Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة سكيب للاستثمار عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر وزملاء العمل، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية للقسم. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تدعم تحقيقها.
• تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والإجرائية اللازمة لتغطية احتياجات العمل في الفرع أو الإدارة.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، مع ضمان نقل المعارف والخبرات اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، والعمل على حفظها في قاعدة البيانات المعتمدة وفقاً للسياسات والإجراءات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال إداري أو ما يعادله.
• القدرة على أداء وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.
• مهارات تواصل فعالة لدعم الزملاء ونقل الخبرات.
• القدرة على العمل ضمن فريق والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة.

بيئة العمل

يعمل الأخصائي الإداري بدوام كامل في مكاتب الشركة بمدينة جدة، مكة المكرمة. يتضمن الدور العمل بشكل وثيق مع الرئيس المباشر وتقديم الدعم للزملاء في بيئة عمل تعاونية.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.