط السفر لتعزيز الكفاءة.

المؤهلات والكفاءات والخبرة:

• درجة دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة في منصب أمين تنفيذي أو وظيفة مكافئة.
• مهارات كتابة وتحدث ممتازة باللغة العربية / الإنجليزية.

المهارات:

• إجادة استخدام مجموعة MS Office، وأنظمة ERP، ومنصات الاجتماعات الافتراضية.
• مهارات تواصل شخصية واحترافية ممتازة.
• قدرات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
• القدرة على القيام بمهام متعددة بشكل فعال وتحديد الأولويات.
• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة.

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية وب proactive للانضمام إلى شركة أندلس غيت القابضة. سيقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري والتنظيمي الضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات: التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل الرسمية. إعداد وصياغة التقارير والرسائل والمذكرات الرسمية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم المواعيد للمدير التنفيذي. تحضير وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إدارة الملفات والسجلات: إدارة الملفات المهمة والسرية بشكل آمن ومنهجي. تحديث السجلات الإدارية باستمرار.
• الدعم الإداري: التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. المساعدة في إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية.
• تقديم الدعم التنفيذي: تنفيذ المهام المعينة من قبل المدير التنفيذي بكفاءة. متابعة المهام والإجراءات لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا بشأن الإنجازات والتحديات. تحليل البيانات وتقديم المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو دراسات السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• يفضل أن يكون محترفاً معتمدًا في Microsoft (MCP).
• إجادة اللغة العربية مطلوبة؛ وإجادة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والصينية يعتبر ميزة.

المهارات:

• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Excel وWord).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الجداول الزمنية.
• قدرات ممتازة في التوثيق وإدارة الملفات.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتب في جودين!
نبحث عن أمين مكتب متحمس ودقيق لدعم التشغيل الفعال لمكتبنا وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والمحافظة على الجداول والتقاويم والمواعيد.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المراسلات والتواصل، وضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
• الحفاظ على السجلات والوثائق دقيقة وحديثة.
• مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب، لضمان توفر الموارد بشكل كافٍ.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات لتسهيل التواصل السلس.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• المساعدة في تحديد وحل القضايا الإدارية بسرعة.

المزايا:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرص للنمو والتطور المهني.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
هل أنت محترف منظم واستباقي؟

في هذا الدور، ستكون لاعبًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا التنفيذي. ستتضمن مسؤولياتك:

• تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات.
• إجراء المراسلات وحضور الاجتماعات.
• صياغة ومعالجة التقارير.

المهام الرئيسية:

• إدارة جدول المدير/الرئيس وإرسال التذكيرات.
• التعامل مع الاستفسارات وتوصيل البريد/المراسلات.
• إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بوظائف الأقسام.
• حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيقها.
• الحفاظ على الملفات والمستندات المتعلقة بعمل المدير.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.

المؤهلات:
نطلب من المرشحين أن يكون لديهم درجة بكاليوس في أي من المجالات التالية:

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• أنظمة معلومات الإدارة
• أمين تنفيذ

الخبرة:
5 سنوات من الخبرة ذات الصلة ضرورية.

المهارات:
إتقان في مايكروسوفت أوفيس مطلوب، بالإضافة إلى مهارات متقدمة في التوثيق والتقارير.

ظروف العمل:
يعمل الدور 6 أيام في الأسبوع في بيئة مناسبة للأفراد ذوي الإعاقة.

فوائد إضافية:
نقدم خطة تأمين صحي كجزء من عملك.

فرصة كبيرة للنمو الوظيفي لمساعد إداري ومساعد تنفيذي لرئيس المالية في شركة سريعة النمو. ستقوم بالتقرير مباشرة إلى رئيس المالية أثناء العمل مع فريق مذهل في ثقافة رائعة.

المسؤوليات:

• العمل بشكل وثيق مع رئيس المالية وأخذ المهام اليومية لتنظيم الجداول.
• تسجيل المعاملات المحاسبية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• المساعدة في الإقفال الشهري والتقارير المالية.
• معالجة المعاملات الإدارية ودعم الفرق متعددة الوظائف.
• ضمان توثيق كامل والامتثال عبر الفرق الوظيفية.
• أداء مهام أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• من 25 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو المالية أو الأدوار الإدارية، ويفضل في صناعة التصنيع أو المواد الغذائية.
• توجه نحو التفاصيل مع مهارات تحليلية قوية للتعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تحليلية قوية، وحل المشكلات، والتواصل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة ديناميكية سريعة.
• إجادة استخدام Microsoft Office و MS Excel، مع خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• معرفة قوية بمعايير التقارير المالية الدولية واللوائح ذات الصلة.
• شهادة محاسبة تعتبر ميزة.

نظرة عامة على الدور:
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي شخصي محترف وذو تنظيم عالٍ لتقديم دعم إداري وشخصي ومالي شامل لتنفيذي كبير. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيم استثنائية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة واحترافية، والقدرة على الحفاظ على السرية مع ضمان تنفيذ سلس لكل من الالتزامات الشخصية والمهنية والمالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري:
  • إدارة وتنظيم جدول التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعداد وتحرير المراسلات والعروض التقديمية والتقارير وغيرها من الوثائق.
  • مراقبة والرد على الاتصالات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، نيابة عن التنفيذي.
• المساعدة الشخصية:
  • التعامل مع المهام الشخصية مثل إدارة موظفي الأسرة، والإشراف على الأنشطة المتعلقة بالعائلة، وتنسيق الفعاليات الشخصية.
  • إدارة الوثائق الشخصية، والاشتراكات، والعضويات، والسجلات.
  • المساعدة في التخطيط وتنظيم التجمعات العائلية، والاحتفالات، وترتيبات السفر.
• إدارة المحاسبة والمالية:
  • إعداد وتتبع الميزانيات للمؤسسات، والمصروفات الشخصية، ونفقات الأسرة.
  • إدارة العمليات المالية اليومية، بما في ذلك مراجعة الفواتير والمدفوعات.
  • إعداد تقارير مالية دورية لمراقبة المصروفات والإيرادات والميزانيات.
  • ضمان الدفع في الوقت المناسب للفواتير الشخصية والتجارية.
  • التعاون مع المحاسبين والمدققين لتسهيل إعداد التقارير السنوية والتدقيق المالي.
• التنسيق والمتابعة:
  • التصرف كحلقة وصل بين التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.
  • تتبع المواعيد النهائية، والمتابعة بشأن المهام، وتقديم تحديثات حول المشاريع الرئيسية.
  • إجراء الأبحاث وإعداد المواد لدعم اتخاذ القرار.
• السرية والاحترافية:
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في جميع الأمور، خاصة الالتزامات المالية.
  • توقع احتياجات التنفيذي والاستجابة لها بشكل استباقي.
• مسؤوليات إضافية:
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم جيدًا (رقمي وبدني) لتسهيل الوصول إلى المعلومات.
  • مراقبة وإدارة اللوازم المكتبية وتنسيق الشراء حسب الحاجة.
  • أداء مهام إضافية عند الحاجة لدعم الالتزامات الشخصية والمهنية والمالية للتنفيذي.

المؤهلات:

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (مفضل).
• الخبرة: الحد الأدنى من 3 سنوات كمساعد شخصي أو تنفيذي، مع خبرة في المحاسبة وإدارة المالية.
• اللغات: يجب أن يتحدث بطلاقة العربية والإنجليزية، مع القدرة على التحدث والقراءة والكتابة بالعربية على مستوى احترافي.
• المهارات الفنية: الإلمام بمجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج المحاسبة مثل QuickBooks أو أدوات مشابهة.

الكفاءات الرئيسية:

• قدرات تنظيمية واستيعابية ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية، مع نهج يركز على العميل.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال تحت الضغط.
• استباقي، وموارد، وقابل للتكيف مع المتطلبات المتغيرة.
• مستوى عالٍ من السرية، والاحترافية، والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تحليلية قوية لإدارة وفهم البيانات المالية.

انضم إلى شركة الخليج باور مارين كمدير تنفيذ!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم التنفيذيين والمديرين ذوي المستوى العالي. تتضمن هذه الوظيفة مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تتطلب أن تكون لديك القدرة على الانتباه إلى التفاصيل وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للأقسام أو التنفيذيين.
• جدولة الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات، وإبلاغ المديرين بإلغاءات المواعيد أو المواعيد الجديدة.
• تنسيق ترتيبات السفر، إعداد الجداول الزمنية، والحفاظ على سجلات السفر.
• إعداد المراسلات، والتقارير، والمستندات السرية.
• التعامل مع طلبات المعلومات وإدارة جداول البيانات.
• ترحيب ومساعدة الزوار؛ توجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
• تنظيم البريد والطرود الواردة.
• تشغيل معدات المكتب مثل آلات النسخ والماسحات الضوئية.
• الحفاظ على إجراءات المكتب والمساعدة في إعداد الميزانية.
• التخطيط وتنسيق الأحداث والأنشطة التطوعية.
• نقل التوجيهات والتعليمات والمهام إلى التنفيذيين وأعضاء الفريق.
• أخذ ونسخ الملاحظات؛ إعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
• تنسيق فرق العمل واللجان.
• المساعدة في الأنشطة الإدارية العامة.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، توجيهها بشكل مناسب، ونقل الرسائل.

المؤهلات:

• إجادة في حزمة برامج MS Office.
• مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية، كتابيًا وشفهًا.
• مهارات قوية في كتابة الرسائل والمراسلات.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.

إذا كنت تلبي المؤهلات وتحمست لهذه الفرصة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى c@************************. نحن نتطلع إلى سماع ردودكم!

انضم إلى شركة الخالدي القابضة كسكرتير تنفيذي!
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية واستباقي لإدارة وصيانة جدول أعمال تنفيذي / إداري نشط للغاية. تتطلب هذه الوظيفة دعم إداري عالي المستوى وتنسيق مجموعة متنوعة من المهام الضرورية لعمليات سلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم والمساعدة الإدارية عالية المستوى للإدارة التنفيذية.
• تنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات والسفر.
• حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
• الحفاظ على سجلات إلكترونية وورقية منظمة لسهولة الوصول.
• الإشراف على السياسات الإدارية والتوصية بالتغييرات عند الضرورة.
• فتح وتوزيع المراسلات بشكل مناسب.
• تجميع وتدقيق وتنقيح الوثائق والتقارير المسودة.
• إعداد وتقديم التقارير، جمع وتحليل المعلومات.
• التفاعل مع العملاء وتقديم المساعدة في حل المشكلات.

المؤهلات:
- درجة البكاليروس (مطلوبة)
- 5 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي (مطلوبة)
- الكفاءة في العربية والإنجليزية (مطلوبة)

انضم إلى شركة الخالدي القابضة كأمين تنفيذي!

في هذا الدور الحاسم، ستدير وتحافظ على جدول/تقويم تنفيذي/إدارة نشط للغاية بينما تقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للإدارة التنفيذية وموظفي القيادة المعينين الآخرين.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الترتيبات للاجتماعات والمؤتمرات، بما في ذلك لوجستيات السفر.
• حضور الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• الإشراف والتوصية بالتغييرات على السياسات الإدارية داخل المؤسسة.
• فتح وتوزيع المراسلات حسب الحاجة.
• تجميع وتدقيق ومراجعة الوثائق والتقارير المسودة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية عن طريق جمع وتحليل المعلومات.
• إنشاء والحفاظ على نظام إدارة سجلات فعال.
• التفاعل مع العملاء عند الاقتضاء والمساعدة في حل المشكلات.

المتطلبات:

• درجة بكاليوس (مطلوب)
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي (مطلوب)
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (مطلوب)

انضم إلى alawwalcapital كأمين تنفيذي! نحن نبحث عن شخص منظم وذو دقة عالية لتقديم الدعم التنفيذي لمديرنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي
- إدارة مواعيد الاجتماعات والمؤتمرات
- تسهيل التواصل بين الإدارة والأقسام المختلفة
- إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية
- تنظيم والحفاظ على السجلات والمعلومات بسرية وكفاءة.

المتطلبات:
- درجة البكاليوس، ويفضل في الدراسات السكرتارية
- إتقان استخدام الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- مهارات تواصل ممتازة مع مختلف أصحاب المصلحة
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

إذا كنت تستوفي هذه المعايير، ندعوك لتقديم طلب!

انضم إلى الأوّل كابيتال كأمين تنفيذ! نحن نبحث عن فرد دقيق ومنظم لتقديم الدعم التنفيذي لمديرنا التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي
- إدارة جداول الاجتماعات والمؤتمرات
- تسهيل الاتصال بين الإدارة والأقسام المختلفة
- إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية
- متابعة تنفيذ قرارات الإدارة
- تنظيم والحفاظ على السجلات والمعلومات بسرية وكفاءة.

المتطلبات:
- درجة بكاليوس، يفضل في الدراسات السرية
- إتقان استخدام الكمبيوتر وتطبيقات مايكروسوفت أوفيس
- معرفة بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
- مهارات اتصال ممتازة مع مختلف أصحاب المصلحة
- إتقان اللغة الإنجليزية.

إذا كنت تستوفي هذه المعايير، ندعوك للتقديم!

انضم إلى جامعة الفقيه للعلوم الطبية كمدير تنفيذي!

في هذه الدور المحوري، ستقدم دعمًا إداريًا شاملاً للقسم المعين أثناء تعزيز التواصل الفعال والتعاون بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب. ستساعد مهاراتك التنظيمية وسلوكك المهني في الحفاظ على المعايير العالية للقسم وسرية المعلومات.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري الكامل للوظائف القسم.
• إدارة تدفق التواصل والمراسلات للقسم.
• صياغة التقارير وإعداد المراسلات الرسمية عند الضرورة.
• تقديم المساعدة للجان أو فرق العمل، بما في ذلك تحضير الاجتماعات وتدوين المحاضر.
• الحفاظ على تقويم دقيق لنشاطات القسم.
• التعامل مع المشاريع الخاصة حسب توجيهات رئيس القسم.
• ضمان توثيق جميع الاتصالات الرسمية وأن تظل سرية.

المؤهلات:

• درجة البكاليوس.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التكيف في البيئات التحدي.
• إدارة الوقت الممتازة.
• معرفة الكمبيوتر.
• مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
• خبرة تحليلية ومهارات حل المشكلات.

انضم إلينا لتكون جزءًا من فريق ي prioritizes improvement quality ويحافظ على سرية المعلومات.