Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث الشركه الفنيه لاعمال الدهانات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، سواء الورقي أو الإلكتروني، وتوزيعه على الأطراف المعنية أو الرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الدعم الإداري أو ما يعادله.
• القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بكفاءة.

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب الأساسية (مثل برامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في بيئة مهنية تساهم في تطوير مهاراته وقدراته الإدارية.

عن الشركه الفنيه لاعمال الدهانات

تلتزم الشركه الفنيه لاعمال الدهانات بتقديم خدمات عالية الجودة في مجالها. نحن نبحث عن أفراد ملتزمين ومتحمسين للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة. لم يتم الكشف عن تفاصيل الراتب لهذه الوظيفة.