الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية

الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من حيث الأهداف والوظيفة والتركيز هو أن إدارة الأفراد تُعد نهجًا تقليديًا يركز على تسيير شؤون الموظفين اليومية وتلبية احتياجات المؤسسة الفورية، بينما تمثل إدارة الموارد البشرية نموذجًا استراتيجيًا أكثر شمولًا يهتم بتطوير الموظفين واستثمارهم كأصول لتحقيق أهداف المؤسسة على المدى البعيد، من خلال ربط ممارسات التوظيف والتطوير بالأهداف العامة، وتعزيز بيئة عمل مستدامة تقوم على التعاون والرفاهية والالتزام المؤسسي.

الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من أهم الأمور التي يدركها المتخصصون في مجال الموارد البشرية، فعلى الرغم من أن كلا المجالين يسعيان إلى إدارة القوى العاملة داخل المؤسسة بفعالية، إلا أن لكلٍ منهما منهجًا وأهدافًا مختلفة، لذا من المهم التعرف على طبيعة كل مجال لتحديد الأنسب منهما لأهداف المؤسسة، وفي هذا المقال نوضح ما هي أوجه الاختلاف بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية.

الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية:

هناك اختلافات جوهرية بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية، ولكن الفرق الرئيسي بينهما يتمثل في نهج التعامل مع الموظفين، إذ تركز إدارة الأفراد على تأهيل الموظفين لأداء مهام محددة تخدم أهداف المؤسسة، بينما تهدف إدارة الموارد البشرية إلى تطوير الموظفين وتعزيز رضاهم من أجل الاحتفاظ بهم ومساعدتهم على تقدمهم وظيفيًا.

يتمثل الفرق في تعريف إدارة الموارد البشرية وإدارة الأفراد فيما يلي:

تعريف إدارة الأفراد

إدارة الأفراد هي الشكل التقليدي لإدارة الموارد البشرية، وتُعرف بأنها العملية التي يتم من خلالها توظيف القوى العاملة وتطويرها من أجل تعزيز دورها في تحقيق أهداف المؤسسة، وبالتالي فهي تركز بشكل أساسي على المهام الأساسية المتعلقة بإدارة الأشخاص داخل بيئة العمل، تشمل تلك المهام: تعيين الأشخاص المناسبين في الوظائف المناسبة، تحديد الرواتب وفقًا لطبيعة كل وظيفة، وتقييم أداء الموظفين.

كما تتضمن إدارة الأفراد مهام أخرى مثل: توفر بيئة عمل إيجابية وآمنة، توفير مزايا تجذب الموظفين مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد، تدريب وتطوير الموظفين لمساعدتهم على تقدمهم مهنيًا، التأكد من التزام المؤسسة بقوانين ولوائح العمل، وحفظ سجلات الموظفين.

ويمكن القول أن إدارة الأفراد تركز بشكل أساسي على إدارة شؤون الموظفين اليومية، وتوفير كل ما يلزمهم للقيام بمهامهم بكفاءة، وتوفير بيئة عمل فعالة تحقق لهم الرفاهية المطلوبة، وبالتالي فهي تناسب المؤسسات التقليدية أو الصغيرة والمتوسطة.

تعريف إدارة الموارد البشرية

إدارة الموارد البشرية هي فرع متخصص ومنظم من فروع الإدارة والطريقة الأكثر تطورًا لإدارة الأفراد، إذ تتبنى نهجًا استراتيجيًا أكثر تكاملًا في إدارة القوى العاملة، وتُعرف بأنها العملية التي تركز على استقطاب الموظفين والمحافظة عليهم، وتطويرهم، والاستفادة من قدراتهم، وتنسيق جهودهم داخل بيئة العمل بطريقة تساعدهم على تقديم أفضل أداء.

وتهدف إدارة الموارد البشرية إلى تلبية متطلبات العمل، إذ تُعد نهج استراتيجي يربط ممارسات الموارد البشرية بأهداف المؤسسة طويلة المدى، بهدف تعزيز أداء الموظفين ودفع عجلة نجاح المؤسسة، وبالتالي فهي تشمل أنشطة التخطيط لاحتياجات الموارد البشرية، والتوظيف، والتدريب، والتعويضات، وتقييم الأداء، كما تتولى معالجة القضايا المرتبطة بالموظفين مثل السلامة والمزايا والنمو المهني، فضلًا عن تعزيز العمل الجماعي في مكان العمل.

وتحتاج جميع المؤسسات إلى إدارة الموارد البشرية من أجل الاستثمار في الأفراد باعتبارهم أصولًا استراتيجية لها، من خلال تطوير مهاراتهم، وتحقيق رضاهم الوظيفي بما يخدم أهداف المؤسسة الحالية والمستقبلية ويحقق استدامتها ونجاحها في بيئة العمل الحديثة.

اقرأ أيضًا: أنواع الموارد البشرية

من خلال صبّار يمكنك توظيف مدير موارد بشرية بخبرة مثبتة في تطوير السياسات، وإدارة الأداء، وتحسين بيئة العمل.

الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من حيث الأهداف

هناك هدف مشترك بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية وهو إدارة القوى العاملة بكفاءة لضمان نجاح المؤسسة وتعظيم إنتاجيتها، وفيما يلي الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من حيث الأهداف:

أهداف إدارة الأفراد

تهدف إدارة الأفراد إلى التأكد من امتلاك المؤسسة العدد المناسب من الموظفين الذين يتمتعون بالمهارات والمعرفة الكافية لأداء الوظائف المطلوبة، إذ يتم تدريبهم ومنحهم رواتب مناسبة تتماشى مع مسؤولياتهم ومستوى عملهم، حتى يساهموا في نمو المؤسسة.

أهداف إدارة الموارد البشرية

الهدف من إدارة الموارد البشرية هو التأكد من امتلاك المؤسسة مجموعة من الموظفين الأكفاء وذوي المهارات العالية لتلبية احتياجاتها المستقبلية، واستخدام مهارات وقدرات كل موظف بفعالية من خلال توزيع الأدوار بدلًا من المهام فقط، وبالتالي فهي لا تركز على التوظيف من أجل تحقيق مصلحة أصحاب العمل فحسب؛ بل تراعي الفوائد المهنية والشخصية للموظفين باعتبارهم أصولًا للمؤسسة.

هل تحتاج إلى أخصائي عمليات موارد بشرية جاهز للعمل فورًا؟ ترشح لك صبّار أفضل المتقدمين القادرين على تنظيم السجلات والملفات الوظيفية بدقة، وتنفيذ العمليات بما يتماشى مع سياسات شركتك.

التركيز الأساسي لإدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية

هناك اختلافًا بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من حيث تركيز كل مجال، وذلك على النحو التالي:

تركيز إدارة الأفراد

تركز إدارة الأفراد على التعامل مع الأفراد كوحدة واحدة والاهتمام بمصلحة المؤسسة، من خلال تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين، مثل التوظيف، والتدريب، وتقييم الأداء، والامتثال لقوانين العمل، إدارة الرواتب والمزايا، والحفاظ على رضا الموظفين.

تركيز إدارة الموارد البشرية

ينصب تركيز إدارة الموارد البشرية على تتبع نهجًا أكثر تكاملًا في إدارة القوى العاملة، إذ لا تقتصر على تنفيذ المهام الإدارية فحسب، بل ربط ممارسات الموارد البشرية بأهداف المؤسسة العامة طويلة المدى، من خلال تطوير المواهب، وإدارة الموظفين بطريقة استراتيجية، وتعزيز ثقافة عمل إيجابية تحقق رفاهية الموظفين، وتشكيل ثقافة المؤسسة وتوجهها المستقبلي.

اعرف أكثر عن: الموارد البشرية في الشركات ودورها وأقسامها وسياساتها

وظيفة ودور إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية 

يتمثل الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من حيث الدور والوظيفة فيما يلي:

وظيفة إدارة الأفراد

تلعب إدارة الأفراد دورًا حيويًا في ضمان توظيف وتطوير واحتفاظ المؤسسة بموظفيها بكفاءة، من خلال تنفيذ الوظائف التالية:

• تطوير استراتيجيات تعزز من رضا الموظفين وتقلل من معدل الدوران الوظيفي، تشمل تقديم مزايا جيدة، وتوفير بيئة عمل إيجابية.
• تقييم الوظائف الشاغرة بالمؤسسة من خلال جمع وتحليل المعلومات عن كل وظيفة، حتى يتسنى صياغة أوصاف وظيفية دقيقة، وتقديم رواتب تنافسية، وتوقع احتياجات المؤسسة الحالية من الموظفين.
• وضع آلية لتقييم أداء الموظفين، وتحديد فترات التقييم ومعايير التصنيف. 
• تخطيط وتوزيع مزايا الموظفين مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة وخطط التقاعد، من أجل تلبية احتياجات الموظفين.
• تقديم فرص التدريب والتطوير مثل البرامج التدريبية وورش العمل والمؤتمرات المهنية، من أجل تلبية متطلبات الوظيفة.
• متابعة حضور الموظفين، وتنظيم إجازاتهم السنوية والمرضية والشخصية.
• إدارة الأنشطة التي تدعم الموظفين، مثل تزويد الموظفين الجدد بالأدوات اللازمة والوصول إلى المنصات الرقمية، وتقديم الدعم لهم.

وظيفة إدارة الموارد البشرية

تتولى إدارة الموارد البشرية مجموعة من المسؤوليات التي تضمن تلبية الاحتياجات التشغيلية للمؤسسة، تشمل تلك المسؤوليات ما يلي:

• توظيف الكفاءات المناسبة من خلال البحث عن مرشحين تتوافق مؤهلاتهم مع متطلبات الوظيفة وثقافة المؤسسة.
• الإشراف على إدماج الموظفين الجدد وتقديم برامج تدريبية تساعد على سد الفجوات في مهاراتهم.
• بناء علاقات فعالة بين الموظفين تساعدهم على تحسين معنوياتهم وزيادة إنتاجيتهم عن طريق تنفيذ استراتيجيات تُعزز من رفاهية الموظفين وتخلق بيئة عمل داعمة.
• التأكد من التزام المؤسسة بقوانين العمل المحلية لتجنب المخاطر القانونية المُحتملة.
• توفر التدريب اللازم للموظفين من أجل إكسابهم مهارات ومعارف تتجاوز أدوارهم الحالية، وبالتالي مساعدتهم على تطوير مسارهم المهني وإعدادهم للتحديات المستقبلية.
• تصميم وتطبيق حزم الرواتب والمزايا، والتفاوض مع المرشحين بشأن الأجور، مع تطوير برامج لمكافأة وتقدير الموظفين.

يمكنك الاطلاع على: عمليات الموارد البشرية وكيفية إدارتها بفاعلية

هل تبحث عن الكفاءات لكن لا تجد الوقت للفرز والمقابلات؟ مع صبّار يمكنك تعيين مسؤول توظيف يمتلك مهارة قراءة المرشحين وسرعة في إتمام عمليات التوظيف.

الإطار الزمني لكل من إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية

يكمن الفرق بين  إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من حيث الإطار الزمني فيما يلي:

إدارة الأفراد 

الإطار الزمني في إدارة الأفراد قصير الأجل، لأنها تركز على تلبية الاحتياجات الفورية للمؤسسة، وتهتم بتنفيذ العمليات اليومية وتوفير بيئة عمل إيجابية، وقد لا تكون لها نظرة استراتيجية طويلة المدى.

إدارة الموارد البشرية

إدارة الموارد البشرية هي عملية طويلة الأجل لأنها تهدف إلى تحقيق أهداف المؤسسة المستقبلية من خلال بناء استدامة في أداء الموظفين، وتوقع احتياجات القوى العاملة مستقبلًا، ومواءمة ممارسات الموارد البشرية مع أهداف المؤسسة.

اكتشف المزيد حول: الموارد البشرية - HR - دليل شامل

نطاق التعاون بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية

يختلف نطاق التعاون بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية من خلال ما يلي:

نطاق التعاون في إدارة الأفراد

في إدارة الأفراد، يُتبع نهجًا تقليديًا بمقياس محدود، ويُعتبر الموظف ليس أكثر من أداة، إذ يتم تزويده بما يحتاجه لأداء مهامه، وقد تستغنى المؤسسة عنه بمجرد الانتهاء من العمل.

نطاق التعاون في إدارة الموارد البشرية

ترى إدارة الموارد البشرية أن الموظف هو أصل ثمين للمؤسسة، لذا تحرص على تحقيق التعاون المتبادل بينها وبين الموظفين، وتقاسم المسؤوليات، والمكافآت، وغير ذلك من جوانب العلاقة الإيجابية.

اطلع على: مبادئ إدارة الموارد البشرية

اتخاذ القرار

من حيث اتخاذ القرار، هناك اختلافًا بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية وهو:

اتخاذ القرار في إدارة الأفراد

لا تشارك إدارة الأفراد في عملية اتخاذ القرارات داخل المؤسسة، إذ يقتصر دورها على إدارة شؤون الموظفين فقط.

اتخاذ القرار في إدارة الموارد البشرية

تشارك إدارة الموارد البشرية في اتخاذ القرارات الإدارية على مستوى الإدارة العليا، نظرًا لدورها في التخطيط الاستراتيجي وتحقيق أهداف المؤسسة على المدى الطويل.

في صبّار، نحن بوابتك الأولى للوصول إلى وظائف الموارد البشرية في أكبر الشركات المحلية والدولية، فقط تصفح الوظائف وقدم سيرتك الذاتية وانتظر ردًا من أصحاب العمل.

وظف فريق موارد بشرية في وقت قياسي مع صبّار

سواء كنت تمتلك شركة ناشئة أو مؤسسة كبيرة، توفر لك صبّار أفضل الكفاءات في مجال الموارد البشرية بالسعودية، القادرين على إدارة قوتك العاملة بكفاءة وإحداث الفارق في عملك.

تحتوي صبّار على قاعدة بيانات ضخمة للمرشحين المتخصصين في الموارد البشرية، المؤهلين للعمل الفوري بدوام كامل أو جزئي، من المقر أو عن بُعد، فقط تواصل معنا وانشر إعلانك الوظيفي لتصل إليك قائمة بالمرشحين المتوافقين مع متطلبات عملك، مع إمكانية إجراء مقابلة مع كل مرشح لضمان إتمام التوظيف الصحيح في وقت قياسي.

الخاتمة:

الفرق بين إدارة الأفراد وإدارة الموارد البشرية يكمن في النهج والأهداف، حيث تركز إدارة الأفراد على المهام الإدارية التقليدية مثل التوظيف، وإعداد الرواتب، وتقييم الأداء، مع التركيز على تلبية الاحتياجات اليومية للمؤسسة وتوفير بيئة عمل مناسبة تساعد الموظفين على أداء مهامهم. وتُدار هذه الوظيفة غالبًا بأسلوب روتيني يفتقر إلى رؤية استراتيجية بعيدة المدى، ويُعامل الموظفون فيها كوسائل لتحقيق أهداف المؤسسة، دون إشراكهم في عملية اتخاذ القرار أو تطوير قدراتهم خارج نطاق الدور الوظيفي المحدد لهم.

أما إدارة الموارد البشرية فهي تتبنى منهجًا استراتيجيًا وتكامليًا، حيث تُعامل الموظفين كأصول حقيقية يجب الاستثمار فيها من خلال التطوير، والتحفيز، وتوفير بيئة عمل إيجابية. تهدف إلى جذب الكفاءات والمحافظة عليها، وتهيئة الموظفين للنمو المهني المستدام، والمشاركة في صناعة القرار المؤسسي، والتخطيط طويل الأجل لتلبية احتياجات المؤسسة المستقبلية. كما تسعى لتعزيز التعاون والثقافة التنظيمية، وربط أهداف الموظفين بأهداف المؤسسة لضمان الاستمرارية والنجاح في بيئة العمل الحديثة.