Administrative Specialist📣 Job Ad

about 2 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة الكوثر الصافي للمقاولات عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم الرئيس المباشر في تحقيق الأهداف الإدارية وتنفيذ المهام المتنوعة، مع التركيز على نقل المعرفة وإعداد التقارير المتخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة، وضمان نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة لتلبية احتياجات الفرع أو الإدارة.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لضمان تحقيق أفضل النتائج.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات المعتمدة وفقاً للسياسات والإجراءات.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على أداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المتنوعة.
مهارات جيدة في إعداد الوثائق والتقارير.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل فعالة لتقديم الدعم لزملاء العمل.
القدرة على العمل ضمن فريق ونقل المعارف والخبرات.
الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في حفظ البيانات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن مؤسسة الكوثر الصافي للمقاولات في مدينة جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور التعاون المستمر مع الرئيس المباشر وزملاء العمل لضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة.