Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة قادة البناء الحديث عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي إداري للانضمام إلى فريق عملها في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. هذه فرصة للعمل بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة.

ملخص مهام الوظيفة

يتولى الأخصائي الإداري مسؤولية تقديم الدعم المباشر للرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم. يشمل الدور تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتقديم المساندة لزملاء العمل، وضمان نقل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• المساهمة في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم، وتنفيذ المهام الإدارية المتنوعة، واقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات الداعمة لتحقيق هذه الأهداف.
• تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة، والمساهمة في نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطوير أدائهم.
• تنفيذ العمليات الإدارية والإجرائية المختلفة حسب حاجة العمل لضمان تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة.
• تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة، وتوظيف المعارف والخبرات الفنية لتحقيق أفضل النتائج.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، والمشاركة في عرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال العمل الإداري أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تقديم الدعم الإداري الفعال.
• مهارات جيدة في إعداد التقارير والوثائق.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

تتطلب هذه الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل. سيتم العمل في مقر الشركة بمدينة جدة، مما يوفر بيئة عمل منظمة وداعمة.