Executive Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة نسما للحراسات الأمنية عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقها في الخبر، المنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير/الرئيس، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها بشكل مستمر.
• التعامل مع الاستفسارات الواردة والرد عليها، بالإضافة إلى إيصال البريد والمراسلات إلى المدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمذكرات المتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية.
• إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية، والتأكد من توقيعها من المدير/الرئيس، ثم توزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها وتحريرها بدقة.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس بطريقة منظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو دور إداري مشابه.
• القدرة على تنظيم المهام المتعددة وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية، وتتطلب التزاماً بتقديم الدعم الإداري ضمن بيئة عمل منظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.