Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث فرع مجموعة القريان للتجارة و الصناعة والمقاولات عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذا الدور مسؤولية إدارة عمليات الشراء للمواد والسلع، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المشتريات وتدقيقها، مع ضمان الامتثال للوائح التنظيمية وإعداد التقارير اللازمة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المطلوبة وفقًا للإجراءات واللوائح المعتمدة.
• إدارة دورة المناقصات بالكامل، بما في ذلك تجهيزها وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها، وتدقيق نتائج الدراسة، وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب وفقًا للوائح والتنظيمات.
• استلام المشتريات والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وامتثالها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات أو سلسلة الإمداد.
• فهم عميق للوائح والإجراءات التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء والمناقصات.
• القدرة على التعامل مع الموردين والتفاوض بفعالية.

المتطلبات الوظيفية

• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل لضمان مطابقة المواصفات وتدقيق المطالبات المالية.
• مهارات تواصل فعالة، كتابية وشفوية، لإعداد التقارير والتفاعل مع الموردين والجهات الداخلية.
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وإدارة المهام المتعددة.
• الالتزام باللوائح والإجراءات التنظيمية للمشتريات.

تفاصيل الوظيفة

• الموقع: الدمام، المنطقة الشرقية
• نوع الوظيفة: دوام كامل
• الراتب: غير معلن

دعوة للتقديم

ندعو المرشحين المؤهلين الذين يمتلكون الخبرة والمتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة ضمن فريق عمل فرع مجموعة القريان للتجارة و الصناعة والمقاولات.