Executive Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة Amana Business Solutions عن مساعد تنفيذي محترف ومنظم لتقديم دعم إداري وتنظيمي شامل للإدارة العليا. هذا الدور بدوام كامل يتطلب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، ومهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة مهنية ديناميكية مع إدارة أولويات متعددة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات لكبار المسؤولين.
• تنسيق وتسهيل الاجتماعات الداخلية والخارجية، وضمان التعامل مع جميع الجوانب اللوجستية.
• حضور الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال مسبقًا، وتسجيل محاضر مفصلة بدقة.
• متابعة بنود العمل الموكلة من الاجتماعات، وضمان إنجازها في الوقت المحدد وبنجاح.
• صياغة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والتقارير والعروض التقديمية المهنية حسب الحاجة.
• تنسيق ترتيبات السفر المحلية والمساعدة في تخطيط رحلات العمل العرضية.
• الحفاظ على سجلات وملفات ووثائق هامة منظمة ومحدثة.
• التواصل بفعالية مع العملاء والموردين والجهات الحكومية وشركاء العمل.
• إجراء أبحاث أساسية والاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي، مثل ChatGPT، لتعزيز الإنتاجية والكفاءة في المهام اليومية.
• التعامل مع جميع المعلومات السرية بأقصى درجات السرية والمهنية.
• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي العام لضمان سلاسة العمليات.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في دور مساعد تنفيذي، مساعد شخصي، مساعد إداري، أو دور داعم مشابه.
• إتقان تام للغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة.
• حضور مهني ومنظم.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة المثبتة على تعدد المهام بفعالية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office، بما في ذلك Outlook و Word و Excel و PowerPoint.
• معرفة أساسية وخبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي ومنصات الإنتاجية الرقمية.
• الإلمام بثقافة العمل السعودية وآداب المهنة.
• خبرة سابقة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين أو أصحاب الأعمال أو قيادة الشركة.
• خبرة مثبتة في تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وفعاليات الأعمال.
• رخصة قيادة سعودية سارية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
• قدرات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office.
• الإلمام بأدوات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية.
• التقدير والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• مهارات شخصية للتواصل الفعال مع مختلف أصحاب المصلحة.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل براتب يتراوح بين 3,000 دولار و 4,000 دولار. الفرص متاحة في مدن الخبر والدمام والرياض.