Human Resources Specialist📣 Job Ad

about 5 hours ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تعلن شركة الأجهزة الايطالية التجارية عن حاجتها لتوظيف أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يركز هذا الدور على دعم العمليات اليومية للموارد البشرية، ويشمل تنفيذ الإجراءات والأنظمة المتعلقة بإدارة الموظفين، والتعامل مع استفساراتهم، وإعداد التقارير المتخصصة.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان التطبيق الفعال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية، لا سيما فيما يتعلق بمراقبة دوام الموظفين وإدارة الإجازات. كما يساهم الدور في تحديث بيانات الموظفين ومعالجة شكاواهم واستفساراتهم بمهنية عالية، مع إعداد الوثائق والتقارير اللازمة لدعم اتخاذ القرار في مجال عمليات الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات.
تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة.
التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بمهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين، من خلال تسجيل وتوثيق جميع البيانات كالتواريخ الوظيفية، الترقيات، الدورات التدريبية، والرواتب والامتيازات.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.
القدرة على فهم وتطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية بدقة.
مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين.
مهارة في إعداد التقارير والوثائق وحفظ البيانات.