Administrative Assistant

نبذة عن الدور

يبحث مكتب الحداد للاستشارات الهندسية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقه في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى والرد عليها حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف المشاركة.
• الرد على العملاء ومتابعة التسعيرات وغيرها من المهام الإدارية المتعلقة بسير العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والاجتماعات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية، كتابية وشفوية.
• القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بمهنية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في الدمام، المنطقة الشرقية، ويكون العمل بنظام الدوام الكامل ضمن فريق مكتب الحداد للاستشارات الهندسية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها.