Administrative Assistant

📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة سفانة المثالية للتجارة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور مساعد إداري أو ما شابه.
القدرة على تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة.
مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المهارات والكفاءات

مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغة العربية.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم في شركة سفانة المثالية للتجارة، مع التركيز على تقديم الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر والوحدة التنظيمية.