Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة كارب للخدمات الصناعية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية وتنفيذ المعاملات الحكومية الإلكترونية بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مناسبة للمرشحين الجدد أو ذوي الخبرة المحدودة في هذا المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ مجموعة من المهام الأساسية لضمان سير العمليات الإدارية والحكومية بسلاسة، وتشمل هذه المهام ما يلي:

• تنفيذ المعاملات الإدارية والمعاملات الحكومية الإلكترونية وجمع المعلومات اللازمة لإنجازها.
• متابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية.
• الإلمام والمعرفة التامة بكافة أنواع المعاملات الإدارية والمعاملات الحكومية بواسطة التنفيذ بالمواقع والمنصات الإلكترونية للجهات الحكومية.
• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لإنجاز المعاملات والمهام بسرعة وفعالية وفقًا للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المتبعة لاكتمال إنجاز المعاملات.
• الاطلاع الدائم على تحديثات الأنظمة للجهات المعنية لضمان إنجاز المهام.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية الحكومية بفعالية.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة الوثائق والمعلومات بدقة.

المعرفة بالمنصات الحكومية

يجب أن يمتلك المرشح معرفة عملية بمنصات الجهات الحكومية الإلكترونية التالية، أو ما يعادلها:

• المركز السعودي للأعمال
• قوى
• مدد
• التأمينات الاجتماعية
• وزارة الإسكان
• الضمان الاجتماعي
• بلدي
• أبشر أعمال
• سلامة

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري ضمن فريق شركة كارب للخدمات الصناعية في مدينة الجبيل بالمنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل، وتتطلب الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة لضمان إنجاز المهام بكفاءة ودقة.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين بهذه الفرصة للانضمام إلى شركة كارب للخدمات الصناعية للتقديم. سيتم مراجعة جميع الطلبات بعناية.