Administrative Assistant📣 Job Ad

مساعد إداري لدى دليل الشبكة للتجارة

تعلن شركة دليل الشبكة للتجارة عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريق عملها في جدة، مكة المكرمة. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، وتهدف إلى دعم العمليات الإدارية اليومية بكفاءة وفعالية.

نظرة عامة على الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تقديم الدعم الإداري الشامل للرئيس المباشر، بما في ذلك متابعة تنفيذ القرارات وتنظيم المراسلات والمواعيد. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة ودقة، والمساهمة في تنظيم بيئة عمل فعالة ومنظمة.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إدارة البريد الوارد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الورقي، والتعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة بالعمل.
• حفظ المعاملات والوثائق والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات الوحدة التنظيمية، والمشاركة فيها لتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة. يبحث عن مرشح قادر على إنجاز المهام الإدارية المتنوعة بكفاءة ودقة، مع القدرة على التنظيم والمتابعة الفعالة.

تفاصيل العمل

مقر العمل لهذه الوظيفة هو في جدة، مكة المكرمة. الوظيفة بدوام كامل، والراتب الخاص بها غير معلن في الوقت الحالي.

التقديم

نحن نتطلع لاستقبال طلبات المرشحين المؤهلين للانضمام إلى فريق عمل دليل الشبكة للتجارة والمساهمة في تحقيق أهدافها.