Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث شركة زهران للصيانة والتشغيل، فرع مكة المكرمة، عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في جدة. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات، وتنسيق الاجتماعات، لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال المساعدة الإدارية أو دور مشابه.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة في إدارة البريد والمواعيد اليومية.
• إتقان الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن فريق عمل شركة زهران للصيانة والتشغيل في مدينة جدة، مكة المكرمة. يركز الدور على تقديم الدعم الإداري المباشر لضمان سلاسة العمليات اليومية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، ولن يتم الإفصاح عنه مسبقاً. نشجع المتقدمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه على تقديم طلباتهم.