Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة رؤية الوطن القابضة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنفيذ ومراقبة إجراءات وأنظمة الموارد البشرية المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى التعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية عالية. كما يشمل الدور إعداد التقارير والوثائق المتخصصة لضمان سير العمليات بكفاءة وفعالية. لم يتم الإفصاح عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم المتنوعة، وتعديل النماذج عند الحاجة.
• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل إلى مدير الإدارة بشكل فعال عند وجودها.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويد فريق خدمات الموظفين بها، من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
• فهم عميق لأنظمة وإجراءات الموارد البشرية وسياسات الدوام والإجازات.
• القدرة على إعداد التقارير والوثائق المتخصصة.

المهارات والكفاءات

• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين بفعالية.
• دقة عالية واهتمام بالتفاصيل في تسجيل وتوثيق البيانات والمعلومات.
• القدرة على تطبيق السياسات والإجراءات بفعالية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة رؤية الوطن القابضة.